Business Assistant

Il y a 7 mois


Waregem, Belgique Decupere en Partners Temps plein

**Wat doet een Business Assistant?**:

- Ons team van **Business/Management Assistenten** vormt een essentiële pijler in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Zij dragen er zorg voor dat iedereen op kantoor, van klanten tot managers, zich welkom en gewaardeerd voelt. In deze zelfstandige rol werk je nauw samen met het team.Een greep uit jouw takenpakket:
- Verwerken boekhoudkundige stukken van klanten
- Facturatie
- Telefonie & onthaal
- Agendabeheer van het (kantoor)management
- Naleven AML-vereisten
- Beheren klantendossiers
- Opvolgen offertes & plaatsen van bestellingen
- Opstellen & verzenden van mailing
- Aanvragen van volmachten
- Notuleren van vergaderingen
- Als het centrale aanspreekpunt van ons kantoor bevind je je in de frontlinie van onze persoonlijke en servicegerichte aanpak, die de sfeer van een familiebedrijf uitademt.

**Wie zoeken wij?**:
- Iemand die al een **1e ervaring achter de rug** heeft in financiële administratie, boekhoudkundig assistent of een gelijkaardige functie.

**Vlotte babbelaar**. Omdat je in contact komt met diverse mensen via verschillende communicatiekanalen, ben je in staat om je aan te passen aan verschillende gesprekspartners, zoals een ware kameleon.
- Geen schrik voor de **nieuwste digitale ontwikkelingen**.
- Je hebt geen schrik om je team bij te staan waar nodig. **Spontaniteit en hulpvaardigheid** wordt gewaardeerd.

**Afwisseling** geeft jou energie. Je bent degene die zonder aarzeling overschakelt van facturatie naar het beantwoorden van de telefoon wanneer een collega belt of een klant het kantoor binnenstapt. Meer zelfs, het is voor jou net die uitdaging die je zoekt.
- We kunnen rekenen op jou **discretie** in het omgaan met vertrouwelijke informatie.**Wat bieden we je?**:

- In ons kantoor van Waregem kom je terecht in een **groep van 10 mensen**. We houden van een gezellige familiale werkomgeving. Er wordt samen geluncht en je staat er nooit alleen voor. Je mag rekenen op de hulp van de collega-assistenten die over onze kantoren verspreid zitten.Ook je collega’s leren kennen is belangrijk. Vandaar dat we ruimte voorzien voor leuke momenten: frietjes na de btw, een drink met de collega’s op kantoor, onze jaarlijkse familiedag, personeelsupdates, teambuilding

Andere zaken waar je op mag rekenen:
- Contract van onbepaalde duur (4/5e of voltijds)
- Wagen met tankkaart
- Laptop met alle benodigdheden
- 32 dagen vakantie
- Hospitalisatieverzekering waar ook je gezin bij kan aansluiten
- Groepsverzekering
- Gevulde drankfrigo & snoepkast**Wie zijn wij?**

Decupere & Partners telt 8 kantoren, waar meer dan 130 vakspecialisten werkzaam zijn. We hopen je in **kantoor Waregem** te mogen verwelkomen. Daar zal je verwelkomd worden door een ambitieuze en hechte groep. Vanuit al onze kantoren in West
- en Oost-Vlaanderen leveren onze experts boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, HR en strategisch advies. Zo worden onze klanten ontzorgd en kunnen ze zich 100% focussen op hun onderneming.


  • business unit assistant

    il y a 4 semaines


    Waregem, Flanders, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Business Unit Assistant

    il y a 4 semaines


    Waregem, Flanders, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Business Unit Assistant

    il y a 4 semaines


    Waregem, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Financial Assistant

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique Experza Temps plein

    **Regio Waregem** **voltijds** **Functie**: - Voor een bedrijf in de regio Waregem-Gent zijn wij op zoek naar een financial assistent. - Als financial assistant zal je instaan voor: - het opvolgen en vernieuwen/ beëindigen van de contracten; - het communiceren over administratieve en financiële zaken met de klanten in verband met contracten; - het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Office Waregem zoekt een Management Assistant voor Waregem** - Je ondersteunt de Business Unit Manager op administratief en organisatorisch vlak - Je bent verantwoordelijk voor het administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes, en administratief ondersteunen van de Contract Managers - Je verzorgt de administratie van...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    re you the **rock** we're looking for? **Office Assistant** **BEDRIJF** Onze klant maakt is een **dynamisch & grote groep aan bedrijven** in volle groei. De groep bundelt 25 bedrijven actief in **waterbehandeling **(een **duurzaam/tastbaar product** ), samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Om de verdere uitbouw en groei...


  • Waregem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance **opdracht werk je als **Purchase Assistant** voor onze klant in **Waregem**. Gedurende minimum **6 maanden** verstek jij op **deeltijdse** basis het aankoopteam. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar handson en flexibiliteit centraal staan. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **About the job** As office assistant you will provide daily support to the business and ensure a smooth running of the administrative and logístical flow. You are the first point of contact for the colleagues, customers and suplliers. Together with the office manager you are responsible for the for the optimization of all operations, processes and...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **Wat houdt de job in?** Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de Office Manager. Je ondersteunt - samen met de Office Manager - de business als expert en aanspreekpunt van collega’s, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de administratieve en logistieke flow. - Je volgt de algemene inbox op en staat mee...

  • Freelance Administratie

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - WAREGEM **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als** Executive Assistant **in **Waregem**. Voor enkele maanden** **versterk jij, gedurende 5 dagen per week, het administratieve team. Je komt terecht in een dynamisch bedrijf waar...


  • Waregem, Belgique BekaertDeslee Temps plein

    You support the Product Management team in new product launches and assist in managing the product throughout the product lifecycle. - Marketing- Waregem, Belgium**Job description**: As Assistant Product Manager, your key responsibilities include: - Supporting **new product launches**: - Help managing the product throughout the product lifecycle, gathering...

  • Customer Care Officer

    il y a 3 jours


    Beveren (Waregem), Belgique XAMS SERVICES Temps plein

    Functieomschrijving De vacature Als Customer Care Officer werk je samen met een team van developers en consultants, die jou met regelmaat aan je mouw trekken. Dit team is dagelijks hard aan het werk om onze ERP projecten en opdrachten correct uit te voeren. Jij ondersteunt hen met zaken als registratie van tickets, communicatie naar klant en opvolging van...

  • Head of Legal

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique ION Develop Different Temps plein

    **DEVELOP YOUR CAREER** **Aansturen en coachen van het legal team bestaande uit 4 personen (legal managers en legal assistant)** - Met een helicopterview monitor je de planning, prioriteiten en werkorganisatie van je teamleden. - Je hebt oog voor de ambities van je teamleden en probeert daar maximaal op in te spelen. - Je bent ook verantwoordelijk voor de...


  • Waregem, Belgique SuccesJobs Temps plein

    Als backofficemedewerker sales ben je de rechterhand van de commercieel directeur. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, verwerken van contracten en het vlot coördineren van de administratieve verwerking van projecten binnen de organisatie. Hiervoor werk je nauw samen met de afdelingen boekhouding en planning. Je ondersteunt de sales...