Management Assistant-duplicate

Il y a 2 mois


Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

**Poste**:
The Management Assistant will be (i) taking care of the CEO’s professional and private administration and (i) monitoring and updating databases. The main activities and responsibilities will be:

- Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents
- Circulate and file administrative documents
- Manage private administration for the CEO
- Answer and manage incoming calls
- Monitor, screen, respond to and distribute incoming communications
- Receive and interact with incoming visitors
- Frequent contacts with very senior people (i.e. investors, shareholders, C-level people of participations, board members, advisors)
- Liaise with internal staff at all levels and in all regions
- Design and maintain databases (including investor relations CRM system)

**Profil**:

- Language: perfect knowledge of English, French, and Dutch.
- Proficient computer skills and in-depth knowledge of MS Office Suite.
- Outstanding organizational, communication and planning skills
- Excellent interpersonal skills and flexibility
- Attention to details and accuracy
- Initiative, judgement and decision-making ability
- Confidentiality and integrity



  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As an Admin & Database Assistant you will be responsible for ensuring supporter data is imported into database in a timely and accurate manner.Key responsibilities are: Provide administrative support to database users Run regular imports of supporter data Monitor the quality of data entry across the departments in order to clean data, identify...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats.Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront:- Utilisation du dictaphone (30%)- Gestion administrative- Gestion agenda- Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers-...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    As a management assistant, you will support our lawyers on a daily basis in the administrative aspects of their work. Among other things, you will be responsible for:Following up telephones and correspondence;Organization of both internal and external meetings;Agenda management;Input... **Description** As a management assistant, you will support our lawyers...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.Le département Gestion des installations se compose de deux services:le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.**Description**- Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. **Description** - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein

    **Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Voor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zoeken we een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est un grand cabinet d'avocats situé à Bruxelles. Description de la fonction Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est un grand cabinet d'avocats situé à Bruxelles. Description de la fonction Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de...