Administratieve Medewerker

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein

**Description de l’entreprise
**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.
- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep **, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.
- Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.
- Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.
- Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 36 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directie team gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.

Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen.
- Een **interessante en gevarieerde **administratieve functie.
- Een **stabiele werkomgeving **in volle groei : ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- **Aangenaam werksfeer**: verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- **De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

**Description de la fonction
**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**

Als Administratieve medewerker werk je binnen het secretariaatsteam en in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer.

Je voornaamste taken zijn de volgende:

- De administratieve opvolging van de audits van de verschillende kantoren.
- Ontvangen van de antwoorden en de te controleren bewijsstukken.
- Overdragen van dossiers aan de Data Protection Officer.
- Je bent verantwoordelijk voor het correct archiveren en klasseren van documenten en bewijzen.
- Je controleert de verschillende Softwares.

**Met wie?**

Je komt terecht in een bedrijf met 36 personen en je werkt nauw samen met de Data Protection Officer.

**Description du profil
**Waarom we jou nodig hebben**:
Deze functie is een nieuwe functie, want onze klant is enorm aan het groeien en heeft extra medewerkers nodig om hun teams te vervolledigen.

**Wie ben jij?**
- Je hebt reeds een **eerste werkervaring in een administratieve functie **en je toont belangstelling voor de administratieve sector. Een eerste ervaring in de sector van de bescherming van persoonsgegevens of van audits is een pluspunt
- Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van **het Nederlands en van het Frans **. Omdat je voor een organisatie werkt die over heel België werkt, is het belangrijk dat je beide landstalen grondig beheerst.
- Je hebt een zeer goede kennis van **Excel.**
- Je bent **flexibel en punctueel.**:

- Je werkt zeer **nauwkeurig en gestructureerd.**:

- Je bent **polyvalent en stressbestendig **.
- Je bent een **vlotte communicator **en handelt respectvol.
- Je bent in staat om **zelfstandig **te werken op je dossiers, maar toch verliest je je team niet uit het oog.

**Avantages du poste
**Wat biedt onze klant?**
- Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goede evenwicht is tussen je privé en professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.
- Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail


  • Administratieve Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1271676 jobdetails We zijn op zoek naar een technisch administratief medewerker in het hart van Brussel voor 6 maanden. Jouw rol als administratief medewerker omvat: - Het opstellen van bestellingen - Je bent de ondersteuning voor interne technici - Factuurcontrole - Goedkeuring van diensten Wil je onze...


  • Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    **Doelstelling**: **Voornaamste taken**: Als Administratieve medewerker projectondersteuning Telecom sta je in voor de ondersteuning van enkele projectverantwoordelijken. Je zorgt voor het aanmaken van netwerken in SAP op basis van de jou aangereikte informatie door de projectverantwoordelijken. Je volgt het planningsoverleg van onze ondersteunende diensten...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1283186 jobdetails We zijn op zoek naar meerdere tweetalige administratieve medewerkers met ervaring om onze verschillende afdelingen te versterken: - klantenservicemedewerkers - planners - administratieve medewerkers - facturatiemedewerkers...**ervaring**: - 1-3 jaar**jouw aanbod**: - Je zoekt onze...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-279 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER EXPLOITATIE ELEKTRICITEIT (M/V/X) **Contracttype**: Contract bepaalde duur - 1 jaar **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1.100...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Communicatieve administratieve medewerker**: Tijdelijke jobs - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - B Bachelor / Master - Bepaalde duur Reageren tot en met: 23/02/2024 **De job in het kort**: Als communicatieve administratieve medewerker heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de Nederlandstalige bibliotheken en van de...


  • Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    De stage in een notendop Je behandelt allerhande administratieve taken en biedt daardoor ondersteuning aan onze Belfius / DVV afdeling(en) intern, onze kantoren en dus ook aan de klant. Je bent verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van bepaalde taken (opzeggen, duplicaten, plaatsingsmandaten, etc), alsook voor het beheer van de binnengekomen...

