Adjunct Directeur Ondersteuning

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Adjunct directeur Ondersteuning (m/v/x)

Aanmeldcentrum - Onthaal & Oriëntatie

Interne en externe selectie

Referentienummer: 9007-712

Functie

Doel

Binnen A&O ben je de uiteindelijke verantwoordelijke voor de teams die de operaties van het centrum ondersteunen. Je hebt directe hiërarchische verantwoordelijkheid over de coördinatoren van de diensten Infrastructuur, Logistiek, Preventie en Hygiëne.

Context

Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement “Aankomst” en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”.
De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.

De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.

In de huidige situatie is er een tekort aan tweede fase opvangplaatsen waardoor de doorstroom van de VIB heel traag verloopt en het verblijf van de bewoners in het AMC gemiddeld twee maanden kan zijn. Dit vraagt aanpassingen en flexibiliteit in de aanpak van alle diensten.

Inhoud

Dagelijks toezicht op de operaties
- Coördineren van de diensten die onder uw verantwoordelijkheid vallen.
- Bevorderen en versterken van de coördinatie tussen de verschillende operationele en ondersteunende afdelingen.
- Ondersteunen van afdelingshoofden bij de coördinatie met HR-afdelingen voor het volgen van personeelszaken, vervangingen en aanwervingen.
- Optimaliseren van het gebruik van de verschillende ruimtes in het gebouw in lijn met de operationele visie.
- Systematisch bijhouden van materiaalvoorraden en bestellingen.
- Systematisch vaststellen van behoeften op het gebied van meubilair, infrastructuur en artikelen voor bewoners.
- Onderhouden van goede contacten met externe bedrijven die samenwerken met het AMC en verzekeren dat aan de specificaties wordt voldaan.
- Bewaken van het openbare aanbestedingsproces.
- Indien nodig, in samenwerking met teamleiders, aanpassen van de interne organisatiestructuur binnen de afdelingen om deze in lijn te brengen met de operationele visie van het centrum.
- Systematiseren van de ondersteuning van andere entiteiten op de site van het klein kasteeltje en de aankomstafdeling.
- Assisteren bij het opzetten van een controlesysteem in de afdelingen en op directieniveau.

Als adjunct-directielid
- Gedelegeerde taken uitvoeren en zorgen voor de continuïteit van de werkzaamheden van het centrum bij afwezigheid van de manager.
- Beschikbaar zijn voor een telefonische permanentie buiten de kantooruren.
- Deelnemen aan multidisciplinair overleg en afdelingsvergaderingen (binnen je afdelingen, interdepartementaal, binnen het management en Fedasil); deelnemen aan externe vergaderingen op verzoek van de directeur AMC A&O.
- Instructies van de Centrumdirecteur en het hoofdkantoor opvolgen en implementeren in de werking van je afdelingen
- Een ambassadeur zijn voor de visie van de afdeling Aankomst
- Incidenten beheren en de nodige preventieve maatregelen bepalen wanneer deze taken aan jou zijn gedelegeerd
- Toezien op de naleving van werkvoorschriften, goede arbeidsomstandigheden en gedragscodes en de eindverantwoordelijkheid nemen voor je afdelingen.
- Je ondersteunt de Centrumdirecteur bij de beveiligings
- en veiligheidspreventieaspecten van het centrum door bij te dragen aan de veiligheidspreventieanalyse en de implementatie van preventieve maatregelen om personeel en bewoners te beschermen.

Bijdragen tot de uitvoe



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24309**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Ben je de...


  • Brussels, Belgique HeadCount Temps plein

    Voor ons medisch team in Brussel zoeken we een Adviserend Arts, Adjunct Medische Directie die in nauwe samenwerking met de arts-directeur de medische dienst van onze Landsbond begeleidt. De Landsbond van Liberale Mutualiteiten is de overkoepelende organisatie van de liberale ziekenfondsen en zet zich dagelijks in voor de gezondheid en het welzijn van haar...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan: **Een Adjunct Financieel Directeur (m/v/x)** onder een **voltijds contract van onbepaalde duur** aan **barema B4** openbare dienst, met zo spoedig mogelijke indiensttreding voor het Departement **Ontvangsten**. Het Departement **Ontvangsten **is onder...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **SELECTIECODE**: - XNC24519 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Master **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - A **TYPE AANWERVING**: - Managementselectie **DUUR**: - Onbepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1000 Brussel **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Jobinhoud**: **Functie** **Doel** Als adjunct neemt u...


  • Brussels, Belgique HeadCount Temps plein

    Voor ons medisch team in Brussel zoeken we een Adviserend Arts, Adjunct Medische Directie die in nauwe samenwerking met de arts-directeur de medische dienst van onze Landsbond begeleidt.De Landsbond van Liberale Mutualiteiten is de overkoepelende organisatie van de liberale ziekenfondsen en zet zich dagelijks in voor de gezondheid en het welzijn van haar...


  • Brussels, Belgique HeadCount Temps plein

    Voor ons medisch team in Brussel zoeken we een Adviserend Arts, Adjunct Medische Directie die in nauwe samenwerking met de arts-directeur de medische dienst van onze Landsbond begeleidt.De Landsbond van Liberale Mutualiteiten is de overkoepelende organisatie van de liberale ziekenfondsen en zet zich dagelijks in voor de gezondheid en het welzijn van haar...


  • Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Voor onze klant, een grote speler in de luxe sector zijn we op zoek naar een Adjunct-directeur voor het verkooppunt in Brussel. **Jouw uitdaging** Als Adjunct-directeur ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve beheer van je verkooppunt. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van je team om de gestelde doelen te bereiken. Je zorgt...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNM24010**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De Adjunct-directeur/directrice-generaal leidt en coördineert alle...


  • Brussels, Belgique Federaal Agentschap van de Schuld Temps plein

    **Introductie** Het Agentschap zal in de toekomst de nieuw op te richten instelling Hedera bijstaan bij het beheer van activa die geïnvesteerd zullen worden op de financiële markten teneinde op zeer lange termijn de kosten met betrekking tot het beheer van nucleair afval te dekken. De middelen die hiertoe zullen worden ingezet zullen deze van Hedera zijn...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Adjuncten V/d Directeur

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24059**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1820 Steenokkerzeel - 1930 Zaventem **Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Adjunct Materieel

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: - Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!_ - Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24045**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A4**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23709**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Leiden en coördineren...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24711**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Directeur van het Intermutualitisch Agentschap (IMA) - Data-expertise centrum** Het Intermutualistisch Agentschap (IMA) is een data-expertisecentrum met een kernteam van 20 personen dat patiëntengegevens van de zeven Belgische ziekenfondsen samenbrengt op één platform. Het IMA maakt de data toegankelijk voor onderzoek en analyses die tot doel...


  • Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Directeur van het Intermutualitisch Agentschap** **(IMA) - Data-expertise centrum **Bedrijfsomschrijving** Het Intermutualistisch Agentschap (IMA) is een data-expertisecentrum met een kernteam van 20 personen dat patiëntengegevens van de zeven Belgische ziekenfondsen samenbrengt op één platform. Het IMA maakt de data toegankelijk voor onderzoek en...