Responsable Des Accueillants Extrascolaires

**Société**:
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de **recrutement de personnes avec handicap**.

**Fonction**:
Rattaché-e à la direction de l'école Van Asbroeck, en étroite collaboration avec Sandrine De Bie, la Directrice, vous serez amené-e à gérer, encadrer et accompagner une équipe de 6 Accueillant-e-s extrascolaires.

Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l’Administration communale de Jette, le-la Responsable des accueillants extrascolaires veille au bon fonctionnement et à la qualité de l’accueil extrascolaire au sein des écoles francophones en faisant respecter le règlement de travail.

Il-Elle gère l’organisation quotidienne de son équipe d’accueillants en coordonnant les activités de ses collaborateurs et garantit la mise en place d’un service d’accueil de qualité.

**_ Activités principales_**

**Coordonner les activités de l’équipe sur le plan organisationnel et opérationnel**
- Planifier et répartir le travail des accueillants en fonction des effectifs (congés, maladies, registre des prestations, heures supplémentaires, remplacements,)
- Remplacer les accueillants en cas d’absence
- Gérer l’organisation de l’accueil centralisé pendant les congés scolaires
- Animer et assister à des réunions, discuter des problèmes et proposer des aménagements
- Résoudre des problèmes pratiques
- Mettre à disposition tout le matériel, les outils nécessaires à la mise en œuvre des missions des collaborateurs
- Mettre en place les nouvelles propositions d’aménagements proposées lors des réunions
- Superviser les résultats et apporter un feedback aux collaborateurs concernant leur travail

**Assurer le management de proximité des collaborateurs en leur garantissant un développement professionnel et en veillant à l’aspect humain de l’équipe**
- Donner du sens au travail
- Soutenir et motiver ses collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes
- Fixer des objectifs individuels et/ou collectifs et évaluer ses collaborateurs
- Cibler les besoins en développement de ses collaborateurs
- Gérer des situations humaines difficiles (parents, enfants, accueillants)
- Favoriser le bien-être au travail et le développement de ses collaborateurs
- Bâtir la cohésion, faire travailler les gens ensemble

**Assurer la gestion administrative de tous les aspects de l’accueil extrascolaire/Piscine/Repas scolaires**

**Accueil extrascolaire**
- Gérer tout l’aspect administratif des fréquentations des activités (fiches d’inscription, registre des présences, statistiques trimestrielles pour l’ONE, distribution des attestations fiscales et le cas échéant les listes d’attentes pour les inscriptions scolaires)
- Gérer les paiements des garderies par Bancontact et établir le listing, liste des impayés à transmettre au service Enseignement
- Gérer les stocks et commande Pharmacie de l’école en collaboration avec la direction et besoins des commandes de petits matériels pour les activités
- Participer à diverses réunions, activités et projet de l’établissement (Commission repas, conseil de participation, réunions des parents, fêtes d’écoles, établissement du projet d’accueil pour l’ONE,)

**Piscine**
- Encaisser et encoder les paiements pour la fréquentation de la piscine

**Repas scolaire**
- Gérer les inscriptions des repas scolaires et le suivi (commandes, annulation, réception des factures, menu et distribution)

**Participer aux activités spécifiques suivantes de manière opérationnelle afin d’assurer la continuité des missions**
- Remplacer les accueillants en cas d’absence
- Accompagner les classes lors des excursions et/ou classes vertes
- Le cas échéant assister aux réunions avec l’équipe pluridisciplinaire
- Le cas échéant accompagner les stagiaires et éducateurs

**Profil**:
**Diplôme exigé**:
Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) + CQ6 en techniques d’animation ou Puériculture.

**Profil recherché**:
Un expérience professionnelle en tant qu’accueillant.e, animateur.trice, moniteur.trice de collectivité d’enfant est un atout.

Vous savez accompagner, coacher et diriger une équipe. Vous êtes flexible en cas de nécessité du service.

Vous êtes pragmatique, orienté solutions et faites preuve d'un esprit structuré.

Vous connaissez les programmes suivants : Microsoft Office 365.

Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et communiquez de façon