![Stad Antwerpen](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Onthaalmedewerker Met Verantwoordelijkheid in Het
il y a 4 semaines
**Antwerpenaren zijn** trots op **hun** stad met **als** centrale punt het **gerenoveerde** **stadhuis**. Het is het **politieke** centrum van de stad, **waar** het college van **burgemeester** **en** **schepenen** **vele** **gasten** **ontvangt**. We **zijn** **daarvoor** op **zoek** **naar** **een** ‘hospitality host’ die de **bezoekers** warm **onthaalt**. Ben je **klantvriendelijk**, neem je **graag** **initiatief** **en** **spreek** je **verschillende** **talen**? **Solliciteer** nu.**
**Wat doe je?**
- Je onthaalt en informeert Belgische en internationale bezoekers vlot en klantvriendelijk aan de balie.
- Je ontvangt belangrijke bezoekers volgens het protocol (bijvoorbeeld eerste minister aanspreken volgens functie).
- Je verwijst bezoekers door naar de betrokken personen en/of diensten.
- Je begeleidt bezoekers in een rolstoel. Je verzamelt rugzakken van klassen.
- Je beheert de administratie die bij de onderdelen logistiek en personeel horen (reservatie parking, vergaderzalen).
- Je verzorgt de telefoonpermanentie tussen 8 en 18 uur en beantwoordt vragen.
- Je beantwoordt eenvoudige en/of routinevragen van externe en interne klanten. Dat doe je persoonlijk, telefonisch en via mail.
- Je beheert de mailbox van het stadhuis. Je behandelt inkomende en uitgaande briefwisseling.
- Je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van de ontvangst op het stadhuis. Je werkt ontvangsten volledig uit: vanaf de aanvraag tot de receptie op de dag zelf. Je beheert het mailverkeer, maakt collegebesluiten op, legt cateraars vast, maakt bestelbonnen op
- Je werkt mee aan nieuwe procedures, richtlijnenen voert ze in.
- Je kan eerste hulp bieden (een opleiding is mogelijk).
**Wat verwachten we van je?**
- Je draagt een uniform.
- Je bent heel klantvriendelijk en sociaal. Je hebt een verzorgd voorkomen.
- Je gaat vlot om met heel verschillende mensen, van verschillende nationaliteiten.
- Je bent geduldig en beleefd. Dankzij je stressbestendigheid blijf je ook rustig in onverwachte situaties.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Daarnaast spreek je goed Frans en Engels.
Spreek je nog een extra taal? Dat is zeker een pluspunt.
- Je hebt kennis van SAP en eBesluit. Of je leert die toepassingen snel aan.
- Je neemt initiatief en werkt graag zelfstandig. Je vindt teamspirit en collegialiteit erg belangrijk.
- Je verwerkt informatie snel en bent leergierig.
- Je werkt vlot met cijfers en computerprogramma’s. Je hebt een goede praktische kennis van het internet, Word, Excel en Outlook.
- Je werkt volgens een flexibel uurrooster. Je werkt regelmatig ’s avonds, tijdens weekends en op feestdagen.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een beter Antwerpen.
**Voorwaarde(n)**
- Je bent medewerker van de groep Antwerpen en voldoet aan de mobiliteitsvoorwaarden. Dat betekent onder andere dat je minstens 1 jaar op C1/3-niveau werkt en een positieve evaluatie hebt gekregen op dat niveau.
- Of je bent al geslaagd voor een selectie en staat op de werfreserve voor administratief of technisch assistent (C1/3-niveau).
**Wat bieden we je?**
- Je start bij Bestuurszaken in het stadhuis (Grote Markt 1, 2000 Antwerpen) als administratief assistent (C1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
- Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: administratief assistent (C1/3-niveau).
**Solliciteer nu**
**Solliciteer ten laatste op 11 juli 2023. De gesprekken vinden plaats op 17 juli in de voormiddag.**
- Als je correct hebt gesolliciteerd, krijg je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.
**Heb je nog vragen?**
- vragen over de selectieprocedure: Els De Keyzer - dossierbeheerder - 0470 66 30 58
- vragen over de vacature: Sofie Van Buggenhout - recruiter - 0470 80 84 72
**Succes
-
Onthaalmedewerker Met Administratieve Taken
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen of Ekeren | Automotive | Mooie verloning | Sterke speler | 12 ADV-dagen | 1100030 **Jouw takenpakket** Als onthaalmedewerker sta je in voor het ontvangen van klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en je informeert naar hun behoeften. Daarnaast ondersteun jij de collega’s bij hun administratie:...
-
Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Bij onze klant is het onze missie om zijn klanten een warm welkom te bieden en een uitstekende winkelervaring te bezorgen. We zijn momenteel op zoek naar een vriendelijke en enthousiaste Onthaalmedewerker om het team te versterken in de supermarkt te Berchem. Als Onthaalmedewerker ben jij het eerste gezicht dat de klanten zien wanneer ze...
-
Onthaalmedewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijvingBij onze klant is het onze missie om zijn klanten een warm welkom te bieden en een uitstekende winkelervaring te bezorgen. We zijn momenteel op zoek naar een vriendelijke en enthousiaste Onthaalmedewerker om het team te versterken in de supermarkt te Berchem.Als Onthaalmedewerker ben jij het eerste gezicht dat de klanten zien wanneer ze de...
-
Onthaalmedewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerk(st)er. - Als onthaalmedewerker zal je instaan voor het bemannen van de receptie en het uitvoeren van administratieve taken vanuit ons kantoor in Antwerpen. - Je verantwoordelijk zijn voor volgende zaken: ontvangst van klanten en leveranciers, behandelen...
