Office Manager
il y a 4 jours
Functieomschrijving
- Voorraad kantoorartikelen: monitoren voorraad, tijdig nodige zaken ophalen/aankopen
- Administratie horende bij projectuitvoering: boeken hotels voor de standenbouwers, maken van badges
- Ondersteuning management: allerhande administratieve taken, boeken getdriven, vastleggen afspraken, sporadische pick ups bestellingen
- Beheer wagenpark: onderhoud, herstellingen en keuringen
- Boekhoudkundige ondersteuning: klaarzetten betalingen, beheren kasboek, plaatsen bestellingen en zorgen voor ontvangst facturen
- Facilitaire taken: toezien op tijdig onderhoud van zaken in gebouw, toezien op de netheid van het kantoor en hiervoor ook opdrachten formuleren aan de poetsvrouw
- Verzorgen van inkomend en uitgaand briefverkeer en pakketjes
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzorgen van het inkomend telefoonverkeer
- Administratief voorbereiden van de offertes en de uitgeschreven planning
Profiel
- Je beschikt minimum over een bachelor diploma en/of heeft ervaring in een administratieve of commercieel ondersteunde functie
- Je hebt een enthousiaste en proactieve persoonlijkheid
- Je bent nauwkeurig en hebt verantwoordelijkheidszin
- Je kunt zich zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in het Engels en Frans
Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
Je krijgt de kans om een zeer gevarieerde functie uit te oefenen met werkgelegenheid op lange termijn en jezelf te ontplooien binnen een dynamische, creatieve onderneming.
Plaats tewerkstelling
STANDMARK
Joseph Cardijnstraat 26 9420 ERPE-MERE
- Toon op kaart
-
Office manager
il y a 2 jours
Erpe-Mere, Flanders, Belgique Page Personnel Temps pleinEen groeiende organisatie in Merelbeke die zich richt op het creëren van een moderne en inspirerende werkomgeving. De focus ligt op professionele ontwikkeling, gastvrijheid en een mensgerichte aanpak. Functieomschrijving Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.Personeelsadministratie en payroll: volledige...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Erpe-Mere, Belgique Vandapower Temps plein**What will your job look like?** We are currently looking for an **HR Officer,** based in our HQ in Belgium, to join our Vandapower team. As HR Officer you will work on a **Global** scale for our 3 entities (BE, US & UK) and will report to Steffie, the Global HR Manager. As HR Officer you will be submerged in the different aspects of HR such as...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Erpe-Mere, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken In het regionaal hoofdkantoor van Erpe-Mere staan de HR Business Partner en de HR Officer in voor alles op vlak van HR voor 1200 medewerkers. We zijn op zoek naar een extra HR Officer, die samen met de HR Business Partner en het nationaal HR-team onze HR-visie implementeert in de centrale diensten. - Je ondersteunt de HR Business Partner bij de...
-
Quality Assurance Officer
Il y a 7 mois
Erpe-Mere, Belgique Vandapower Temps plein**What will your job look like?** We are continuously growing, and we need you to support our expansion! We would like you to join our Quality team. You’ll be working alongside Simon and Chris, our Quality Controllers, and will report to Marchelle, our Quality & GSE Manager. As a Quality Assurance Officer you will **take ownership** of our customers’...
-
Sales Officer
Il y a 7 mois
Erpe-Mere, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **_Ben jij klaar om je talenten te laten schitteren in ons Sales team?_** - Als Sales Officer maak je deel uit van het dynamische team Processes, waar teamspirit en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel staan. - Samen met je collega's draag je bij aan een vlotte werking van onze winkels en streven we naar maximale klanttevredenheid. -...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Erpe-Mere, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep HR- - referentie CXTTP-3146 jobdetails Als HR Officer, zal je samen met de HR Business Partner en het nationaal HR-team onze HR-visie implementeren in de centrale diensten....**hoofdverantwoordelijkheden**: - Je ondersteunt de HR Business Partner bij de dagelijkse HR-activiteiten van ons Nationaal Hoofdkantoor, met name rekrutering &...
-
Purchasing Officer
il y a 2 semaines
Erpe-Mere, Belgique Vandapower Temps plein**Who are we?** Vandapower is a fast-growing company. It is market leader in the niche market of distributing components for electric vehicles, industrial batteries and several other markets. Our customers are both independent SMEs and multinational corporations. Through our operations in Oosterzele, Belgium, in the UK (Havant) and in US (Texas) we serve...
