Medewerker Secretariaat en Administratie

Il y a 2 mois

Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

**Bedrijf**
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
- Onthaalfunctie in gebouw onderwijs: inlichtingen verschaffen aan studenten, docenten en externen die opbellen, mailen of langs komen en waar nodig doorverwijzen.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de algemene werking en onderwijsorganisatiede van lerarenopleidingen van VIVES campus Kortrijk;
Concreet houdt dit o.a. het volgende in:

- cursusdienst + contactpersoon naar Standaard Boekhandel i.f.v. boeken
- voorbereiding en hands-on organisatie van examens en resultaatsbesprekingen (januari - juni - augustus)
- logistieke begeleiding vooraf, tijdens en na infodagen, openlesdagen, alumniavond, mentorendagen
- uitzoeken en opvragen offertes van verplaastings
- en verblijfsmogelijkheden voor groepsmobiliteiten
- ...
- Opvolging, organisatie en aansturing van het technisch onderhoud van de infrastructuur, het schoonmaakbeheer, het afvalbeheer, het energiebeheer en het evenementenbeheer van Studiegebied Onderwijs van VIVES campus Kortrijk.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een secundair diploma, graduaats
- of een bachelordiploma;
- Je beschikt over een vlotte en verzorgde taal, gesproken en geschreven;
- Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word - Excel - Outlook - Access;
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij technische problemen in de lokalen (IT) en hebt hiertoe notie van IT-ondersteuning (aansluiting kabels, hardware, );
- Je hebt een basiskennis Frans & Engels;

**Functiespecifieke competenties**
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

**Loon**
Salarisschaal barema 577(C11) voor een secundair diploma of een graduaatsdiploma of barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
mevrouw Hilde Grobben, opleidingshoofd Educatieve Bachelor Lager Onderwijs Kortrijk

Administratief:
mevrouw Isabel Steen, medewerker HR administratie,

  • Medewerker HR Administratie

    il y a 3 semaines

    Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Medewerker HR Administratie

    il y a 1 semaine

    Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Medewerker Secretariaat en Administratie

    il y a 1 semaine

    Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Medewerker Secretariaat en Administratie

    il y a 1 semaine

    Kortrijk, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van...

  • Medewerker HR Administratie

    il y a 1 semaine

    Kortrijk, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van...

  • Medewerker HR Administratie

    il y a 1 semaine

    Kortrijk, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van...

  • Medewerker Secretariaat en Administratie

    il y a 1 semaine

    Kortrijk, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van...

  • Administratief Medewerker Onthaal

    il y a 4 semaines

    Kortrijk, Belgique Liberty Work Temps plein

    Voor een modern en groeiend bedrijf in Kuurne zijn wij op zoek naar een administratief medewerker | Onthaal & administratie. **Hoe ziet jou dag er uit?** - Als onthaalmedewerker sta jij in voor de eerstelijn telefonie waar de happy smile wordt gesmaakt bij elke oproep. - Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling en ondersteuning bij allerhande...

  • Boekhouder - Verantwoordelijke Administratie

    il y a 2 semaines

    Kortrijk, Belgique Sint-Jozef Temps plein

    De Pottelberg, Kortrijk- Sint-Jozef, Oostkamp- PZ H. Familie, Kortrijk- Groep Zorg H. Familie,- Onbepaalde duurVoltijds Heb je een liefde voor cijfers en een hart voor mensen? Heb je zin om aan de slag te gaan met de boekhouding van één of meerdere voorzieningen binnen onze groep? Dan is deze job iets voor jou! Je kan hierbij rekenen op de steun van...

  • Boekhouder - Verantwoordelijke Administratie

    il y a 1 semaine

    Kortrijk, Flandre, Belgique Sint-Jozef Temps plein

    De Pottelberg, Kortrijk- Sint-Jozef, Oostkamp- PZ H. Familie, Kortrijk- Groep Zorg H. Familie,- Onbepaalde duurVoltijdsHeb je een liefde voor cijfers en een hart voor mensen? Heb je zin om aan de slag te gaan met de boekhouding van één of meerdere voorzieningen binnen onze groep? Dan is deze job iets voor jou Je kan hierbij rekenen op de steun van...