-
Onthaalmedewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerk(st)er.- Als onthaalmedewerker zal je instaan voor het bemannen van de receptie en het uitvoeren van administratieve taken vanuit ons kantoor in Antwerpen.- Je verantwoordelijk zijn voor volgende zaken: ontvangst van klanten en leveranciers, behandelen van...
-
Onthaalmedewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Als ONTHAALMEDEWERKER ben jij het visitekaartje van de winkel! Jouw takenpakket: - Je helpt klanten met hun vragen en laat ze met een goed gevoel de winkel binnen - en buitengaan. - Jouw focus ligt op het kassapark : de servicebalie, de kassa's,.. - Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van bloemen, tabak, sterke drank. - Je zult ten...
-
Onthaalmedewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een familiebedrijf, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en met sterke teamgeest, zijn we op zoek naar een ervaren onthaalmedewerker. In deze rol ben je het gezicht van het bedrijf en zorg je voor een zeer vlot verloop aan het onthaal. Ben je sociaal, communicatief sterk en hulpvaardig? Hou je ook nog van een zeer gevarieerd...
-
Onthaalmedewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Intelect Temps pleinJe staat aan de receptie. Je behandelt telefoons, ontvangt en registreert bezoekers, neemt de post en aangetekende zendingen aan. - Je houdt het kantoor op orde (de keuken, de vergaderzalen, werkplekken, Š). - Je voorziet de lunch die tijdens de middag wordt aangeboden aan de collega¹s. - Je neemt het print - en scanwerk voor je rekening. - Je bent...
-
Onthaalmedewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Notaris Peter Timmermans Temps plein**Je rol** In de rol van onthaalmedewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal e.d.. - bied je administratieve ondersteuning aan...
-
Onthaalmedewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinJe staat aan de receptie. Je behandelt telefoons, ontvangt en registreert bezoekers, neemt de post en aangetekende zendingen aan.- Je houdt het kantoor op orde (de keuken, de vergaderzalen, werkplekken, Š).- Je voorziet de lunch die tijdens de middag wordt aangeboden aan de collega1s.- Je neemt het print- en scanwerk voor je rekening.- Je bent...
-
Onthaalmedewerker (30u)
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Antwerpen Technical Temps pleinFunctieomschrijving Voor de job van kassa - & onthaalmedewerker in Antwerpen sta je in voor de volgende zaken: - Kassaverrichtingen - Algemene administratieve taken - Onthalen van klanten - Klachten behandelingen - Eerste lijn, als er gebeld wordt Bedrijfsinformatie Dit bedrijf heeft de ambitie om de nummer één Doe-Het-Zelf winkel te worden in België,...
-
Onthaalmedewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**:Voor een familiebedrijf, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en met sterke teamgeest, zijn we op zoek naar een ervaren onthaalmedewerker. In deze rol ben je het gezicht van het bedrijf en zorg je voor een zeer vlot verloop aan het onthaal.Ben je sociaal, communicatief sterk en hulpvaardig? Hou je ook nog van een zeer gevarieerd...
-
Administratief Onthaalmedewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Headit Temps pleinVoor een bedrijf in Antwerpen, actief in real estate, zijn wij op zoek naar een administratief onthaalmedewerker. **TAKENPAKKET**: - Eerste contact met de bezoekers, alsook telefoon - en mailverkeer; - Actief beheren van bestellingen en opvolgen van leveringen om tijdige ontvangst te garanderen; - Grondige controle van ontvangen leveringen en nauwkeurige...
-
Onthaalmedewerker Doe-het-zelfzaak
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf heeft de ambitie om de nummer één Doe-Het-Zelf winkel te worden in België, door klanten te helpen om hun DIY projecten succesvol aan te pakken. Ze hanteren de waarden: Open, actief en positief.**Functiebeschrijving**Voor de vacature als onthaal en baliemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je draagt bij aan de...
-
Onthaalmedewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Notaris Peter Timmermans Temps plein**Je rol**In de rol van onthaalmedewerker:- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal e.d..- bied je administratieve ondersteuning aan je...
-
Onthaalmedewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijvingAls ONTHAALMEDEWERKER ben jij het visitekaartje van de winkelJouw takenpakket:- Je helpt klanten met hun vragen en laat ze met een goed gevoel de winkel binnen- en buitengaan.- Jouw focus ligt op het kassapark : de servicebalie, de kassa's,..- Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van bloemen, tabak, sterke drank.- Je zult ten alle...
-
Onthaalmedewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren gastvrouw? Ben je op zoek naar een deeltijdse tewerkstelling? Lees dan snel deze vacature! Als onthaalmedewerker bestaat jouw takenpakket uit: - Ontvangen van patiënten. - Afspraken inplannen. - Patiënten begeleiden naar de juiste arts. - Dossiers verwerken/ aanvullen. **Wat zoeken we?**: - Je begroet...
-
Onthaalmedewerker
Il y a 18 minutes
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren gastvrouw? Ben je op zoek naar een deeltijdse tewerkstelling? Lees dan snel deze vacature! Als onthaalmedewerker bestaat jouw takenpakket uit: - Ontvangen van patiënten. - Afspraken inplannen. - Patiënten begeleiden naar de juiste arts. - Dossiers verwerken/ aanvullen. **Wat zoeken we?**: - Je begroet...
-
Onthaalmedewerker (Beroepsinlevingsstage)
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein**Onthaalmedewerker (beroepsinlevingsstage)**: - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken - regio: Antwerpen - standplaats: Antwerpen - referentie: req11217 - solliciteren tot en met: 17-06-23 **Beschrijving** Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als medewerker onthaal en secretariaat kom je terecht in de **afdeling Maritieme Toegang**....
-
Onthaalmedewerker
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps pleinMeer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500...