Medewerker Personeelsadministratie

Groep Ubuntu is een sociale netwerkorganisatie die mensen met
een beperking en maatschappelijk kwetsbare doelgroepen en hun
omgeving inspireert en ondersteunt. Als netwerkorganisatie bieden
we mensen vanuit een ruim aanbod de juiste ondersteuning op
maat. We creëren activiteiten, dienstverlening en werkplekken voor
en door mensen op vlak van werken, wonen, vorming en vrije tijd,
gezin en kind, mobiele ondersteuning en therapie. Voor onze HR
- dienst zijn we op zoek naar een medewerker personeelsadministratie
(halftijds).

De HR-dienst is verantwoordelijk voor de uitrol en opvolging van alle
medewerkers binnen onze sociale netwerkonderneming. We zijn
op zoek naar een collega om het team van personeelsadministratie
te versterken. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor
een kwalitatieve uitvoering hiervan.

ZWEVEGEM

VACATURE

MEDEWERKER PERSONEELSADMINISTRATIE

**‘**Je bent een
administratieve
duizendpoot,
werkt accuraat en
gestructureerd en
kan prioriteiten
stellen**’**

**‘**Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers**’**

OPDRACHT

Volgende zaken behoren tot jouw taken en
verantwoordelijkheden:

- Personeels
- en loonsadministratie uitvoeren van

A tot Z: indiensttreding, correcte loonsverwerking,
up-to-date houden van de personeelsdossiers,
opmaken van sociale documenten,...
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers

op vlak van personeelsadministratie en geeft hen
duidelijke antwoorden op hun vragen, zowel
mondeling als schriftelijk
- Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving en

subsidiëring op de voet op en vertaalt deze in de
praktijk
- Je rapporteert aan de HR-manager en werkt binnen de
personeelsadministratie nauw samen in een team met
drie collega’s.

vaardigheden, bent klantgericht en kan resultaatgericht
werken. Je hebt een flinke dosis zelfstandigheid, maar
waar nodig stem je ook af met de collega’s. Je gaat discreet
om met vertrouwelijke informatie en houdt ervan om bij
te leren.

Je hebt minstens twee jaar ervaring en kan vlot overweg
- pakketten. Je hebt een professionele bachelor in office
management of personeelswerk of gelijkwaardig door
ervaring. Je beschikt over een goede kennis van de sociale
wetgeving. Kennis van paritair comité 319.01 is een
meerwaarde, net als ervaring met AFAS of Toba. Je hebt
een rijbewijs B en kan over een eigen wagen beschikken.
Je hebt ervaring in, affiniteit met of gewoon goesting om
in een sociale onderneming aan de slag te gaan.

COMPETENTIES

Je wil werken in een organisatie die een maatschappelijke
meerwaarde en een sociale impact creëert, waar we
diversiteit als een rijkdom beschouwen en waar de mens
centraal staat. Jouw basishouding stemt overeen met de
visie en de kernwaarden van Groep Ubuntu: je handelt
vanuit een emancipatorische grondhouding en een
holistische en inclusieve visie.

Als medewerker personeelsadministratie krijg je energie
van werken met cijfers, maar je kijkt ook verder naar de
mens achter de cijfers. Je bent een administratieve
duizendpoot, werkt accuraat en gestructureerd en
kan prioriteiten stellen. Je hebt goede communicatieve

AANBOD & TROEVEN
- We bieden je een voltijds contract van onbepaalde

duur, minder uren is ook bespreekbaar.
- Verloning volgens barema paritair comité 319.01,

klasse 1, professionele bachelor.
- Tewerkstelling in een vooruitstrevende en

groeiende organisatie met een warme,
persoonlijke en professionele werksfeer met
aandacht voor een goede work-life balance en een
maatschappelijke en sociale meerwaarde.
- Een boeiende en gevarieerde job waarin je

de mogelijkheden krijgt om je talenten en
competenties in te zetten en verder te ontplooien
in onze ruime organisatie.

kandidatuur.
wezijnubuntu #menszijndoejesamen

Marc Verpoort