  • Administratieve Bediende

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een proactieve (flexibele, autonome, veelzijdige) administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan BU Life-personeel en directe medewerkers. Beheren en organiseren van de agenda, plannen van interne en externe vergaderingen, reserveren van zalen en logistiek, organiseren van reizen, lunches, ontvangen van bezoekers,...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als communicatieve administratieve medewerker heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de Nederlandstalige bibliotheken en van de sociaal-culturele verenigingen. Je werkt concrete communicatie initiatieven en acties uit. Je staat in voor het up-to-date houden van themawebsites en de opmaak van nieuwbrieven. Samen met je...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1274154 jobdetails We zijn op zoek naar een administratief medewerker op het gebied van facturatie. Jouw belangrijkste taken zijn: 1. Facturatiebeheer: opstellen van leveranciersfacturen, implementatie van factureringsplannen, optimalisatie van interne procedures en opvolging van...

  • Medewerker Administratieve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Je neemt diverse administratieve taken binnen de Facilitaire diensten voor je rekening en ondersteunt de leidinggevende(n) op administratief vlak. Je wordt ook betrokken bij allerlei verbeteringsprojecten zoals het beheer van de werkkledijkasten, de logistieke inrichting van vergaderzalen, of de inventarisatie van badgelezers, en...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract onbepaalde duur - jobtime voltijds**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad....


  • Brussels, Belgique La Bottega Temps plein

    **JOUW FUNCTIE**: Dagelijks verzorg je de administratieve activiteiten omtrent inbound, outbound, kwaliteitscontrole en stock. Je werkt met ons op maat gemaakt ERP systeem en krijgt hiervoor een interne opleiding. De functie is zeer breed en staat ver verwijderd van de klassieke logistieke invulling. Je durft ook verder kijken en bestaande processen te...


  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Voor onze klant, actief in de telecommunicatiesector en gevestigd in **Berchem (Antwerpen)**, zijn we op zoek naar **administratieve backofficemedewerkers**. Ben jij een professional in administratie of klantenservice en beschikbaar voor een nieuwe opdracht? Dan willen we je graag leren kennen. **Functieomschrijving**: Als administratief medewerker ben je...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.** Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR: Opvolging opleidingen en inschrijvingen - Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon) - Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding - Input van geplande...


  • Brussels, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosAM12 **Over de vacature** Wij zoeken voor een tof bedrijf in de bouwsector een gedreven, punctuele administratieve medewerker voor de werfadministratie. Heb je reeds relevante ervaring? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een internationale speler in de bouwsector. Een bedrijf waar je volop kansen krijgt, collegialiteit en...

  • Administratieve Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Administratief bediende gevraagd voor onze opdrachtgever in Hechtel. Functie Je bent verantwoordelijk voor het eerste contact met de klanten en de administratieve en organisatorische opvolging van klantendossiers om uiteindelijk maximale klantentevredenheid te bieden. Dit steeds in lijn met het gekende serviceniveau van ons bedrijf. Je bewaakt de orde en...

  • Administratieve Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jouw omgeving**: **Hoe zal je Brussel laten bewegen?**: Als administratief bediende verzorg je de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de Speciale Studiedienst (Iris Tower-Noordstation) van de MIVB. Je rapporteert aan de Management Assistant en werkt rechtstreeks samen met de secretariaten en chefs van de verschillende...


  • Brussels, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosAM12 **Over de vacature** Wij zoeken voor een tof bedrijf in de bouwsector een gedreven, punctuele administratieve medewerker voor de werfadministratie. Heb je reeds relevante ervaring? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een internationale speler in de bouwsector. Een bedrijf waar je volop kansen krijgt, collegialiteit en...


  • Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    De job in een notendop Je behandelt allerhande administratieve taken en biedt daardoor ondersteuning aan onze Belfius / DVV afdeling(en) intern, onze kantoren en dus ook aan de klant. Je bent verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van bepaalde taken (opzeggen, duplicaten, plaatsingsmandaten, etc), alsook voor het beheer van de...


  • Brussels, Belgique Hoven en Rechtbanken van België Temps plein

    Beschrijving De Nederlandstalige Arbeidsrechtbank Brussel zoekt 3 assistenten administratieve ondersteuning (contractueel - Niv C : hoger secundair onderwijs - bepaalde duur contract) om zijn griffie te versterken. Als  administratief medewerker:  de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de...