Responsable Administratif
il y a 3 semaines
**DIPLOME REQUIS**:
**EXPERIENCE REQUISE**:
- Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum **2 années** dans une fonction administrative
ATOUTS:
- Un Bachelier en sciences administratives et gestion publique ou en Secrétariat de Direction constitue un **atout**.
- Une expérience professionnelle en tant que responsable d’équipe constitue un **atout**.
Une expérience professionnelle dans l’utilisation du logiciel IMAJ constitue un **atout**.
Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans le domaine administratif et dans le domaine de l’Aide à la jeunesse pourra être valorisée pécuniairement.
Le SAJ est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l’aide à la jeunesse placé sous l’autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l’administration de l’aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que des inquiétudes lui ont été transmises par une personne extérieure à la famille, par un service, par une école ou par le parquet.
Le SPJ est dirigé par un Directeur (H/F/X) de l’aide à la jeunesse placé sous l’autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l’administration de l’aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SPJ apporte une aide aux jeunes et aux enfants considérés en danger (c’est-à-dire dont la santé ou la sécurité est menacée) lorsqu’une aide visant à faire cesser la situation de danger n’a pas pu faire l’objet d’un accord au Service de l’Aide à la Jeunesse (SAJ) et que le tribunal de la jeunesse a dû intervenir pour imposer cette aide. Le SPJ est alors chargé de mettre en œuvre les décisions du tribunal de la jeunesse et, le cas échéant, celles de la chambre d’appel de la jeunesse. Il assure par ailleurs l’accompagnement des jeunes qui ont commis un fait qualifié infraction et pour lesquels le tribunal de la jeunesse intervient au niveau protectionnel.
Dans chaque section administrative (en SAJ et SPJ), un agent est désigné pour exercer les fonctions de « responsable administratif ». Il participe, comme les autres agents, au travail de la section. Cependant, il assume certaines responsabilités plus spécifiques:
- veiller à ce que toutes les tâches de la section administrative soient remplies de façon adéquate et dans les meilleurs délais.
- veiller à ce que la charge de travail soit répartie de façon équitable entre les agents et à une polyvalence entre les agents.
- veiller à une ambiance de travail suffisamment bonne.
En tant que Responsable de la section administrative (H/F/X), vous pouvez être amené.e à:
**Participer à la polyvalence des tâches**:
- Encoder dans IMAJ les décisions de prises en charge des Conseillers de l’aide à la jeunesse ainsi que tous les aspects de la gestion administrative qui en découle (ouverture livret pour allocations familiales, vérifications des factures et des déclarations de créances avant transmission à l’AGAJ).
- Endosser une fonction d’Administrateur Système en ce qui concerne IMAJ (modification des identités des jeunes, encodage des prises en charge, annulation d’encodages erronés, création de nouveaux prestataires, transfert vers autres SAJ ou SPJ).
- Assurer la réalisation de tâches de nature administrative en lien avec les situations individuelles prises en charge par le service.
- Gestion des locaux (réservation de salles pour les entretiens, les réunions).
- Assister le chef de service dans la gestion des problématiques liées au bon fonctionnement du bâtiment, en tant que personne de contact principale (ascenseurs, SIPPT, etc.).
- Assurer la gestion des frais et l’envoi des notifications/courriers/décisions de prise en charge de frais.
- Archiver les dossiers internes/externes (clôturés, enfants majeurs, dessaisissements, déjudiciarisation, etc.).
- Organiser la consultation des dossiers et des copies de documents (avocats, jeunes, parents, etc.).
**Diriger la section administrative conformément aux directives du chef de service et à la dynamique de service**:
- Participer au staff de direction en ce qui concerne l’organisation du service.
- Gérer le personnel de la section administrative (planifier les présences et absences des agents, planifier les congés annuels, organiser les réunions de travail avec l’équipe administrative, etc.).
- Répartir les tâches au sein de l’équipe administrative en fonction des plannings établis.
- Gérer les fournitures et les demandes de mobilier, avec l’appui du Service logistique de l’AGAJcmd : passer les commandes (remplir les bons), centralisation des demandes et appel d’offres (marchés publics), transmis à l’AGAJ, vérifications des factures.
- Être la personne de référence pour la section administrative vis-à-vis des prestataires et de l’AGAJ.
- Effectuer le travail de secrétariat de dir
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Responsable Administratif
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Châssis Williams Temps pleinEn tant que responsable administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise: - Vous êtes le premier point de contact pour les clients qui approchent la société - Vous gérez les agendas des commerciaux - Vous êtes responsable de la gestion des bâtiments, ainsi que de la flotte automobile - Vous vous occupez de la facturation...
