Office Assistant

il y a 6 jours


Waregem, Belgique Rock Recruitment Temps plein

re you the **rock** we're looking for?

**Office Assistant**

**BEDRIJF**

Onze klant maakt is een **dynamisch & grote groep aan bedrijven** in volle groei. De groep bundelt 25 bedrijven actief in **waterbehandeling **(een **duurzaam/tastbaar product**

), samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen.

Om de verdere uitbouw en groei van onze klant te ondersteunen, maken ze sinds kort deel uit van een grote familiale groep waar waarden als **betrokkenheid**, **kwaliteit** en **duurzaamheid** hoog in het vaandel worden gedragen.

Momenteel zijn ze op zoek naar een **Office assistant **te Waregem (voltijds of deeltijds).

**AANBOD**
- Je start onmiddellijk met een **vast contract**
- Je werkt in een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling. Je mag tussen 8u & 8u30 starten.
- Deze vacature gaat om een zeer allround, **ondersteunende**, administratieve **functie**. Je speelt een **cruciale rol** en bent verantwoordelijk voor het kantoor.
- De job kan nog aangepast worden volgens je kennis/interesse.
- Je krijgt een afwisselende en **uitdagende job** in een no-nonsense en **dynamische onderneming.**:

- Je komt terecht in een grote groep, maar met een **familiale omvang**. Er is een **vlakke structuur** en een **relaxed sfeer**.
- Je kan rekenen op een leuke werksfeer en **behulpzame collega’s** in een dynamisch sales team.
- Je krijgt de kans om jouw potentieel voluit te benutten met ruimte voor **ambitie** en **doorgroeimogelijkheden**.
- Je ontvangt een **aantrekkelijk salarispakket** conform jouw ervaring.
- **Teamspirit** staat centraal & **ondernemerschap** en **initiatief nemen** worden gestimuleerd.
- Je vervoegt tevens een **warm internationaal bedrijf** met oog voor zijn medewerkers en zijn klanten.
- Het bedrijf is **vlot bereikbaar** op 3km van de afrit E17/Deerlijk en 3km van de afrit E17/Waregem.

**DE JOB**

Als Office Assistant fungeer je als **rechterhand** van de **Office Manager**.
- Je ondersteunt - samen met de Office Manager - de business als expert en aanspreekpunt van collega’s, klanten en leveranciers.
- Je bent verantwoordelijk voor de **optimalisatie** van de administratieve en logistieke **flow**.
- Je volgt de **algemene inbox** op en staat mee in voor de **postverwerking**.
- Je beantwoordt de **binnenkomende telefoons** in het Nederlands, Engels of Frans, en verbindt indien nodig door naar de juiste gesprekspartner.
- Je communiceert over de afdelingen heen. Dit betreffende de aankoop, de orderverwerking, het logistieke gebeuren, de klachtenbehandeling, de contractuele
- en financiële aspecten, enzovoort.
- Je maakt nieuwe klanten en leveranciers aan in **Axapta**, en volgt hierin ook de **orders** en **bestellingen** op.
- Je **ondersteunt** de office manager in de **dagdagelijkse activiteiten**.
- Daarnaast ben je ook actief binnen het **magazijn**: je maakt de goederen verzendklaar en staat mee in voor de ontvangst van de pakjes.
- Je **organiseert de werking van het kantoor**: bestelling kantoormateriaal,

**PROFIEL**
- Je behaalde minimum een **bachelordiploma** en hebt bij voorkeur een **eerste relevante werkervaring** achter de rug. Een **gemotiveerde schoolverlater** kan ook in aanmerking komen
- Vanzelfsprekend ben je een **echte duizendpoot**, heb je oog voor detail en ga je zeer accuraat te werk.
- Je werkt **gestructureerd** en neemt graag **initiatief**. Ook in drukke periodes weet je het **overzicht** te behouden.
- Je kans **zelfstandig** werken, maar functioneert ook zeer goed binnen een team.
- Je hebt een goede kennis van de gangbare **Microsoftpakketten** en hebt bij voorkeur ervaring met een **ERP**-systeem.
- Je kan je vlot uitdrukken in het **Nederlands**, **Engels** en het **Frans** (vlot communiceren/durven spreken).

Do you feel like our **ROCKER**?

**Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan via mail**

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Office Assistant

    il y a 14 heures


    Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Droom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**? Droom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**? Hecht je waarde aan **flexibiliteit** en neem je graag de touwtjes in...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Waregem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een **georganiseerde en administratieve professional** op zoek naar een nieuwe uitdaging als Office Assistant in Waregem? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten en bied je ondersteuning aan het team. Als jij **een multitasker bent met oog voor detail** zoals in deze vacature van office assistant...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Waregem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een **georganiseerde en administratieve professional** op zoek naar een nieuwe uitdaging als Office Assistant in Waregem? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten en bied je ondersteuning aan het team. Als jij **een multitasker bent met oog voor detail** zoals in deze vacature van office assistant...

  • Office Assistant

    il y a 14 heures


    Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een dienstverlenend kantoor in **Waregem** is momenteel op zoek naar een dynamische **Office Assistant**. Een dienstverlenend kantoor in **Waregem** is momenteel op zoek naar een dynamische **Office Assistant**. Dit betreft een fulltime uitzendfunctie met optie vast of onmiddellijk een vaste tewerkstelling in een zeer mooi omgeving. **Jouw takenpakket...

