Responsable Administratif
il y a 7 jours
**Code de sélection**:
- XFT24189
**Langue**:
- Français
**Diplôme**:
- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur
- Secondaire inférieur ou aucun diplôme
**Type de contrat**:
- Mission temporaire
**Niveau de fonction**:
- A
**Type de recrutement**:
- Talent exchange
**Durée**:
- Durée déterminée
**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles
**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein
**Contenu de la fonction**:
En tant que responsable administratif:
- Vous êtes chargé de l’organisation, des convocations et de la rédaction des PV des réunions de service.
- Vous assurez la gestion administrative du service, à savoir la coordination des commandes, la gestion système des bons de commandes (Artio) et le reporting hebdomadaire en Excel.
- Vous gérez l’aspect administratif et logistique des missions de service (encodage des missions, préparation du matériel).
- Vous répondrez aux sollicitations : demandes de partenariats et sponsoring.
- Vous gérez la database des contacts (en Excel).
- Vous gérez le matériel utilisé par la communication.
- Vous apportez votre support au bon déroulement des activités de la communication : aide à l’organisation d’événements, encodage de nos activités sur les agendas en ligne et suivi.
- Vous assurez le support administratif pour les tâches récurrentes liées au site web de l’Institut (tenir à jour les pages de profil, suivre les nouvelles photos de profil, compléter les nouveaux projets de recherche).
**Attention**:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont **temporaires** et **réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes à ce réseau.
**Employeur**:
Dans le cadre de sa mission officielle de diffusion des connaissances scientifiques vers la société, l’Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRSNB) recherche un responsable administratif.ve temps plein (M/F/x) pour assister au quotidien son équipe communication pour une durée d’un an.
Vous travaillerez au sein du Service de communication de l’Institut, qui est une équipe bilingue NL et FR qui s’occupe principalement de la promotion des activités du musée et de la communication scientifique, les contacts presse, la coordination du site internet, les réseaux sociaux et la recherche de partenaires.
L'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique, ici dénommé Institut, est l'un des dix établissements scientifiques fédéraux qui dépendent de la Politique Scientifique fédérale (Belspo). Il développe d'importantes activités de recherche scientifique et de gestion de collections, il effectue des missions de service public et il s'ouvre à tous au travers de son musée, qui accueille chaque année près de 400 000 visiteurs et est connu mondialement pour sa Galerie des Dinosaures - la plus grande d’Europe.
Les salles du musée ne montrent qu’une fraction de la richesse de notre Institut. Nos collections contiennent 38 millions de spécimens, faisant partie des 10 collections d’histoire naturelle les plus importantes au monde. L’Institut scientifique mène d’importants projets de recherche, notamment sur l’évolution, la bio
- et géodiversité et les écosystèmes. Il travaille aussi à la sensibilisation du public aux sciences naturelles et à la protection de l’environnement.
**Compétences**:
Compétences génériques:
- Faire preuve de fiabilité
- Organiser
- Atteindre les objectifs
- S’impliquer dans l’organisation
- S’auto-développer
- Travailler en équipe
Compétences techniques:
- Connaissance des programmes Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams
- Bonnes compétences rédactionnelles
Atouts:
- Expérience au sein d’un service de Communication et/ou d’un service d’appui.
- Connaissance de la deuxième langue nationale.
**Attention**:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont **temporaires** et **réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes à ce réseau.
**Offre**:
**Attention**:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont **temporaires** et **réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes à ce réseau.
Durée de la mission**: 12 mois au maximum.**
- horaires de travail flexibles
- possibilités de télétravail
- bureaux fermés entre Noël et Nouvel An
- mise à disposition d’un ordinateur portable
- lieu de travail accessible en transport public
- transport public gratuit vers et depuis le lieu de travail
- offre de formation (à suivre pendant les heures de travail)
- entrée gratuite au musée de l’IRSNB ainsi qu’aux autres établissements scientifiques fédéraux grâce à la carte Belspo (Musées Royaux des Beaux-Arts, Musée Royal d’Afrique Centrale, Planetarium, etc.)
- 10
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Juriste
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Responsable Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Socrates HR - Talents Profilers Temps pleinLIANDUR recrute un(e) Responsable administratif(ve) pour son site de Harmignies Liandur est une société internationale active dans le broyage, post-mélange et ensachage de liants, ainsi que dans la production de liant durable pour le secteur de la construction. La société est également présente sur le secteur de la recherche et développement afin de...
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Responsable Administratif
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Sander Temps pleinNous recherchons un Responsable Administratif & Financier pour l’un de nos clients, actifs dans le secteur de la grande distribution et basé à Bruxelles. Cette enseigne française de renom a lancé un projet stratégique majeur en Europe et vise à recruter une équipe pour mener à bien le suivi financier de ce projet. En rejoignant notre client, vous...
