Gestionnaire Accueil Extrascolaire

**Société**:
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de **recrutement de personnes avec handicap**.

**Fonction**:
Le
- La Gestionnaire Acceuil extrascolaire traite des informations de manière approfondie afin de gérer et suivre des dossiers administratifs ou techniques. Il-Elle maitrise et traite, en toute autonomie, chaque étape du dossier. Il-Elle est chargé-e de soutenir et collaborer à la mise en place d’un accueil extrascolaire de qualité au sein des écoles communales francophones les matins, midis et soirs et durant certains congés et assurer la gestion du Dispositif d’Accrochage Scolaire francophone. Il-Elle contribue également à la mise en pratique des décisions de l’autorité communale afin d’assurer le bon fonctionnement du service ou de l’administration.

**Tâches principales****:
**Être le lien entre la direction RH et le service enseignement francophone**
- Fournir des informations en matière d'heures supplémentaires
- Raporter les informations relatives au terrain
- Fournir les informations reçus par l’ONE aux accueillants référents

**Assurer un soutien organisationnel et opérationnel dans les tâches administratives du service, tant en matière de collecte d’informations et de production de documents que de gestion de certains dossiers spécifiques**
- Rechercher et analyser des informations sur Internet, dans des dossiers ou documents ressources
- Préparer et analyser certains dossiers (collecte d’informations ; documentations diverses, rédaction de documents et mise à jour)
- Rassembler et dispatcher les documents et informations nécessaires à la préparation et au traitement du dossier
- Effectuer diverses tâches d’encodage (factures, listings d’inscriptions,)
- Trier, classer et archiver les documents selon les procédures établies

**Accueillir, informer et orienter le public interne et externe**
- Traiter les demandes des citoyens/des usagers/des fournisseurs/des firmes extérieures/des collaborateurs/et en assurer le suivi dans des délais raisonnables
- Assurer l’accompagnement des nouveaux agents au sein du service

**Tâches spécifiques liées à l’accueil extrascolaire**
- Assurer le suivi administratif et financier des projets francophones dans le cadre du Dispositif d’Accrochage Scolaire (DAS), en collaboration avec le(la) coordinateur(trice) des projets néerlandophones
- Fournir des aides ponctuelles aux directions des écoles communales
- Développer la qualité de l’accueil extrascolaire des écoles communales
- Assurer le suivi des demandes de subventions trimestrielles ONE et des dépenses en matière d’accueil extrascolaire
- Participer l’organisation des accueils centralisés en collaboration avec les accueillantes référentes

**Profil**:
**Diplôme** demandé **:Bachelier**

Vous disposez de connaissances en ce qui concerne le cadre institutionnel et législatif du secteur de l’accueil de l’enfance et leur évolution

Vous connaissez les bases du développement de la psychopédagogie de l’enfant et de ses besoins

SAVOIR FAIRE

**Vous maitrisez les programmes informatiques suivants**:
Est un plus : Connaissance des programmes Bo secretariat ; Metrilio ; Logiciel extrascolaire de DDI.

Vous avez une excellente maîtrise rédactionnelle pour les procès-verbaux, les rapports, les courriersainsi qu'une très bonne maîtrise communicationnelle pour animer les réunions.

**Offre**:
**Nous vous offrons**:

- Un travail passionnant dans administration communale innovante, qui offre un environnement de travail chaleureux, flexible et en perpétuel mouvement.
- En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous. Nous disposons, en plus d'un catalogue de formations, d'une plateforme e-learning (Goodhabitz) accessible en permanence depuis votre ordinateur et depuis votre smartphone.
- **Nous vous proposons un contrat de travail à durée indéterminée à mi-temps, un environnement de travail flexible et l’opportunité d’avoir jusqu'à 20 jours de congé.**
- Nous vous proposons un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 1395 € brut ; Max - avec 27 ans d'ancienneté : 2135 € brut.

**Nous offrons aussi**:

- Des chèques-repas de 8€ par jour presté
- Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
- Une indemnité kilométrique vélo (0,27euro/km)
- Possibilité