![HELMo - Haute Ecole Libre Mosane](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Campus de L'ourthe
il y a 12 heures
**Société**:
La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique et de la santé. Dans un esprit d’excellence, elle stimule et développe des pratiques pédagogiques innovantes, la créativité et l’esprit d’entreprendre.
**Fonction**:
Vous êtes **membre de l'équipe de direction du Campus** et membre **invité des collèges de direction/conseils** **des départements concernés**.
En tant que responsable administratif des deux départements, vous êtes **en charge d’une équipe administrative** pluridisciplinaire dont vous coordonnez et répartissez les tâches en toute autonomie. L’implication dans les deux départements se fait dans dans une vision transversale.
Le responsable administratif veille à un soutien **logistique** (gestion du site dans son intégralité) aux différentes activités organisées sur le campus de l'Ourthe en ce qui concerne la formation initiale, continuée, la recherche et le service à la collectivité.
De ce fait, vous êtes la personne garante du **bon fonctionnement administratif** **du campus au quotidien** en concertation avec les directions de départements et de cursus.
**Responsabilités **(liste non exhaustive)**:
**1. Gestion de l'équipe administrative**:
- Coordination, planification et suivi du travail de l’équipe administrative : création, mise en place et suivi d’instructions de travail, procédures administratives,
- Participation au recrutement, aux entretiens de fonctionnement, à l’évaluation et la formation des membres du personnel administratif de l’équipe, intégration de nouveaux membres dans l’équipe,
- Optimisation des outils de travail, de l’aménagement des espaces,
- Rôle de veille par rapport au respect des différentes échéances et procédures
- Organisation de réunions de coordination de l’ensemble de l’équipe administrative
- Garant du bon fonctionnement administratif (back up, équilibre des charges de travail, s’assurer de la solidarité dans l’équipe)
- Gestion du temps de travail de l’équipe (plannings, horaires, congés, récupérations,)
- Encadrement et accompagnement de l’équipe : motivation, ouverture au changement, team building
**2. Gestion du site**:
- Participation et suivi des réunions en lien avec la gestion du campus
- Organisation et coordination des activités et évènements du site, des départements et des cursus tels que : Journées Portes Ouvertes, séance de remise des diplômes, réceptions diverses (gestion de l'agenda, mise à disposition des locaux,...)
- Lien organisationnel entre l'équipe administrative et les différents acteurs du campus
- Conseil de l’équipe de direction du campus dans ses domaines d’action (améliorations, révision de procédures )
- Amélioration continue de l'infrastructure du site en ce compris la participation à la coordination des activités liées au nouveau chantier du campus et liens avec les différents acteurs de celui-ci
**Profil**:
**Titres/expérience**:
- Mobilité interne : Master ou bachelier avec une expérience de 5 ans dans la Haute école
- Recrutement externe ; Master avec expérience professionnelle de 5 ans minimum
- Une expérience en gestion d’équipe est un atout
**Compétences:
- **Prérequis pour la fonction**:
- Capacité de leadership et de gestion d’équipe
- Capacité à décider en concertation
- Polyvalence, pragmatisme et rigueur
- Esprit critique et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’analyse, d’initiative, d’anticipation et de réactivité dans la résolution de dossiers
- Capacité à utiliser les outils informatiques et à évoluer avec les nouvelles technologies
- **Atouts**:
- Connaissance des logiciels internes de gestion
- Connaissances des matières relatives à l’enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de la Haute Ecole
**Qualités humaines et relationnelles**:
- Sens de la communication et du contact
- Maîtrise émotionnelle
- Sens du rapport humain, de la concertation, diplomatie, négociation
- Capacité à motiver son équipe
- Flexibilité / disponibilité
- Souci de la collecte et du transfert de l’information dans le respect de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans le respect de la hiérarchie
- Sens de l’équité et de l’écoute
- Capacité d’auto-formation
- Ouverture d’esprit
- Capacité à déléguer
**Offre**:
**Conditions**:
- Contrat statutaire : attaché niveau 1 ou adjoint administratif 2+ selon le titre/diplôme
- Charge : Temps plein
- Rémunération selon barèmes en vigueur dans les Hautes Ecoles (barème 501 si Master - barème 346 si bachel
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Campus de L'ourthe
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein**Société**: La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social,...
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Service Communication
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps pleinLa Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique et de la...
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Brancardier
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein**Votre mission** - Au sein du département infirmier, vous assurez le transport du patient sous les consignes du personnel médical et/ou infirmier. - A la demande, vous réalisez certaines courses pour les unités de soins et/ou entités techniques du CHU et vous réalisez certaines missions de manutention (bloc opératoire et/ ou bloc...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein**Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e adjoint-e de la direction des infrastructures pour les campus Plaine et Usquare pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...
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Un-e Responsable D'exploitation Plaine
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2025/009 **Le Département des infrastructures - Campus Plaine & Usquare - recrute**: **Un-e responsable d'exploitation pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: - Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine & Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation...
