Campus de L'ourthe

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

**Société**:
La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique et de la santé. Dans un esprit d’excellence, elle stimule et développe des pratiques pédagogiques innovantes, la créativité et l’esprit d’entreprendre.

**Fonction**:
Vous êtes **membre de l'équipe de direction du Campus**

En tant que responsable logistique et administratif des deux départements:

- vous veillez à un soutien **logistique** (gestion du site dans son intégralité) aux différentes activités organisées sur le campus de l'Ourthe en ce qui concerne la formation initiale, continuée, la recherche et le service à la collectivité.
- vous êtes **en charge d’une équipe administrative** pluridisciplinaire dont vous coordonnez et répartissez les tâches en toute autonomie. L’implication dans les deux départements se fait dans une vision transversale.

De ce fait, vous êtes la personne garante du **bon fonctionnement logistique et administratif** **du campus au quotidien** en concertation avec les directions de départements et de cursus.

Vous participez aux réunions CPPT

**Responsabilités **(liste non exhaustive)**:
**1. Gestion du site**:

- Participation et suivi des réunions en lien avec la gestion du campus
- Organisation et coordination des activités et évènements du site, des départements et des cursus tels que : Journées Portes Ouvertes, séance de remise des diplômes, réceptions diverses (gestion de l'agenda, mise à disposition des locaux,...)
- Lien organisationnel entre l'équipe administrative et les différents acteurs du campus
- Conseil de l’équipe de direction du campus dans ses domaines d’action (améliorations, révision de procédures )
- Amélioration continue de l'infrastructure du site en ce compris la participation à la coordination des activités liées au nouveau chantier du campus et liens avec les différents acteurs de celui-ci

**2. Gestion de l'équipe administrative**:

- Coordination, planification et suivi du travail de l’équipe administrative : création, mise en place et suivi d’instructions de travail, procédures administratives,
- Participation au recrutement, aux entretiens de fonctionnement, à l’évaluation et la formation des membres du personnel administratif de l’équipe, intégration de nouveaux membres dans l’équipe,
- Optimisation des outils de travail, de l’aménagement des espaces,
- Rôle de veille par rapport au respect des différentes échéances et procédures
- Organisation de réunions de coordination de l’ensemble de l’équipe administrative
- Garant du bon fonctionnement administratif (back up, équilibre des charges de travail, s’assurer de la solidarité dans l’équipe)
- Gestion du temps de travail de l’équipe (plannings, horaires, congés, récupérations,)
- Encadrement et accompagnement de l’équipe : motivation, ouverture au changement, team building

**Profil**:
**Titres/expérience**:

- Mobilité interne : Master ou bachelier avec une expérience de 5 ans dans la Haute école
- Recrutement externe ; Master avec expérience professionnelle de 5 ans minimum
- Une expérience en gestion d’équipe est un atout

**Compétences:
- **Prérequis pour la fonction**:

- Capacité de leadership et de gestion d’équipe
- Capacité à décider en concertation
- Polyvalence, pragmatisme et rigueur
- Esprit critique et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’analyse, d’initiative, d’anticipation et de réactivité dans la résolution de dossiers
- Capacité à utiliser les outils informatiques et à évoluer avec les nouvelles technologies
- **Atouts**:

- Connaissance des logiciels internes de gestion
- Connaissances des matières relatives à l’enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de la Haute Ecole

**Qualités humaines et relationnelles**:

- Sens de la communication et du contact
- Maîtrise émotionnelle
- Sens du rapport humain, de la concertation, diplomatie, négociation
- Capacité à motiver son équipe
- Flexibilité / disponibilité
- Souci de la collecte et du transfert de l’information dans le respect de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans le respect de la hiérarchie
- Sens de l’équité et de l’écoute
- Capacité d’auto-formation
- Ouverture d’esprit
- Capacité à déléguer

**Offre**:
**Conditions**:

- Contrat statutaire : attaché niveau 1 ou adjoint administratif 2+ selon le titre/diplôme
- Charge : Temps plein
- Rémunération selon barèmes en vigueur dans les Hautes Ecoles (barème 501 si Master - barème 346 si bachelier) - barèmes accessibles sur la page d'accueil de

  • Campus de L'ourthe

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

    **Société**: La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social,...

  • Un-e Responsable Des Exploitation Plaine

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/110 Le Département des infrastructures - Campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e responsable d'exploitation pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine & Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

  • Un-e électricien-ne

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/029 **Le Département des infrastructures - Exploitation campus Erasme - recrute** **Un-e électricien-ne pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Erasme a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des...

