Operational Assistant

**Requisition ID**: HVA00000122**Domaine**: Fonctions Supports/Autres**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinVoor **Aartselaar** zoeken we een **Operational Assistant**.Je maakt deel uit van een nieuw team in de afdeling waarin je instaat voor de administratieve ondersteuning.

**Benieuwd naar jouw takenpakket?**

**Algemene administratieve taken**
- beheer van bureaumateriaal en algemene secretariaatswerken
- management ondersteunen
- ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes/aanbestedingen
- opvolgen en ingeven van de prestaties van de arbeiders in Proteam: verzamelen van de info, controleren van de encodering, volgen van de planningsmeetings
- opvolgen van de codering en attesten van afwezigheden: verloven, ziektes, familiaal verlet
- registreren koelmiddel
- en verwarmingsboekhouding (R-Flow)
- beheer algemene mailbox
- SPOC: HR, IT, opleidingen, wagenpark en HSEQ
- communicatie/info geven aan techniekers, monteurs en projectleider

**Dispatching taken**
- veiligheidsvergadering (Tool Box meeting) organiseren voor HSEQ en opvolgen
- opvolging IT-materiaal en software in Power BI
- medische keuringen organiseren en opvolgen
- opstart nieuwe medewerkers (materiaal en toebehoren voorzien)

**Zijn dit jouw troeven? Solliciteer dan snel**
- uitermate sterk met MS Office
- kennis van SAP is een voordeel
- IT inzicht (planningstools, PowerBI)
- administratief sterk onderlegd: nauwkeurig, gestructureerd, efficiënt, praktisch
- teamplayer: je springt bij waar nodig en zoekt naar oplossingen
- betrokkenheid met de business: je begrijpt het belang van processen en van communicatie in de organisatie, en kan anderen daar ook voor warm maken
- communicatief, initiatief nemend en leergierig
- talenkennis: Nederlands

**Equans** is met meer dan 50 jaar ervaring de referentie op het gebied van HVAC-oplossingen, luchtbehandeling, koudetechniek, piping, multitechniek en sprinklers.

Met 13 vestigingen in België en Luxemburg zijn we jouw lokale aanspreekpartner. Equans wil meer zijn dan een louter installatie-/onderhoudsbedrijf. We geloven sterk in partnerships. Ons werk stopt niet bij de oplevering van een koel
- of HVAC-systeem. Integendeel, we denken graag mee over energiebesparende maatregelen, jouw verduurzamingstraject, het efficiënter maken van jouw bedrijfsprocessen en een kostenbesparend onderhoudsplan. Zo zorgen we ervoor dat de HVAC- en koelinstallaties van vandaag klaar zijn voor morgen**For a better climate**.

**Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?**

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een **innovatieve** en** boeiende werkomgeving** met **gevarieerde projecten** waarin je **jouw skills** verder kan **ontplooien**.

Je komt in contact met de **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

- een **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring
- afhankelijk van jouw functie ook tal van **voordelen** zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering
- interessante **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**:
**Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten