Business Unit Assistant

il y a 3 semaines


Waregem, Belgique VINCI Facilities Temps plein

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief
- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Hou jij ervan om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden zodat de business unit op wieltjes loopt? Dan is de functie van BU Assistant je op het lijf geschreven

Als BU Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van de hele business unit.

**Maar wat ga je dan concreet moeten doen?**

Een greep uit je takenpakket:

- _ Meetings en events organiseren_: Jij zorgt voor de perfecte planning en uitvoering van vergaderingen en events binnen onze business unit.
- _ Ondersteuning van de Service Desk:_ In drukke tijden of bij afwezigheid ben jij het aanspreekpunt en help je de Service Desk soepel te laten verlopen.
- _ Office management_**_:_** Van het bestellen van kantoormateriaal en drank tot het coördineren van werkkleding en brandingmateriaal in onze huisstijl, jij hebt het allemaal onder controle
- _ Ondersteuning van de Business Unit Manager:_ coordineren van de agenda en afspraken, assisteren bij de voorbereiding van het strategisch jaarplan, managementmeetings,...
- _ Opleidingen coördineren:_ Samen met de HR Business Partner plan en organiseer jij trainingen voor onze medewerkers.
- _ Aankoopverantwoordelijkheden:_ Je onderhoudt contacten met leveranciers, vraagt offertes op, en volgt bestellingen en bestelbonnen nauwkeurig op.
- _ Aandacht voor personeelsgebeurtenissen:_ Jij zorgt voor een persoonlijke touch bij belangrijke momenten zoals geboortes, pensioneringen en onboarding van nieuwe medewerkers.
- _ Algemene back-office organisatie:_ Jij bent de sleutelpersoon die ervoor zorgt dat alles achter de schermen van onze Business Unit vlot verloopt.

**Jij bent de ideale BU Assistant als je**:

- Je hebt een **bachelor diploma** in een administratieve richting (bijv. **Management Assistant**) en bij voorkeur al een eerste ervaring in een soortgelijke rol.
- Werken met **PC en Office-tools** zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook is voor jou een tweede natuur.
- Je kan je **vlot uitdrukken in het Nederlands**, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast kan je ook vlot **Engels.**:

- Je werkt **nauwkeurig** en hebt oog voor detail, foutjes in administratie zie je als een uitdaging om op te lossen.
- Je bent een echte **teamplayer** die houdt van samenwerken, maar je kan ook zelfstandig de kar trekken wanneer dat nodig is. Discretie draag je hoog in het vaandel.
- Jij bent iemand die **initiatief neemt** en altijd een stap vooruit denkt, proactief te werk gaan is jouw handelsmerk.
- ** Organiseren en ondersteunen** zijn jouw sterke kanten; je houdt ervan om de zaken op orde te hebben en anderen te helpen waar nodig.
- Je bent bereid om aan het werk te gaan op ons kantoor te **Waregem**.

**Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?**

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.).

VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

- Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
- Een aangename en ondersteunende werksfeer
- Een balans tussen je werk en je privéleven
- Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgevingEn om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

- Maaltijdcheques
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- 100% sociaal abonnement
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Fietslease
- 13de maand
- Kortingen bij onze partners
- ...

Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten


  • business unit assistant

    il y a 3 semaines


    Waregem, Flanders, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Business Unit Assistant

    il y a 3 semaines


    Waregem, Flanders, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Business Unit Assistant

    il y a 3 semaines


    Waregem, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Business Unit Manager

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Lybover Temps plein

    Klaar om jouw **mensenkennis** en **organisatietalent** in te zetten? We kijken er naar uit om jou te ontmoeten! **Jouw uitdaging**: - Je zorgt voor de **dagelijkse leiding** en het **operationeel beheer** van de **Business Unit INSTALLATION**, inclusief onze partners en contractors: people management, resource planning, bewaken van objectieven,...

  • Business Unit Manager

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Lybover Temps plein

    Zin om deel uit te maken van een **toonaangevend West-Vlaams familiebedrijf **en mee aan het stuur te zitten om **de groei te realiseren**? Klaar om jouw **mensenkennis **en **organisatietalent **in te zetten? Is je antwoord volmondig “**ja**”, ga dan voluit voor je kans en solliciteer snel. We kijken er naar uit om jou te ontmoeten! De **Business Unit...

  • Financial Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Belgique Experza Temps plein

    **Regio Waregem** **voltijds** **Functie**: - Voor een bedrijf in de regio Waregem-Gent zijn wij op zoek naar een financial assistent. - Als financial assistant zal je instaan voor: - het opvolgen en vernieuwen/ beëindigen van de contracten; - het communiceren over administratieve en financiële zaken met de klanten in verband met contracten; - het...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Waregem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Office Waregem zoekt een Management Assistant voor Waregem** - Je ondersteunt de Business Unit Manager op administratief en organisatorisch vlak - Je bent verantwoordelijk voor het administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes, en administratief ondersteunen van de Contract Managers - Je verzorgt de administratie van...


