Operational Assistant

Voor
**Aartselaar** zoeken we een
**Operational Assistant**.

Je maakt deel uit van een nieuw team in de afdeling waarin je instaat voor de administratieve ondersteuning.

**Benieuwd naar jouw takenpakket?**

**Algemene administratieve taken**- beheer van bureaumateriaal en algemene secretariaatswerken- management ondersteunen- ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes/aanbestedingen- opvolgen en ingeven van de prestaties van de arbeiders in Proteam: verzamelen van de info, controleren van de encodering, volgen van de planningsmeetings- opvolgen van de codering en attesten van afwezigheden: verloven, ziektes, familiaal verlet...- registreren koelmiddel
- en verwarmingsboekhouding (R-Flow)- beheer algemene mailbox- SPOC: HR, IT, opleidingen, wagenpark en HSEQ- communicatie/info geven aan techniekers, monteurs en projectleider

**Dispatching taken**-
- veiligheidsvergadering (Tool Box meeting) organiseren voor HSEQ en opvolgen- opvolging IT-materiaal en software in Power BI- medische keuringen organiseren en opvolgen- opstart nieuwe medewerkers (materiaal en toebehoren voorzien)

**Zijn dit jouw troeven? Solliciteer dan snel**- uitermate sterk met MS Office-
- kennis van SAP is een voordeel-
- IT inzicht (planningstools, PowerBI)-
- administratief sterk onderlegd: nauwkeurig, gestructureerd, efficiënt, praktisch-
- teamplayer: je springt bij waar nodig en zoekt naar oplossingen-
- betrokkenheid met de business: je begrijpt het belang van processen en van communicatie in de organisatie, en kan anderen daar ook voor warm maken-
- communicatief, initiatief nemend en leergierig-
- talenkennis: Nederlands**Equans** is met meer dan 50 jaar ervaring de referentie op het gebied van HVAC-oplossingen, luchtbehandeling, koudetechniek, piping, multitechniek en sprinklers.

Met 13 vestigingen in België en Luxemburg zijn we jouw lokale aanspreekpartner. Equans wil meer zijn dan een louter installatie-/onderhoudsbedrijf. We geloven sterk in partnerships. Ons werk stopt niet bij de oplevering van een koel
- of HVAC-systeem. Integendeel, we denken graag mee over energiebesparende maatregelen, jouw verduurzamingstraject, het efficiënter maken van jouw bedrijfsprocessen en een kostenbesparend onderhoudsplan. Zo zorgen we ervoor dat de HVAC- en koelinstallaties van vandaag klaar zijn voor morgen**For a better climate**.

**Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?**

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een **innovatieve** en** boeiende werkomgeving** met **gevarieerde projecten** waarin je **jouw skills** verder kan **ontplooien**.

Je komt in contact met de **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:
- een
- **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring-
- afhankelijk van jouw functie ook tal van
- **voordelen** zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering -
- interessante
- **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**- **Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten