Responsable Administratif
il y a 3 jours
**Un contrat à durée indéterminée**:
- ** Un package salarial attrayant**:
- ** Le support de plusieurs personnes d’expérience**:
- ** Un siège au conseil de gestion**:
**Fonction et **responsabilités**:
Les aides à l’accomplissement des tâches, sont multiples en interne et en externe:
- Suivant la date d’entrée en fonction, la formation sera aussi assurée par le collaborateur partant.
- Visites hebdomadaires ou sur demandes d’un comptable fiscaliste pour accompagnement à la gestion de la comptabilité et de l’administration des tâches financières.
- Cabinet comptable externe (paye des administrateur, déclaration d’impôt, revue annuelle, etc.)
- Secrétariat social externe pour la gestion du Payroll, conseils, suivi des salaires, rédaction des
contrats, etc.
- Aides juridiques externes et directes ;
- Trois bureaux d’avocats Liégeois accompagnent POLYMAT.
- Divers groupements nous apportent leurs supports : AGORIA, CCL, UCM, Entre chefs, etc. (Juridique, Fiscal, Rémunération, Législation, etc.)
- Facturation commerciale et SAV avec ou par le support du B.O interne.
- La GRH est assurée par les responsables de département (commercial, technique, direction),
- Et beaucoup d’autres.
**Missions et tâches** principales**:
- Gère la bonne marche et la cohérence des services « financier », « administratif » & « GRH » et ce, en préservant les marges et intérêt de l’entreprise
- Participe, en collaboration avec les responsables de secteurs et le « CEO », la vision, les budgets, les investissements, les mesures à prendre et en assure les suivis et plans d’actions à moyens termes
- Surveille, anticipe, informe et agit à tous niveaux avec des solutions et actions à mettre en œuvre pour assurer la bonne trésorerie.
- Contrôle le budget, informe de l’évolution et propose des actions d’amélioration
- Assure la tenue complète de la comptabilité & fiscalité (avec l’aide d’un bureau externe):
a) Etablit les factures de ventes et NC clients, en contrôlant leurs exactitudes avec les équipes commerciales et SAV.
b) Encodage des journaux comptables et de la comptabilité analytique (avec la collaboration de l’équipe responsable des chantiers et interventions techniques : contrôle les factures d’achats et s’assure du suivi des notes de crédit et remboursements)
c) Préparation du bilan (DNA, tableaux d’amortissement )
d) Déclarations : Intrastat, TVA, Récupel, Intervat,
- Surveille les comptes de l’entreprise
- Réalise les plans de trésorerie entrées & sorties et anticipation des actions suivant la trésorerie (suivi des créances clients et feed-back avec le service concerné (SAV - commercial), suivi des échéanciers fournisseurs, négociation de délais)
- Suivi des dossiers financiers : Dossiers crédits - Ordres permanents - Paiementsbancaires. la caisse + rapport au CEO
- Suivi des cautions bancaires.
- Encoder et vérifier la caisse + rapport au CEO
- Suivi des dossiers tiers (ONSS, TVA, ONEM ) et assister aux différents contrôles.
- Suivi des dossiers clients et chantiers (cautionnement, garanties bancaires, déclaration de chantier, checkinatworks )
- Suivi des dossiers du personnel (secrétatiat social, médecine du travail, ) : contrôle des prestations, relevé des salaires, gestion des demandes de congés
- Suivi des dossiers administratifs (Aide région, Enquêtes, Groupements, )
- Suivi et gestion des démarches avec le groupement GIF (Suivi de l’encours, des déclaratifs grands comptes, de la couverture SFAC, )
- Suivi des dossiers contentieux (avocat) : introduction du dossier avocat et suivi des correspondances
- Suivi du courrier postal (ouverture et dispatching)
- Commander les fournitures de bureau et vêtements du personnel
- Réaliser et préparer des projets d’investissement
- Evaluation individuelle, participer et préparer avec le responsable direct de la personne (rédiger le rapport, le présenter aux travailleurs et le faire signer/ assurer le suivi et l’évolution des demandes dans les deux sens)
- Gestion des formations (aide / demande / planning)
- Gestion, réception des demandes, plaintes, doléances, frustrations émises par les membres de l’ équipe Polymat (négocier et trouver des alternatives « Win-Win » en direct ou avec le responsable des services)
- Relation et cohésion de l’équipe (Incentives, )
**Compétences** & actions**:
- Expérience probante en comptabilité.
- Expérience probante en gestion des ressources humaines
- Maîtriser les logiciels informatiques spécifiques
- Rédiger des rapports
- Etre à l’écoute du client & de ses collaborateurs
- Etre rigoureux dans l’analyse
- Echanger des informations avec ses collaborateurs
- Hiérarchiser l’urgence des demandes
- Prendre des initiatives
- Respecter les processus méthodologiques
- Percevoir et synthétiser les problèmes
- Anticiper la charge de travail afin de la planifier
- Etre orienté solution &
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Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Châssis Williams Temps pleinEn tant que responsable administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise: - Vous êtes le premier point de contact pour les clients qui approchent la société - Vous gérez les agendas des commerciaux - Vous êtes responsable de la gestion des bâtiments, ainsi que de la flotte automobile - Vous vous occupez de la facturation...