  • Un-e Concepteur-rice Pédagogique E-learning

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/035CDD **Le Pôle santé - Centre de formation continue (HeLSci) - recrute**: **Un-e concepteur.rice de ressources pédagogiques numériques pour un CDD de un an à temps plein (renouvelable)** **Contexte**: - ULB HeLSci est le centre de formation continue en santé et sciences de la vie de l'Université Libre de Bruxelles. Depuis...

  • Un-e Chargé-e de Projet

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/100CDD **La Faculté des sciences - Ecole de bioingénierie - recrute**: Un-e chargé-e de projet pour un CDD de 6 mois à mi-temps **Contexte**: Fondée en 1834, la Faculté des Sciences de l'Université libre de Bruxelles ( Historique - Faculté des Sciences (ulb.be) ) compte au total plus de 4500 étudiant.e.s ainsi que 550 chercheurs...

  • Un-e Employé-e Logistique Courrier/magasinier

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/132CDD **Le Département de l'administration financière - Service** **Courrier et Magasins généraux recrute**: **Un-e employé-e logistique courrier/magasinier** **pour un CDD d'un an à temps plein** **Egalement ouvert aux internes sous statut équivalent** **Contexte**: Le service courrier assure le suivi des courriers...

  • Un-e Développeur-se Full-Stack

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/116 **Le Département informatique / Pôle santé - recrute**: Un - e développeur -se full-stack pour un CDI à temps plein **Contexte**: Le Pôle Santé regroupe les acteurs de l’ULB qui ont la Santé comme thématique commune. Il comprend : la Faculté de Médecine, la Faculté des Sciences de la Motricité, l’Ecole de Santé...

  • Un-e Agent-e Biotechnologue Animalier

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/121CR **La Faculté de médecine - Service animalerie Erasme **recrute**: **Un-e agent-e biotechnologue animalier** **Pour un contrat de remplacement à tems plein** **Contexte**: L’animalerie est une structure qui propose un service d’hébergement d’animaux pour les unités de recherche du campus Erasme. Ce service est...

  • Un-e Agent-e/biotechnologue Animalier-ère

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/029CDD **La Faculté de médecine - animalerie Erasme - recrute**: Un-e agent-e/biotechnologue animalier-ère pour un CDD de 6 mois à temps plein **Contexte**: L’animalerie est une structure qui propose un service d’hébergement d’animaux pour les unités de recherche du campus Erasme. Ce service est responsable des soins...

  • Un-e Responsable Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi ASBL2024/002 **Les Instituts Solvay recrutent**: **Un-e responsable administratif-ve** **Pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - Les Instituts Internationaux de Physique et de Chimie fondés par E. Solvay (« Instituts Solvay ») sont une ASBL liée à l’université. Leurs locaux sont situés au Campus de la Plaine (bâtiment NO). -...

  • Huderf - Ouvrier Polyvalent Logistique (H/F)/x)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Un-e Accompagnateur-rice Aux Apprentissages

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/033CDD **Le Département Enseignement - Service d'Accompagnement aux Apprentissages - recrute**: **Un-e accompagnateur-rice aux apprentissages numériques des étudiant-es pour un CDD à plein temps (jusqu'au 31/12/2025)** **Contexte**: - Dans le cadre du plan de relance européen (RRF), la Fédération Wallonie-Bruxelles a lancé un...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/106 La Faculté de Médecine - Signal Transduction and Metabolism Laboratory recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La mission de notre laboratoire est d'effectuer des recherches biomédicales dans le domaine des maladies métaboliques et inflammatoires. À cette fin, nous utilisons des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Un-e Technicien-ne Audiovisuel

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/032CDD Le Département enseignement - Centre d'Appui Pédagogique (CAP) - recrute: Un-e t echnicien-ne en audiovisuel p our un CDD d’un an à temps plein **Contexte**: Le Centre d'Appui Pédagogique (CAP) de l'ULB a pour mission principale d’aider les enseignant-es de l’ULB dans leur mission d’enseignement. Dans ce cadre, CAP...

  • Un-e Responsable Du Local D’examens

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/130 **Le**Département du Service à la Communauté**-**Etudiants à Besoins Spécifiques en Situation de Handicap** recrute**: **Un-e responsable du local d’examens EBS** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **(Poste ouvert également aux agent-es sous statut équivalent)** **Contexte**: Forte de ses valeurs citoyennes,...

  • Un-e Chargé-e de Missions Et de Projets

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/105CDD Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service Transformation et Amélioration Continue recrute: Un-e chargé-e de missions et de projets Pour un CDD de 6 mois à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au...

  • Un-e Technicien-ne Polyvalent-e

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/119 **Le Département des infrastructures recrute**: Un-e technicien-ne polyvalent-e Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le Service d'Exploitation Erasme assure la gestion et le bon fonctionnement des équipements nécessaires à l'utilisation des locaux de l'université. Ce...

  • Erasme- Clinical Data Manager

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/115 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un...