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Un-e Responsable Administratif-ve
il y a 4 jours
offre d'emploi ASBL2024/002
**Les Instituts Solvay recrutent**:
**Un-e responsable administratif-ve**
**Pour un CDI à temps plein**
**Contexte**:
- Les Instituts Internationaux de Physique et de Chimie fondés par E. Solvay (« Instituts Solvay ») sont une ASBL liée à l’université. Leurs locaux sont situés au Campus de la Plaine (bâtiment NO).
- Leur mission est le soutien et le développement de la recherche fondamentale d’excellence en physique et en chimie. Les Instituts organisent les Conseils Solvay, des ateliers, des chaires, des colloques, une école doctorale, les New Horizons Lectures ainsi qu’un événement destiné au grand public qui a lieu une fois par an.
**Missions essentielles**:
Mission 1:
- Organiser et gérer les réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale (envoi des convocations et des documents, prise de notes et rédaction des PV en anglais).
Mission 2
- Gérer les comptes et le budget (paiements des factures, contacts avec les fournisseurs).
Mission 3:
- Introduire les demandes de subsides auprès des différents organismes et rentrer les dossiers justificatifs. S’assurer de la visibilité des sponsors.
Mission 4:
- Assurer la logistique des visites des scientifiques étrangers (voyage, logement, visites dans les autres universités). Gérer les voyages et le logement des participants au conseil, organiser les activités sociales (banquet, réception Hôtel de Ville.). Gérer les invitations grand public et VIPs pour l’événement grand public, accueil des VIPs.
Mission 5:
- Collecter tous les documents nécessaires à la rédaction du rapport annuel (contacts avec le/la graphiste pour la mise en page. Relecture. Envoi des rapports annuels).
**Profil**:
- Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine de la gestion administrative/secrétariat ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.
**Connaissance et compétences générales**:
- Excellente maîtrise du français - expression écrite et orale.
- Excellente maîtrise de l’anglais (au min NIV.B2) - expression écrite et orale.
- La connaissance du néerlandais (au min Niv.B1) est un atout.
- Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Excel,etc).
- La connaissance du milieu universitaire est un atout.
**Qualités requises**:
- Polyvalence et autonomie dans le travail
- Sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités
- Rigueur
- Esprit collaboratif
**Nous offrons**:
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire verdoyant et facile d'accès
- L'accès à une formation permanente
- Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
- Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
**_
Politique d’égalité des chances :_**
- Décision adminsitrative_
Postuler
**Type contrat : Contrat asbl**
**Temps de travail : Temps plein**
**Campus : Plaine**
**Date de parution : 25/10/2024**
**Date limite de réception : 24/11/2024**
**[Référence ASBL2024/002]**
Type d'emploi : Temps Plein
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...
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Responsable Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Socrates HR - Talents Profilers Temps pleinLIANDUR recrute un(e) Responsable administratif(ve) pour son site de Harmignies Liandur est une société internationale active dans le broyage, post-mélange et ensachage de liants, ainsi que dans la production de liant durable pour le secteur de la construction. La société est également présente sur le secteur de la recherche et développement afin de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLiège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinJuprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Projets
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Archibald Temps plein**LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve)** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous recherchons, pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et enthousiaste ! Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez contribuer à la bonne marche d'une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous ! Vos missions principales: - Préparer, suivre et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Apside Temps plein**À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...
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Attaché(E)s Administratif(Ve)s
il y a 6 jours
Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein**Description de l’entreprise **Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) **est le plus important pouvoir organisateur d'enseignement dans l'espace belge francophone. **Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires **et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), **répartis sur l'ensemble du territoire de la Fédération...
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Employé(E) Administratif
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif (ve). Vos tâches seront: - Rédaction et la mise en forme de courriers - Constitution et suivi des dossiers administratifs - Réception des communications téléphoniques - Classement et archivage des documents administratifs et commerciaux :...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...
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Gérant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinNous sommes à la recherche d'un nouveau(elle) gérant(e) administratif(ve) pour notre restaurant d'enteprise dans le secteur hospitalier. Il vous serez demander de faire les tâches suivantes: - Vous vous chargez de toutes les commandes fournisseurs pour la nutrition patients et le restaurant du personne;l - Vous êtes responsable des stocks; - Vous...
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Responsable Administratif
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Châssis Williams Temps pleinEn tant que responsable administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise: - Vous êtes le premier point de contact pour les clients qui approchent la société - Vous gérez les agendas des commerciaux - Vous êtes responsable de la gestion des bâtiments, ainsi que de la flotte automobile - Vous vous occupez de la facturation...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps pleinVous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...
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Employé(E) Administratif(Ve), Service Technique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**: L'équipe de maintenance de site est composée d'un responsable, ses adjoints et d'ouvriers aux compétences diverses. Ils gèrent l’entretien, la maintenance et les adaptations des diverses installations techniques de la clinique. Les ouvriers prennent en charge toutes les demandes d'intervention, petites ou grandes, qui peuvent se...