Medewerker Boekhouding en Administratie
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
Binnen het team van het regionaal landschap ben jij de organisatorische draaischijf van het kantoor in Vilvoorde.
Een belangrijk luik daarbij is van financiële aard: je bent verantwoordelijk voor de boekhouding en facturatie. Je ondersteunt de coördinator eveneens bij het financiële beheer (begroting, aanvragen subsidies, declaraties, ).
Daarnaast neem je de algemene administratie die verbonden is aan de werking van de vzw en de personeelsadministratie in het bijzonder ter harte. Ook de bijhorende logistiek (bestellingen materialen, reservaties van zalen, ) maakt hier deel van uit. Na een inloopperiode en op basis van afstemming met de projectmedewerkers kan je ook mee ingeschakeld worden in de projectadministratie.
Verder verzorg je het telefonische onthaal en ontvang je bezoekers die langskomen voor bestellingen, publicaties of uitleenmaterialen. Tot slot draai je met het hele team ook mee in de organisatie van contactmomenten met partners of pers, vormingen en publieksactiviteiten (vnl. praktische organisatie, onthaal, catering, ).
Profiel
- Je hebt een boekhoudkundig diploma of relevante (én aantoonbare) werkervaring binnen de boekhouding.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring.
- Je bent enthousiast en leergierig. Je staat ervoor open om verdere stappen te zetten in een digitale en meer efficiënte organisatie van het secretariaat.
- Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie: je bent discreet bij die taken die dat vereisen (bepaalde onderdelen personeelsadministratie, financiële informatie, ).
- Je werkt zeer nauwgezet en controleert ook zelf de uitgevoerde taken om administratieve en financiële fouten te vermijden.
- Je kan samenwerken, hebt respect voor anderen en bent een teamspeler.
- Je bent vertrouwd met de meest courante computerprogramma’s voor tekstwerkwerking en kan rekenbladen gebruiken (MS Word, Excel,..). Andere computerprogramma’s aanleren, schrikt je niet af.
- Je ben positief ingesteld t.o.v.de basisdoelstellingen van een regionaal landschap: je hoeft zelf geen natuurkenner te zijn, maar natuurthema’s liggen je nauw aan het hart. Door nauwgezet jouw taken uit te voeren draag je graag bij aan de realisatie van projecten.
- Je bent proactief ingesteld: je anticipeert op knelpunten en hebt al oplossingen achter de hand; je grijpt kansen, ook als ze zich onverwacht aanbieden.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken: je werkt in tandem met de coördinator en samen het hele team, maar kan opdrachten zelf verder afwerken en tot een kwaliteitsvol eindresultaat komen.
- Je bent vlot in de omgang, communicatief: mensen ontvangen op het secretariaat of telefonisch te woord staan schrikt je niet af. Je kan daarbij op een basisniveau aangeven wat we doen en waarvoor we staan en doorverwijzen naar de juiste collega voor meer informatie. Je kan in vlotte, correcte taal brieven en andere schriftelijke communicatie opmaken.
- Je bent bereid tot het heel occasioneel presteren van flexibele werkuren (bv. ondersteuning weekendactiviteit of avondvergadering).
- Je bent in het bezit van een rijbewijs(B).
- Heb je streekkennis,dan is dat een pluspunt.
- Je bent bij voorkeur snel beschikbaar.
Jobgerelateerde competenties
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een job in een maatschappelijk relevante organisatie, samen met een enthousiast, multidisciplinair team.
- Een gevarieerde jobinhoud
- Een contract van onbepaalde duur
- 80% of 100% tewerkstelling (in onderling overleg vast te leggen)
- Een verloning gekoppeld aan het barema B111 van de Vlaamse Overheid, relevante anciënniteit kan in rekening gebracht worden.
- Vergoeding voor woonwerkverplaatsing(waarbij de verplaatsing met het openbaar vervoer volledig vergoed wordt)
- Glijdende werktijden
- Gunstige verlofregeling met4 bijkomende verlofdagen op jaarbasis en extra verlofdagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast ook de keuze tussen
-
Medewerker Boekhouding
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Als Medewerker Boekhouding speel je een essentiële rol in het financiële beheer van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van financiële gegevens, het verwerken van transacties en het assisteren bij verschillende aspecten van de boekhoudkundige taken. Door zorgvuldigheid en nauwkeurigheid te...
