Adjunct-diensthoofd “ondersteuning”

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

Adjunct-diensthoofd Dispatching - Dienst “Ondersteuning” (M/V/X)

Voor het Aanmeldcentrum - Dispatching

Interne, externe, reserve selectie

Referentienummer: 9007-732

FUNCTIE

Doel

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van medewerkers van dienst "ondersteuning". Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers.

Context

Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement “Aankomst” en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”.
De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.

De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.

Inhoud

Als back-up van de dienstverantwoordelijke, neem je de volgende taken op, en dit gedeeld met de dienstverantwoordelijke,

Dit omvat ondermeer de volgende taken:

- Je bepaalt de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten voor het team in overleg met de directie. Je volgt de dagelijkse werking op. Je werkt een operationeel plan, procedures en vademecums uit.
- Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, je organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.
- Je stelt werkroosters op en controleert de werking van de dienst. Hierbij hanteer je KPI’s en je let op de naleving van het arbeidsreglement, gedragscodes en andere voorschriften.
- Je motiveert en evalueert je medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
- Je staat garant voor een goede samenwerking met andere diensten en personen binnen en buiten het centrum. Je neemt deel aan multidisciplinair overleg.
- Je neemt deel aan de terugkerende activiteiten van jouw afdeling als ondersteuning en in geval van afwezigheden.

Als teamlid, voer je taken uit ter vervanging of ter ondersteuning van je medewerkers.

Dit omvat ondermeer de volgende taken:

- Je analyseert de aanvragen en beantwoordt vragen afkomstig van het netwerk en/of externe personen en verwijst hen eventueel naar de bevoegde dienst.
- Je voert de door de Agentschap genomen beslissingen uit.
- Je communiceert de door je dienst genomen beslissingen naar de opvangstructuur opdat men hieraan gevolg kan geven.
- Je waakt over de correcte toepassing van de vigerende reglementen, richtlijnen en procedures m.b.t. asielaanvragen
- Je volgt opleidingen die relevant zijn voor de verbetering van je dienst. Je blijft op de hoogte van de actualiteit op het werkdomein.
- Je garandeert een goede opvolging van de missie en de kerntaken van de dienst Ondersteuning
- Je organiseert mee de activiteiten en/of evenementen in het Aanmeldcentrum,
- Je ondersteunt andere diensten in Dispatching en springt bij, op vraag van de betrokken leidinggevenden of de directie
- Je werkt nauw samen met het netwerk van Fedasil, de partnerschappen en Dienstvreemdelingenzaken.
- Je stemt je voortdurend af met de andere multidisciplinaire diensten binnen Dispatching of binnen het Aanmeldcentrum.
- Je encodeert verscheidene gegevens in de databases (Match IT) van Fedasil en Dienst Vreemdelingenzaken (RRN)
- Je zorgt voor een goed beheer van werkmaterialen en -middelen (vb. treintickets,) ism de dienst Support van het Aanmeldcentrum

PROFIEL

Diploma en ervaring

Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma, bij voorkeur in een sociale richting.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring met de coördinatie van een team.

Technische competenties



  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Nautisch Diensthoofd

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Temps plein

    Functieomschrijving Studeerde je nautische wetenschappen, heb je gevaren en kijk je er nu naar uit om aan wal een leidinggevende en adviserende functie binnen het Loodswezen op te nemen, dan is dit je kans. Als nautisch diensthoofd heb je een coördinerende rol. Je geeft leiding aan zowel administratieve als varende personeelsleden. Je begeleidt de loodsen...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan: **Een Adjunct Financieel Directeur (m/v/x)** onder een **voltijds contract van onbepaalde duur** aan **barema B4** openbare dienst, met zo spoedig mogelijke indiensttreding voor het Departement **Ontvangsten**. Het Departement **Ontvangsten **is onder...

