Management assistant

il y a 1 jour


Zwijndrecht, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een toonaangevende, internationale speler actief in complexe infrastructuurprojecten. Hun focus ligt op innovatie en duurzaamheid, en ze hebben een sterke reputatie opgebouwd in maritieme en technische projecten. Met een team van betrokken professionals streven ze ernaar om telkens weer toonaangevende oplossingen te bieden, waarbij ze kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel dragen.


Voor onze klant, een internationale organisatie in Zwijndrecht, zoeken we een Management Assistant.

Als Management Assistant ondersteun je verschillende managers en zorg je voor een vlotte werking van de administratieve processen binnen het team. Je speelt een essentiële rol in de organisatie en coördinatie van de dagelijkse activiteiten.

Jouw taken omvatten:
  • Beheren van de agenda’s van de afdelingsverantwoordelijke en andere managers.
  • Afhandelen van algemene taken zoals inkomende telefoons en e-mails verwerken.
  • Voorbereiden van presentaties en organiseren van interne en externe vergaderingen.
  • Regelen van reisplannen, waaronder het boeken van vluchten en hotels.
  • Up-to-date houden van verschillende databases en lijsten (bijv. SharePoint).
  • Onboarding van nieuwe collega’s organiseren en voorbereiden.
  • Plaatsen en opvolgen van diverse bestellingen.
  • Uitvoeren van ad-hoc administratieve taken.


Profiel kandidaat

Onze ideale kandidaat:

  • Heeft een bachelordiploma in Office Management of een vergelijkbare richting, of relevante ervaring.
  • Spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pluspunt.
  • Werkt gestructureerd, nauwkeurig en is organisatorisch sterk.
  • Omarmt flexibiliteit en blijft rustig onder druk.
  • Heeft een uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen.
  • Is sociaal, klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.


Geboden wordtOnze klant biedt:
  • Een stimulerende werkomgeving waar innovatie en teamwork centraal staan.
  • Een uitgebreid mobiliteitsprogramma voor een gezonde werk-privébalans.
  • Permanente opleidingsmogelijkheden om jouw persoonlijke en professionele groei te ondersteunen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en een bonusregeling.
  • Flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor een internationaal hoogtechnologisch bedrijf te Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Als Management Assistant sta je in voor de volgende taken:Agenda & Vergadermeester: Jij houdt de agenda's van managers strak in de hand en zorgt voor vlekkeloze planning van vergaderingen en events.Communicatie &...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Flanders, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie. Functieomschrijving Unique Beveren kijkt momenteel uit naar een gemotiveerde management assistant voor de regio Zwijndrecht.Herken jij jezelf in onderstaande...


  • Zwijndrecht, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor een internationaal hoogtechnologisch bedrijf te Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Agenda & Vergadermeester: Jij houdt de agenda's van managers strak in de hand en zorgt voor vlekkeloze planning van vergaderingen en events.Communicatie & Front Office: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor...


  • Zwijndrecht, Flanders, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels,  Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de food- en non-food teams uit.  Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van...

  • Office Management Assistent(e)

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Flanders, Belgique Azuro Temps plein

    Azuro is een HR service provider met vestiging in Antwerpen. Wij bieden diensten aan inzake werving & selectie, recruitment sourcing, interim management, assessment en outplacement. Onze doorgedreven expertise en individuele benadering is onze grootste toegevoegde waarde en tevens een uitstekende reden om met ons kennis te maken.Azuro rekruteert een Office...

  • Project consultant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Flanders, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Unique Career geniet van de voordelen, deel uit te maken van een sterke internationale groep, zonder de lokale focus & persoonlijke aanpak te verliezen. Wij hebben aandacht voor onze Project Consultants, voor onze klanten & natuurlijk ook voor onze eigen interne staff. Bij Career creëren we duurzame carrières & waardevolle partnerships. ...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zwijndrecht, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een zeer sterk bedrijf, actief in de chemische sector, zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. In deze functie zal je een zeer belangrijke rol spelen in de ondersteuning van verschillende teams waaronder management, sales en HR. Als management assistant heb je een uitgebreid takenpakket en zal je zowel administratieve...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden** - **Telefonisch professioneel onthaal**: - Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden - Verantwoordelijk voor het facility management van de financiële afdeling - Contact onderhouden met de interne onderhoudsdienst - **Agendabeheer en het inplannen van de vergaderingen**: - Transport regelen, bijvoorbeeld een...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zwijndrecht, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke internationale speler, ben ik op zoek naar een management...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant, een internationale organisatie in **Zwijndrecht**, zoeken we een **Management Assistant**. Als **Management Assistant**ondersteun je verschillende managers en zorg je voor een vlotte werking van de administratieve processen binnen het team. Je speelt een essentiële rol in de organisatie en coördinatie van de dagelijkse activiteiten. Jouw...


