Recrutement D’un Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

**Société**:
**_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._**

**_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie maximale, dans le respect de leurs différences et de la législation._**

**_ A cette fin, le CPAS de Jette promeut le bien-être et les compétences de son personnel et met à disposition des services et des infrastructures de qualité._**

Afin de rencontrer sa mission, le CPAS de Jette procède au recrutement d’assistants administratifs polyvalent (niveau C) pouvant être appelés pour travailler sous différents types de contrats en fonction des besoins pour combler des fonctions dans les services au sein du CPAS de Jette:
Département de l'Action Sociale:
L’objectif du département est d’aider les Jettois à mener une vie conforme à la dignité humaine en aidant le public en difficulté à subvenir à ses besoins élémentaires et à s'intégrer dans la société. Il peut leur offrir une aide matérielle, sociale, médicale, médico-sociale, voire psychologique.

Il est scindé en 4 services:

- Le front office/accueil
- Le service social général
- Le service accompagnement de proximité
- Le service d’insertion socio-professionnelle/Projet Emploi Formation

Direction Ressources Humaines & Organisation:
La Direction RH&O a pour mission principale d’accompagner le travailleur tout au long de sa carrière, du recrutement à la fin de la relation de travail. Elle est en charge des processus de recrutement, de suivi des dossiers administratifs du personnel, de la gestion des horaires et du calcul des traitements.

La DRH&O s’occupe aussi de la communication interne au CPAS.

Département Support transversal:
Ce département a pour mission d’assurer la coordination des activités qui soutiennent l’ensemble des services dans la réalisation de leurs objectifs. Il regroupe les services financiers, juridiques, opérationnels, ainsi que la coordination transversale de projets et les matières dites de support.

Direction financière:
La Direction financière est un service financier qui gère la trésorerie du CPAS de Jette, l’exécution des paiements (salaires, aides sociales, factures diverses, ) et qui est également chargé du recouvrement des créances du CPAS.

Parcours Seniors/Département de l’action Sociale:
Ce service a pour but d’accompagner la personne âgée afin qu’elle puisse conserver le plus longtemps possible son autonomie et qu’elle puisse rester chez elle dans les meilleures conditions.

Il est réparti en 3 services:

- VIVA Jette : centre de jour et point info seniors
- Le service aide à domicile/repas et transport
- Le service habitation seniors.

Résidence VIVA:
La Résidence accueille les personnes âgées dont l’état de santé ou la situation ne permet plus la vie à domicile dans des conditions satisfaisantes. Afin de remplir sa mission, la Résidence se compose de 3 services:

- Le service finances, administration et support
- Les services bien-être (assistants sociaux, animateurs, )
- Le service des soins aux résidents.

**Fonction**:
**Missions - Objectif général**

L’assistant(e) administratif(ve) doit, sous l’autorité directe du responsable, exécuter une multitude de tâches administratives afin de permettre au service qui l’occupe d’atteindre ses objectifs. Il/elle fournit des services administratifs de support à une ou plusieurs personnes au sein de l’entité/du service.

**Domaines de résultat - Tâches principales**
- Assurer le traitement des questions et affaires courantes dans le respect des procédures et règlements en vigueur ;
- Exécuter les tâches administratives liées à la fonction - Rédiger/dactylographier/imprimer des notes, des mails, des courriers, des rapports types et délibérations types (FR/NL) ;
- Rassembler, centraliser et traiter les documents ou informations nécessaires à l’établissement et aux suivis des dossiers;
- Faire la gestion logistique des tâches liées à la fonction (réserver des salles, mise en place des salles, accueil,.);
- Communiquer aux clients internes et externes qui en font la demande, les informations pertinentes et répondre à leurs questions ;
- Assurer la gestion journalière des dossiers dans les délais impartis ;
- Réceptionner, classer et archiver des documents ;
- Participer aux réunions d’équipe et assurer un travail de collaboration avec les différents intervenants;
- Veiller au respect des procédures et des principes déontologiques.

**Compétences mínimales**
- Précision / rigueur - orientation qualité : Agir en prêtant attention à la qualité et en veillant surtout à éviter les erreurs.
- Prendre ses responsabilités : Agir en fonction des intérêts, valeurs et normes de l’organisatio



  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:**_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._****_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...


  • Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**: **_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._** **_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:**_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._****_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE JETTE Temps plein

    **Description de l'entreprise**_La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine. _****_La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une...


  • Jette, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is located in the heart of Brussels.  Functieomschrijving Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...


  • Jette, Belgique CPAS DE JETTE Temps plein

    **Description de l’entreprise **_La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine. _** **_La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**:L'administration communale de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de...


  • Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega's op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschrevenAls Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve...


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  • Employé Administratif

    il y a 6 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique AMBU-H Temps plein

    **Description de l'entreprise**Service de transport médico-sanitaire situé à Jette**Description de la fonction**Je recherche un(e ) assistant(e) administratif pour l'encodage, la gestion et le suivi de dossiers**Description du profil**Personne motivée, organisée, sachant travailler en toute autonomie et pouvant traiter différentes tâches...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d'appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d'appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**:L'administration communale de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.**Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Jette, Belgique AMBU-H Temps plein

    **Description de l’entreprise **Service de transport médico-sanitaire situé à Jette **Description de la fonction **Je recherche un(e ) assistant(e) administratif pour l'encodage, la gestion et le suivi de dossiers **Description du profil **Personne motivée, organisée, sachant travailler en toute autonomie et pouvant traiter différentes tâches...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:**_ Le CPAS veut contribuer à ce que chaque Jettois.e puisse mener une vie conforme à la dignité humaine. _****_A cette fin, il offre un soutien et une aide sociale facilement accessibles. Le CPAS tient compte de la nature spécifique de la situation de chaque citoyen bénéficiant d'une aide tout en l'accompagnant vers une autonomie...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:**_ Le CPAS veut contribuer à ce que chaque Jettois.e puisse mener une vie conforme à la dignité humaine. _****_A cette fin, il offre un soutien et une aide sociale facilement accessibles. Le CPAS tient compte de la nature spécifique de la situation de chaque citoyen bénéficiant d'une aide tout en l'accompagnant vers une autonomie...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**:L'administration communale de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUE SANS SOUCI Temps plein

    **Description de l'entreprise**Clinique Psychiatrique au coeur de Jette**Description de la fonction**L'assistant(e) social(e) à la Clinique Sans Souci apporte une aide socio-administrative aux patients (et à leurs familles) dans les démarches psycho-médico-juridico-sociales. Il les aide et les accompagne dans la régularisation pour le maintien de ses...