Agent Administratif

il y a 6 jours


Brussels, Belgique Administration Communale de Bièvre Temps plein

**La Commune de Bièvre recrute avec entrée immédiate pour le**

**Service Finances - Taxes et redevances**

**Un employé d’administration H/F/X - contractuel D4**

**Contrat à durée indéterminée**

**Temps plein (38h/sem)**

**Avec constitution d’une réserve de recrutement pour les différents services administratifs.**

**Conditions de recrutement**:
Conditions générales:
1° être belge ou ressortissant ou non de l'Union européenne. Les ressortissants hors de l'Union européenne, restent soumis à la règlementation relative à l'occupation des agents étrangers applicable en Région wallonne ;
2° jouir de ses droits civils et politiques ;
3° fournir un extrait de casier judiciaire vierge de modèle 1 de moins de 3 mois ;
4° avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
5° justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;
6° être âgé de 18 ans au moins ;
Conditions particulières:
7° être titulaire du CESS ou équivalent (par exemple certificat de formation dans le domaine administratif) ;
8° être en possession du permis B et disposer d'un moyen de locomotion.

9° Satisfaire un examen de recrutement:
Au moment de l'engagement:
10° être inscrit comme demandeur d'emploi est un atout;
11° s'engager à suivre toutes formations exigées par la règlementation liée au service.

Lorsqu’un poste d’agent administratif D4 devient vacant dans un des services de la Commune de Bièvre, les personnes figurant sur la réserve de recrutement seront contactées pour une épreuve orale spécifique au poste à conférer.

**La description de fonction**:
L'agent gère les dossiers relatifs aux taxes et redevances (distribution d'eau, raccordement à l'eau, immondices,...), dossiers calamités naturelles et concessions des cimetières. Complémentairement, l'agent sera amené à aider ses collègues du service finances pour la préparation et le suivi des dossiers financiers.

**Activités prioritaires**:

- Assurer le suivi du cadastre des cimetières
- Etablir des statistiques de production de l'eau par rue : nombre de compteurs, d'habitants, de secondes résidences (statistiques SPW et SPGE).
- Gérer le dossier de demande de dérogation pH: demande et suivi.
- Gérer le dossier en lien avec Lareco : encodage des résultats d'analyses et rédaction des déclarations de non-conformité.
- Gérer le remplacement des compteurs d'eau par des compteurs électroniques, encodage, listing, suivi.
- Gérer les changements d'abonnés eaux et immondices : clôtures et ouverture des dossiers.
- Gérer les demandes d'attribution et de renouvellement des concessions : rédaction des délibérations, courriers, encodage dans logiciel).
- Gérer les demandes de raccordement à l'eau: rédaction des délibérations, tenue et suivi des registres de paiement, courriers, demande de travail aux fontainiers et envoi des factures.
- Gérer les différents dossiers taxes et redevances (immondices, secondes résidences, eau,...) : récolte de données et encodage dans le logiciel, envoi des recommandés.
- Gérer les dossiers de calamités naturelles : rédaction courriers, délibérations et formulaires (lien entre sinistrés et région wallonne pour copie et envoi des dossiers). Gérer les dossiers de commissions agricoles : envoi des convocations aux agriculteurs pour les réunions, PV de réunion, délibérations et courriers (lien entre agriculteurs et région wallonne pour copie et envoi des dossiers).
- Gérer les dossiers de contentieux concernant les taxes et redevances : rédaction délibération et relais entre commune et avocats
- Gérer les dossiers de défaut d'entretien des concessions : rédaction des délibérations et courriers.
- Gérer les dossiers de réclamations concernant les taxes et redevances : rédaction de délibérations et courriers.
- Contrôler et modifier les plans synoptiques.
- Contrôler l'entretien et le renouvellement des concessions (visite des cimetières, préparer la décision collège et affichage pour défaut d'entretien, courriers aux familles pour le renouvellement, encodage et suivi).
- Contrôler les compteurs d'eau à changer (+16 ans, bloqués, gelés...).
- S'assurer du respect de la réglementation en matière de taxes communales
- S'assurer de tenir le secret professionnel.
- Communiquer et collaborer avec la Région wallonne, les compagnies d'assurance, les citoyens, la Zone de Police, BEP, le Comité de Contrôle de l'Eau et CIVADIS.
- Communiquer et collaborer avec les agents communaux, le Collège, l'agent constatateur et la fontainerie.
- Se montrer assertif face aux interlocuteurs mécontents pour des questions financières.
- Se montrer discret quant au contenu des informations traitées dans les dossiers liés à l'administration.
- Communiquer et collaborer avec les fournisseurs et les citoyens.
- Participer aux réunions des commissions agricoles.
- Par


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    il y a 2 semaines


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    **Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...

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