Office Assistant

il y a 2 semaines


Zwijndrecht, Belgique Talentboxx Temps plein

**JOUW FUNCTIE**

Ben jij op zoek naar een enorm gevarieerd takenpakket dat kan gaan van het bestellen van kantoormateriaal tot het organiseren van grote klantenevenementen? Én ben je ook een echt manusje-van-alles? Dan is dit dé job voor jou
- Bestellen van kantoorartikelen en zorgen voor een nette werkomgeving.
- De voorraad opvolgen.
- Binnengekomen brieven en pakketten ophalen aan receptie, sorteren en verdelen.
- Brieven en pakketten klaarmaken voor verzending.
- Organiseren van interne bedrijfsevenementen.
- Reizen organiseren, vliegtickets boeken, lunch regelen...
- Klanten onthalen.
- Afspraken inplannen.
- Mailbox beheren.
- Samenwerken met het management.
- Beheren van de sociale media kanalen (website, LinkedIn, Instagram en Facebook).
- Bijhouden en up to date houden van klantenbestand.
- Interne communicatie (Intranet, Gazette...).
- Externe communicatie (nieuwsbrieven voor klanten...).
- Helpen bij het organiseren en voorbereiden van beurzen (powerpoints maken, beursstand voorzien, flyers maken, goodiebags maken...).

Kortom, een afwisselende rol die administratie met contacten combineert. Afhankelijk van je interesse en capaciteiten kan je de functie zelf verder vormgeven.

**ONS AANBOD**
- Je krijgt de kans om deel uit te maken van een tof team dat je met alle plezier de kneepjes van het vak leren.
- Voor je professionele ontwikkeling, krijg je bij onze klant de kans om jaarlijks opleidingen te volgen.
- Er wordt gewerkt aan een goede work-lifebalance d.m.v. flexibele uren en de mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken.
- Tijdens en na de uren organiseren wij tal van leuke activiteiten zoals samen afsluit van de maand vieren, yoga op dinsdag, afterwork drink, familiedagen...
- Je krijgt een gewaarborgd loon aangevuld met o.a. een groeps
- en hospitalitatieverzekering, ecocheques en maaltijdcheques, gsm met abonnement, 5 extra vakantiedagen...

**JOUW PROFIEL**
- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent administratief sterk en tegelijk ook vlot in de omgang.
- Je werkt graag ter ondersteuning van een team en je neemt ook graag zaken zelfstandig op.
- Je bent een echte teamplayer, flexibel, enthousiast en veerkrachtig.
- Je kan vlot werken met MS Office en nieuwe tools pik je snel op.
- Onze referentie: 65849482 A_

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Eén locatie


  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden** - **Telefonisch professioneel onthaal**: - Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden - Verantwoordelijk voor het facility management van de financiële afdeling - Contact onderhouden met de interne onderhoudsdienst - **Agendabeheer en het inplannen van de vergaderingen**: - Transport regelen, bijvoorbeeld een...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Zwijndrecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf gelegen in Zwijndrecht. Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf gelegen in Zwijndrecht. Onze klant is actief in de mobiliteitssector. Je deel uitmaken van een dynamische en sterk groeiende organisatie met veel expertise en knowhow, waar mensen centraal staan. Jouw...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling. - **Reisplanning**: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten. - **Administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Zwijndrecht, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou!Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling....


