Agent Administratif
Il y a 6 mois
**La Commune de Bièvre recrute avec entrée immédiate pour le**
**Service Finances - Taxes et redevances**
**Un employé d’administration H/F/X - contractuel D4**
**Contrat à durée indéterminée**
**Temps plein (38h/sem)**
**Avec constitution d’une réserve de recrutement pour les différents services administratifs.**
**Conditions de recrutement**:
Conditions générales:
1° être belge ou ressortissant ou non de l'Union européenne. Les ressortissants hors de l'Union européenne, restent soumis à la règlementation relative à l'occupation des agents étrangers applicable en Région wallonne ;
2° jouir de ses droits civils et politiques ;
3° fournir un extrait de casier judiciaire vierge de modèle 1 de moins de 3 mois ;
4° avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
5° justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;
6° être âgé de 18 ans au moins ;
Conditions particulières:
7° être titulaire du CESS ou équivalent (par exemple certificat de formation dans le domaine administratif) ;
8° être en possession du permis B et disposer d'un moyen de locomotion.
9° Satisfaire un examen de recrutement:
Au moment de l'engagement:
10° être inscrit comme demandeur d'emploi est un atout;
11° s'engager à suivre toutes formations exigées par la règlementation liée au service.
Lorsqu’un poste d’agent administratif D4 devient vacant dans un des services de la Commune de Bièvre, les personnes figurant sur la réserve de recrutement seront contactées pour une épreuve orale spécifique au poste à conférer.
**La description de fonction**:
L'agent gère les dossiers relatifs aux taxes et redevances (distribution d'eau, raccordement à l'eau, immondices,...), dossiers calamités naturelles et concessions des cimetières. Complémentairement, l'agent sera amené à aider ses collègues du service finances pour la préparation et le suivi des dossiers financiers.
**Activités prioritaires**:
- Assurer le suivi du cadastre des cimetières
- Etablir des statistiques de production de l'eau par rue : nombre de compteurs, d'habitants, de secondes résidences (statistiques SPW et SPGE).
- Gérer le dossier de demande de dérogation pH: demande et suivi.
- Gérer le dossier en lien avec Lareco : encodage des résultats d'analyses et rédaction des déclarations de non-conformité.
- Gérer le remplacement des compteurs d'eau par des compteurs électroniques, encodage, listing, suivi.
- Gérer les changements d'abonnés eaux et immondices : clôtures et ouverture des dossiers.
- Gérer les demandes d'attribution et de renouvellement des concessions : rédaction des délibérations, courriers, encodage dans logiciel).
- Gérer les demandes de raccordement à l'eau: rédaction des délibérations, tenue et suivi des registres de paiement, courriers, demande de travail aux fontainiers et envoi des factures.
- Gérer les différents dossiers taxes et redevances (immondices, secondes résidences, eau,...) : récolte de données et encodage dans le logiciel, envoi des recommandés.
- Gérer les dossiers de calamités naturelles : rédaction courriers, délibérations et formulaires (lien entre sinistrés et région wallonne pour copie et envoi des dossiers). Gérer les dossiers de commissions agricoles : envoi des convocations aux agriculteurs pour les réunions, PV de réunion, délibérations et courriers (lien entre agriculteurs et région wallonne pour copie et envoi des dossiers).
- Gérer les dossiers de contentieux concernant les taxes et redevances : rédaction délibération et relais entre commune et avocats
- Gérer les dossiers de défaut d'entretien des concessions : rédaction des délibérations et courriers.
- Gérer les dossiers de réclamations concernant les taxes et redevances : rédaction de délibérations et courriers.
- Contrôler et modifier les plans synoptiques.
- Contrôler l'entretien et le renouvellement des concessions (visite des cimetières, préparer la décision collège et affichage pour défaut d'entretien, courriers aux familles pour le renouvellement, encodage et suivi).
- Contrôler les compteurs d'eau à changer (+16 ans, bloqués, gelés...).
- S'assurer du respect de la réglementation en matière de taxes communales
- S'assurer de tenir le secret professionnel.
- Communiquer et collaborer avec la Région wallonne, les compagnies d'assurance, les citoyens, la Zone de Police, BEP, le Comité de Contrôle de l'Eau et CIVADIS.
- Communiquer et collaborer avec les agents communaux, le Collège, l'agent constatateur et la fontainerie.
- Se montrer assertif face aux interlocuteurs mécontents pour des questions financières.
- Se montrer discret quant au contenu des informations traitées dans les dossiers liés à l'administration.
- Communiquer et collaborer avec les fournisseurs et les citoyens.
- Participer aux réunions des commissions agricoles.
- Par
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Agent Administratif Pour Le Service Affaires
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Eghezee Temps pleinSous la responsabilité du chef du service des Affaires civiles et sociales, l’agent réalisera les prestations courantes liées aux demandes des usagers et aux domaines d’activées des affaires sociales et civiles. Pour consulter l'offre complète: Offre d'emploi - Agent administratif pour le service affaires civiles et sociales route de Gembloux, 43...
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Agent Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique A COSMETIQUE Temps pleinNous recrutons un(e) agent administratif polyvalent en CDI Assurer un suivi des demandes entrant dans un délai de traitement raisonnable, établissement d’un système de ticketing et de monitoring des demandes permettant de prioritiser le traitement des demandes et d’y apporter une réponse dans les délais impartis en visant l’excellence du Service...
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Agent Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique A COSMETIQUE Temps pleinNous recrutons un(e) agent administratif polyvalent en CDI Assurer un suivi des demandes entrant dans un délai de traitement raisonnable, établissement d’un système de ticketing et de monitoring des demandes permettant de prioritiser le traitement des demandes et d’y apporter une réponse dans les délais impartis en visant l’excellence du Service...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique A COSMETIQUE Temps pleinNous recrutons un(e) agent administratif polyvalent en CDI Assurer un suivi des demandes entrant dans un délai de traitement raisonnable, établissement d’un système de ticketing et de monitoring des demandes permettant de prioritiser le traitement des demandes et d’y apporter une réponse dans les délais impartis en visant l’excellence du Service...
