Adjunct-directeur Administratieve/hr Diensten

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

**SELECTIECODE**:

- XNC24519

**TAAL**:

- Nederlands

**DIPLOMA**:

- Master

**CONTRACTTYPE**:

- Contractueel

**FUNCTIENIVEAU**:

- A

**TYPE AANWERVING**:

- Managementselectie

**DUUR**:

- Onbepaalde duur

**PLAATS VAN TEWERKSTELLING**:

- 1000 Brussel

**VOLTIJDS/DEELTIJDS**:

- Voltijds

**Jobinhoud**:
**Functie**

**Doel**

Als adjunct neemt u deel aan het beheer van het centrum. U bent verantwoordelijk voor de administratieve diensten van het AMC, bestaande uit de personeelsdienst (HR) en het secretariaat onder de directe supervisie van de centrumdirecteur. De scope en verantwoordelijkheden van de Adjunct-Directeur kunnen aangepast worden in functie van de noden.

**Inhoud**

Algemeen beheer
- U draagt bij tot de uitwerking, de opvolging en de aanpassing van het actieplan van het centrum.
- In samenspraak met de andere directieleden werkt u een HR-plan uit voor het centrum in lijn met de missie en visie van het centrum.
- U volgt de instructies van de centrumdirecteur en van de hoofdzetel en u zet deze om in de werking van uw diensten/uw dienst.
- U stelt analyses en aanbevelingen op voor de directie.
- U spoort de risico's en problemen op en stelt oplossingen voor.
- Wanneer gevraagd, vervangt u de centrumdirecteur of een adjunct-directeur om de continuïteit van de werking van het centrum of een dienst te garanderen.
- U draagt bij aan de monitoring, evaluatie en learning op niveau van de directeurs en de team leaders.
- U draagt bij aan het versterken van de middle-management van het centrum (beheer HR-kader, efficiënt omgaan met resources, etc.)
- U draagt bij aan change management.
- U vertegenwoordigt de centrumdirecteur in de verschillende fora m.b.t Human Ressources en, occasioneel, in andere thematische overleggroepen op vraag van de directeur.

Verantwoordelijkheid voor de personeelsdienst en het secretariaat
- U leidt en bent eindverantwoordelijke voor het administratieve team van het centrum.
- U stelt het beleid en het actieplan van uw diensten op in lijn met de missie en visie van het centrum en voert het uit. Dit houdt in dit plan opvolgen en evalueren; projecten opstarten en uitvoeren binnen uw diensten; de procedures en richtlijnen vastleggen met betrekking tot uw dienst(en).
- U ontwikkelt en implementeert eenvoudige en efficiënte administratieve processen.
- U optimaliseert de werking van de administratie op vlak van processen, dienstverlening en opvolging van administratie.
- U ziet toe op de correcte toepassing van het arbeidsreglement (time web, respecteren van de reglementen en wetgeving enz.).
- U hebt de supervisie over het HR-kader en volgt deze op. U stelt aanpassingen voor aan het kader om de noden in acht te nemen.
- U coördineert de ondersteunende procedures voor de medewerkers (welzijn op het werk, stressteam, IDEWE, loopbaanbegeleiding enz.).
- U draagt bij aan het opstellen van het opleidingsplan in functie van de missie en de prioriteiten van het centrum en de behoeften van de diensten (competentiecatalogus). U coördineert de uitvoering en voert de evaluatie uit; u volgt de verplichte opleidingstrajecten van de medewerkers op.
- U coördineert de aanwervingsprocessen.
- U harmoniseert en coördineert de onboarding en offboarding processen, en de monitoring en evaluatie van de medewerkers.
- U helpt in de voorbereiding van en neemt deel aan de audits.
- U coacht, motiveert, leidt en evalueert de medewerkers onder uw verantwoordelijkheid.
- U ontwikkelt de vaardigheden van uw team met een focus op effectiviteit en klantvriendelijkheid.
- U steunt andere entiteiten van het Aankomstdepartement (bijvoorbeeld Dispatching, Info Point) zoals gevraagd.

**Werkgever**:
**Context**

Binnen Fedasil behoort het Aanmeldcentrum (AMC) tot het Departement Aankomst. Het AMC werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB na hun aanvraag tot internationale bescherming bij de Dienst Vreemdelingenzaken op Pachecolaan.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: de afdeling “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”(O&O).

De adjunct-directeur van de administratieve diensten werkt in de operationele afdeling AMC_O&O. Deze telt heden ongeveer 220 medewerkers. De personeelsleden in de afdeling O&O verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het aankomsttraject (de eerste ontvangst). Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de VIBs met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

U maakt deel uit van een team van drie adjunct-directeurs die, samen met de centrumdirecteur, de directie van AMC_O&O vormen

**Competenties**:
**Profiel**

**Diploma en ervaring**
- Vereiste diploma: U bent in het bezit van een universitair diploma (licentiaat/master)
- Ervaring in een leidingg

  • Adjunct-directeur Administratieve/hr Diensten

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Adjunct-directeur Voor de Directie

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24309**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Ben je de...