  • Diensthoofd Ict

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24036**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24309**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Ben je de...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Met zo'n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal deel uitmaken van de Dienst Openbare Reinheid van het **Departement Wegeniswerken**. Een van de belangrijkste missies van deze dienst bestaat in het onderhoud van de openbare...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Functie**: In samenwerking met de Algemeen medisch directeur ontwikkelt en implementeert de adjunct van de Algemene medische directie het managementplan en het medisch plan van het ziekenhuis in overeenstemming met het strategisch plan. Hij/zij doet dit samen met de Afdelingshoofden en de Dienst - en Kliniekhoofden. Hij/zij biedt ook strategische en...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: De dienst oftalmologie is actief op de twee sites van het UMC Sint-Pieter. Elke maand bezoeken bijna XXXXXXX patiënten - zowel volwassenen als kinderen - deze dienst. Het zorgaanbod is er gediversifieerd en op academisch niveau; studenten geneeskunde en kandidaat-specialisten worden hier opgeleid, evenals toekomstige verpleegkundigen en...


  • City of Brussels, Belgique Stad Brussel Temps plein

    Je staat de dienst Openbare reinheid bij in de ontwikkeling en het beheer van het collectief netwerk inzake compostbeheer ontwikkeld door de Stad Brussel en je biedt ondersteuning aan de composteringsprojecten van de Stad, door burgers of verenigingen (logistiek ondersteuning, tips...) **TAKEN** - Je stemt af met de verschillende actoren die bij het project...


  • Brussels, Belgique Federaal Agentschap van de Schuld Temps plein

    **Introductie** Het Agentschap zal in de toekomst de nieuw op te richten instelling Hedera bijstaan bij het beheer van activa die geïnvesteerd zullen worden op de financiële markten teneinde op zeer lange termijn de kosten met betrekking tot het beheer van nucleair afval te dekken. De middelen die hiertoe zullen worden ingezet zullen deze van Hedera zijn...

  • Diensthoofd Ict

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24132**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Zin om je tanden te zetten in het onderzoeksbeleid van onze Brusselse hogeschool? Als diensthoofd denk je mee op strategisch niveau en begeleid je ook de praktische implementatie. Je werkt hiervoor nauw samen met jouw team adviseurs, én de diverse onderzoekers in de departementen en Schools. Helemaal op jouw lijf geschreven?...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24045**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A4**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    Functieomschrijving De adjunct-verantwoordelijke staat de verantwoordelijke bij in het dagelijks operationeel beheer van de dienst Gemeenschapswachten (180 medewerkers). De gemeenschapswachten zijn van maandag tot vrijdag - van 7.30 tot 22 uur - actief met een coördinatieteam in de Brusselse centrumwijken, de Noordwijk, de Marollen, Laken en...


  • Brussels, Belgique Bond Moyson Temps plein

    Socialistische Mutualiteiten | Brussel voltijds - onbepaalde duur **Je functie**: - Je fungeert als doorgeefluik tussen de eindgebruikers van de ziekenfondsen en de Informatica afdeling. Een kritische blik en eigen inbreng zijn hierbij noodzakelijk. - Het takenpakket bevat drie aspecten: ondersteuning, opleiding, documentatie. - Je ondersteunt de...


  • Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Ben jij een financieel strateeg met een passie voor onderwijs? Heb je een scherp oog voor de complexe financiële regelgeving en organisatorische aspecten die het beleidsdomein welzijn bepalen? Dan is de rol van Financieel Beleidsmedewerker Ondersteuning Welzijnsvoorzieningen bij het GO! jouw kans om impact te maken! Als...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: De eenheid moeder-kind is een belangrijke afdeling van het UMC Sint-Pieter. Elk jaar worden er meer dan 2.900 baby’s geboren. Op de afdeling zijn zestig kraambedden te vinden, waarvan twintig op de intensive care, en het neonatale centrum telt zeventien bedden op de intensive care en twaalf co-sleepers. Onze belangrijkste kenmerken zijn...


  • Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Belfius Bank - Customer Services - Brussel - Permanent De Afdeling Securities & Financial Markets garandeert de operationele verwerking van alle effectentransacties en -posities en de Financial Markets activiteiten. We streven daarbij naar een excellente klantervaring, maximale efficiëntie, mínimale risico's en zijn het Expertise centrum voor de...