Agent Administratif

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Administration Communale de Bièvre Temps plein

**La Commune de Bièvre recrute avec entrée immédiate pour le**

**Service Finances - Taxes et redevances**

**Un employé d’administration H/F/X - contractuel D4**

**Contrat à durée indéterminée**

**Temps plein (38h/sem)**

**Avec constitution d’une réserve de recrutement pour les différents services administratifs.**

**Conditions de recrutement**:
Conditions générales:
1° être belge ou ressortissant ou non de l'Union européenne. Les ressortissants hors de l'Union européenne, restent soumis à la règlementation relative à l'occupation des agents étrangers applicable en Région wallonne ;
2° jouir de ses droits civils et politiques ;
3° fournir un extrait de casier judiciaire vierge de modèle 1 de moins de 3 mois ;
4° avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
5° justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;
6° être âgé de 18 ans au moins ;
Conditions particulières:
7° être titulaire du CESS ou équivalent (par exemple certificat de formation dans le domaine administratif) ;
8° être en possession du permis B et disposer d'un moyen de locomotion.

9° Satisfaire un examen de recrutement:
Au moment de l'engagement:
10° être inscrit comme demandeur d'emploi est un atout;
11° s'engager à suivre toutes formations exigées par la règlementation liée au service.

Lorsqu’un poste d’agent administratif D4 devient vacant dans un des services de la Commune de Bièvre, les personnes figurant sur la réserve de recrutement seront contactées pour une épreuve orale spécifique au poste à conférer.

**La description de fonction**:
L'agent gère les dossiers relatifs aux taxes et redevances (distribution d'eau, raccordement à l'eau, immondices,...), dossiers calamités naturelles et concessions des cimetières. Complémentairement, l'agent sera amené à aider ses collègues du service finances pour la préparation et le suivi des dossiers financiers.

**Activités prioritaires**:

- Assurer le suivi du cadastre des cimetières
- Etablir des statistiques de production de l'eau par rue : nombre de compteurs, d'habitants, de secondes résidences (statistiques SPW et SPGE).
- Gérer le dossier de demande de dérogation pH: demande et suivi.
- Gérer le dossier en lien avec Lareco : encodage des résultats d'analyses et rédaction des déclarations de non-conformité.
- Gérer le remplacement des compteurs d'eau par des compteurs électroniques, encodage, listing, suivi.
- Gérer les changements d'abonnés eaux et immondices : clôtures et ouverture des dossiers.
- Gérer les demandes d'attribution et de renouvellement des concessions : rédaction des délibérations, courriers, encodage dans logiciel).
- Gérer les demandes de raccordement à l'eau: rédaction des délibérations, tenue et suivi des registres de paiement, courriers, demande de travail aux fontainiers et envoi des factures.
- Gérer les différents dossiers taxes et redevances (immondices, secondes résidences, eau,...) : récolte de données et encodage dans le logiciel, envoi des recommandés.
- Gérer les dossiers de calamités naturelles : rédaction courriers, délibérations et formulaires (lien entre sinistrés et région wallonne pour copie et envoi des dossiers). Gérer les dossiers de commissions agricoles : envoi des convocations aux agriculteurs pour les réunions, PV de réunion, délibérations et courriers (lien entre agriculteurs et région wallonne pour copie et envoi des dossiers).
- Gérer les dossiers de contentieux concernant les taxes et redevances : rédaction délibération et relais entre commune et avocats
- Gérer les dossiers de défaut d'entretien des concessions : rédaction des délibérations et courriers.
- Gérer les dossiers de réclamations concernant les taxes et redevances : rédaction de délibérations et courriers.
- Contrôler et modifier les plans synoptiques.
- Contrôler l'entretien et le renouvellement des concessions (visite des cimetières, préparer la décision collège et affichage pour défaut d'entretien, courriers aux familles pour le renouvellement, encodage et suivi).
- Contrôler les compteurs d'eau à changer (+16 ans, bloqués, gelés...).
- S'assurer du respect de la réglementation en matière de taxes communales
- S'assurer de tenir le secret professionnel.
- Communiquer et collaborer avec la Région wallonne, les compagnies d'assurance, les citoyens, la Zone de Police, BEP, le Comité de Contrôle de l'Eau et CIVADIS.
- Communiquer et collaborer avec les agents communaux, le Collège, l'agent constatateur et la fontainerie.
- Se montrer assertif face aux interlocuteurs mécontents pour des questions financières.
- Se montrer discret quant au contenu des informations traitées dans les dossiers liés à l'administration.
- Communiquer et collaborer avec les fournisseurs et les citoyens.
- Participer aux réunions des commissions agricoles.
- Par


  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Administration Communale de Bièvre Temps plein

    **La Commune de Bièvre recrute pour le** **Service Urbanisme-Patrimoine** **Un employé d’administration H/F/X - contractuel D6** **Contrat à durée indéterminée** **Temps plein (38h/sem)** **Conditions de recrutement**: Conditions générales: 1° être belge ou ressortissant ou non de l'Union européenne. Les ressortissants hors de l'Union...


  • Brussels, Belgique Eghezee Temps plein

    Sous la responsabilité du chef du service des Affaires civiles et sociales, l’agent réalisera les prestations courantes liées aux demandes des usagers et aux domaines d’activées des affaires sociales et civiles. Pour consulter l'offre complète: Offre d'emploi - Agent administratif pour le service affaires civiles et sociales route de Gembloux, 43...


