Responsable Administrative

il y a 3 jours


Elsene, Belgique Body Training Studio Temps plein

A la recherche d'un Responsable administrative

Vos responsabilités:
Premier interlocuteur des associés et relais à l'égard de diverses parties prenantes

Préparation du contenu des projets.

Tâches de secrétariat classiques telles que l'administration, la gestion de l'agenda, la correspondance, la communication, les présentations, etc.

Facturation des activités

Planification et organisation de réunions, d'événements, de voyages, des agendas du personnel et des associés.

Posséder un baccalauréat en gestion administrative

Être parfait(e) FR ; bilingue ou trilingue (NL/ENG) est un Indispensable

Être courtois(e) et attentionné(e)

Avoir le sens des responsabilités et des priorités

Faire preuve de rigueur dans l'orthographe et dans la gestion documentaire

Être capable de gérer des situations de stress

Maîtriser les outils Office pour la tenue d'un agenda, le traitement de texte et les présentations

Maîtriser l'outil informatique de gestion des activités et de la facturation.

Nous vous proposons un contrat CDI

Merci de votre intérêt

L’équipe de Body Training Studio

Body Training Studio is op zoek naar een Administratief manager

Op zoek naar een Administratief manager

Jouw verantwoordelijkheden:
Eerste aanspreekpunt voor de vennoten en contactpersoon met diverse belanghebbenden.

Voorbereiding van projectinhoud.

Klassieke secretariaatswerkzaamheden, zoals administratie, agendabeheer, correspondentie, communicatie, presentaties, enz.

Facturering van activiteiten

Planning en organisatie van vergaderingen, evenementen, reizen, agenda's van personeel en medewerkers.

Een bachelordiploma in administratief beheer hebben

Vloeiend in Frans; twee
- of drietalig (NL/ENG) is een Onmisbaar

Wees beleefd en attent

Een gevoel voor verantwoordelijkheid en prioriteiten hebben

Grondigheid in spelling en documentbeheer

Vermogen om te gaan met stressvolle situaties

Office-tools voor agendabeheer, tekstverwerking en presentaties beheersen

In staat zijn het geautomatiseerde beheersinstrument voor activiteiten en facturering te gebruiken.

Wij bieden u een tijdelijk contract met CDI

Sollicitaties die niet aan het profiel beantwoorden, worden niet in aanmerking genomen.

Dank u voor uw interesse

Type d'emploi : Temps Plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Lun-Ven



  • Elsene, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une...


  • Elsene, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: - Support administratif de la direction et des équipes - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction...


  • Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que Réceptionniste & Support Administratif, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info. Votre...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...

  • Administrative Student

    il y a 2 jours


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Employé(e) Office Management (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Il s'agit d'une mission de 10 jours. Robert Half recherche un(e) Employé(e) Office Management (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Il s'agit d'une mission de 10 jours. Notre client est une grande structure active dans...

  • Responsable Textile

    il y a 1 jour


    Elsene, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    Aux Petits Riens, nous développons des activités d’économie sociale telles que la collecte, le tri et la vente de biens de seconde main pour soutenir nos actions sociales, notamment en ce qui concerne l’hébergement, le logement et des services sociaux de première ligne. Ces activités offrent également des opportunités de formation à nos publics...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

  • Responsable Des Soins

    il y a 1 jour


    Elsene, Belgique Résidence Malibran ACIS asbl Temps plein

    Rapportant au Directeur de la Résidence, votre mission est de garantir le bon fonctionnement de l’équipe de services de soins médicaux et paramédicaux de l’institution dans le respect des habitants pour leur offrir des prestations de qualité en terme de soins, de confort physique et psychologique et d’hygiène. Membre du comité de direction,...


  • Elsene, Belgique Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable du service de Valorisation des ressources documentaires **lieu de travail : ville + département**: Bruxelles (Ixelles) **Introduction et contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de l’ULB regroupe: Cinq bibliothèques...

  • Responsable D'affaires Hvacs

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et Chasse de Têtes, recherche pour le compte de son Client d'une cinquantaine de salariés spécialisé dans les solutions d'énergies et HVACS pour les moyens et grands projets résidentiels, un **Responsable d'Affaires HVACS** dans le de cadre d'un CDI à Bruxelles avec des déplacements à Bruxelles Capital...


  • Elsene, Belgique PICARD BELGIQUE - BELGIE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec plus de 4500 collaborateurs et un réseau de plus de 1000 points de vente qui continue de s'agrandir chaque année, Picard est une entreprise en pleine croissance, à taille humaine. Toujours proches de nos collaborateurs, nous croyons en la promotion interne, et faisons rimer évolution avec formation continue. Et si...

  • Responsable Educ Wallonie

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Société**: En tant que responsable de la cellule marchés, foires et développement économique, vous assurez la réalisation des objectifs fixés, la gestion des activités, la gestion du personnel et des conditions de travail de façon à générer un bon niveau de motivation et de rendement afin d’assurer la qualité de l’accueil et des...


  • Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    L’asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie. **Votre mission**: Supervisé.e par la/la Responsable Administration et Finance, vous êtes le soutien administratif à l’ensemble des activités de la cellule administrative et financière...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous renforcerez le service « Qualité des laboratoires », responsable de l’agrément des laboratoires médicaux et laboratoires d'anatomie pathologique, de la réalisation des inspections et de l’organisation des évaluations externes de la qualité (EEQ) dans différents domaines (biologie clinique,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    En tant que Management Assistant, vous assistez la Direction Générale en étant son bras droit au quotidien: - Vous êtes responsable du support administratif en français ET néerlandais (reporting, supports de réunion, courriers et comptes rendus, traduction de documents divers,) - Vous êtes le point de contact au téléphone et en présentiel - Vous...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Société**: Le/la responsable du service travaille au sein du Département Citoyenneté et prend en charge les matières suivantes : Commerce et Développement économique, Foire et marchés, Relations avec l’Europe, Tourisme, Universités, Bien-être animal, Evénements. Il/elle contribue également activement aux objectifs fixés au sein du...

  • Real Estate Immo Advisor

    il y a 7 jours


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- 7627 DRL - R E - SEC IMMO - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 07.03.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- S 4028 T 23 01**Description d'emploi**: RAISON D'ETRE DE LA...

  • Real Estate Immo Advisor

    il y a 1 jour


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DRL - R E - SEC IMMO - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111481/S4T**Description d'emploi**: RAISON D'ETRE DE LA...

  • Assistant Facility Rac

    il y a 1 jour


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111485/S6T**Description d'emploi**: L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à...