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Responsable Des Pôles Administratifs
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps pleinCréé à l’initiative de l’Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à leur rythme._ - Les équipes sont...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité et la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ipsys Solutions Temps pleinIPSYS Solutions est une jeune PME ambitieuse et en plein développement. Le secteur d'activité dans lequel nous travaillons est en pleine croissance, c’est pourquoi de nombreuses opportunités sont continuellement à pourvoir. Avec créativité, nous accompagnons les sociétés dans la mise en place de leur stratégie ICT, ce qui englobe le choix de leur...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Autosphere Belgique Temps plein**À propos de nous**: Fort d’une expérience de bientôt 100 ans dans le retail automobile multimarques en Europe, le groupe Emil Frey est le 1er distributeur privé en Europe. Emil Frey - AUTOSPHERE Belgique n’a cessé de développer ses activités et regroupe actuellement plus de 9 marques renommées et plus de 40 points de vente. Dans ce cadre, nous...
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Campus de L'ourthe
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein**Société**: La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social,...
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Responsable Administratif
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Responsable Administratif & Financier (h/f/x) **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la construction**. Les **responsabilités** principales du **Responsable Administratif & Financier (h/f/x)**: **Responsable du Project...
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Responsable Administratif
il y a 7 jours
Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, actif dans l’univers de la décoration d’intérieur, nous sommes à la recherche d’un Responsable Administratif à mi-temps. **Votre défi** Dans le but d’améliorer les performances de l’entreprise, vous assurez le suivi administratif journalier. Vos responsabilités seront, entre autres, les suivantes; - Vous êtes la...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique FeBISP Temps pleinLa Maison de Quartier d’Helmet engage: **Un.e responsable administratif et financier - Condition ACS** La Maison de Quartier d’Helmet est un organisme d’insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente et de cohésion sociale (adultes et enfants). On est une asbl poly-subventionnée dont les actions visent à prévenir toute forme...
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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24189 **Langue**: - Français **Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire **Niveau de fonction**: - A **Type de recrutement**: - Talent exchange **Durée**: - Durée déterminée **Lieu de travail**: - 1000...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Certisys Temps pleinVous voulez travailler pour une entreprise qui agit au quotidien pour notre planète ? Rejoignez - nous dès aujourd’hui et mettez vos compétences au service de métiers qui ont du sens ! **A propos de CERTISYS, filiale Benelux d’ECOCERT**: _**CERTISYS est un organisme de**_ - **contrôle et certification spécialisé dans la durabilité**_. Pionnier...
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Responsable Administratif Et Financier Grand Projet
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Colas Temps plein**Votre mission**: Colas Projects, filiale de Colas dédiée aux grands projets d'infrastructure, recherche pour l'un de ses grands projets basé en Europe, un Responsable Administratif et Financier Projet dès que possible. Vous dirigez une équipe constituée d’un RAF adjoint, de 4 comptables fournisseurs et d’une assistante administrative. Vous...
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Responsable Administrative
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Body Training Studio Temps pleinA la recherche d'un Responsable administrative Vos responsabilités: Premier interlocuteur des associés et relais à l'égard de diverses parties prenantes Préparation du contenu des projets. Tâches de secrétariat classiques telles que l'administration, la gestion de l'agenda, la correspondance, la communication, les présentations, etc. Facturation...
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Assistant Administratif Pour Le Service
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique 2BeGood Temps pleinNotre partenaire recherche activement un-e **Responsable Administratif et Financier** pour l'accompagner dans sa croissance. - Vous recherchez un poste à responsabilités au sein d'une entreprise orientée vers l'humain et la qualité ? Vous excellez dans la gestion des tâches administratives et financières tout en étant actif sur le terrain ? Cette...
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Un-e Responsable Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi ASBL2024/002 **Les Instituts Solvay recrutent**: **Un-e responsable administratif-ve** **Pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - Les Instituts Internationaux de Physique et de Chimie fondés par E. Solvay (« Instituts Solvay ») sont une ASBL liée à l’université. Leurs locaux sont situés au Campus de la Plaine (bâtiment NO). -...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ALHR Temps pleinNotre client est un réseau de concessionnaires automobiles de confiance, réputé pour son service exceptionnel et son engagement envers la satisfaction client. Avec près de 100 ans d'expérience, nous sommes fiers de notre histoire et nous nous efforçons d'offrir à nos clients la meilleure expérience automobile possible. **Description du Poste**: En...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** - Vous seriez responsable de toutes les taches administratives relative aux commerce international. - Responsable de la gestions des dossiers achats/ventes - L'administration du logistique import/ export. **Profiel en vaardigheden** Une personne avec déjà une première expérience dans l'import/export et dans...
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Employé Administratif
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Une société de construction qui gère des gros projets est la recherche d'une force administrative trilingue Description de la fonction Votre mission: Vous êtes la personne de contact pour tous les aspects administratifs du/des projet(s) pour le(s)quel(s) vous êtes en charge. Vous gérez et assurez le bon suivi de ces...