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Un-e Responsable Des Exploitation Plaine
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/110 Le Département des infrastructures - Campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e responsable d'exploitation pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine & Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...
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Un-e électricien-ne
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2025/007 **Le Département des infrastructures - Exploitation campus Erasme - recrute** **Un-e électricien-ne pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Erasme a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des...
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Un-e électricien-ne
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/029 **Le Département des infrastructures - Exploitation campus Erasme - recrute** **Un-e électricien-ne pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Erasme a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des...
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Un-e Concepteur-rice Pédagogique E-learning
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2024/035CDD **Le Pôle santé - Centre de formation continue (HeLSci) - recrute**: **Un-e concepteur.rice de ressources pédagogiques numériques pour un CDD de un an à temps plein (renouvelable)** **Contexte**: - ULB HeLSci est le centre de formation continue en santé et sciences de la vie de l'Université Libre de Bruxelles. Depuis...
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Un-e Chargé-e de Projet
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/100CDD **La Faculté des sciences - Ecole de bioingénierie - recrute**: Un-e chargé-e de projet pour un CDD de 6 mois à mi-temps **Contexte**: Fondée en 1834, la Faculté des Sciences de l'Université libre de Bruxelles ( Historique - Faculté des Sciences (ulb.be) ) compte au total plus de 4500 étudiant.e.s ainsi que 550 chercheurs...
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Un-e Employé-e Logistique Courrier/magasinier
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/132CDD **Le Département de l'administration financière - Service** **Courrier et Magasins généraux recrute**: **Un-e employé-e logistique courrier/magasinier** **pour un CDD d'un an à temps plein** **Egalement ouvert aux internes sous statut équivalent** **Contexte**: Le service courrier assure le suivi des courriers...
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Un-e Développeur-se Full-Stack
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/116 **Le Département informatique / Pôle santé - recrute**: Un - e développeur -se full-stack pour un CDI à temps plein **Contexte**: Le Pôle Santé regroupe les acteurs de l’ULB qui ont la Santé comme thématique commune. Il comprend : la Faculté de Médecine, la Faculté des Sciences de la Motricité, l’Ecole de Santé...
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Un-e Agent-e/biotechnologue Animalier-ère
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2024/029CDD **La Faculté de médecine - animalerie Erasme - recrute**: Un-e agent-e/biotechnologue animalier-ère pour un CDD de 6 mois à temps plein **Contexte**: L’animalerie est une structure qui propose un service d’hébergement d’animaux pour les unités de recherche du campus Erasme. Ce service est responsable des soins...
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Un-e Agent-e Biotechnologue Animalier
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/121CR **La Faculté de médecine - Service animalerie Erasme **recrute**: **Un-e agent-e biotechnologue animalier** **Pour un contrat de remplacement à tems plein** **Contexte**: L’animalerie est une structure qui propose un service d’hébergement d’animaux pour les unités de recherche du campus Erasme. Ce service est...
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Un-e Responsable Administratif-ve
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi ASBL2024/002 **Les Instituts Solvay recrutent**: **Un-e responsable administratif-ve** **Pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - Les Instituts Internationaux de Physique et de Chimie fondés par E. Solvay (« Instituts Solvay ») sont une ASBL liée à l’université. Leurs locaux sont situés au Campus de la Plaine (bâtiment NO). -...
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Huderf - Ouvrier Polyvalent Logistique (H/F)/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Un-e Accompagnateur-rice Aux Apprentissages
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2024/033CDD **Le Département Enseignement - Service d'Accompagnement aux Apprentissages - recrute**: **Un-e accompagnateur-rice aux apprentissages numériques des étudiant-es pour un CDD à plein temps (jusqu'au 31/12/2025)** **Contexte**: - Dans le cadre du plan de relance européen (RRF), la Fédération Wallonie-Bruxelles a lancé un...
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Asbl2025/001 -un-e Directeur-trice- Andrée Geulen Asbl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi ASBL2025/001 **L'asbl ANDREE GEULEN recrute**: **Un-e Directeur-trice** **Pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L’**Université libre de Bruxelles** (ULB) est l'un des plus grands employeurs de la capitale, avec plus de 5 000 collaborateurs dans une large diversité de métiers. Engagée et solidaire, l'ULB promeut un...
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Un-e Archiviste
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2025/011CDD **Le**Département des bibliothèques et de l’information scientifique -**Bibliothèque et Archives d’Architecture**recrute: **Un-e archiviste** **Pour CDD de deux ans à mi-temps** **Contexte**: - Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), dans lequel s’inscrit la Bibliothèque et les...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/106 La Faculté de Médecine - Signal Transduction and Metabolism Laboratory recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La mission de notre laboratoire est d'effectuer des recherches biomédicales dans le domaine des maladies métaboliques et inflammatoires. À cette fin, nous utilisons des...