Medewerker Secretariaat en Administratie

il y a 3 semaines


Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

**Bedrijf**
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
- Onthaalfunctie in gebouw onderwijs: inlichtingen verschaffen aan studenten, docenten en externen die opbellen, mailen of langs komen en waar nodig doorverwijzen.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de algemene werking en onderwijsorganisatiede van lerarenopleidingen van VIVES campus Kortrijk;
Concreet houdt dit o.a. het volgende in:

- cursusdienst + contactpersoon naar Standaard Boekhandel i.f.v. boeken
- voorbereiding en hands-on organisatie van examens en resultaatsbesprekingen (januari - juni - augustus)
- logistieke begeleiding vooraf, tijdens en na infodagen, openlesdagen, alumniavond, mentorendagen
- uitzoeken en opvragen offertes van verplaastings
- en verblijfsmogelijkheden voor groepsmobiliteiten
- ...
- Opvolging, organisatie en aansturing van het technisch onderhoud van de infrastructuur, het schoonmaakbeheer, het afvalbeheer, het energiebeheer en het evenementenbeheer van Studiegebied Onderwijs van VIVES campus Kortrijk.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een secundair diploma, graduaats
- of een bachelordiploma;
- Je beschikt over een vlotte en verzorgde taal, gesproken en geschreven;
- Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word - Excel - Outlook - Access;
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij technische problemen in de lokalen (IT) en hebt hiertoe notie van IT-ondersteuning (aansluiting kabels, hardware, );
- Je hebt een basiskennis Frans & Engels;

**Functiespecifieke competenties**
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

**Loon**
Salarisschaal barema 577(C11) voor een secundair diploma of een graduaatsdiploma of barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
mevrouw Hilde Grobben, opleidingshoofd Educatieve Bachelor Lager Onderwijs Kortrijk

Administratief:
mevrouw Isabel Steen, medewerker HR administratie,



  • Kortrijk, Belgique DOKTER ARNOUT DE MESMAEKER Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker op ons secretariaat ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten van de twee werkzame huisartsen. Uw taak bestaat uit: - het opnemen van telefoons; - boeken van afspraken; - organiseren van huisbezoeken; - uitvoeren administratie (invullen papieren, onderhouden dossiers, scanwerk,); - overleg voorbereiden en nadien...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique On IT Temps plein

    Je rolBepakken wij het secretariaat: correspondentie, e-mails en archiveringVerwerk je gegevens met precisie en actualiseer je systemen regelmatigOndersteun je de financiële administratie en verwerk je facturenJouw focus zal liggen op nauwkeurigheid en organisatie, waarbij je flexibel bent om te groeien en ontwikkelen.

  • Medisch Secretariaat

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique DOKTER ARNOUT DE MESMAEKER Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als medisch secretaresse bent u het eerste aanspreekpunt van de patiënten van de twee werkzame huisartsen (huisartsenpraktijk Langwater). Uw taak bestaat uit het opnemen van telefoons, boeken van afspraken, organiseren van huisbezoeken, uitvoeren administratie (invullen papieren, onderhouden dossiers, scanwerk,), aanvullen voorraad...


  • Kortrijk, Belgique AZ GROENINGE Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker medisch secretariaat op centrum radiotherapie werk je samen met 5 collega secretariaat medewerkers voor 6 artsen. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken: - Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier. - Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor...

  • Medisch Secretariaat M/v/x

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique OFFRE D'UNE AUTRE REGION Temps plein

    Als medisch secretaresse bent u het eerste aanspreekpunt van de patiënten van de twee werkzame huisartsen (huisartsenpraktijk Langwater). Uw taak bestaat uit het opnemen van telefoons, boeken van afspraken, organiseren van huisbezoeken, uitvoeren administratie (invullen papieren, onderhouden dossiers, scanwerk, ¿), aanvullen voorraad en steriliseren...


  • Kortrijk, Belgique AZ GROENINGE Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker medisch secretariaat werk je samen met collega's in een team van artsen/specialisten, verpleegkundigen, diëtisten, een podologe en een psychologe. - Je onthaalt patiënten op een vriendelijke manier. - Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan. - Je beheert de...


  • Kortrijk, Belgique Liberty Work Temps plein

    Als onthaalmedewerker sta jij in voor de eerstelijn telefonie waar de happy smile wordt gesmaakt bij elke oproep. - Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling en ondersteuning bij allerhande administratieve taken zoals : ingave facturen, inboeken van betalingen, tijdsregistratie, verlofplanning, gegevensbeheer...) - Voor de interne medewerkers ben jij...


  • Kortrijk, Belgique Robert Half Temps plein

    **_Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor structuur en optimalisatie? Wil je graag deel uitmaken van een dynamische en groeiende organisatie binnen de voedingssector? Dan is deze uitdaging iets voor jou!_** Onze klant is een **ambitieuze** en **snelgroeiende** **KMO** binnen de **voedingssector**. De familiale werkomgeving wordt gekenmerkt...


  • Kortrijk, Belgique Woonzorgcentrum St-Carolus Temps plein

    Sint-Carolus, Kortrijk - Bepaalde duur - | - 75% **Ben jij het warme gezicht dat bewoners en bezoekers graag verwelkomt? Heb jij een passie voor administratieve ondersteuning én voor mensen? Dan zijn we op zoek naar jou!**: In wzc Sint-Carolus bouwen we elke dag aan een warme omgeving waar bewoners en medewerkers zich thuis voelen. We streven naar net dat...


  • Kortrijk, Belgique AZ GROENINGE Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker medisch secretariaat op centrum medische beeldvorming werk je samen met 12 collega secretaresses voor 17 artsen en 4 assistenten. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken: - Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier. - Je staat in voor de interne en externe telefonie van de...

  • Medewerker Credit Control

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Kortrijk** Sector Finance Regime Voltijds Statuut Bediende **MEDEWERKER CREDIT CONTROL & ADMINISTRATIE**: Je staat in 1e instantie in voor het luik credit control. D.w.z. dat je instaat voor volgende taken: - opvolgen openstaande facturen - klantengegevens updaten indien nodig - analyseren en evalueren van de kredietwaardigheid van...


  • Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Facilitair Medewerker

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...


  • Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Medewerker Financiën

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1.700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van om en bij de 19.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag. Als pionier van...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique On IT Temps plein

    We zijn On IT, een top 5 Belgische IT-bedrijf dat actief is in heel België. Ons doel is om maximale efficiëntie en veiligheid te bieden voor onze klanten door middel van gespecialiseerde teams en ondersteuning in drie talen.Wat ga je doen?Jouw takenpakket bestaat uit het beheren van correspondentie, het verwerken van gegevens, het onderhouden van...

  • Medewerker Servicedesk

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Facilitair Medewerker

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...


  • Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...


  • Kortrijk, Belgique OOGKLINIEK OKULUS Temps plein

    Functieomschrijving De oogartsenpraktijk Oogkliniek Okulus zoekt een bijkomende deeltijdse administratieve medewerker voor het secretariaat. Takenpakket: - Het onthaal van patiënten, het beantwoorden van telefoons en zorgen voor opvolging. - Het beheer van de agenda en het inplannen van de afspraken in een geautomatiseerd afsprakenprogramma. -...