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Agent(E) Administratif(Ve) Liege
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Volt International Temps pleinPour notre client, qui opère dans l'**industrie bancaire** et est situé à **Liège**, nous sommes à la recherche d'**agent(e)s administratifs(ves)**. **Vous êtes un professionnel de l'administration ou du service à la clientèle et vous êtes actuellement disponible pour une nouvelle mission immédiate ? Nous souhaiterions vous...
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Agents de Gardiennage Trilingue
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SERIS Temps pleinÊtes-vous à la recherche d'une carrière stimulante en tant qu'agent de gardiennage où vous pourrez non seulement mettre en valeur vos compétences linguistiques, mais également démontrer vos talents organisationnels et administratifs ? SERIS Security vous offre l'opportunité parfaite pour développer vos compétences professionnelles et apporter une...
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Agent(E) Administratif(Ve) Junior
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tobania Temps plein**Salut ! As-tu récemment obtenu ton diplôme **et tu te sens prêt à acquérir ta première expérience professionnelle avec une grande variété de tâches, beaucoup de responsabilités, de grandes perspectives d’évolution, le tout près de chez toi ? Cela peut sembler presque trop beau pour être vrai, mais ce n'est pas le cas, car nous recherchons...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre mission**: - Effectuer l’intégration des nouveaux clients dans le respect des réglementations en vigueur. - Vérifier que tous les documents et contrats soient complets, en accord avec les règles de risque et de conformité propres au secteur d’activités. - Contacter les clients ou les Account Managers en cas d’information manquantes. -...
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Rental Agent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Loxam Temps plein**Société**: **Loxam**, pionnier de la location des machines pour les professionnels de la construction, de l'industrie et des services, est présent dans 30 pays dans le monde et numéro 1 en Europe. Chaque jour, nos 11 000 collègues travaillent avec enthousiasme pour garantir la satisfaction des clients, la sécurité et la qualité de nos...
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Technical Administrative Support
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Administratif | Min 1an expérience | Fr/Nl/Ang | Excel | Interim en vue de fixe **Votre nouvelle fonction** En tant qu’agent administratif technique, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement des...
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Agent de Gardiennage Armé
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Protection Unit Temps pleinInstances diplomatiques - Région - Bruxelles - Secteurs - Gardiennage - Static - Institution- Expérience - 2 ans - Contrat - CDI **Agent de gardiennage armé - Instances diplomatiques (h/f/x)**: À propos de Protection UNIT **Protection UNIT** est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos...
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Agent Back Office Etudes Et Travaux
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ORES Temps pleinLa Direction Réseaux assure la gestion des réseaux sur base d’une organisation structurée en 7 régions - dont la Région Wallonie Est - qui comporte trois filières: - une filière « exploitation » composée d'agents d'exploitation et d'un back-office technique ; - une filière « Etudes et Travaux » composée d’une cellule « Solutions...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein**Société**: **CPAS Woluwe-Saint-Pierre** Drève des Shetlands, 15 1150 Bruxelles **COMMENT POSTULER ?** Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à: **Fonction**: **Assistant administratif et agent d'accueil.** Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d’un contrat à durée indéterminée H/F/X. Le temps de travail se partage selon...
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Mai 24 Agent Back Office
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Liège, est un énergéticien spécialisé dans l'énergie verte. Il est l'un des grands acteurs du marché et est situé au cœur du centre ville. Aujourd'hui, 420 personnes travaillent dans cette entreprise du secteur de l'énergie, tant en interne qu'en externe. Plus de 450 000 clients belges font confiance à cette...
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Agent Administratif Acquisitions Fr/nl
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre mission** - Effectuer l’intégration des nouveaux clients dans le respect des réglementations en vigueur. - Vérifier que tous les documents et contrats soient complets, en accord avec les règles de risque et de conformité propres au secteur d’activités. - Contacter les clients ou les Account Managers en cas d’information manquantes. -...
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Agent Trilingue
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique G4S Temps pleinBruxelles - Bewaking Nous cherchons un(e) réceptionniste trilingue FR/NL/ENG! En tant que Réceptionniste, vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs: vous accueillez les visiteurs, leur donnez leur badge de visiteur et vous vous assurez que chaque visiteur arrive auprès de la bonne personne ou au bon endroit. En outre, vous effectuez des travaux...
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Agent Trilingue
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique G4S Temps plein**BRUXELLES** ***GARDIENNAGE** Nous cherchons un(e) réceptionniste trilingue FR/NL/ENG! En tant que Réceptionniste, vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs: vous accueillez les visiteurs, leur donnez leur badge de visiteur et vous vous assurez que chaque visiteur arrive auprès de la bonne personne ou au bon endroit. En outre, vous effectuez...
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Agent de Gardiennage
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...
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Administrative Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as Administrative Officer**: BrusselsFull time An administrative talent to work closely with other team members in a dynamic environment to take care of administrative services for intellectual property rights (IPR) including, but not limited to renewal of patents, follow up and completion of corresponding procedures and related services. You...
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Agent Facturation
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Select Peps Temps pleinEn tant qu'agent facturation (H/F), vous: - **Répondez aux questions** des clients au sujet de leurs factures: mail/téléphone; - **Trouvez rapidement des solutions** après avoir diagnostiqué le problème; - **Assurez le suivi des demandes** et la gestion administrative de celles-ci; - **Proposez des produits** adaptés à la situation des clients. Si...
