Un-e Responsable Du Local D’examens
il y a 6 jours
offre d'emploi 2024/130
**Le**Département du Service à la Communauté**-**Etudiants à Besoins Spécifiques en Situation de Handicap** recrute**:
**Un-e responsable du local d’examens EBS**
**Pour un CDI contractuel à temps plein**
**(Poste ouvert également aux agent-es sous statut équivalent)**
**Contexte**:
Forte de ses valeurs citoyennes, l’ULB souligne son engagement en faveur de l’inclusion et de la diversité.
L’équipe Etudiants à Besoins Spécifiques en Situation de Handicap (EBS-ESH) a pour mission de conseiller, orienter et accompagner les étudiant-es en situation de handicap, de maladie invalidante temporaire ou permanente, de troubles des apprentissages, de déficiences motrices, visuelles ou auditives ainsi les étudiants qu’en situation de maladies psychiatriques. Ses actions sont encadrées par le Décret relatif à l’enseignement supérieur inclusif pour les étudiants en situation de handicap du 9 avril 2014 qui détermine notamment des échéances et conditions d’octroi d’un statut particulier et des aménagements raisonnables individualisés dans le cadre du cursus académique.
Rassemblant une équipe en pleine croissance depuis 2020 et actuellement constituée de 8 personnes, l’équipe EBS traite plus de 1000 demandes par an, volume qui ne cesse d’augmenter chaque année.
Parmi les aménagements raisonnables accordés aux EBS-ESH figure la possibilité de passer les examens dans un local spécifique. Organisé sur chaque campus de l’université de façon centralisée par le Département des services à la communauté (DSC), ces locaux accueillent les quelque 950 EBS-ESH concernés par cette modalité durant leurs examens, en parallèle du déroulement des examens en cohorte. Ces locaux permettent notamment la mise en œuvre d’aménagements de type : adaptation des formats de copie, octroi de temps supplémentaire, usage d’ordinateurs non connectés au web, sorties médicales autorisées
La préparation et la gestion de ce dispositif nécessite un pilotage étroit, anticipé et quotidien, tout au long de l’année académique et sur les 3 principaux campus de l’Université. (**Campus : Plaine - Solbosch - déplacements fréquents à Erasme)**
**Missions essentielles**:
1. Préparation des sessions:
Planifier l’organisation des sessions et ses différentes étapes, à partir d’outils de type rétro-planning
Information et communication : avec l’appui de jobistes, récolter et diffuser les informations indispensables:
- Gérer les inscriptions des étudiants EBS au local isolé:
- Préparer et diffuser le formulaire d’inscription selon un calendrier pertinent
- Gérer la récolte des données et leur conservation
- Gérer la communication auprès du corps enseignants:
- Diffuser aux professeurs les informations utiles à l’organisation des examens, concernant les procédures et leurs étudiants ayant le statut EBS-ESH
- Récolter auprès des professeurs les informations indispensables sur leurs examens (confirmation des horaires, consignes, copies à adapter )
- Surveillance : recruter, sélectionner et organiser l’intervention d’une cinquantaine de jobistes surveillants:
- Diffuser une annonce de recrutement, selon les différents profils de fonction recherchés
- Elaborer et diffuser les plannings d’intervention
- Participer à l’organisation et à l’animation des modules de formation des jobistes
- Avec le soutien de l’assistante administrative : effectuer les formalités relatives à leur contrat de travail
- Matériel : assurer l’équipement matériel des locaux
- Etablir la liste du matériel nécessaire
- Avec l’appui de l’assistante administrative : commander, réceptionner et dispatcher le matériel
2. Gestion des sessions:
- Information et communication : récolter et diffuser les informations indispensables:
- Participer aux relances visant à récolter les informations relatives aux examens, auprès des professeurs
- Contribuer à l’encodage et à la gestion des informations reçues concernant les copies d’examen
- Superviser la gestion sécurisée des copies d’examens
- Surveillance : Superviser l’intervention des jobistes pour une bonne qualité d’accueil des étudiants et des professeurs
- Mettre à jour les plannings selon les absences, départs, plannings des examens
- Superviser le bon déroulement des missions confiées et des examens
- Pallier les imprévus
- Gestion logistique des locaux : assurer le bon équipement matériel des locaux
- Superviser l’intervention des jobistes
- Pallier les imprévus en matière de matériel
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NB :_**_ pour cette mission 2, durant les sessions, horaires décalés possibles (shifts 7h - 15h / 15h - 22h) et travail le samedi, suspension totale ou partielle du télétravail_
3. Gestion post-session:
- Information : veiller à la mise en ordre et à la conservation des informations utiles (cahiers de bord )
- Copies d’examen : gérer les retours de copie, avec l’appui de jobistes
- Logistique : piloter le rangement et la restitution du matériel, établir l’état des lieux du matériel restant en anticipation de la prochaine session
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Technicien(ne) en examens médicaux
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps pleinLe technicien de neurophysiologie clinique procède à des enregistrements électroencéphalographiques (EEG), de potentiels évoqués (PE) et de toute technique dérivée auprès de patients hospitalisés ou externes, dans les locaux de l'unité prévus à cet effet, dans les unités d'hospitalisation ou au quartier opératoire. Outre la réalisation...
