Assistant Achats

**ASSISTANT ACHATS (h/f/x) **_Réf: ASS-ACH2024_

**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**:

- Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale.
- Uneculture managériale reposant sur les principes de **bienveillance, respect, équité et innovation**.
- Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics.
- Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion socio-professionnelle.

**FONCTION**

L’assistant(e), Achats assure l'ensemble de l'exécution opérationnelle et le suivi de l'intégralité du processus d'achats et de gestion des stocks afin de fournir au CPAS les biens et services nécessaires à son fonctionnement, dans le respect des réglementations et des procédures en vigueur.

Pour cela il ou elle accomplit les tâches suivantes:

- Effectuer un suivi des biens entrants et sortants au sein de l'organisation et réalise des analyses statistiques (dépenses/lots) afin de disposer à tout moment d'un aperçu correct des stocks.
- Passer les commandes auprès des fournisseurs externes afin de répondre quotidiennement aux besoins des clients internes.
- Mettre à jour l'inventaire à la réception des marchandises afin de disposer d'un système de gestion des stocks fiable et précis.
- Se tenir informé de l’évolution du marché dans le domaine des achats afin de fournir des conseils pratiques aux clients internes quant à leurs besoins en fournitures.
- Traiter et vérifier les factures du Centre en matière d'achats et marchés publics, en veillant à rassembler la totalité des pièces justificatives et collaborer étroitement avec le département Budget et contrôle de gestion afin de garantir le règlement des factures.

**PROFIL**

Carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail pour les personnes en dehors de l’UE

**Compétences**:

- DIPLÔME CESS ou EQUIVALENCE
- Connaissance de la seconde langue nationale (posséder le brevet Selor ou être disposé à l’obtenir).

**Expérience**:

- Une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction similaire est indispensable ;
- Avoir travaillé dans un CPAS est un atout ;
- Une expérience dans la gestion de commandes et de stocks est un atout ;
**Connaissances techniques (savoir -faire)**:

- Bonne connaissance de la suite Office ;
- Affinité avec les chiffres ;
- La maîtrise du logiciel Odoo est un atout ;
**Savoir-**ê**tre**:

- Orientation-solutions ;
- Aisance relationnelle ;
- Orientation-client ;
- Autonomie et bonne capacité d’adaptation ;
- Adhésion à la culture d’entreprise tournée vers une approche participative ;
**Autres**:

- Merci de vous renseigner sur **l'aide à l'emploi** (Activa, CPE ) auprès d'Actiris/VDAB/Forem, à laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre les documents.

**OFFRE**
- CDI à temps plein - 37h30/semaine
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Télétravail possible après la période d’intégration
- Indemnité de télétravail possible
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale **:NIVEAU C**
- Sans ancienneté = **2467,36 €**
- 10 années d’ancienneté = **2920,09 €**
- 20 années d’ancienneté = **3372,82 €**
- Reprise de la totalité de l’ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d’année
- Prime linguistique mensuelle si réussite de l’article 8 du SELOR **(183,66 €)**
- Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d’ancienneté)
- Pension complémentaire
- Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
- Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l’extérieur du réseau bruxellois
- Indemnité vélo possible
- Programme de formation

**CONVAINCU(E) ?**

**18/02/2024**

**Par mail**:
**Ou par courrier**:
CPAS de Schaerbeek

Ressources Humaines

70, boulevard Reyers

1030 Schaerbeek
- d’un CV à jour **en PDF**
- d’une lettre de motivation **en PDF**
- d’une copie du diplôme requis (ou équivalence) **en PDF**
- d’une copie de l’attestation ACTIVA ou CPE **en PDF si vous êtes dans les conditions.**

**Les dossiers incomplets ne seront pas traités.**
- L’épreuve écrite a lieu le 26/02/2024 et l’épreuve orale le 11/03/2024_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Formation continue
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Remboursement internet
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Bonus annuel
- Pécule de vacances
- Primes

Lieu du poste : En présentiel