Assistant-e de Projets Pour La Fondation Louvain
il y a 4 semaines
L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de projets pour la Fondation Louvain (H/F/X)
**Référence du poste**: SF 36247
Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024
Pour la Fondation Louvain (FOND)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat sur ressources extérieures, à temps plein (80%), pour une durée déterminée (1 an)
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
Au sein de la Fondation Louvain, le service Alumni veille à créer et développer le lien émotionnel, intellectuel et professionnel avec ses diplomé-es, en Belgique et dans le monde.
L’assistant-e de projet contribuera au développement et à la mobilisation du réseau Alumni de l’UCLouvain en prévision des activités organisées dans le cadre du 600ème anniversaire de l’université.
Fonction
Au sein de l’équipe Alumni de la Fondation Louvain (FOND), l’Assistant-e de projet remplira les missions et responsabilités suivantes:
Venir en support des projets menés pour promouvoir les alumni, leurs activités, leurs profils, les services offerts par le service alumni UCLouvain, la visibilité des activités des chapters internationaux ;
Participer aux différentes étapes des projets et en assurer le suivi administratif ;
Mettre à jour les plannings, et veiller à la bonne réalisation des tâches auprès des interlocuteurs-trices internes et externes ;
Contribuer à la préparation des événements organisés au sein de l’équipe ;
Enrichir la base de données CRM,
Jouer un rôle actif dans la mise en œuvre des projets en parfaite collaboration avec l’ensemble de l’équipe Alumni et de la Fondation Louvain.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier (graduat) en communication, marketing, gestion, avec une première expérience de 3 ans dans une fonction similaire
Très bonnes capacités organisationnelles, esprit d’initiative, dynamisme, autonomie et proactivité
Excellente connaissance de la langue française (orthographe et capacité rédactionnelle)
Connaissance opérationnelle de l’anglais (B2) et de l’espagnol (B1)
Intérêt et bonne connaissance des réseaux sociaux, principalement LinkedIn, Instagram
Connaissance des outils informatiques de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint SharePoint, teams)
Connaissance et/ou intérêt de/pour la mise en page web (la maitrise de Publicate et Drupal sont des atouts)
Expérience en organisation d’évènements
Connaissance en gestion de bases de données
Capacité à travailler en équipe
Excellentes capacités de communication interpersonnelles orales et écrites, sens développé de l’accueil et de la politesse, grande rigueur et fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité, présentation soignée
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
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