  • Adjunct-directeur - Luxury Retail

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Voor onze klant, een grote speler in de luxe sector zijn we op zoek naar een Adjunct-directeur voor het verkooppunt in Brussel. **Jouw uitdaging** Als Adjunct-directeur ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve beheer van je verkooppunt. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van je team om de gestelde doelen te bereiken. Je zorgt...

  • Adjunct Directeur Ondersteuning

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Een Adjunct Financieel Directeur

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan: **Een Adjunct Financieel Directeur (m/v/x)** onder een **voltijds contract van onbepaalde duur** aan **barema B4** openbare dienst, met zo spoedig mogelijke indiensttreding voor het Departement **Ontvangsten**. Het Departement **Ontvangsten **is onder...

  • Adviserend Arts, Adjunct Medische Directie

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HeadCount Temps plein

    Voor ons medisch team in Brussel zoeken we een Adviserend Arts, Adjunct Medische Directie die in nauwe samenwerking met de arts-directeur de medische dienst van onze Landsbond begeleidt.De Landsbond van Liberale Mutualiteiten is de overkoepelende organisatie van de liberale ziekenfondsen en zet zich dagelijks in voor de gezondheid en het welzijn van haar...

  • Adviserend Arts, Adjunct Medische Directie

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HeadCount Temps plein

    Voor ons medisch team in Brussel zoeken we een Adviserend Arts, Adjunct Medische Directie die in nauwe samenwerking met de arts-directeur de medische dienst van onze Landsbond begeleidt.De Landsbond van Liberale Mutualiteiten is de overkoepelende organisatie van de liberale ziekenfondsen en zet zich dagelijks in voor de gezondheid en het welzijn van haar...

  • Directeur HR

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24120**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A4**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Adjunct-directeur/directrice Voor de Directie

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23709**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Leiden en coördineren...

  • Adjunct Nationaal Medisch Coördinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • HR Director

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: Wil jij je vaardigheden inzetten voor een betekenisvolle organisatie? Bij Samusocial bieden we een dynamische omgeving waarin meer dan 500 toegewijde medewerkers dagelijks werken aan het bieden van noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 1.600 kwetsbare mensen en gezinnen in Brussel. Als de belangrijkste speler in Brussel...

  • HR Directeur

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Motmans & Partners Temps plein

    **Organisatie**: Comfort Energy Group, de Belgische marktleider in de levering van vloeibare brandstoffen en aanverwante diensten, is op zoek naar een dynamische en ervaren HR-directeur om hun team te versterken. Het bedrijf omvat drie belangrijke entiteiten: Comfort Energy, All-In Tank Service en TVW Fuel Trucks. Zij differentiëren zich door een...

  • Gegevensbeheerder sociaal Brussel

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie** Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...

  • HR Business Partner Voor de Algemene Directie

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24018**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Let’s...

  • Adjuncten V/d Directeur

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24059**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1820 Steenokkerzeel - 1930 Zaventem **Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • HR Directeur

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique NV Rialto Temps plein

    In 1753 opende Egbert Douwes in Joure zijn eerste koffiezaak. Meer dan een eeuw later, in 1895, opende Johann Jacobs in Bremen, Duitsland, zijn eerste kruidenierszaak. In 1966 opende Alfred Peet zijn eerste Peet's koffiezaak in Berkeley, Californië (VS). Vandaag de dag is JDE Peet 's werelds grootste pure-play koffie - en theebedrijf qua omzet, actief in...

  • Adjunct HR

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24077**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Je...

  • Directeur Van Het Intermutualitisch Agentschap

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Directeur van het Intermutualitisch Agentschap (IMA) - Data-expertise centrum** Het Intermutualistisch Agentschap (IMA) is een data-expertisecentrum met een kernteam van 20 personen dat patiëntengegevens van de zeven Belgische ziekenfondsen samenbrengt op één platform. Het IMA maakt de data toegankelijk voor onderzoek en analyses die tot doel...

  • Directeur Van Het Intermutualistisch Agentschap

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Directeur van het Intermutualitisch Agentschap** **(IMA) - Data-expertise centrum **Bedrijfsomschrijving** Het Intermutualistisch Agentschap (IMA) is een data-expertisecentrum met een kernteam van 20 personen dat patiëntengegevens van de zeven Belgische ziekenfondsen samenbrengt op één platform. Het IMA maakt de data toegankelijk voor onderzoek en...

  • Assistent Technisch Manager Gemeentelijk Magazijn

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...