-
Administratief Medewerker Boekhouding
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Konvert Temps plein**Profiel** Voor één van onze klanten zijn we van **Konvert Office** op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling **boekhouding**. Samen met je team verzorg je diverse financiële administratieve processen. Takenpakket: - Algemene **ondersteuning** van de afdeling boekhouding - Verwerken **binnenkomende** facturen (registratie, boeking,...
-
Verantwoordelijke Boekhouding
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Als verantwoordelijke boekhouding zal je**: - Aankoopfacturen inboeken - BTW-aangiftes doen en opmaken maandelijkse resultatenrekening - De kredietverzekering beheren - Debiteurenbeheer en betalingsopdrachten voorbereiden in Isabel - Correcte tijdsregistratie doorgeven van de medewerkers aan het sociaal secretariaat -...
-
HR medewerker Payroll en Administratie
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionBen jij de drijvende kracht die ons HR-team naar een hoger niveau tilt? Dan zoeken wij jou Voor onze klant gelegen te Vilvoorde, zoeken we een HR-medewerker Payroll en Administratie. Als medewerker voor Payroll & HR-administratie ben jij de spil van onze organisatie Wat ga je doen?Samen met je collega's zorg je voor een vlekkeloze personeels-...
-
Verantwoordelijke Boekhouding
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinAankoopfacturen inboeken - BTW-aangifte en opmaken maandelijkse resultatenrekening - Beheer van de kredietverzekering - Debiteurenbeheer en betalingsopdrachten voorbereiden in Isabel - Correcte tijdsregistratie doorgeven van de medewerkers aan het sociaal secretariaat - Personeelsdossiers opvolgen - Contact met de interimkantoren - Aanvullende...
-
Medewerker Financiële Administratie
il y a 1 jour
Vilvoorde, Flandre, Belgique Kringwinkel ViTeS Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenAls HR-specialist Payroll ben je verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie, van A tot Z. Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen over loon, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, uitkeringen,...Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om alles vlot te laten verlopen. Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere...
-
Financieel Expert
il y a 7 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Michael Page Temps pleinMichael Page zoekt een financieel expert die verantwoordelijk is voor de boekhouding van het bedrijf.Company OverzichtHet creatieve connectiviteitsbureau heeft vestigingen in Brussel, Saigon en Amsterdam. Het helpt merken strategisch ontwikkelen, doelgroepverbindingen opzetten en continue optimalisatie bieden om betekenisvolle campagnes te...
-
Poetsdienst Medewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij opzoek naar een job ? Voor een klant die gelegen is in Vilvoorde zijn wij opzoek naar een poetsdienst medewerker.Als medewerker van de interne poetsdienst draag je samen met twee collega’s zorg voor - de netheid van de kantoren, - de vergaderzalen, - de sanitaire voorzieningen, - de traphallen, - de labo’s, de eetzalen en de rooklokalen. Ook de...
-
Administratief Medewerker Financiële Dienst
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Zorgbedrijf Vilvoorde Temps pleinBij Zorg Vilvoorde is iedereen welkom. We zetten ons elke dag in voor jong en oud, voor elkaar, voor de Vilvoordenaar. We werken lokaal, maar onze zorg staat open voor iedereen en gebeurt recht vanuit het hart. Zowel in ons woonzorgcentrum, thuiszorg als kinderopvang staan de deuren naar elkaar altijd open. De zorg is wat ons bindt, een gedeelde roeping. Ook...
-
Accountant
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Michael Page Temps pleinBen jij een cijferliefhebber met oog voor detail? Als accountant zorg je voor een feilloze boekhouding, stel je jaarrekeningen op en geef je financieel advies, terwijl je bedrijven helpt groeien en zich aan de regels te houdenDit creatieve connectiviteitsbureau heeft vestigingen in Brussel, Saigon en Amsterdam en richt zich op het verspreiden van positieve...
