Responsable Administratif
Il y a 2 mois
**Code de sélection**:
- XFT24189
**Langue**:
- Français
**Diplôme**:
- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur
- Secondaire inférieur ou aucun diplôme
**Type de contrat**:
- Mission temporaire
**Niveau de fonction**:
- A
**Type de recrutement**:
- Talent exchange
**Durée**:
- Durée déterminée
**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles
**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein
**Contenu de la fonction**:
En tant que responsable administratif:
- Vous êtes chargé de l’organisation, des convocations et de la rédaction des PV des réunions de service.
- Vous assurez la gestion administrative du service, à savoir la coordination des commandes, la gestion système des bons de commandes (Artio) et le reporting hebdomadaire en Excel.
- Vous gérez l’aspect administratif et logistique des missions de service (encodage des missions, préparation du matériel).
- Vous répondrez aux sollicitations : demandes de partenariats et sponsoring.
- Vous gérez la database des contacts (en Excel).
- Vous gérez le matériel utilisé par la communication.
- Vous apportez votre support au bon déroulement des activités de la communication : aide à l’organisation d’événements, encodage de nos activités sur les agendas en ligne et suivi.
- Vous assurez le support administratif pour les tâches récurrentes liées au site web de l’Institut (tenir à jour les pages de profil, suivre les nouvelles photos de profil, compléter les nouveaux projets de recherche).
**Attention**:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont **temporaires** et **réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes à ce réseau.
**Employeur**:
Dans le cadre de sa mission officielle de diffusion des connaissances scientifiques vers la société, l’Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRSNB) recherche un responsable administratif.ve temps plein (M/F/x) pour assister au quotidien son équipe communication pour une durée d’un an.
Vous travaillerez au sein du Service de communication de l’Institut, qui est une équipe bilingue NL et FR qui s’occupe principalement de la promotion des activités du musée et de la communication scientifique, les contacts presse, la coordination du site internet, les réseaux sociaux et la recherche de partenaires.
L'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique, ici dénommé Institut, est l'un des dix établissements scientifiques fédéraux qui dépendent de la Politique Scientifique fédérale (Belspo). Il développe d'importantes activités de recherche scientifique et de gestion de collections, il effectue des missions de service public et il s'ouvre à tous au travers de son musée, qui accueille chaque année près de 400 000 visiteurs et est connu mondialement pour sa Galerie des Dinosaures - la plus grande d’Europe.
Les salles du musée ne montrent qu’une fraction de la richesse de notre Institut. Nos collections contiennent 38 millions de spécimens, faisant partie des 10 collections d’histoire naturelle les plus importantes au monde. L’Institut scientifique mène d’importants projets de recherche, notamment sur l’évolution, la bio
- et géodiversité et les écosystèmes. Il travaille aussi à la sensibilisation du public aux sciences naturelles et à la protection de l’environnement.
**Compétences**:
Compétences génériques:
- Faire preuve de fiabilité
- Organiser
- Atteindre les objectifs
- S’impliquer dans l’organisation
- S’auto-développer
- Travailler en équipe
Compétences techniques:
- Connaissance des programmes Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams
- Bonnes compétences rédactionnelles
Atouts:
- Expérience au sein d’un service de Communication et/ou d’un service d’appui.
- Connaissance de la deuxième langue nationale.
**Attention**:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont **temporaires** et **réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes à ce réseau.
**Offre**:
**Attention**:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont **temporaires** et **réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes à ce réseau.
Durée de la mission**: 12 mois au maximum.**
- horaires de travail flexibles
- possibilités de télétravail
- bureaux fermés entre Noël et Nouvel An
- mise à disposition d’un ordinateur portable
- lieu de travail accessible en transport public
- transport public gratuit vers et depuis le lieu de travail
- offre de formation (à suivre pendant les heures de travail)
- entrée gratuite au musée de l’IRSNB ainsi qu’aux autres établissements scientifiques fédéraux grâce à la carte Belspo (Musées Royaux des Beaux-Arts, Musée Royal d’Afrique Centrale, Planetarium, etc.)
- 10
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Châssis Williams Temps pleinEn tant que responsable administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise: - Vous êtes le premier point de contact pour les clients qui approchent la société - Vous gérez les agendas des commerciaux - Vous êtes responsable de la gestion des bâtiments, ainsi que de la flotte automobile - Vous vous occupez de la facturation...
