Administratief Assistent Voor de Algemene Directie

il y a 2 semaines

Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC24290**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Opgelet: Gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar om te kunnen deelnemen aan deze procedure.

Ben je een **administratief talent** en wil je graag jouw competenties in dienst stellen van de Algemene Directie Veiligheid en Preventie? Dan ben jij de geknipte persoon voor de functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

- Je **behandelt **inkomende en uitgaande **briefwisseling**;
- Je **beantwoordt eenvoudige vragen** van interne en externe klanten. Bij complexere vragen **verwijs je klanten door naar de juiste persoon**;
- Je verzamelt documenten **en zorgt ervoor dat deze op een toegankelijke manier worden gearchiveerd**;
- **Je codeert en interpreteert gegevens, werkt gegevensbestanden** bij en zorgt voor de kwaliteit van de gegevens;
- **Je werkt de database bij en rapporteert eventuele problemen;**:

- **Je speelt een actieve rol in het digitaliserings**:

- en automatiseringsproces van de Algemene Directie;
- **Je neemt deel aan de voorbereiding van evenementen** die door de Algemene Directie worden georganiseerd;
- Je zorgt ervoor dat elk lid van de Algemene Directie beschikt over de uitrusting die nodig is voor de uitvoering van zijn taken. Je **bent verantwoordelijk voor het bestellen, ontvangen en verdelen van klein materiaal.**

**Werkgever**:
Er is 1 vacante plaats bij de Algemene Directie Veiligheid en Preventie:
De hoofdtaak van de **Algemene Directie Veiligheid en Preventie** **is bijdragen tot het bevorderen van de veiligheid van de burgers, voornamelijk op drie manieren:

- Door intensief samen te werken met tal van partners
- Door toezicht te houden op de correcte naleving van een aantal specifieke wetten en in geval van inbreuken sancties
- Door maximaal in te zetten op preventie en burgers aan te sporen om ook zelf initiatieven te nemen voor meer veiligheid

De **FOD Binnenlandse Zaken** staat centraal in het leven van de burger.
Ons motto: "uw veiligheid, ons beroep".

**Competenties**:
1. Je hebt een **diploma secundair onderwijs.**

2. Gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst - Rosetta) mag je **niet ouder zijn dan 26 jaar.**

3. Competenties
- Je bent klantgericht.
- Je kan goed in team werken.
- Je kan resultaten bereiken.
- Je kan goed mondeling communiceren.

**Opgelet Een goede motivatie is eveneens belangrijk en weegt harder door in de eindscore.**

Niet vereist, wel een troef
- Je hebt kennis van de tweede landstaal.
- Je hebt kennis van de meest courante informaticatoepassingen (Word, Outlook en internet).

**Aanbod**:

- mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- maaltijdcheques
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- 26 dagen verlof per jaar + 12 dagen recup

**Procedure**:
**Stap 1: We screenen je diploma.**

**Stap 2: Je legt een interview af bij de Algemene Directie Veiligheid en Preventie**

Het interview evalueert of je competenties overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie en beeld van de functie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Het interview zal plaatsvinden bij de **Algemene Directie Veiligheid en Preventie** (Handelsstraat 96, 1040 Brussel)

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

**Solliciteren**:
Na een selectie op basis van het ingezonden dossier en rekening houdend met de gevraagde competenties, worden de beste kandidaten weerhouden voor een interview. De aandacht zal hierbij gaan naar het meest gepaste profiel voor de functie. Na evaluatie van je kandidatuur zal je worden uitgenodigd voor een interview. Tijdens het interview worden zowel je motivatie als de vereiste competenties geëvalueerd.

Je kan niet solliciteren via de website van werkenvoor.be (gebruik dus niet de knop 'solliciteren').

**Extra info**:
**Wij voeren een actief diversiteitsbeleid en waken over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.**
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap,, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorde

  • Administratief Assistent Voor de Algemene Directie

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24180**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Opgelet:...

  • Administratief Assistent Voor de Algemene Directie

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24180**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Opgelet: Gezien de aard van...

  • Administratief Assistent Voor de Algemene Directie

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24290**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Opgelet: Gezien de aard van...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **De functie binnen de organisatie** De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. De DVC zijn een actieve,...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24196**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:De administratief assistent verleent...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.De DVC zijn een actieve,...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23564**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Opdrachten verbonden aan de...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23564**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opdrachten...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Verwerken van documenten en gegevensinvoer. - Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties. - Agendabeheer en het plannen van vergaderingen. - Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken. - Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team. **Profiel** - Minimaal een middelbare schooldiploma. -...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24196**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De administratief...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Verwerken van documenten en gegevensinvoer.- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen.- Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.- Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.**Profiel**- Minimaal een middelbare schooldiploma.- Eerdere...

  • Administratief Assistent Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken,** waaronder het ondersteunen van managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van enkele administratieve activiteiten van klanten. **Verantwoordelijkheden**: -...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Beheren van correspondentie, zowel per post als per e-mail.Verwerken van documenten en gegevensinvoer.Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.Agendabeheer en het plannen van vergaderingen.Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.ProfielMinimaal een...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent om ons team te versterken. In deze rol zul je een breed scala aan administratieve taken uitvoeren en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen ons bedrijf. Functieomschrijving Beheren van correspondentie, zowel per post als per e-mail.Verwerken van documenten en...

  • Administratief Assistent Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken,** waaronder het ondersteunen van managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van enkele administratieve activiteiten van klanten.**Verantwoordelijkheden**:-...

  • Administratief assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in meer dan 20 verschillende rechtsdomeinen en heeft meerdere vestigingen in Belgische grootsteden. Ter ondersteuning van hun cel "ondernemingsrecht", gaan we op zoek naar een sterke administratieve assistent die alles in goede banen leidt. Functieomschrijving ?We zoeken een administratief assistent:Je bent...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,****gevestigd in Vorst,**Een **Administratief assistent **(m/v/x)Onder deeltijds vervangingscontract (80%)Als administratief assistent verzekert u het onthaal van de raadpleging heelkunde.**Wat houdt de job in?**Uw takenpakket als administratief assistent omvat:- Onthaal...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Apotheek op de campus Etterbeek-Elsene, gevestigd in Elsene**een **Administratief assistent **(m/v/x)Onder halftijds of voltijds contract voor bepaalde duur van 7 maanden**Als administratief assistent helpt u de apothekers bij de uitvoering van hun taken teneinde de goede werking van de apotheek te verzekeren. U...

  • Administratief Assistent FR/NL

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder het ondersteunen van managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van enkele administratieve activiteiten van klanten.Verantwoordelijkheden: Verantwoordelijk voor het...

  • Administratief Assistent FR/NL

    il y a 7 jours

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder het ondersteunen van managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van enkele administratieve activiteiten van klanten.Verantwoordelijkheden:  Verantwoordelijk voor...