  • Waregem, Flanders, Belgique Lybover bvba Temps plein

    Ready to put your people skills and organisational talent to use? We look forward to meeting you!Your ResponsibilitiesYou provide the daily leadership and operational management of the Business Unit INSTALLATION, including our partners and contractors: people management, resource planning, monitoring of objectives, communication, standardisation, process...

  • Business Unit Manager

    il y a 1 semaine


    Waregem, Belgique Red Poppy Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je strategisch? een echte peoplesmanager? Heb je internationale ervaring? Onze klant, gespecialiseerd in verkoop en verhuur van rollend materiaal + ervaring in toelevering voor klanten van spare parts zoekt een business unit manager inhoudelijk: - Verkoop, verhuur en marketing stroomlijnen - Coachen, begeleiden en motiveren...

  • Business Unit Manager

    il y a 2 jours


    Waregem, Belgique Your Future Solutions Temps plein

    Functieomschrijving Future Solutions gaat op zoek naar een Business unit manager en een Hr Consultant om ons kantoor in Waregem te versterken. Wij specialiseren ons in de outsourcing van financiële profielen, verzekeringsprofielen, paralegals en juristen. - Wil je je in bepaalde sectoren verdiepen en specialiseren? - Ben je op zoek naar afwisseling in je...

  • Business Assistant

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Decupere en Partners Temps plein

    **Wat doet een Business Assistant?**: - Ons team van **Business/Management Assistenten** vormt een essentiële pijler in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Zij dragen er zorg voor dat iedereen op kantoor, van klanten tot managers, zich welkom en gewaardeerd voelt. In deze zelfstandige rol werk je nauw samen met het team.Een greep uit jouw takenpakket: -...

  • Head of Business Controlling

    il y a 3 semaines


    Waregem, Belgique RENSON Temps plein

    Team**:Corporate** Locatie**:Waregem** Regime**:Full-time** Renson, opgericht in 1909 met **hoofdzetel in Waregem**, is een internationaal **familiebedrijf** dat innovatieve en duurzame oplossingen aanbiedt voor een gezond binnenklimaat en een comfortabel buitenleven. Renson genereerdt een omzet van **300 miljoen euro** dankzij de dagelijkse inzet van...

  • Business Controller

    il y a 9 heures


    Waregem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Wij zoeken een business controller voor een internationale productieomgeving in regio Waregem. **Taken**: - **Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële opvolging, rapportering en analyses van één specifieke Business Unit.** Hiervoor heb je vaak contacten met alle operationele afdelingen binnen de BU voor de opmaak van...

  • Business Analist

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een internationale onderneming, gevestigd in Waregem, zijn wij op zoek naar **Business Analist.** **Taken**: Als nieuwe Business Analist maak je deel uit van het Benelux Controlling team: - Een belangrijk deel van je taak is de **actieve ondersteuning van het commerciële team**. Dat doe je door het bewaken en onderhouden van de...


  • Waregem, Belgique inHouse Temps plein

    **Business/Functioneel Analist**: Ben je graag de onmisbare schakel tussen IT en de business? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! **IT Analytical** **inHouse** **Waregem** **Beschrijving**: Een West-Vlaams, innovatief familiebedrijf dat marktleider is voor ventilatiesystemen in de residentiële sector is op zoek naar een Business/Functioneel...

  • IT Business Partner

    il y a 5 jours


    Waregem, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Een gerenommeerde holding in industriële totaaloplossingen te Waregem is op zoek naar een IT Business Partner die zorgt voor de nodige harmonisatie tussen de verschillende business units en meebouwt aan de toekomst van het bedrijf. Wat typeert ze? Veel uitdaging op hoog niveau! Je komt terecht in een collegiale ingenieur omgeving, waar zowel op technisch...

  • Business Controller

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique RENSON Ventilation – Sunprotection – Outdoor Temps plein

    Functieomschrijving - You challenge and support the business with accurate management information, advice and transparency on performance, in their ambition to deliver profitable growth and margin expansion initiatives in line with the Renson strategy. - You lead deliverables from controlling, such as weekly and monthly dashboard, participate in the...

  • Business Controller

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique RENSON Ventilation – Sunprotection – Outdoor Temps plein

    Functieomschrijving - You challenge and support the business with accurate management information, advice and transparency on performance, in their ambition to deliver profitable growth and margin expansion initiatives in line with the Renson strategy. - You lead deliverables from controlling, such as weekly and monthly dashboard, participate in the...

  • Business Controller

    il y a 9 heures


    Waregem, Belgique RENSON Ventilation – Sunprotection – Outdoor Temps plein

    Functieomschrijving - You challenge and support the business with accurate management information, advice and transparency on performance, in their ambition to deliver profitable growth and margin expansion initiatives in line with the Renson strategy. - You lead deliverables from controlling, such as weekly and monthly dashboard, participate in the...


  • Waregem, Belgique ION Develop Different Temps plein

    **DEVELOP YOUR CAREER** - Als Business Development Manager, speel je een cruciale rol in het voortraject van vastgoedprojecten op topniveau. - Je zit in de driver seat voor de prospectie en uitwerking van ‘Build to Suit’ projecten**:prospectie, netwerkopbouw tot de inkoop van nieuwe projectgronden en het vinden van gebruikers/investeerders, planvorming,...