Office Manager Bij Jester

Il y a 2 mois


Genk, Belgique Jester Temps plein

organisatie

Jester

online sinds

07/03/2024

type

tijdelijk contract

reageren tot en met

02/04/2024

**over de organisatie**:
Jester zoekt een Office Manager
Als organisatie voor hedendaagse beeldende kunst biedt Jester ruimte aan kunstenaars, voor onderscheidende projecten waarin ontwikkeling en presentatie centraal staan. De werking van Jester is drievoudig en bestaat uit een combinatie van wonen (residentie), werken (studio's en werkplaatsen) en delen (tentoonstelling). Sinds kort is Jester thuis op de C-mine site in Genk, waar de drievoudige werking ook terugkeert in onze nieuwe infrastructuur: het Ateliergebouw met werkplaatsen in keramiek, hout en metaal, de Kunsthal en het Residentiehuis. In al deze facetten biedt Jester ruimte aan jonge en toonaangevende stemmen binnen de hedendaagse kunst, die een polyfoon narratief creëren.

**over de functie**:

- Om het team uit te breiden is Jester op zoek naar een office manager
- Jouw job- en uitgaande post
- Je ondersteunt bij de financiën en boekhouding: je voert betalingen uit, maakt offertes en facturen, je verwerkt de interne boekhouding
- Je ontfermt je over de goede orde op kantoor: je bent aanspreekpunt voor collega’s en externen, voorraadbeheer benodigdheden, bestellingen plaatsen en opvolgen, onderhoud/poets inplannen, kunstenaars bij aankomst ontvangen
- Je voert ad hoc administratieve taken uit
- Je beheert de interne agenda van Jester nauwkeurig
- Je houdt verslagen bij van vergaderingen, volgens overzichtelijk sjabloon
- Dankzij jou blijft onze contactendatabase bijgewerkt. Ons administratief archief behandel je met evenveel zorg.

**profiel kandidaat**:

- Wie we zoeken:
- Je bent een kei in administratie en facturatie en je kijkt er naar uit te werken in een omgeving met kunstenaars
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar kan een gezonde dosis chaos aan
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent een vlotte communicator

**aanbod**:

- Wat wij bieden:
- een aangename job in een creatieve omgeving
- een deeltijds contract (80%) van 15 april 2024 tot 1 januari 2025 in eerste instantie. Verlenging na positieve evaluatie.
- verloning volgens paritair comité 329.01, maaltijdcheques, een werklaptop

**wijze van solliciteren**:



  • Genk, Belgique Jester Temps plein

    organisatie - Jester - online sinds - 02/06/2023 - type - vast contract - indiensttreding - juli 2023 - reageren voor - 20/06/2023 download vacature **over de organisatie**: Als organisatie voor hedendaagse kunst werkt Jester aan onderscheidende projecten, waarin ontwikkeling en presentatie centraal staan. De werking van Jester bestaat uit een combinatie...


  • Genk, Belgique Jester Temps plein

    organisatie - Jester - online sinds - 02/06/2023 - type - tijdelijk contract - indiensttreding - juli 2023 - reageren voor - 20/06/2023 download vacature **over de organisatie**: Als organisatie voor hedendaagse kunst werkt Jester aan onderscheidende projecten, waarin ontwikkeling en presentatie centraal staan. De werking van Jester bestaat uit een...


  • Genk, Flandre, Belgique Jester Temps plein

    organisatie- Jester- online sinds- 02/06/2023- type- vast contract- indiensttreding- juli 2023- reageren voor- 20/06/2023download vacature**over de organisatie**:Als organisatie voor hedendaagse kunst werkt Jester aan onderscheidende projecten, waarin ontwikkeling en presentatie centraal staan. De werking van Jester bestaat uit een combinatie van wonen...

  • Productieleider Bij

    il y a 6 jours


    Genk, Flandre, Belgique Jester Temps plein

    organisatie- Jester- online sinds- 02/06/2023- type- tijdelijk contract- indiensttreding- juli 2023- reageren voor- 20/06/2023download vacature**over de organisatie**:Als organisatie voor hedendaagse kunst werkt Jester aan onderscheidende projecten, waarin ontwikkeling en presentatie centraal staan. De werking van Jester bestaat uit een combinatie van wonen...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de District...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de District...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Genk, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou.Als...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Genk, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de District...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Genk, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager.Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord.Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de planning,...Je...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Genk, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager.Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord.Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de planning,...Je...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding.We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud:- de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder- de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor- algemeen beheer van het kantoor- financiële opvolging en...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieDe juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als Office Manager elke dag naar streeft Voor onze klant te Genk actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als administratief bediende / office manager sta je in voor:Algemene administratie: briefwisseling, telefonie, personen...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Genk, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_**: - Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft!_ Voor onze klant te **Oudsbergen** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor: - Algemene...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    B+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken.Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat, de vergrijzing,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_**:- Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft_Voor onze klant te **Oudsbergen** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager.Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor:- Algemene administratie:...