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Responsable Des Pôles Administratifs
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps pleinCréé à l’initiative de l’Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à leur rythme._ - Les équipes sont...
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Campus de L'ourthe
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein**Société**: La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Autosphere Belgique Temps plein**À propos de nous**: Fort d’une expérience de bientôt 100 ans dans le retail automobile multimarques en Europe, le groupe Emil Frey est le 1er distributeur privé en Europe. Emil Frey - AUTOSPHERE Belgique n’a cessé de développer ses activités et regroupe actuellement plus de 9 marques renommées et plus de 40 points de vente. Dans ce cadre, nous...
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Responsable Administratif
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Responsable Administratif & Financier (h/f/x) **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la construction**. Les **responsabilités** principales du **Responsable Administratif & Financier (h/f/x)**: **Responsable du Project...
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Responsable Administratif Trilingue
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que responsable administratif, vous aurez pour principale responsabilité d'assurer le service des techniciens...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Certisys Temps pleinVous voulez travailler pour une entreprise qui agit au quotidien pour notre planète ? Rejoignez - nous dès aujourd’hui et mettez vos compétences au service de métiers qui ont du sens ! **A propos de CERTISYS, filiale Benelux d’ECOCERT**: _**CERTISYS est un organisme de**_ - **contrôle et certification spécialisé dans la durabilité**_. Pionnier...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Mobalpa Waterloo Braine Temps pleinMobalpa Waterloo-Braine & Uccle est une structure familiale, axé sur la rénovation d'intérieur (principalement pose de cuisine, dressing et de meubles salle de bain). La responsable administrative aura plusieurs tâches importantes et devra être extrêmement assidue. 1. Gestion du service administratif: - Salaire employés et ouvriers ainsi que...
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Assistant Administratif Pour Le Service
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique 2BeGood Temps pleinNotre partenaire recherche activement un-e **Responsable Administratif et Financier** pour l'accompagner dans sa croissance. - Vous recherchez un poste à responsabilités au sein d'une entreprise orientée vers l'humain et la qualité ? Vous excellez dans la gestion des tâches administratives et financières tout en étant actif sur le terrain ? Cette...
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Un-e Responsable Administratif-ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi ASBL2024/002 **Les Instituts Solvay recrutent**: **Un-e responsable administratif-ve** **Pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - Les Instituts Internationaux de Physique et de Chimie fondés par E. Solvay (« Instituts Solvay ») sont une ASBL liée à l’université. Leurs locaux sont situés au Campus de la Plaine (bâtiment NO). -...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ALHR Temps pleinNotre client est un réseau de concessionnaires automobiles de confiance, réputé pour son service exceptionnel et son engagement envers la satisfaction client. Avec près de 100 ans d'expérience, nous sommes fiers de notre histoire et nous nous efforçons d'offrir à nos clients la meilleure expérience automobile possible. **Description du Poste**: En...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'assistant administartif et comptable (h/f/x) et sous la supervision de la Directrice financière et administrative, vous serez responsable des domaines suivants: Accueil: - Assurer un accueil chaleureux aux clients. - Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes ou départements. Administratif: - Gérer la réception et...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVous recherchez une opportunité professionnelle enrichissante au sein d'une équipe leader dans son domaine? Vous souhaitez travailler dans une entreprise au règne convivialié et ambiance familiale ? Nous avons l'offre que vous cherchez! Nous sommes à la recherche d'une **Assistante Administrative (h/f)** pour rejoindre l'équipe dynamique de notre...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Si vous êtes un maître de l'organisation, un virtuose de la coordination et un champion de l'efficacité, alors nous avons une offre que vous ne voudrez pas manquer. Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'assistant administratif et plongez dans un univers où chaque jour apporte son lot de défis excitants et d'opportunités de...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Orthodental SPRL Temps pleinEn étant responsable financier vous serrez amener a avoir un rôle primordial dans la société en élaborant des plans financier a nos patient tout en gardant un suivis des payements mensuel de chaque patient. Il sera aussi amener a élaborer des suivis de facturations de la société et leur payement ainsi que toute demande en terme de comptabilité. Le...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...
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Technical Administrative Support
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Administratif | Min 1an expérience | Fr/Nl/Ang | Excel | Interim en vue de fixe **Votre nouvelle fonction** En tant qu’agent administratif technique, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement des...