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Administrative Assistant

Il y a 2 mois


Diegem, Belgique Page Personnel Temps plein

Added 29/03/2023
- You will be responsible for assisting in the management of administrative tasks.
- The company is a well known player within marketing and communications

**About Our Client**:
Our client is a well-known communication agency, 100% dedicated to fashion and retail. They are located in Diegem.

The administrative assistant will:

- Follow up on corrections (receive, transmit, check and send), in documents (FR, NL or UK), such as reports, data sheets, product sheets, annual reports, catalogs, folders, leaflets...
- Imputing corrections and updates to documents in different data management software,
- Collect data and information needed to feed different presentations,
- Upload and save documents in a structured way on the server,
- Schedule appointments and meetings,
- Perform basic accounting tasks such as invoice preparation and financial data entry

**The Successful Applicant**:

- You have 0-4 years experience in administrative management
- You are comfortable with various computer tools (online software and databases)
- You have a very good knowledge of the Office suite, especially Word, Excel and Powerpoint
- Rigor, precision and organization are among your main assets.
- You are a good communicator, have a perfect French spelling.
- You are able to work independently and autonomously, but you are also a real team player.
- You are able to manage your time efficiently
- You must be able to work under pressure and handle stressful situations effectively

**What's on Offer**:
What do we offer you?
- Warm and inclusive working atmosphere
- Long term contract
- Flexible working hours
- Competitive salay package
- Contact- Quote job ref- JN-032023-5996853**Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Administrator- Industry- Retail- Location- Diegem- Contract Type- Permanent- Consultant name- Job Reference- JN-032023-5996853


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    Diegem - Administrative Officer - French, English and Dutch - Legal sector **Your new position**:As an **Administrative Officer** you have an administrative task package in which you will support one or more lawyers. You open files and do the follow-up with local partners from other countries. You are responsible for data input, agenda management,...


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