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Bordet : Responsable Administratif - Consultations
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Responsable Administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Responsable Administratif & Financier (h/f/x) **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la construction**. Les **responsabilités** principales du **Responsable Administratif & Financier (h/f/x)**: **Responsable du Project...
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Responsable Administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Fédération Wallonie-Bruxelles Temps plein**DIPLOME REQUIS**: **EXPERIENCE REQUISE**: - Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum **2 années** dans une fonction administrative ATOUTS: - Un Bachelier en sciences administratives et gestion publique ou en Secrétariat de Direction constitue un **atout**. - Une expérience professionnelle en tant que responsable d’équipe...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinPour une entreprise en pleine expension nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve), pour aider le responsable dans ses tâches. **Jouw taken**: En tant qu'employé administratif vous devrez comparer et retranscrire dans un fichier Exel des dossiers fournisseurs Vous êtes responsable de la gestion de la boîte mail Vous êtes...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client, PME faisant partie d'un groupe international, située en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un(e) **Responsable Administratif et Financier** Pour notre client, PME faisant partie d'un groupe international, située en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un(e) **Responsable Administratif et Financier** Tenue de...
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Responsable Planning
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinVous possédez un diplôme dans le domaine de l'administratif et la logistique vous attire ? Alors cette offre d'emploi est peut-être faite pour vous ! Pour un de nos clients situé dans la région de Malmédy, nous sommes à la recherche d'un responsable planning. Vos tâches: - Gestion du Planning de Production - Suivi des commandes en production -...
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Direction Administrative Et Financière
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Siloe Temps pleinLe poste à pourvoir: direction administrative et financière. La personne doit obligatoirement un diplôme correspondant au critère ci-dessous: Titulaire d’un master en sciences commerciales, d’un master en sciences économiques d’un master en sciences de gestion ou master assimilé Titulaire d’un diplôme de bachelier en gestion, comptabilité,...
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Responsable Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Body Training Studio Temps pleinA la recherche d'un Responsable administrative Vos responsabilités: Premier interlocuteur des associés et relais à l'égard de diverses parties prenantes Préparation du contenu des projets. Tâches de secrétariat classiques telles que l'administration, la gestion de l'agenda, la correspondance, la communication, les présentations, etc. Facturation...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Brussels, Belgique 2BeGood Temps pleinNotre partenaire recherche activement un-e **Responsable Administratif et Financier** pour l'accompagner dans sa croissance. - Vous recherchez un poste à responsabilités au sein d'une entreprise orientée vers l'humain et la qualité ? Vous excellez dans la gestion des tâches administratives et financières tout en étant actif sur le terrain ? Cette...
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Assistant Administratif Pour Le Service
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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018-2022 Responsable Du Service Administratif RH Du
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein**Société**: - Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique VMRE Temps plein**Vos tâches** - Vous serez **responsable de la réception dans le bâtiment**: - Vous accueillerez chaque visiteur avec le sourire et l'aiderez si nécessaire. - Vous ferez visiter le bâtiment aux gens - Vous serez responsable de **la téléphonie** de première ligne - Vous effectuerez diverses **tâches administratives** à l'appui de la...
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Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 4 jours
Brussels, Belgique VMRE Temps pleinPour un **nouveau et prestigieux projet à Bruxelles**, nous recherchons un **assistant administratif/receptionniste**. Vous travaillerez dans le centre de Bruxelles, près de Tours & Taxis. **Vos tâches** - Vous serez **responsable de la réception dans le bâtiment**: - Vous accueillerez chaque visiteur avec le sourire et l'aiderez si nécessaire. -...
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Responsable Atelier
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Construction- - référence DUOTT-1243907 offre d'emploi En tant que responsable atelier, tu seras amené à: - Gérer les équipes, - Réaliser des tâches administratives pour le suivi des dossiers, - Gérer les contacts avec les clients, - Planifier la livraison des véhicules, - Gérer les stocks, etc....**expérience**: -
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Expert Administratif Cellule Dossiers
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Talent Exchange Temps plein**Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes. **Le SPF Sécurité sociale** est en pleine évolution et **recherche un collaborateur/une collaboratrice enthousiaste et autonome pour la cellule Dossiers Administratifs**...
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Responsable Point de Vente
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Notre client est un fournisseur de références dans le domaine de la décoration à la recherche d'un responsable pour leur point de vente de Grivegnée. Dans cette fonction, vous avez des responsabilités à plusieurs niveaux: **Au niveau commercial** - Vous accueillez et renseignez les clients professionnels et particuliers...
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Support Administratif Reward
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Partena Professional Temps pleinPour le département Reward de Partena Business Solutions, nous recherchons actuellement un support administratif Reward pour rejoindre l’équipe de Bruxelles. En tant que Support Administratif Reward, Vos tâches: - Vous gérez la boîte aux lettres commune et dispatchez vers le bon collègue. - Vous aidez aux calculs pour la location de vélos - Vous...