  • Office Assistant

    il y a 15 heures


    Waregem, Belgique ConXioN Temps plein

    Office Assistant (tijdelijk) Bij ConXioN zijn we tijdelijk op zoek naar een collega om ons op administratief vlak allround te ondersteunen. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van ondersteuning aan het onthaal tot het opvolgen van backorders en het beheren van onze mailboxen. Je speelt een cruciale...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Waregem, Belgique Conxion Temps plein

    **Office Assistant (tijdelijk)**: - Bij ConXioN zijn we tijdelijk op zoek naar een collega om ons op administratief vlak allround te ondersteunen. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van ondersteuning aan het onthaal tot het opvolgen van backorders en het beheren van onze mailboxen. Je speelt een...

  • Office Assistant

    il y a 14 heures


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **Wat houdt de job in?** Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de Office Manager. Je ondersteunt - samen met de Office Manager - de business als expert en aanspreekpunt van collega’s, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de administratieve en logistieke flow. - Je volgt de algemene inbox op en staat mee...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Waregem, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een sterke, industriële groep (regio Waregem). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro. Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame (m/v): **Office Manager - Executive Assistant** **Functie** Als Executive...

  • Internal Sales Assistant

    il y a 14 heures


    Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Gebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Gebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Voor een aantrekkelijke onderneming regio Waregem is Robert Half momenteel op zoek naar een **Sales Assistant / Office Manager. **Je komt terecht in een moderne & aantrekkelijke omgeving binnen een...

  • Office Assistant

    il y a 14 heures


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **About the job** As office assistant you will provide daily support to the business and ensure a smooth running of the administrative and logístical flow. You are the first point of contact for the colleagues, customers and suplliers. Together with the office manager you are responsible for the for the optimization of all operations, processes and...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je communicatief en organisatorisch sterk? Schrikt uitdaging jou niet af? Biedt jij de nodige ondersteuning aan je collega’s? Solliciteer hier voor de job van Management Assistant in Waregem! Welk takenpakket krijg jij voorgeschoteld als Management Assistant in Waregem? - Je functioneert als rechterhand van de CEO. - Je ondersteunt...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours


    Waregem, Belgique Talentus Temps plein

    Als **Sales Assistant** binnen deze firma ben je **verantwoordelijk** voor het volgende takenpakket: - Je volgt de sales-agenda op en plant de **meetings** in. Dit met leveranciers, fabrikanten, sales collega's en het volledige team. Je bereidt deze meetings ook voor - Ook volg je de **verkoopvoorraden** op en bereid je de **promoflyers** voor -...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Waregem, Belgique Selecto Temps plein

    **QenO Verzekeringen?**: Topmakelaar QenO met vestigingen in Torhout en Waregem en zo'n 70 medewerkers staat ervoor gekend uitmuntende kwaliteit te bieden naar zowel hun particuliere als ondernemingsklanten. QenO kent door deze kwalitatieve aanpak een continue groei, waardoor we momenteel op zoek gaan naar een **Executive Assistant **(m/v) om de gedelegeerd...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Belgique MOVE Interim Temps plein

    Als Management Assistant sta je in voor allerlei administratief ondersteunende taken voor andere diensten zoals finance, aankoop, helpdesk, HR, Alsook het organiseren van events behoort tot jouw takenpakket. PROFIEL: Bachelor diploma. Eerste ervaring in een soortgelijke functie. Je bent iemand die nauwkeurig werkt. Nederlandstalig. Frans is een...

  • Communication Assistant

    il y a 14 heures


    Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een toffe, gevarieerde & uitdagende job? In deze job als Communication Assistant in Waregem neem je zowel communicatie alsook management assistant taken op jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor de creatie en uitvoering van alle interne communicatie - Je creëert...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Waregem, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Als KMO en gevestigde waarde is onze partner actief binnen de **poort - en deurindustrie**. Hun hoofdkantoor situeert zich in België, ze zijn echter wel **internationaal actief **in maar liefst 60 landen, hun grootste markt is in Frankrijk. Als bedrijf onderscheiden ze hen door **kwalitatieve en innovatieve producten **en een **positieve...

  • Warehouse Assistant

    il y a 6 jours


    Waregem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Waregem** is op zoek naar een **Warehouse Assistant** (m/v) voor bij een bouwbedrijf in **Waregem**. Als Warehouse Assistant heb je een gevarieerd takenpakket: - Je vergelijkt prijzen bij onze verschillende leveranciers en plaatst de bestellingen. - Je neemt leveringen aan, controleert de kwaliteit en stockeert deze in het...

  • Project Assistant

    il y a 5 jours


    Waregem, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf dat actief is in HVAC zijn we op zoek naar een project assistant in Waregem. Je takenpakket zal bestaan uit: - Ondersteunen van de projectmanager bij het voorbereiden en opmaken van de planning, rapporten, presentaties... - Verzamelen en verwerken van administratieve gegevens - Beheren van de volledige codering, lay-out, nummering van...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Executive** **Assistant** voor de firma ION. Robert Half is op zoek naar een **Executive** **Assistant** voor de firma ION. **ION DEVELOP DIFFERENT** Projectonwikkelaar en vastgoedinvesteerder ION staat voor duurzaam, innovatief en stijlvol in alles wat ze ondernemen. ION is gespecialiseerd in complexe projecten, zowel in...

  • Internal Sales Assistant

    il y a 6 jours


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **About the job** The Internal Sales Assistant is part of the back office team and is the first point of contact of our customers. You will provide administrative support related to our water treatment plants and drinking water systems. You are part of a team of three colleagues and report to the Back Office Manager. **About the company** Bayard specializes...