Campus de L'ourthe

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

**Société**:
La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique et de la santé. Dans un esprit d’excellence, elle stimule et développe des pratiques pédagogiques innovantes, la créativité et l’esprit d’entreprendre.

**Fonction**:
Vous êtes **membre de l'équipe de direction du Campus**

En tant que responsable logistique et administratif des deux départements:

- vous veillez à un soutien **logistique** (gestion du site dans son intégralité) aux différentes activités organisées sur le campus de l'Ourthe en ce qui concerne la formation initiale, continuée, la recherche et le service à la collectivité.
- vous êtes **en charge d’une équipe administrative** pluridisciplinaire dont vous coordonnez et répartissez les tâches en toute autonomie. L’implication dans les deux départements se fait dans une vision transversale.

De ce fait, vous êtes la personne garante du **bon fonctionnement logistique et administratif** **du campus au quotidien** en concertation avec les directions de départements et de cursus.

Vous participez aux réunions CPPT

**Responsabilités **(liste non exhaustive)**:
**1. Gestion du site**:

- Participation et suivi des réunions en lien avec la gestion du campus
- Organisation et coordination des activités et évènements du site, des départements et des cursus tels que : Journées Portes Ouvertes, séance de remise des diplômes, réceptions diverses (gestion de l'agenda, mise à disposition des locaux,...)
- Lien organisationnel entre l'équipe administrative et les différents acteurs du campus
- Conseil de l’équipe de direction du campus dans ses domaines d’action (améliorations, révision de procédures )
- Amélioration continue de l'infrastructure du site en ce compris la participation à la coordination des activités liées au nouveau chantier du campus et liens avec les différents acteurs de celui-ci

**2. Gestion de l'équipe administrative**:

- Coordination, planification et suivi du travail de l’équipe administrative : création, mise en place et suivi d’instructions de travail, procédures administratives,
- Participation au recrutement, aux entretiens de fonctionnement, à l’évaluation et la formation des membres du personnel administratif de l’équipe, intégration de nouveaux membres dans l’équipe,
- Optimisation des outils de travail, de l’aménagement des espaces,
- Rôle de veille par rapport au respect des différentes échéances et procédures
- Organisation de réunions de coordination de l’ensemble de l’équipe administrative
- Garant du bon fonctionnement administratif (back up, équilibre des charges de travail, s’assurer de la solidarité dans l’équipe)
- Gestion du temps de travail de l’équipe (plannings, horaires, congés, récupérations,)
- Encadrement et accompagnement de l’équipe : motivation, ouverture au changement, team building

**Profil**:
**Titres/expérience**:

- Mobilité interne : Master ou bachelier avec une expérience de 5 ans dans la Haute école
- Recrutement externe ; Master avec expérience professionnelle de 5 ans minimum
- Une expérience en gestion d’équipe est un atout

**Compétences:
- **Prérequis pour la fonction**:

- Capacité de leadership et de gestion d’équipe
- Capacité à décider en concertation
- Polyvalence, pragmatisme et rigueur
- Esprit critique et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’analyse, d’initiative, d’anticipation et de réactivité dans la résolution de dossiers
- Capacité à utiliser les outils informatiques et à évoluer avec les nouvelles technologies
- **Atouts**:

- Connaissance des logiciels internes de gestion
- Connaissances des matières relatives à l’enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de la Haute Ecole

**Qualités humaines et relationnelles**:

- Sens de la communication et du contact
- Maîtrise émotionnelle
- Sens du rapport humain, de la concertation, diplomatie, négociation
- Capacité à motiver son équipe
- Flexibilité / disponibilité
- Souci de la collecte et du transfert de l’information dans le respect de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans le respect de la hiérarchie
- Sens de l’équité et de l’écoute
- Capacité d’auto-formation
- Ouverture d’esprit
- Capacité à déléguer

**Offre**:
**Conditions**:

- Contrat statutaire : attaché niveau 1 ou adjoint administratif 2+ selon le titre/diplôme
- Charge : Temps plein
- Rémunération selon barèmes en vigueur dans les Hautes Ecoles (barème 501 si Master - barème 346 si bachelier) - barèmes accessibles sur la page d'accueil de

  • Campus de L'ourthe

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

    **Société**: La Haute Ecole Libre Mosane (HELMo) s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme actrice de formation, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social,...

