Un-e Responsable Du Local D’examens

il y a 6 jours


Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/130

**Le**Département du Service à la Communauté**-**Etudiants à Besoins Spécifiques en Situation de Handicap** recrute**:
**Un-e responsable du local d’examens EBS**

**Pour un CDI contractuel à temps plein**

**(Poste ouvert également aux agent-es sous statut équivalent)**

**Contexte**:
Forte de ses valeurs citoyennes, l’ULB souligne son engagement en faveur de l’inclusion et de la diversité.

L’équipe Etudiants à Besoins Spécifiques en Situation de Handicap (EBS-ESH) a pour mission de conseiller, orienter et accompagner les étudiant-es en situation de handicap, de maladie invalidante temporaire ou permanente, de troubles des apprentissages, de déficiences motrices, visuelles ou auditives ainsi les étudiants qu’en situation de maladies psychiatriques. Ses actions sont encadrées par le Décret relatif à l’enseignement supérieur inclusif pour les étudiants en situation de handicap du 9 avril 2014 qui détermine notamment des échéances et conditions d’octroi d’un statut particulier et des aménagements raisonnables individualisés dans le cadre du cursus académique.

Rassemblant une équipe en pleine croissance depuis 2020 et actuellement constituée de 8 personnes, l’équipe EBS traite plus de 1000 demandes par an, volume qui ne cesse d’augmenter chaque année.

Parmi les aménagements raisonnables accordés aux EBS-ESH figure la possibilité de passer les examens dans un local spécifique. Organisé sur chaque campus de l’université de façon centralisée par le Département des services à la communauté (DSC), ces locaux accueillent les quelque 950 EBS-ESH concernés par cette modalité durant leurs examens, en parallèle du déroulement des examens en cohorte. Ces locaux permettent notamment la mise en œuvre d’aménagements de type : adaptation des formats de copie, octroi de temps supplémentaire, usage d’ordinateurs non connectés au web, sorties médicales autorisées

La préparation et la gestion de ce dispositif nécessite un pilotage étroit, anticipé et quotidien, tout au long de l’année académique et sur les 3 principaux campus de l’Université. (**Campus : Plaine - Solbosch - déplacements fréquents à Erasme)**

**Missions essentielles**:
1. Préparation des sessions:
Planifier l’organisation des sessions et ses différentes étapes, à partir d’outils de type rétro-planning

Information et communication : avec l’appui de jobistes, récolter et diffuser les informations indispensables:

- Gérer les inscriptions des étudiants EBS au local isolé:

- Préparer et diffuser le formulaire d’inscription selon un calendrier pertinent
- Gérer la récolte des données et leur conservation
- Gérer la communication auprès du corps enseignants:

- Diffuser aux professeurs les informations utiles à l’organisation des examens, concernant les procédures et leurs étudiants ayant le statut EBS-ESH
- Récolter auprès des professeurs les informations indispensables sur leurs examens (confirmation des horaires, consignes, copies à adapter )
- Surveillance : recruter, sélectionner et organiser l’intervention d’une cinquantaine de jobistes surveillants:

- Diffuser une annonce de recrutement, selon les différents profils de fonction recherchés
- Elaborer et diffuser les plannings d’intervention
- Participer à l’organisation et à l’animation des modules de formation des jobistes
- Avec le soutien de l’assistante administrative : effectuer les formalités relatives à leur contrat de travail
- Matériel : assurer l’équipement matériel des locaux
- Etablir la liste du matériel nécessaire
- Avec l’appui de l’assistante administrative : commander, réceptionner et dispatcher le matériel

2. Gestion des sessions:

- Information et communication : récolter et diffuser les informations indispensables:

- Participer aux relances visant à récolter les informations relatives aux examens, auprès des professeurs
- Contribuer à l’encodage et à la gestion des informations reçues concernant les copies d’examen
- Superviser la gestion sécurisée des copies d’examens
- Surveillance : Superviser l’intervention des jobistes pour une bonne qualité d’accueil des étudiants et des professeurs
- Mettre à jour les plannings selon les absences, départs, plannings des examens
- Superviser le bon déroulement des missions confiées et des examens
- Pallier les imprévus
- Gestion logistique des locaux : assurer le bon équipement matériel des locaux
- Superviser l’intervention des jobistes
- Pallier les imprévus en matière de matériel

**_
NB :_**_ pour cette mission 2, durant les sessions, horaires décalés possibles (shifts 7h - 15h / 15h - 22h) et travail le samedi, suspension totale ou partielle du télétravail_

3. Gestion post-session:

- Information : veiller à la mise en ordre et à la conservation des informations utiles (cahiers de bord )
- Copies d’examen : gérer les retours de copie, avec l’appui de jobistes
- Logistique : piloter le rangement et la restitution du matériel, établir l’état des lieux du matériel restant en anticipation de la prochaine session
-



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