Administratief Assistent

il y a 5 jours

Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC24420**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
De administratief assistent verleent administratieve ondersteuning bij de activiteiten van elk van de medewerkers van de cel(len) waaraan hij wordt toegewezen.

Meer in het bijzonder moet hij administratieve en organisatorische taken organiseren en opvolgen voor een of meer hiërarchische meerderen van de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen' om hem (hen) te ondersteunen bij de uitvoering van zijn (hun) activiteiten (ziekten met aangifteplicht beheren, screeningprogramma's beheren voor ziekten zoals kanker, dopingbestrijding, enz.).

Als administratief assistent bij de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen' vereist de functie:

- De activiteiten dagelijks coördineren;
- Een planning opstellen en de verschillende fasen van een dossier opvolgen, prioriteiten vastleggen, zijn werk organiseren en de taken opvolgen in samenwerking met het diensthoofd;
- Actief samenwerken met het diensthoofd om hem te informeren over de voortgang van de aanvragen, hem moeilijkheden te melden, om proactief te zijn en oplossingen voor te stellen;
- Deelnemen aan vergaderingen met de sleutelactoren en de agenda en notulen ervan opstellen en verspreiden;
- Deelnemen aan de officieuze coördinatie van de regelgeving door het diensthoofd bij te staan bij de opvolging of de veranderingen van de regelgeving en door wijzigingen voor te stellen;
- Memo's, adviezen, teksten, documenten, enz. tussen de directie, andere diensten of externe partners ontvangen, verdelen en er correct en op het gepaste moment verslag van uitbrengen.

**Werkgever**:
Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:

- ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van erkenningen aan instellingen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe ordonnanties of besluiten,...;
- ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
- ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
- ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
- Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, de interne studiedienst.

De administratief assistent zal werken bij de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen'. Hij zal meewerken aan de opdrachten van een of meer cellen van de directie en nauw samenwerken met de verantwoordelijken van die cellen.

**Competenties**:

- Kandidaten voor de betrekking van administratief assistent moeten in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het korte type (graduaat of bachelor).
- Gewenste kwaliteiten: adviseur, ondersteunend medeweker voor het dossierbeheer, procesdeskundige, ondersteunend medewerker voor kennismanagement ;
- Kennis van de verschillende bevoegdheidsdomeinen van de administratie is een troef (gezondheid of bijstand aan personen);
- Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef.
- Kennis van de tweede Brusselse taal is een troef.

**Aanbod**:

- Weddeschaal B101 [min. 34.260,81 €; max. 61.018,61 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 au 01/06/2024);
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
- Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
- Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
- Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo abonnement;
- Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
- Mogelijkheid tot telewerken;
- 35 dagen verlof per jaar;
- Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
- Tal van opleidingsmogelijkheden;
- Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

**Procedure**:
De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 30 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollici

  • Administratief Assistent

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een **Administratief Assistent (m/v/x)**met uitstekende kennis van het** Frans, Nederlands en Engels**voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. Onze klant is een grote organisatie die actief is in de **energiesector**. U komt terecht in een...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een klant in Brussel die internationaal actief is gaan we op zoek naar een **administratief assistent** om hun team te versterken. De taken van het bedrijf liggen op het transport en opslag van gas. Wat je taken precies zullen zijn kan je hieronder ontdekken. - Je staat in voor de contacten tussen de centrale diensten van de hoofdzetel...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,** **gevestigd in Vorst,** Een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder deeltijds vervangingscontract (80%) Als administratief assistent verzekert u het onthaal van de raadpleging heelkunde. **Wat houdt de job in?** Uw takenpakket als administratief assistent...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24078**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De administratief...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,** **gevestigd in Vorst,** Een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder halftijds contract voor bepaalde duur van 6 maanden Als lid van de mobiele ploeg verzekert u het onthaal van de verschillende raadplegingen. **Wat houdt de job in?** Uw takenpakket als...

  • Administratief Assistent Fr/nl

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken,** waaronder het ondersteunen van managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van enkele administratieve activiteiten van klanten. **Verantwoordelijkheden**: -...

  • Administratief Bediende Boekhouding

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Str8Forward Temps plein

    **Start jouw carrière in boekhouding met een boeiende uitdaging!** **Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een eerste job waarin je jouw liefde voor cijfers kunt omzetten in praktijk? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!** **Onze klant speelt sinds 1948 een sleutelrol in het vormgeven van sociaaleconomische beslissingen in België. Zij brengen...

  • Drp - Anpa - Basisopleidingen - Assistent Lid

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPLEIDINGEN - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111291/S6N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Het zorgen voor een optimaal verloop van het volledige opleidingstraject en de praktische...

  • Assistent - Drp - Anpa - Coordinatie Van Opleidingen

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPL - ADM VAN DE OPLEIDINGEN - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 06.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 105399/S6N**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de voorbereidende en basisopleiding voor...

  • Administratief Assistent Voor de Algemene Directie

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24290**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Opgelet:...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen. -...

  • Management Assistant Thesaurie

    il y a 3 jours

    Etterbeek, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    **_« I found a treasure, a Treasury Job »_** **Dit is de slogan waarmee de Algemene Administratie van de Thesaurie** perfect de zorg die wij besteden aan de tevredenheid van onze medewerkers weergeeft: gevarieerde uitdagingen, het opnemen van verantwoordelijkheden, strategische en operationele autonomie, resultaatgerichte acties en werken binnen een...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: U maakt deel uit van een dynamisch team in de Private Banking. U staat in voor het secretariaat en de opvolging van de zeer gevarieerde commerciële en administratieve activiteiten van dit team. U wordt in deze taak bijgestaan door de commerciële assistentes in de verschillende kantoren en administratieve assistentes in het...

  • Tweetalig Administratief Assistent

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Afsprakencentrale op de campus Baron Lambert gevestigd in Etterbeek,** **Een tweetalig (Fr/Nl) medewerker voor het callcenter (m/v/x)** **Onder voltijds of deeltijds (80%) contract voor onbepaalde duur** **U staat in voor de efficiënte verwerking van de telefonische oproepen en het beheer van de afspraken voor...

  • Burger Ruiter

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 7377 DAS (DIRECTIE VAN DE OPENBARE VEILIGHEID) - Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.04.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 40- Testen- Geen centrale testen bij DPRS- Referentienummer- P 6099...