-
Medewerker Schoonmaak
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps pleinHeb je een eerste ervaring in de poetsdienst en spreek je bovendien vlot Nederlands? Dan ben jij de poetshulp die we zoeken! **Functie**: - Je draagt samen met twee andere collega's zorg voor de netheid van de kantoren, de vergaderzalen, de sanitaire voorzieningen, de traphallen, de labo's, de eetzalen en de rooklokalen. - Je zorgt voor de administratie...
-
Inside Sales Medewerker Key Accounts Vilvoorde
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een bedrijf actief in de vervaardiging van staal tot buizen, gaan we op zoek naar een Inside sales medewerker die een Key account portefeuille zal beheren. Concreet ben je de spilfiguur tussen sales en de klant. Maar het is natuurlijk veel meer dan dat! - Je bouwt mee aan lange termijnrelaties met onze bestaande klanten en werkt mee...
-
Inside Sales Medewerker Key Accounts Vilvoorde
il y a 7 jours
Vilvoorde, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een bedrijf actief in de vervaardiging van staal tot buizen, gaan we op zoek naar een Inside sales medewerker die een Key account portefeuille zal beheren. Concreet ben je de spilfiguur tussen sales en de klant. Maar het is natuurlijk veel meer dan dat! - Je bouwt mee aan lange termijnrelaties met onze bestaande klanten en werkt mee...
-
Accountant
il y a 5 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Michael Page Temps pleinBen jij een cijferliefhebber met oog voor detail? Als accountant zorg je voor een feilloze boekhouding, stel je jaarrekeningen op en geef je financieel advies, terwijl je bedrijven helpt groeien en zich aan de regels te houden Dit creatieve connectiviteitsbureau heeft vestigingen in Brussel, Saigon en Amsterdam en richt zich op het verspreiden van positieve...
-
Commercieel Binnendienst Medewerker
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ter versterking van het commercieel team is onze klant te Vilvoorde dringend op zoek naar een **Commercieel binnendienst medewerker** voor de offertedienst. Jouw takenpakket: - ** Technisch en commercieel advies geven** aan de klanten. - ** Opmaken en opvolgen van offertes** voor het cliënteel, dat grotendeels bestaat uit...
-
Verantwoordelijke Boekhouding
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinEen greep uit jouw takenpakket:Aankoopfacturen inboekenBTW-aangifte en opmaken maandelijkse resultatenrekeningBeheer van de kredietverzekeringDebiteurenbeheer en betalingsopdrachten voorbereiden in IsabelCorrecte tijdsregistratie doorgeven van de medewerkers aan het sociaal secretariaatPersoneelsdossiers opvolgenContact met de interimkantorenAanvullende...
-
Accountant
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinBen jij een cijferliefhebber met oog voor detail? Als accountant zorg je voor een feilloze boekhouding, stel je jaarrekeningen op en geef je financieel advies, terwijl je bedrijven helpt groeien en zich aan de regels te houden Dit creatieve connectiviteitsbureau heeft vestigingen in Brussel, Saigon en Amsterdam en richt zich op het verspreiden van positieve...
-
Accountant
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Michael Page Temps pleinBen jij een cijferliefhebber met oog voor detail? Als accountant zorg je voor een feilloze boekhouding, stel je jaarrekeningen op en geef je financieel advies, terwijl je bedrijven helpt groeien en zich aan de regels te houden Dit creatieve connectiviteitsbureau heeft vestigingen in Brussel, Saigon en Amsterdam en richt zich op het verspreiden van positieve...
-
Administratie Operations and Quality Manager
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinAls Administrative Operations Manager ben je belast met het efficiënt beheren en coördineren van de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten. Je draagt zorg voor vlotte interne processen en het behalen van bedrijfsdoelstellingen, waarbij nauwe samenwerking met andere afdelingen van essentieel belang is.Je belangrijkste taken...
-
Credit Collector
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinJe houdt ervan om samen met de klanten tot een oplossing te komen wat betreft openstaande betalingen. Dit doe je steeds op een klantgerichte en assertieve manier Samen met jou collega verzorg je de credit collection voor de B2B klanten voor dit familiebedrijf actief binnen de staalindustrie. Ben je daarnaast ook niet bang om enkele boekhoudkundige taken voor...