  • Studentenjob administratie

    il y a 4 semaines

    Kortrijk, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Ben je in Augustus nog op zoek naar een leuke studentenjob binnen administratie?Wij hebben een interessante optie voor jou Voor een sociaal secretariaat regio Kortrijk zijn we op zoek naar een student als onthaalmedewerker. Dit van 1 augustus tot 9 augustus. Jouw taken? - telefonie- mails beantwoorden - bezoekers onthalen en doorsturen naar de juiste ruimte...

  • Studentenjob administratie

    Il y a 2 mois

    Kortrijk, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Ben je in Augustus nog op zoek naar een leuke studentenjob binnen administratie?Wij hebben een interessante optie voor jou Voor een sociaal secretariaat regio Kortrijk zijn we op zoek naar een student als onthaalmedewerker. Dit van 1 augustus tot 9 augustus. Jouw taken? - telefonie- mails beantwoorden - bezoekers onthalen en doorsturen naar de juiste ruimte...

  • Medewerker Boekhouding

    il y a 1 semaine

    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Medewerker Boekhouding & Administratie** voor een bouwbedrijf **regio Kortrijk**. Robert Half is op zoek naar een **Medewerker Boekhouding & Administratie** voor een bouwbedrijf **regio Kortrijk**. Deze familiale KMO zoekt een nauwkeurig persoon die de boekhoudkundige taken op zich neemt, gecombineerd met...

  • Medewerker Medisch Secretariaat Centrum

    Il y a 2 mois

    Kortrijk, Belgique AZ GROENINGE Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker medisch secretariaat op centrum radiotherapie werk je samen met 5 collega secretariaat medewerkers voor 6 artsen. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken: - Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier. - Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor...

  • Bediende - Administratie & Boekhouding

    il y a 1 semaine

    Kortrijk, Flandre, Belgique Groep Zorg H Familie Temps plein

    Groep Zorg H. Familie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg. Binnen Groep Zorg H. Familie zijn 850 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.000 bewoners en patiënten. In onze vijf woonzorgcentra, ons psychiatrisch ziekenhuis voor kinderen, jongeren en...

  • Bediende - Administratie & Boekhouding

    il y a 1 semaine

    Kortrijk, Flandre, Belgique Groep Zorg H Familie Temps plein

    Groep Zorg H. Familie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg. Binnen Groep Zorg H. Familie zijn 850 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.000 bewoners en patiënten. In onze vijf woonzorgcentra, ons psychiatrisch ziekenhuis voor kinderen, jongeren en...

  • Medewerker Medisch Secretariaat Centrum

    il y a 1 semaine

    Kortrijk, Flandre, Belgique AZ GROENINGE Temps plein

    FunctieomschrijvingAls medewerker medisch secretariaat op centrum radiotherapie werk je samen met 5 collega secretariaat medewerkers voor 6 artsen. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken:- Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier.- Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een...

  • Medewerker Onthaal en Administratie

    il y a 3 semaines

    Kortrijk, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps plein

    Hieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijst medewerker onthaal en administratie Cgg Mandel En Leie | Kortrijk | 11 mei 2023 Cgg Mandel En Leie Het CGG Mandel en Leie is een Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg die gespecialiseerde, ambulante hulp biedt aan...

  • Boekhouder - Verantwoordelijke administratie

    Il y a 2 mois

    kortrijk, Belgique Groep Zorg H Familie Temps plein

    Groep Zorg H. Familie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg. Binnen Groep Zorg H. Familie zijn 850 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.000 bewoners en patiënten. In onze vijf woonzorgcentra, ons psychiatrisch ziekenhuis voor kinderen, jongeren en...

  • Boekhouder - Verantwoordelijke administratie

    il y a 1 mois

    Kortrijk, Belgique Groep Zorg H Familie Temps plein

    Groep Zorg H. Familie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg. Binnen Groep Zorg H. Familie zijn 850 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.000 bewoners en patiënten. In onze vijf woonzorgcentra, ons psychiatrisch ziekenhuis voor kinderen, jongeren en...