Flying Management Assistant

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Axis Temps plein

Are you an organizational talent with a keen eye for detail? We are looking for an enthusiastic Flying Management Assistant. In this position, you will play an essential role in streamlining office processes and supporting various law firms.
**Description**

As a Flying Management Assistant, you will be responsible for coordinating effective office procedures and maintaining a smooth flow of work. You will work conscientiously according to law firm policies and procedures and build harmonious working relationships with supervisors, colleagues and clients.

What you will do:

- You will be part of several dedicated secretarial teams and jump in when absent, take phone calls and assist with overflow work when possible;
- You will ensure the confidentiality of all client and company information, both internally and externally;
- You manage lawyers' daily calendars, schedule meetings, organize business trips and make travel arrangements;
- You draft various correspondence, documents, memos, reports and presentations according to company guidelines and ensure accuracy and timely delivery;
- You provide time records and billing processes for attorneys, including collaboration with billing coordinators.
- You arrange reimbursement requests for expenses and facilitate payment processes;
- You maintain up-to-date transfer notes for each attorney you work with.

**Profile**
- You have an excellent knowledge of both Dutch, French and English, both spoken and written;
- You have experience in a similar position in the legal sector;
- You demonstrate flexibility and have the ability to manage a large workload and meet tight deadlines;
- You handle confidential matters with discretion;
- You have strong organizational skills and attention to detail.

**Offer**
- You will be part of a new project assisting several law firms in need when a permanent staff member drops out;
- This assignment can be either freelance or consultant
- As a consultant, we offer you a permanent contract with fringe benefits;
- An attractive gross salary;
- A flat rate expense allowance;
- Meal vouchers;
- Hospitalization insurance and group insurance;
- Car or mobility budget after 1 year of employment;
- 12 ADV days on top of the legal 20 days.



  • Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of...

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    **Assistant(e) en Vente H/F/X 19H semaine** Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a...

  • Assistant(E) en Vente

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    **Assistant(e) en Vente H/F/X 19H semaine** Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a...


  • Brussels, Belgique HUDSON Temps plein

    Wil jij je kans grijpen om ervaring op te doen in een onthaalfunctie bij een gekende HR speler? Misschien ben jij dan wel de flying collega die wij zoeken in ons team in Brussel én Antwerpen die - net zoals wij - gaat voor kwaliteit en professionaliteit. Iemand die het verschil maakt voor Hudson – beyond commitment. Na een intensieve...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Directeur du magasin | Retail | People Management | Change Management | Temporaire | 1096556 Aimeriez-vous acquérir une expérience de travail unique où vous pourrez évoluer dans la gestion des personnes et la gestion du changement ? Relevez un défi temporaire en tant que Flying Store Manager Retail Food - contrat temporaire à durée...

  • Account Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Flying Logistics Belgium Temps plein

    **Accounts Manager** Flying Logistics Liege, Belgium Rue de L’Aéropostale, 144460 Grâce-Hollogne Based in Liège, Belgium Flying Logistics is specialized in customs clearance, logistics and warehousing of goods coming from China. Our professional team handled air freight, sea freight or rail freight. We are looking for an experienced accountant to...

  • Assistant(E) en Vente

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Flying Sales Specialist

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    Travailler chez Proximus, c’est suivre une devise bien claire : Think Possible. Nous partons toujours du principe qu’une chose est possible, même si elle semble impossible. Plus qu’une devise, c’est un état d’esprit qui ouvre tout un monde de solutions numériques. Des solutions pour une vie plus simple. Et un mode de travail plus...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- Law**Looking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...


  • Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein

    Vous êtes chef d'équipe expérimenté, responsable de magasin, responsable d'unité, responsable de secteur ou manager de transition et vous souhaitez relever un nouveau défi ? Nous sommes à votre recherche ! Pour notre client actif dans le secteur du commerce de détail, Spring Professional recherche un Store Manager de transition. La région Bruxelles...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...


  • Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **HEC recrute un (e) Assistant(e) d’enseignement et de recherche** HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domaine de recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de la performance durable des organisations. 1. Assistance du Professeur...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...