Manager Facility SD Worx
Il y a 6 mois
SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from getting people paid to attracting, rewarding, and developing talent. Are you ready to join us?
**YOUR ROLE**:
The **facility manager** is responsible for overseeing the safe and efficient operations of our physical facilities and office buildings. The primary role is to ensure that the facility is well-maintained, compliant with regulations, and meets the needs of its occupants.
**KEY ACCOUNTABILITIES**:
- Maintenance and repairs: Managing and coordinating maintenance and repair activities in the facility, including HVAC systems, electrical systems, plumbing, and general building maintenance.
- Safety and security: Implementing and maintaining safety protocols, conducting regular safety inspections, and ensuring compliance with applicable regulations. Also responsible for overseeing security measures, such as security cameras, access control systems, and emergency response plans.
- Budgeting and financial management: Developing and managing the facility budget, including forecasting expenses, allocating funds, and tracking costs. Facility manager cooperates with procurement for negotiating contracts with vendors and service providers.
- Space planning and utilization: Optimizing the use of space in the facility, including rearranging furniture, coordinating office moves, and ensuring that the layout meets the needs of occupants. This may involve working closely with architects, engineers, and interior designers.
- Environmental sustainability: Promoting and implementing environmentally friendly practices and initiatives, such as energy efficiency, waste management, and recycling programs. Report relevant environmental information to central ESG team
- Vendor management: Overseeing relationships with external vendors and service providers, such as cleaning services, maintenance contractors, security companies, and landscapers in close cooperation with procurement.
- Emergency preparedness: Developing and implementing emergency response plans, including fire drills, evacuation procedures, and disaster recovery plans. Facility managers must ensure that the facility has the necessary equipment and resources to respond to emergencies effectively.
- Tenant or occupant relations: Acting as a main point of contact for tenants or occupants of the facility, addressing any concerns or issues they may have, and ensuring a positive and productive working environment. Managing ticketing system to monitor prompt follow up of issues logged.
- Manage relationships and compliance for facility, health and safety and ESG with the “friends of facility” together with the corporate facility coordinator manager.
- 10. Manage facility team: employees supporting ticketing system, corporate facility coordinator manager and the project management team. In summary, a facility manager is responsible for the overall maintenance and operations of a facility, ensuring that it is functional, safe, and well-managed for its occupants.
**WHAT DO YOU HAVE TO OFFER?**
- **Education**: A bachelor's degree in facilities management, business administration, engineering, or a related field. A master's degree may be preferred but not always required.
- **Experience**:
- Minimum of 5 years of experience in facilities management or a related field.
- Proven track record of progressively increasing responsibilities within facilities management.
- Experience managing facility operations, maintenance, and staff.
- Familiarity with relevant regulations and codes related to facilities management.
- **Leadership Skills**:
- Strong leadership and managerial skills with the ability to lead and motivate a diverse team.
- Ability to effectively delegate tasks and responsibilities.
- Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal.
- **Technical Skills**:
- Proficiency in facility management software and systems.
- Knowledge of building systems such as HVAC, plumbing, electrical, and fire safety systems.
- Understanding of preventive maintenance procedures and practices.
- Familiarity with budgeting and financial management related to facilities operations.
- **Problem-Solving Abilities**:
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to identify and address facility-related issues promptly and effectively.
- Experience in implementing cost-effective solutions to improve facility efficiency and performance.
- **Organizational Skills**:
- Excellent organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
- Detail-oriented with a focus on ensuring compliance with regulations and standards.
- Ability to develop and implem
-
Product Manager SD Worx HR
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx HR (formerly known as Aditro) is a full HR suite with Core HR, Talent, Absences, Expense and integration capabilities. With a large installed base in the Nordic countries (Normay, Sweden, Finland), we drive the regional SD worx agenda from an HR perspective, while integrating with our local Payroll systems. In the strategy of Sd Worx, we are...
-
Payroll Specialist
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...
-
Consultant in Payroll of Legal Bij SD Worx
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...
-
Facility Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** Weet jij alles over health & safety issues m.b.t. kantoorgebouwen? Dan ben jij de facility medewerker voor onze vacature! Het SD Worx Facility departement is op zoek naar een nieuw team-lid dat het departement voor een bepaalde periode kan ondersteunen. **Wie zoeken we?** - Je bent in het bezit van een A-2 diploma en blikt fier terug op...
-
Coördinator Hard Facility Benelux
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...
-
Team Manager International Delivery
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein**Ontdek SD Worx** Bij SD Worx zijn we een toonaangevende Europese aanbieder van payroll - en HR-diensten. We hebben kantoren over heel Europa, en met onze locatie in Mauritius reiken we zelfs tot ver buiten onze continentale grenzen. Onze missie is het tot leven brengen van oplossingen die het leven van werknemers verrijken, waardoor bedrijven van elke...
-
Campaign Manager Sme Be
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...
-
Learning and Development Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...
-
Product Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...
-
Learning Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...
-
Handy Man
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...
-
Handy Man
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...
-
Data & Insights Consultant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx: Un leader innovant en croissance. La division Data & Insights de SD Worx est l'un des domaines en pleine croissance où de nouveaux produits et services sont développés et établis. Notre objectif est de générer de la valeur pour nos clients dans le domaine de l'analytique RH, en soutenant à la fois les processus de gestion et opérationnels....
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life and turn HR into a value source for our clients and their people. Our people solutions span the entire employee journey, from salary payment to attracting, rewarding, and developing talent....
-
Team Manager Tax Support
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...
-
Director Legal Business Partners
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinThe Corporate Legal department of the SD Worx group (Headquarters in Belgium) is seeking a full-time Director Legal Business Partners to manage the team of the legal business partners (company lawyers) of the SD Worx group. As Director Legal Business Partners**, **you will become part of a **dynamic, multinational legal team**. The current corporate legal...
-
Employé Commercial Interne
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinÀ propos de SD Worx SD Worx est un prestataire européen de services en gestion de la paie et des ressources humaines. Avec des bureaux en Europe et à Maurice, notre mission est de fournir des solutions centrées sur l'humain pour permettre aux entreprises de toutes tailles de transformer les ressources humaines en un levier de valeur ajoutée, tant pour...
-
Reward Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein**Stap in de Wereld van SD Worx** Bij SD Worx gaan we verder dan alleen payroll - en hr-diensten. We zijn de drijvende kracht achter personeelsbeheer en laten organisaties groeien. Wil jij deel uitmaken van onze reis naar succes? Stap dan in onze wereld en ontdek wat we te bieden hebben! **Over SD Worx** SD Worx is een Europese leider in payroll - en...
-
Global Key Account Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein**Your Role**: As a Global Key Account Manager this role is responsible for managing existing Global Solutions (GS) clients which are covered by one contract, one contact, one governance, one implementation approach, one set of international services suiting the customers’ international or global organisation. **Key Responsibilities**: - Key Single Point...
-
International Payroll Consultant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll - en HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor in Mauritius. Ons doel? Wij brengen oplossingen voor mensen tot leven. Bedrijven van elke omvang kunnen Human Resources dus omzetten in een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze people...