-
Sales Officer
Il y a 7 mois
Erpe-Mere, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Sales Officer kom je terecht binnen de afdeling Sales in het team _Processes_. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles in de winkels vlot verloopt & streef je naar een optimale klanttevredenheid. Dit doe je in een jong & dynamisch team waarin teamspirit & resultaten centraal staan. - Je bent een centraal aanspreekpunt voor de...
-
Warehouse Manager
il y a 1 semaine
Erpe-Mere, Belgique Nohau Temps plein**Warehouse Manager** **Regio Erpe Mere** **Functieomschrijving** Als Warehouse Manager rapporteer je rechtstreeks aan de Plant Manager en ben je verantwoordelijk voor: * Het beheer en de bewegingen van de magazijnvoorraad en streef je hierbij operational excellence na. De uitdaging voor jou en je team zal de komende jaren zijn om de kwaliteit van de...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Erpe-Mere, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: ST Engineering iDirect (Europe) CY NV is wereldleider op gebied van satelliet communicatie en wordt algemeen erkend als pionier in zijn industrie. De technische bedrijfseenheid in Erpe-Mere staat in voor de productie en herstelling van alle professionele apparatuur. Dit manufacturing competence center produceert mechatronische producten met hoge...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Erpe-Mere Mere, Belgique Link4Jobs Temps pleinJouw taken Als Management Assistant ben je de rechterhand en de vertrouwenspersoon van de **Manager Logistiek**. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket: - Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het opvragen en behandelen van offertes, het uitvoeren van factuurcontrole, het verzamelen...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Erpe-Mere, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep HR- - referentie CXTTP-3296 jobdetails Als HR Officer, zal je samen met de HR Business Partner en het nationaal HR-team onze HR-visie implementeren in de centrale diensten....**hoofdverantwoordelijkheden**: - Je ondersteunt de Managers OSS bij de uitwerking, implementatie en opvolging van projecten & processen binnen de domeinen Compensation...
-
Technical Support Officer
il y a 1 semaine
Erpe-Mere, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Technical Support Officer word jij de sturende kracht als het gaat over alles...
-
Team Assistant Property Management
il y a 4 jours
Erpe-Mere, Belgique ALDI Nord Temps plein**Over ons** ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk...
-
Deeltijds HR
Il y a 7 mois
Erpe-Mere, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een HR & Management Assistant. Hou je van adminsitratieve opvolging van A to Z en het aanspreekpunt zijn voor personeel? Dan is deze vacature écht iets voor jou. Interesse? Solliciteer nu! Hier is een overzicht van al jouw taken als HR & Management Assistant: **HR** - loonadministratie (Acerta): administratieve...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Erpe-Mere, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Management Assistant Real Estate
il y a 1 mois
Erpe-Mere, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Management Assistant van het nationale ALDI Real Estate team op ons hoofdkantoor in Erpe - Mere fungeer je als aanspreekpunt voor verschillende interne en externe stakeholders en ondersteun je hen vooral administratief bij de dagelijkse werking van de afdeling alsook bij verschillende projecten. - Je biedt administratieve ondersteuning aan...
-
Global Technical Sales Manager Membranes
Il y a 7 mois
Erpe-Mere, Belgique SPX FLOW Temps plein**Job Title**:Global Technical Sales Manager - Membranes Technologies **Location**:One of our offices in Europe or home-based (depending on your place of residence) **Hours**:Full time **Intro** **Main responsibilities** - Define most relevant technical SPX FLOW solutions (technologies, design concepts, process flow diagrams) based on key client...
-
Category Management Specialist
il y a 2 semaines
Erpe-Mere, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Marketing en communicatie- - referentie CXTTP-2535 jobdetails Voor onze klant, een internationale winkelketen in volle expansie, zijn wij op zoek naar verschillende Category Management Specialisten...**hoofdverantwoordelijkheden**: - Je komt terecht bij de afdeling Category Management waar je ondersteuning biedt bij de strategische...
-
Warehouse Manager
Il y a 7 mois
Erpe-Mere, Belgique La Lorraine Bakery Group Temps pleinVoor onze site in Erpe-Mere ligt er een **ambitieus transformatieplan** klaar. Door onze continue groei zal niet alleen de productiecapaciteit meer dan verdubbeld worden over de komende jaren, maar ook de logistieke installaties en activiteiten worden verder uitgebreid. Het **volautomatische highbay diepvriesmagazijn** (43 meter hoog, capaciteit van 26.500...