  • Brussels, Belgique Eghezee Temps plein

    Vous serez notamment chargé du suivi administratif des demandes de permis d’urbanisme mais également du suivi des infractions urbanistiques et de manière plus générale du respect de la législation en vigueur en matière d’urbanisme et de logement. Pour consulter l'offre complète: Offre d'emploi - Agent administratif pour le service...


  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l'un de nos clients situé en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un agent de bascule-Aide administrative. Vos tâches seront les suivantes: Vous réalisez les pesées des produits entrants et sortants. Vous éditez les documents de livraison ainsi que leur arrivage. Vous procédez aux contrôles administratifs...


  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client, qui opère dans l'**industrie bancaire** et est situé à **Liège**, nous sommes à la recherche d'**agent(e)s administratifs(ves)**. **Vous êtes un professionnel de l'administration ou du service à la clientèle et vous êtes actuellement disponible pour une nouvelle mission immédiate ? Nous souhaiterions vous...


  • Brussels, Belgique Eghezee Temps plein

    Pour consulter l'offre complète: Offre d'emploi Agent technique (D9) - Gestionnaire de projets Service du Patrimoine Offre d'emploi Agent technique (D9) - Agent technico-administratif Service du Patrimoine - Soit par pli recommandé à l’adresse suivante : route de Gembloux, 43 à 5310 Eghezée, - Soit par remise, contre récépissé, au service du...


  • Brussels, Belgique Eghezee Temps plein

    Pour consulter l'offre complète: Offre d'emploi Agent technique (D9) - Gestionnaire de projets Service du Patrimoine Offre d'emploi Agent technique (D9) - Agent technico-administratif Service du Patrimoine - Soit par pli recommandé à l’adresse suivante : route de Gembloux, 43 à 5310 Eghezée, - Soit par remise, contre récépissé, au service du...


  • Brussels, Belgique SERIS Temps plein

    Êtes-vous à la recherche d'une carrière stimulante en tant qu'agent de gardiennage où vous pourrez non seulement mettre en valeur vos compétences linguistiques, mais également démontrer vos talents organisationnels et administratifs ? SERIS Security vous offre l'opportunité parfaite pour développer vos compétences professionnelles et apporter une...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D’ACCUEIL** **CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...


  • Brussels, Belgique Tobania Temps plein

    **Salut ! As-tu récemment obtenu ton diplôme **et tu te sens prêt à acquérir ta première expérience professionnelle avec une grande variété de tâches, beaucoup de responsabilités, de grandes perspectives d’évolution, le tout près de chez toi ? Cela peut sembler presque trop beau pour être vrai, mais ce n'est pas le cas, car nous recherchons...

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    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un agent d'accueil et administratif pour notre client situé à **1020 LAEKEN**. Notre client est actif dans le secteur Immobilier de Service Public agréée avec un patrimoine répartie dans différents quartiers de Laeken et Bruxelles Ville. **Votre mission**: Suite à une réorganisation des différents...


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    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre mission**: - Effectuer l’intégration des nouveaux clients dans le respect des réglementations en vigueur. - Vérifier que tous les documents et contrats soient complets, en accord avec les règles de risque et de conformité propres au secteur d’activités. - Contacter les clients ou les Account Managers en cas d’information manquantes. -...

  • Rental Agent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Loxam Temps plein

    **Société**: **Loxam**, pionnier de la location des machines pour les professionnels de la construction, de l'industrie et des services, est présent dans 30 pays dans le monde et numéro 1 en Europe. Chaque jour, nos 11 000 collègues travaillent avec enthousiasme pour garantir la satisfaction des clients, la sécurité et la qualité de nos...

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    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1238132 offre d'emploi Le rôle de l'agent call-center est de garantir une prise en charge rapide et qualitative des appels et questions des clients externes et internes (chauffeurs) suivant les procédures mises en place tout en assurant le traitement administratif des dossiers. Tâches et...

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    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • Settlement Agent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: One of our clients, a financial company, specialised mainly in securities issuance, private banking, treasury management and asset management. They are looking for a Settlement Agent. Provides quality client service and support to internal clients and occasionally external clients on a daily basis, including phone interaction, problem...


  • Brussels, Belgique Protection Unit Temps plein

    Instances diplomatiques - Région - Bruxelles - Secteurs - Gardiennage - Static - Institution- Expérience - 2 ans - Contrat - CDI **Agent de gardiennage armé - Instances diplomatiques (h/f/x)**: À propos de Protection UNIT **Protection UNIT** est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos...

  • Agent de Gardiennage Armé

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Protection Unit Temps plein

    Instances diplomatiques - Région - Bruxelles - Secteurs - Gardiennage - Static - Institution- Expérience - 2 ans - Contrat - CDI **Agent de gardiennage armé - Instances diplomatiques (h/f/x)**: À propos de Protection UNIT **Protection UNIT** est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos...

  • Agent Call Center

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Description du poste** **Nous sommes**: Allo Intérim, une agence de recrutement à dimension humaine travaillant sur Bruxelles depuis plus de 30 ans, nous avons pour mission de vous permettre de rencontrer l'opportunité professionnelle qui vous conviendra. Nous nous engageons à assurer une gestion administrative et comptable de qualité jusqu'à la...