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Agent(E) Des Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMBASSADE DU CANADA Temps plein**Agent(e) des ressources humaines** Mission du Canada auprès de l’Union européenne à Bruxelles, Belgique Emploi à durée indéterminée (EL-O1) Position temps plein (37.5 heures/semaine) **Résumé des fonctions** Sous la supervision générale de l'Agent de gestion et consulaire adjoint, l'agent(e)des services communs, ressources humaines, est...
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Agent D’insertion Responsable Du Pôle
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4782I) - **Agent d’insertion responsable du Pôle Orientation Professionnelle (F/H/X)**: **Pour son Département de l’action sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e agent-e d’insertion responsable du Pôle Orientation Professionnelle (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la présélection et...
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Agent D’insertion Responsable Du Pôle
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département de l’action sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e agent-e d’insertion responsable du Pôle Orientation Professionnelle (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la présélection et l’accompagnement individuel et/ou collectif des ayants droits dans le cadre de leur recherche d’emploi et de leur...
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Technicien(Ne) en Examens Médicaux
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe technicien de neurophysiologie clinique procède à des enregistrements électroencéphalographiques (EEG), de potentiels évoqués (PE) et de toute technique dérivée auprès de patients hospitalisés ou externes, dans les locaux de l'unité prévus à cet effet, dans les unités d'hospitalisation ou au quartier opératoire. Outre la réalisation de...
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Responsable de Centre
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique QUIZ ROOM Temps pleinNous recherchons un(e) responsable de centre pour Quiz Room Bruxelles, dès que possible. Le centre comporte 3 salles de jeu et un bar permettant l'accueil de groupes conséquents pour tout type d'événement. Un super challenge à relever ! Il(elle) travaillera sous la responsabilité de Olivier, le responsable des succursales Quiz Room Paris et Belgique....
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Agent D’insertion Responsable Du Pole Orientation
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...
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Juriste en Droit Commercial
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinLe département des achats de notre client est actuellement à la recherche d'un conseiller juridique en matière d'achats pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Dans ce rôle, vous contribuerez à la sélection et à la gestion des fournisseurs, en veillant au respect des réglementations. En tant que membre clé du département des achats, vous fournirez...
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Vie Bruxelles
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Dexia Crédit Local Temps pleinVIE Bruxelles - Analyste Risques de crédit - Secteur Public Local H/F La mission principale de l'analyste consiste à suivre et à analyser le risque de crédit de l'ensemble des actifs du secteur public local inclus dans le portefeuille, en ligne avec les stratégies définies par la Direction des Risques et en collaboration avec l'ensemble des autres...
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Technicien(Ne) en Examens Médicaux Eeg
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe technicien de neurophysiologie clinique procède à des enregistrements électroencéphalographiques (EEG), de potentiels évoqués (PE) et de toute technique dérivée auprès de patients hospitalisés ou externes, dans les locaux de l'unité prévus à cet effet, dans les unités d'hospitalisation ou au quartier opératoire. Outre la réalisation de...
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Responsable Informatique
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique VENDOM COMPANY Temps pleinLe poste de responsable informatique a une supervision et une responsabilité pour tous les aspects du département informatique. Ce rôle passionnant vous donne l'occasion de gérer et de développer vos compétences techniques au sein de l'industrie hôtelière. Vos principales responsabilités en tant que responsable informatique seront axées sur le...
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Un-e Référent-e Inclusion Inter-facultaire
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/102 La Cellule EBS - ESH du Département des services à la communauté recrute: Un-e référent-e inclusion inter-facultaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Depuis de nombreuses années, l’ULB souligne son engagement en faveur d’un enseignement inclusif, entre autres, pour les étudiant-es à besoins spécifiques. Parmi...
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Chargé-e de Dossiers Juridiques Contentieux Fiscal
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes...
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Chargé-e de Dossiers Juridiques Contentieux Fiscal
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Budget et Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du...
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Responsable Polyvalent-e
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Exaris Interim Temps pleinPour une asbl qui distribue des repas chauds et complets, nous sommes à la recherche d'un-e responsable polyvalent-e **Fonction**: - Assurer le stockage des produits et jetables, signaler les manques et prévoir les commandes en fonction des besoins des équipes et en veillant au respect des coûts et des délais - Encadrer les équipes lors de la...
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Responsable Polyvalent-e
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Exaris Interim Temps pleinPour une asbl qui distribue des repas chauds et complets, nous sommes à la recherche d'un-e responsable polyvalent-e **Fonction**: - Assurer le stockage des produits et jetables, signaler les manques et prévoir les commandes en fonction des besoins des équipes et en veillant au respect des coûts et des délais - Encadrer les équipes lors de la...
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Responsable Du Service Communication
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...
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Aide-soignant(E) Pour L'imagerie Médicale
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au travers de vos missions d'aide-soignant(e): - Vous assurez l'accueil et la prise en charge des patients: - identito vigilance (nom, date de naissance) - vérification de la prescription médicale - informations relatives au déroulement de l’examen et...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
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Responsable Du Service Communication
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4773I) - **Responsable du Service Communication (F/H/X)**: **Pour son Cabinet de la Secrétaire générale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e responsable du Service Communication (F/H/X)** Cette personne sera chargée de développer et mettre en œuvre, avec l’ensemble de l’équipe communication, event et la reprographie,...