Flying Management Assistant
Il y a 5 mois
Are you an organizational talent with a keen eye for detail? We are looking for an enthusiastic Flying Management Assistant. In this position, you will play an essential role in streamlining office processes and supporting various law firms.
**Description**
As a Flying Management Assistant, you will be responsible for coordinating effective office procedures and maintaining a smooth flow of work. You will work conscientiously according to law firm policies and procedures and build harmonious working relationships with supervisors, colleagues and clients.
What you will do:
- You will be part of several dedicated secretarial teams and jump in when absent, take phone calls and assist with overflow work when possible;
- You will ensure the confidentiality of all client and company information, both internally and externally;
- You manage lawyers' daily calendars, schedule meetings, organize business trips and make travel arrangements;
- You draft various correspondence, documents, memos, reports and presentations according to company guidelines and ensure accuracy and timely delivery;
- You provide time records and billing processes for attorneys, including collaboration with billing coordinators.
- You arrange reimbursement requests for expenses and facilitate payment processes;
- You maintain up-to-date transfer notes for each attorney you work with.
**Profile**
- You have an excellent knowledge of both Dutch, French and English, both spoken and written;
- You have experience in a similar position in the legal sector;
- You demonstrate flexibility and have the ability to manage a large workload and meet tight deadlines;
- You handle confidential matters with discretion;
- You have strong organizational skills and attention to detail.
**Offer**
- You will be part of a new project assisting several law firms in need when a permanent staff member drops out;
- This assignment can be either freelance or consultant
- As a consultant, we offer you a permanent contract with fringe benefits;
- An attractive gross salary;
- A flat rate expense allowance;
- Meal vouchers;
- Hospitalization insurance and group insurance;
- Car or mobility budget after 1 year of employment;
- 12 ADV days on top of the legal 20 days.
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Assistant(E) en Vente
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein**Assistant(e) en Vente H/F/X 19H semaine** Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a...
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Account Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Flying Logistics Belgium Temps plein**Accounts Manager** Flying Logistics Liege, Belgium Rue de L’Aéropostale, 144460 Grâce-Hollogne Based in Liège, Belgium Flying Logistics is specialized in customs clearance, logistics and warehousing of goods coming from China. Our professional team handled air freight, sea freight or rail freight. We are looking for an experienced accountant to...
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Assistant(E) en Vente
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps pleinVous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
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Management assistant, office finance assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Management/Office/Finance Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je georganiseerd en meertalig? Als Management Assistant ondersteun je het directieteam in een dynamische omgeving. Solliciteer nu voor deze uitdagende job in Brussel! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je ondersteunt de directie en organiseert de Raden van Bestuur. - Je vertaalt documenten van Frans naar Nederlands en omgekeerd. - Je...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...
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Assistant(E) Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
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Management/office/finance assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Management/Office/Finance Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Junior management assistant, junior legal assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...
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Management assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is looking for a Management Assistant (h/f/x) to join a dynamic financial company located in the heart of Brussels, just steps away from Gare Centrale. Our client is a thriving financial structure. You will be joining a family-oriented and energetic team. This role is part of a close-knit team of four individuals who assist financial consultants...
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Management assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is looking for a Management Assistant (h/f/x) to join a dynamic financial company located in the heart of Brussels, just steps away from Gare Centrale. Our client is a thriving financial structure. You will be joining a family-oriented and energetic team. This role is part of a close-knit team of four individuals who assist financial consultants...
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Assistant Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Biofagnes Temps pleinCréée en 2012, Biofagnes compte actuellement 50 employés, 4 magasins bio sur la Province de Liège et se différentie par son large choix de produits bio, les produits faits maison (boucherie, boulangerie et traiteur propres à Biofagnes), le conseil et le dynamisme de ses équipes. Afin de compléter l'équipe du Biofagnes de Neupré, nous...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een dynamische Management Assistant (m/v/x). Het betreft een functie met het oog op lange termijn.Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden.De...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 47860 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team. Als Management Assistant heb...
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Boutique Manager Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire situé à Sint-Pieters-Leeuw, figure emblématique du **chocolat belge**, nous recherchons un **Assistant Manager de Boutique** (H/F/X). Les tâches qui vous sont confiées sont les suivantes: - En collaboration avec l'équipe, vous veillez à ce que les objectifs commerciaux dans et autour de la boutique soient atteints. - Vous...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Adaequatio Services Temps pleinWe are looking for a talented Management Assistant for a financial organisation in the center of Brussels. **Where will you be working?** As a member of the assistant team, you are involved in the daily operations of the service. You perform various support tasks for a multidisciplinary team with lawyers and economists. As you are the point of contact,...