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Juriste
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Responsable Des Pôles Administratifs
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps pleinCréé à l’initiative de l’Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à leur rythme._ - Les équipes sont...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, **Lombardi Belgium,** **gère 24h/24h, le centre de mobilité de la région Bruxelles-Capitale**. Pour se faire il **assure la sécurité du trafic régional** pour 500 000 véhicules/ jour sur 350 km de voiries urbaines, 15 km d’autoroute et 13 km de tunnels. Pour soutenir sa croissance Lombardi s’associe à...
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Responsable Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Socrates HR - Talents Profilers Temps pleinLIANDUR recrute un(e) Responsable administratif(ve) pour son site de Harmignies Liandur est une société internationale active dans le broyage, post-mélange et ensachage de liants, ainsi que dans la production de liant durable pour le secteur de la construction. La société est également présente sur le secteur de la recherche et développement afin de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité et la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Ipsys Solutions Temps pleinIPSYS Solutions est une jeune PME ambitieuse et en plein développement. Le secteur d'activité dans lequel nous travaillons est en pleine croissance, c’est pourquoi de nombreuses opportunités sont continuellement à pourvoir. Avec créativité, nous accompagnons les sociétés dans la mise en place de leur stratégie ICT, ce qui englobe le choix de leur...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps pleinNous recherchons un Responsable Administratif & Financier pour l’un de nos clients, actifs dans le secteur de la grande distribution et basé à Bruxelles. Cette enseigne française de renom a lancé un projet stratégique majeur en Europe et vise à recruter une équipe pour mener à bien le suivi financier de ce projet. En rejoignant notre client, vous...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Autosphere Belgique Temps plein**À propos de nous**: Fort d’une expérience de bientôt 100 ans dans le retail automobile multimarques en Europe, le groupe Emil Frey est le 1er distributeur privé en Europe. Emil Frey - AUTOSPHERE Belgique n’a cessé de développer ses activités et regroupe actuellement plus de 9 marques renommées et plus de 40 points de vente. Dans ce cadre, nous...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein**Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Le support de plusieurs personnes d’expérience**: - ** Un siège au conseil de gestion**: **Fonction et **responsabilités**: Les aides à l’accomplissement des tâches, sont multiples en interne et en externe: - Suivant la date d’entrée en fonction, la formation...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Responsable Administratif & Financier (h/f/x) **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la construction**. Les **responsabilités** principales du **Responsable Administratif & Financier (h/f/x)**: **Responsable du Project...
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Responsable financier, comptable et administratif
il y a 1 jour
Brussels, Brussels, Belgique Coupole Bruxelloise de L'Autisme Temps pleinL’ASBL Coupole bruxelloise de l’autisme recherche sa/son futur(e) responsable financier, comptable et administratif Le secteur social vous intéresse et vous souhaitez donner une nouvelle orientation à votre carrière. Vous aurez la responsabilité des finances de l’association, de sa comptabilité et de son administration et travaillerez...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, actif dans l’univers de la décoration d’intérieur, nous sommes à la recherche d’un Responsable Administratif à mi-temps. **Votre défi** Dans le but d’améliorer les performances de l’entreprise, vous assurez le suivi administratif journalier. Vos responsabilités seront, entre autres, les suivantes; - Vous êtes la...
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Responsable Administratif Trilingue
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que responsable administratif, vous aurez pour principale responsabilité d'assurer le service des techniciens...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Brussels, Belgique FeBISP Temps pleinLa Maison de Quartier d’Helmet engage: **Un.e responsable administratif et financier - Condition ACS** La Maison de Quartier d’Helmet est un organisme d’insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente et de cohésion sociale (adultes et enfants). On est une asbl poly-subventionnée dont les actions visent à prévenir toute forme...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24189 **Langue**: - Français **Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire **Niveau de fonction**: - A **Type de recrutement**: - Talent exchange **Durée**: - Durée déterminée **Lieu de travail**: - 1000...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Responsable Administratif Et Financier Grand Projet
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Colas Temps plein**Votre mission**: Colas Projects, filiale de Colas dédiée aux grands projets d'infrastructure, recherche pour l'un de ses grands projets basé en Europe, un Responsable Administratif et Financier Projet dès que possible. Vous dirigez une équipe constituée d’un RAF adjoint, de 4 comptables fournisseurs et d’une assistante administrative. Vous...
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Assistante Administrative/assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** La fonction de directrice/directeur des systèmes d’information (CIO) de l’OTAN assure la cohérence des technologies de l’information et de la communication (TIC) au sein des organismes civils et militaires de l’entreprise OTAN. La/Le CIO de l’OTAN est chargé(e) de concrétiser la vision des Alliés pour l’entreprise OTAN....
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client, PME faisant partie d'un groupe international, située en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un(e) **Responsable Administratif et Financier** Pour notre client, PME faisant partie d'un groupe international, située en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un(e) **Responsable Administratif et Financier** Tenue de...