Recrutement D’un Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Société**:
**_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._**
**_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie maximale, dans le respect de leurs différences et de la législation._**
**_ A cette fin, le CPAS de Jette promeut le bien-être et les compétences de son personnel et met à disposition des services et des infrastructures de qualité._**
Afin de rencontrer sa mission, le CPAS de Jette procède au recrutement d’assistants administratifs polyvalent (niveau C) pouvant être appelés pour travailler sous différents types de contrats en fonction des besoins pour combler des fonctions dans les services au sein du CPAS de Jette:
Département de l'Action Sociale:
L’objectif du département est d’aider les Jettois à mener une vie conforme à la dignité humaine en aidant le public en difficulté à subvenir à ses besoins élémentaires et à s'intégrer dans la société. Il peut leur offrir une aide matérielle, sociale, médicale, médico-sociale, voire psychologique.
Il est scindé en 4 services:
- Le front office/accueil
- Le service social général
- Le service accompagnement de proximité
- Le service d’insertion socio-professionnelle/Projet Emploi Formation
Direction Ressources Humaines & Organisation:
La Direction RH&O a pour mission principale d’accompagner le travailleur tout au long de sa carrière, du recrutement à la fin de la relation de travail. Elle est en charge des processus de recrutement, de suivi des dossiers administratifs du personnel, de la gestion des horaires et du calcul des traitements.
La DRH&O s’occupe aussi de la communication interne au CPAS.
Département Support transversal:
Ce département a pour mission d’assurer la coordination des activités qui soutiennent l’ensemble des services dans la réalisation de leurs objectifs. Il regroupe les services financiers, juridiques, opérationnels, ainsi que la coordination transversale de projets et les matières dites de support.
Direction financière:
La Direction financière est un service financier qui gère la trésorerie du CPAS de Jette, l’exécution des paiements (salaires, aides sociales, factures diverses, ) et qui est également chargé du recouvrement des créances du CPAS.
Parcours Seniors/Département de l’action Sociale:
Ce service a pour but d’accompagner la personne âgée afin qu’elle puisse conserver le plus longtemps possible son autonomie et qu’elle puisse rester chez elle dans les meilleures conditions.
Il est réparti en 3 services:
- VIVA Jette : centre de jour et point info seniors
- Le service aide à domicile/repas et transport
- Le service habitation seniors.
Résidence VIVA:
La Résidence accueille les personnes âgées dont l’état de santé ou la situation ne permet plus la vie à domicile dans des conditions satisfaisantes. Afin de remplir sa mission, la Résidence se compose de 3 services:
- Le service finances, administration et support
- Les services bien-être (assistants sociaux, animateurs, )
- Le service des soins aux résidents.
**Fonction**:
**Missions - Objectif général**
L’assistant(e) administratif(ve) doit, sous l’autorité directe du responsable, exécuter une multitude de tâches administratives afin de permettre au service qui l’occupe d’atteindre ses objectifs. Il/elle fournit des services administratifs de support à une ou plusieurs personnes au sein de l’entité/du service.
**Domaines de résultat - Tâches principales**
- Assurer le traitement des questions et affaires courantes dans le respect des procédures et règlements en vigueur ;
- Exécuter les tâches administratives liées à la fonction - Rédiger/dactylographier/imprimer des notes, des mails, des courriers, des rapports types et délibérations types (FR/NL) ;
- Rassembler, centraliser et traiter les documents ou informations nécessaires à l’établissement et aux suivis des dossiers;
- Faire la gestion logistique des tâches liées à la fonction (réserver des salles, mise en place des salles, accueil,.);
- Communiquer aux clients internes et externes qui en font la demande, les informations pertinentes et répondre à leurs questions ;
- Assurer la gestion journalière des dossiers dans les délais impartis ;
- Réceptionner, classer et archiver des documents ;
- Participer aux réunions d’équipe et assurer un travail de collaboration avec les différents intervenants;
- Veiller au respect des procédures et des principes déontologiques.
**Compétences mínimales**
- Précision / rigueur - orientation qualité : Agir en prêtant attention à la qualité et en veillant surtout à éviter les erreurs.
- Prendre ses responsabilités : Agir en fonction des intérêts, valeurs et normes de l’organisatio
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Administrative Assistant Met Glijdende Uren
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein**La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**: Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d’appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**: Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d’appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel...
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Gestionnaire Administratif en Titres-services
il y a 9 heures
Jette, Belgique Les P'tites Fées Bleues Temps plein**Fonction** Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire administratif (H/F) afin de renforcer notre équipe de Jette. Dans le cadre de sa fonction, notre gestionnaire aura entre autres pour tâches: - Gérer un portefeuille clientèle - Gérer une équipe d’aide-ménagères - Etablir des plannings - Assurer les changements d’horaire,...
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Collaborateur-trice Encadrement
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein**La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...
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Collaborateur-trice Encadrement
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Assistant/e Commercial/e
il y a 4 jours
Jette, Belgique BIC Temps pleinCompany Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...
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Gestionnaire RH Carrières
il y a 1 semaine
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Project Consultant
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een **vast contract **op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Aalst. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
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Réceptionniste - Management Assistant
il y a 9 heures
Jette, Belgique Magali Grietens, notaire Temps pleinUne étude jeune et dynamique avec 1 notaire, 6 collaborateurs et 1 comptable. Nous déménagerons bientôt dans un nouveau bâtiment moderne à proximité de la gare et d'un grand parc. Facilement accèssible, tout en étant dans un quartier calme et résidentiel. Nous privilégions une approche familiale et un contact personnel avec les clients. - Temps...
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Consultant En Interim Expérimenté
il y a 2 semaines
Jette, Belgique Forum Jobs Temps pleinResponsabilités du PosteRecherche active de candidats qualifiés en utilisant diverses sources de recrutement (annonces d'emploi, réseaux sociaux, etc.)Analyse et évaluation des candidatures.Screening téléphonique et entretiens en face à face.Préparation des candidats pour les entretiens avec les clients.Fournir des conseils et des orientations aux...
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Consultant En Interim Expérimenté
il y a 2 semaines
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Forum Jobs Temps pleinResponsabilités du PosteRecherche active de candidats qualifiés en utilisant diverses sources de recrutement (annonces d'emploi, réseaux sociaux, etc.)Analyse et évaluation des candidatures.Screening téléphonique et entretiens en face à face.Préparation des candidats pour les entretiens avec les clients.Fournir des conseils et des orientations aux...
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Réceptionniste - Management Assistant
il y a 9 heures
Jette, Belgique Magali Grietens, notaire Temps plein**Votre rôle** - Vous êtes la voix et le visage de notre étude: - Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. - Vous êtes la personne de contact pour nos fournisseurs. - Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et au notaire: - Vous ouvrez tous...
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Agent Guichet Etat-civil
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Agent Guichet Etat-civil
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein**La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...
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Préposé-e Guichet
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Coordinateur de Projets Techniques
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein**La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...
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Préposé-e Guichet
il y a 3 semaines
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Préposé-e Guichet
il y a 3 semaines
Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein**La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...