  • Campus de L'ourthe

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

    **Société**: La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social,...

  • Brancardier

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    **Votre mission** - Au sein du département infirmier, vous assurez le transport du patient sous les consignes du personnel médical et/ou infirmier. - A la demande, vous réalisez certaines courses pour les unités de soins et/ou entités techniques du CHU et vous réalisez certaines missions de manutention (bloc opératoire et/ ou bloc...

  • Un-e Adjoint-e de La Direction Des Infrastructures

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/011 **Le Département des infrastructures recrute pour le SIPP**: Un-e adjoint-e de la direction des infrastructures pour le campus Erasme. Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Erasme a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation...

  • Un-e Adjoint-e de La Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/07 **Le Département des infrastructures recrute**: Un-e adjoint-e de la direction pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des...

  • Un-e Responsable D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/047 Le Département des Infrastructures - Exploitation Solbosch - recrute: Un-e responsable d'exploitation (campus du Solbosch et les sites d’Ixelles) p our un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...

  • Un-e électricien-ne

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/029 Le Département des infrastructures - Exploitation campus Erasme - recrute Un-e électricien-ne pour un CDI à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Erasme a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des bâtiments...

  • Un-e électricien-ne

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/029 Le Département des infrastructures - Exploitation campus Erasme - recrute Un-e électricien-ne pour un CDI à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Erasme a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des bâtiments...

  • Coordinateur.trice réception

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique De Munt Temps plein

    La Monnaie est la maison d'opéra fédérale, située au cœur de la capitale de l'Europe, qui produit et propose une programmation de renommée internationale d'opéra, de danse, de concerts et de récitals. En tant que coordinateur.trice réception & sécurité, vous agissez, ensemble avec votre équipe, en tant que premier point de contact...

  • Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/15CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère pour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est...

  • électricien.ne Hvac

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/35 Le Département des infrastructures - exploitation Solbosch recrute: Un.e électricien.ne HVAC pour un CDI (contractuel) à temps plein **Contexte**: Le Département des infrastructures a notamment pour mission la maintenance, les entretiens et les réparations des équipements techniques des bâtiments. Cette mission comprend les...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/039 La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...

  • Un-e Technicien-ne de Laboratoire

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/015CDD La Faculté de Médecine - Laboratoire des cellules souches et du cancer recrute: Un-e technicienne de laboratoire Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein. **Contexte**: Le laboratoire des cellules souches et du cancer dirigé par le Professeur Cédric Blanpain est un laboratoire de recherche de l’Université libre...

  • Agent.e Polyvalent.e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/13 Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), Bibliothèque des Sciences et Techniques recrute: Agent.e polyvalent.e (animation, formation, communication) en CDI à temps plein **Contexte**: Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique, la Bibliothèque des Sciences et...

  • Service de Néonatalogie de L'hub

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: **_ Le contexte_** L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier...

  • Un-e Bibliothécaire-documentaliste

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/32 La Bibliothèque des sciences de la santé du Département des bibliothèques et de l’information scientifique recrute: Un-e Bibliothécaire-documentaliste pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique, la Bibliothèque des Sciences de la Santé...

  • Un-e Gestionnaire Des Flux de Trésorerie

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/33CDD Le service Comptabilité du Département de l'administration financière recrute: Un-e gestionnaire des flux de trésorerie et relations quotidiennes avec les banques pour un CDD d'un an à temps plein (en vue d'un CDI) **Contexte**: Le Département de l’Administration financière (DAF) de l’ULB est composé de plusieurs...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/23CDD L'Institut européen Plotkin de Vaccinologie -Faculté de Médecine - recrute: Un.e Assistant.e administratif.ve pour un CDD de 6 mois à temps plein (renouvelable) **Contexte**: Pour atteindre l’objectif fixé par le Gouvernement Fédéral, l’ULB met en place une nouvelle infrastructure de 3600 mètres carrés sur le site...