Directeur.trice Administration Et Finances
il y a 2 semaines
**Description de l’entreprise
**A propos de la Plateforme pour le Service Citoyen**
Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur l'ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s'engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.).
La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 2008 et emploie actuellement une septantaine de travailleurs.
**Description de la fonction
**Mission**
Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec le Conseil de Direction, le/la Directeur.trice Administration et Finances a pour mission de définir et structurer la stratégie administrative et financière de la Plateforme pour le Service Citoyen. Vous supervisez et encadrez 4 départements : administration, comptabilité, ressources humaines et IT.
**Il/elle aura pour mission principale de**:
- Supervision de la comptabilité générale et analytique (en concertation avec le comptable externe) ;
- Préparation et suivi des budgets ;
- Confection des bilans et compte de résultats ;
- Vérification et supervision du suivi des factures ;
- Gestion des comptes financiers et de la trésorerie ;
- Elaboration, gestion, suivi des rapports financiers aux pouvoirs subsidiants, dans le respect des exigences fixées ;
- Contrôle de gestion (évaluation des risques financiers,...) ;
- Rédaction de cahiers de charges et de marchés publics ;
- Participation à l'élaboration d'une stratégie financière ;
- Reporting à la direction ;
- Supervision de la gestion administrative du personnel et de la procédure salariale ; ;
- Supervision de la gestion administrative des jeunes en Service Citoyen (indemnités, conventions...) ;
- Garant du respect des obligations légales, fiscales et administratives de l'asbl ;
- Organiser, préparer et suivre les audits de l'organisation ;
- Encadrer les coordinateurs de départements (suivi, contrôle et évaluation);
- Supervision de la gestion administrative des membres (classement, cotisations...) ;
- Supervision de la gestion des stocks et du matériel ;
- Supervision de la gestion du bâtiment (locations des salles et des bureaux, entretien...) ;
**Description du profil
**Profil**
Nous sommes à la recherche d'un profil qui allie compétences organisationnelles, financières, managériales et fibre sociale, soit:
- Niveau de diplôme : master à orientation économique, financière ou administrative ou autres diplômes avec une solide expérience démontrant de compétences équivalentes ;
- Expérience de minimum 5 ans en gestion financière exigée ;
- Expérience significative en gestion d'équipe ;
- Bonne connaissance du néerlandais (ou du français si la personne est néerlandophone) ;
- Grande capacité d'analyse permettant d'organiser des sources de financement variées ;
- Autonomie et esprit de décision ;
- Connaissance approfondie de la législation comptable ;
- Une expérience dans le secteur non-marchand est un atout ;
- Capacité à s'investir dans des périodes d'intenses activités et à s'adapter à un rythme soutenu dans une organisation en pleine expansion;
- Bonne connaissance des outils informatique ;
- Organisation, structuration, fiabilité et autonomie dans un contexte de travail souple et dynamique ;
- Respect de la déontologie et du secret professionnel.
**Qualités requises**
- Capacité de dialogue et d'écoute ;
- Capacité de concilier différents points de vue, être un bon médiateur;
- Capacité de gestion des conflits individuels et collectifs ;
- Loyauté par rapport à l'institution et au respect de la ligne hiérarchique ;
- Grande capacité à travailler en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome ;
- Aptitude synthétique dans les analyses et compte-rendus ;
- Esprit d'initiative et créatif ;
- Organisé/e, rigoureux/se et précis/e ;
- Esprit constructif ;
- Ouverture d'esprit, sensibilité à la dimension interculturelle ;
- Disposé à se déplacer ponctuellement dans les antennes locales (Wallonie et Flandre).
**Avantages du poste
**Offre**
- Une intégration dans une équipe dynamique portant un projet en pleine expansion ;
- Un job qui donne du sens et vise à construire la Belgique citoyenne ;
- Bureau situé à Bruxelles avec déplacements fréquents ;
- Un contrat CDI à temps plein (ou 4/5ème) ;
- Congés supplémentaires entre Noël et Nouvel An ;
- Engagement rapide.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations :
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Directeur/trice Régional.e Adjoint.e
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Agence Universitaire de la Francophonie Temps pleinAUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à...
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Directeur.trice Des Finances Et Des Opérations
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique RESOURCE MATTERS Temps plein**Description de l’entreprise **Resource Matters **est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribuer à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d'un pays et le manque de développement économique de sa population. Elle se focalise principalement sur les investissements industriels dans le secteur minier et...
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Spécialiste Fiscalité Internationale
il y a 6 jours
Brussels, Belgique SPF Finances Temps plein**Province**: Bruxelles-Capitale **Ville**: Bruxelles **Diplôme requis (offre)**: Master **Service(s)**: **Fiscalité** **Expertise et Support stratégiques** **Numéro de référence**: AFG23122 **Job description**: Nous recherchons des spécialistes en fiscalité internationale pour l'**Administration générale Expertise et Support Stratégiques**...