  • Zwijndrecht, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Beveren is momenteel op zoek naar een management assistant die openstaat voor een parttime functie van 24 of 32u. Heb jij reeds een eerste ervaring als management assistant achter de rug? Werk jij nauwkeurig en ben je sterk in administratie? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou! Als Site Management Assistant ben je het...


  • Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ben je, samen met de andere assistant verantwoordelijk voor volgende taken: - Je staat in voor het agendabeheer van het Management Team. - Je organiseert verschillende vergaderingen. - Je staat in voor het travelmanagement en de eventuele organisatie van interne/ externe events Je boekt de nodige dingen en je kan...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Zwijndrecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een job met ruimte voor initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid? Spreekt zelfstandig werken en een gevarieerd takenpakket jou enorm aan? Dan ben jij wellicht de **Management Assistant** waar we naar op zoek zijn! Als **Management Assistant** van de CEO van een dynamische, dienstverlenende organisatie...


  • Zwijndrecht, Belgique Start People Temps plein

    Als Office assistant ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties - Onderhouden van...


  • Zwijndrecht, Belgique Start People Temps plein

    Als **Management Assistent **ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties -...


  • Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZWIJNDRECHT **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant ben je, samen met de andere assistant verantwoordelijk voor volgende taken: - Je staat in voor het agendabeheer van het Management Team. - Je organiseert verschillende vergaderingen. - Je staat in voor...


  • Zwijndrecht, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Functiebeschrijving** Voor de...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Zwijndrecht, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Zwijndrecht, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Beveren kijkt momenteel uit naar een gemotiveerde management assistant voor de regio Zwijndrecht. **Herken jij jezelf in onderstaande taakomschrijving?** - Je beheert de agenda van de afdelingshoofd en andere managers; - Je zorgt voor algemene managementassistentietaken, zoals het zijn van het eerste contact voor binnenkomende...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zwijndrecht, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Beveren is momenteel op zoek naar een management assistant voor de regio Zwijndrecht. In deze functie speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van het managementteam, het EU sales team en het HR team. In deze uitdaging help je mee aan een efficiënte en klantgerichte werkomgeving. Een greep uit het takenpakket: - Je...


  • 2070 Zwijndrecht, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Voor een internationaal hoogtechnologisch bedrijf te Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Agenda & Vergadermeester: Jij houdt de agenda's van managers strak in de hand en zorgt voor vlekkeloze planning van vergaderingen en events. Communicatie & Front Office: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor...


  • Zwijndrecht, Belgique Syngenia Temps plein

    Voor onze klant in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een Assistant Project manager met een affiniteit in elektriciteit (meer specifiek hoogspanning). Missie Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Het opstellen van offertes: Je vraagt prijzen op bij leveranciers, maakt meetstaten op en analyseert de ontvangen offertes. - Het uitvoeren van...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden** - **Telefonisch professioneel onthaal**: - Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden - Verantwoordelijk voor het facility management van de financiële afdeling - Contact onderhouden met de interne onderhoudsdienst - **Agendabeheer en het inplannen van de vergaderingen**: - Transport regelen, bijvoorbeeld een...

  • Assistant Project Manager

    il y a 6 jours


    Zwijndrecht, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: ELE00002173**Domaine**: Ingénieurs/Electricité**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**EQUANS**, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt een **Assistant Project Manager - Elektromechanica**.**Ben je op zoek naar een functie waar je projectmatig kan werken en hierin verder kan evolueren? Lees dan zeker verder...


  • Zwijndrecht, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een sterke speler in de industriële sector, zijn we dringend op zoek naar een Management assistant. Je zal in deze functie het directieteam ondersteunen (Managing Director en Finance Director) en je speelt een belangrijk rol in het organiseren van activiteiten. Ben je communicatief bijzonder sterk, ben je een initiatiefnemer en werk...