  • Zwijndrecht, Belgique Start People Temps plein

    Als Office assistant ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties - Onderhouden van...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zwijndrecht, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke internationale speler, ben ik op zoek naar een management...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor een internationaal hoogtechnologisch bedrijf te Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Als Management Assistant sta je in voor de volgende taken:Agenda & Vergadermeester: Jij houdt de agenda's van managers strak in de hand en zorgt voor vlekkeloze planning van vergaderingen en events.Communicatie &...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden** - **Telefonisch professioneel onthaal**: - Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden - Verantwoordelijk voor het facility management van de financiële afdeling - Contact onderhouden met de interne onderhoudsdienst - **Agendabeheer en het inplannen van de vergaderingen**: - Transport regelen, bijvoorbeeld een...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant, een internationale organisatie in **Zwijndrecht**, zoeken we een **Management Assistant**. Als **Management Assistant**ondersteun je verschillende managers en zorg je voor een vlotte werking van de administratieve processen binnen het team. Je speelt een essentiële rol in de organisatie en coördinatie van de dagelijkse activiteiten. Jouw...

  • HR Assistant

    il y a 13 heures


    Zwijndrecht, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een klant gelegen in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een HR assistant. Je rapporteert aan de HR expert en zorgt mee voor een vlotte werking van de HR afdeling. De focus zal op payroll liggen. Het takenpakket bestaat uit: - Verwerking van payroll. - Beheer loonverwerkingssysteem. - Personeelsdossiers beheren. - Onthaal van nieuwe medewerkers. -...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZWIJNDRECHT **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant ben je, samen met de andere assistant verantwoordelijk voor volgende taken: - Je staat in voor het agendabeheer van het Management Team. - Je organiseert verschillende vergaderingen. - Je staat in voor...

  • Junior Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ben je, samen met de andere assistant verantwoordelijk voor volgende taken: - Je staat in voor het agendabeheer van het Management Team. - Je organiseert verschillende vergaderingen. - Je staat in voor het travelmanagement en de eventuele organisatie van interne/ externe events Je boekt de nodige dingen en je kan...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een job met ruimte voor initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid? Spreekt zelfstandig werken en een gevarieerd takenpakket jou enorm aan? Dan ben jij wellicht de **Management Assistant** waar we naar op zoek zijn! Als **Management Assistant** van de CEO van een dynamische, dienstverlenende organisatie...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Zwijndrecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een gevarieerde en veelzijdige functie? Spreekt een job met ruimte voor initiatief, vrijheid en het nemen van verantwoordelijkheid jou aan? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jou! Voor de CEO van een dynamische en sterk groeiende organisatie binnen de automobielsector zijn we op zoek...


  • Zwijndrecht, Belgique Start People Temps plein

    Als **Management Assistent **ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties -...

  • Management assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOnze klant is een toonaangevende, internationale speler actief in complexe infrastructuurprojecten. Hun focus ligt op innovatie en duurzaamheid, en ze hebben een sterke reputatie opgebouwd in maritieme en technische projecten. Met een team van betrokken professionals streven ze ernaar om telkens weer toonaangevende oplossingen...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Zwijndrecht, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Beveren kijkt momenteel uit naar een gemotiveerde management assistant voor de regio Zwijndrecht. **Herken jij jezelf in onderstaande taakomschrijving?** - Je beheert de agenda van de afdelingshoofd en andere managers; - Je zorgt voor algemene managementassistentietaken, zoals het zijn van het eerste contact voor binnenkomende...

  • Office Manager Assistant

    il y a 2 jours


    Zwijndrecht, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Jouw verantwoordelijkheden: - Je ‘bemant’ voltijds de receptie, want jij bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe bezoekers. - Je geeft administratieve ondersteuning aan collega’s. - Je helpt mee bij de coördinatie van events. - Je bestelt office - en demo materiaal. - Je staat bellers te...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flanders, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie. Functieomschrijving Unique Beveren kijkt momenteel uit naar een gemotiveerde management assistant voor de regio Zwijndrecht.Herken jij jezelf in onderstaande...


  • Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    **Agenda & Vergadermeester**: Jij houdt de agenda's van managers strak in de hand en zorgt voor vlekkeloze planning van vergaderingen en events. - **Communicatie & Front Office**: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor telefoontjes, post en andere dagelijkse administratieve taken. - **Reizen Zonder Zorgen**: Van vluchten tot hotels, jij regelt alle...