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Finance and Administration Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Partnership for Democracy Temps plein**About EPD** The European Partnership for Democracy (EPD) is a not-for-profit organisation with a global remit to support democracy, that brings together a network of 18 organisations specialising in the different parts of a democratic system. We work inside and outside Europe because we recognise that democracy is a universal aspiration and that the...
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Expert Legislation Fiscalité Impôts
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SPF Finances Temps pleinIl y a minimum 2 postes vacants (FR ou NL) auprès du service Réglementation au sein de l'Administration générale Expertise et Support stratégiques (AGESS) du SPF Finances. Le service Réglementation est responsable de l'élaboration, de la coordination, de la mise en oeuvre et du suivi de la législation dans les domaines relevant de la compétence du...
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Assistant-e Administration Et Finance
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...
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Assistant-e Administration Et Finance
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...
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Finance and Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Gaia-X - European Association for Data and Cloud Temps pleinAdministration and Finance Officer (m/w/x) Established in 2021 as a privately funded not-for-profit Association, Gaia-X brings together an international community of different players from different sectors that aim to boost the European data economy by enabling the creation of common data spaces in full alignment with the objectives of the EU’s data...
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Gestionnaire Administration Et Finance
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**GESTIONNAIRE ADMIN** **ISTRATION ET FINANCE** **CONTRAT DE REMPLACEMEN** **T - TEMPS PLEIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la...
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Gestionnaire Administration Et Finance
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**GESTIONNAIRE ADMIN** **ISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PL** **EIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...
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Finance & Administration Manager - Beauty
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour l’un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Responsable Finance & Administration Manager Benelux basé à Bruxelles. En tant que Responsable Finance & Administration, votre principale mission consistera à superviser l'ensemble des activités financières, de planification et de reporting pour la région du Benelux. Vous...
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Finance, Administration
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fern NGO Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Jun 2024** **Fern** is a non-governmental organisation (NGO) created in 1995. Our mission is to achieve greater environmental and social justice, focusing on forests and forest peoples’ rights in the policies and practices...
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Président Du Comité de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SPF Finances Temps plein**Province**: Bruxelles-Capitale **Ville**: Bruxelles **Diplôme requis (offre)**: Master **Service(s)**: **A propos du SPF Finances** **Numéro de référence**: AFG23723 **Job description**: **Raison d'être de la fonction**: Initier et veiller à la vision stratégique du SPF Finances dans son ensemble et contribuer au développement d'une vision...
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Temporary Finance and Administration Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HIAS Europe Temps plein*** HIAS seeks a Finance and Administration Manager to oversee day-to-day effective and efficient management of all financial and administration activities and operations of HIAS Europe. This includes both operations implemented directly by HIAS Europe, as well as oversight of grants implemented by HIAS Country Offices. The Finance and Administration...
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Head of Finance and Administration
il y a 7 jours
Brussels, Belgique EuroGeographics Temps pleinEuroGeographics is the European Association gathering 60 National Mapping and Cadastral Agencies from 45 countries throughout Europe. We are seeking for an experienced Head of Finance and Administration to support our association. The successful applicant’s key responsibilities will be: Financial Management - Prepare management accounts, annual full...
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Assistant-e Administration Et Finance
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** CONTRAT DURÉE INDÉTERMINÉE - TEMPS PLEIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim...
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Data Scientist A2
il y a 4 jours
Brussels, Belgique SPF Finances Temps plein**Province**: Bruxelles-Capitale **Ville**: Bruxelles **Diplôme requis (offre)**: - Bachelier - Master **Service(s)**: **Services de Support** **Fiscalité** **Inspection spéciale des impôts** **Perception et recouvrement** **Documentation patrimoniale** **Douanes et accises** **Numéro de référence**: AFG23166 **Job description**: Le **SPF...
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Finance and Office Administration Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique IFOAM Organics Europe Temps pleinThe Administrative Assistant will - Organize and manage the office’s day-to-day finance administration; - Ensure effectiveness and compliance with internal finance procedures and maintain the quality of data management; - Assist the Finance Consultant; - Play a crucial role in ensuring that office operations run smoothly and accurately, and that financial...
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Finance, Administration
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Fern Temps plein**Job Category**: **Human Resources** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 May 2024** **Fern** is a non-governmental organisation (NGO) created in 1995. Our mission is to achieve greater environmental and social justice, focusing on forests and forest peoples’ rights in the policies and practices...
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Finance and Office Administration Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique IFOAM Organics Europe Temps pleinThe Administrative Assistant will: - Organize and manage the office’s day-to-day finance administration; - Ensure effectiveness and compliance with internal finance procedures and maintain the quality of data management; - Assist the Financial Consultant; - Play a crucial role in ensuring that office operations run smoothly and accurately, and that...
