Fleet and Payroll Admin
Il y a 5 mois
Verantwoordelijk zijn voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van één of
meerdere domeinen binnen het HRM teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR
- doelstellingen van de organisatie.
Je bent een duizendpoot, die onze HR/payroll/Fleet diensten kan ondersteunen op
verschillende werkgebieden.
TAKEN PAYROLL
- Beheer en opvolging van de groeps-en hospitalisatieverzekering. Jij bent het eerste
aanspreekpunt voor onze medewerkers en onderhoudt de contacten met de
verzekeringen en makelaar. Je bent verantwoordelijk voor alle aansluitingen,
stopzettingen en wijzigingen, opvolgen van de facturen, en bijhouden van financieel
overzicht. Je denkt mee na over onze infobrochures en houdt deze up to date.
- Verwerken en nazicht van de wachten (voorbereiding voor payroll).
- Verwerken van de ziektebriefjes, zowel voor interne info als extern
(bedrijfsgeneeskundige dienst)
- Contacten onderhouden met de Business units via voornamelijk de HR Manager en
HRBP’s, teneinde problemen op te lossen, informatie uit te wisselen rond o.a. betalingen
en werknemers.
- Contacten onderhouden met de sociale en professionele partners (SD Worx, ministeries,
verzekeringen.).
- Problemen oplossen die te maken hebben met administratie voor het personeel, in
overleg met de HR Manager.
- Rapporten opmaken rond alle HR gebeuren.
TAKEN FLEET
- Je beheert de voertuigen van de groep (beheer van schade, verkeersboetes, bestellingen,
verzekeringen, brandstofkaarten / laadpunten, technische keuring).
- Je ondersteunt de Fleet Manager voor het ter beschikking stellen van voertuigen in
overeenstemming met ontvangen verzoeken.
- Je volgt de reparaties en onderhoudsoperaties
- Je registreert elke beweging van het voertuig in de database. (adressen, wissel van
voertuig, )
- Je werkt samen met de Fleet manager en de service desk van onze Bu’s
- Je beheert onze fietsen (van A tot Z : offerte-bestellingen-leasing-kledij)
**Gezocht profiel**
- Talen : Nederlands - Frans.
- Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve job.
- Deze job kan je leren on-the spot, uiteraard is enige ervaring van werken in een administratieve/HR dienst een voordeel.
- Je bent cijfermatig ingesteld, nauwkeurig, analytisch, hands-on, proactief en een organisatie talent heeft.
- Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Goed kennis van MS Office (Excel-Outlook-Word, )
- U gaat steeds correct en netjes te werk en indien je ideeën hebt ter verbetering, meldt je deze steeds vrijblijvend aan je verantwoordelijke. Ook jou menig telt voor ons
**Aanbod**
- Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
- Gratis hospitalisatieverzekering (gezinsleden aan te sluiten mits betaling)
- Laptop en GSM met telefoon en data abonnement (VAA aangerekend)
- Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomende ADV dagen per jaar (vrij op te nemen
- geen sluitingsperiode).
- Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
- Maaltijdcheques.
- Fietslease
- CAO 90.
- Een aangename werkomgeving en mogelijkheid tot thuiswerk (na inloop periode).
- Bedrijfsevenementen
- Direct vast contract
-
Nef Admin
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique NEF Temps pleinThe NEF Admin and Payroll Officer is an active team member of the NEF operations team. They are responsible for supporting the management of the payroll and HR support functions across projects teams. They support the NEF finance & resources senior manager in fulfilling the financial and administrative tasks (payments, reconciliation of expenditures, liaison...
-
Fleet & Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...
-
Fleet and Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
HR Payroll
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps pleinNous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle HR Payroll & Admin Partner **Votre mission**: - Gestion administrative et sociale :_ - Gestion administrative quotidienne des dossiers du personnel depuis leur entrée jusqu’à leur sortie (dimonas, documents sociaux obligatoires). - Gestion et suivi administratif dans le respect des dispositions...
-
Finance and Admin Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique NEF Belgium (Near East Foundation) Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:NEF Belgium (Near East Foundation)** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:07/10/2024** Date limite **:31/10/2024** **PROFIL**: **Essential Qualifications**-...
-
HR Payroll
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein**Pandox** est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de l'hôtellerie. Nous sommes à la recherche de notre futur.e **HR Payroll & Admin Partner** **pour **trois de nos prestigieux hôtels** situés à Bruxelles **:Indigo Brussels City, Hilton Brussels Grand Place et Hotel Hubert**. Notre engagement envers l'excellence et le...
-
Payroll & Fleet Administrator - Bilingue Français
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En étroite collaboration avec le département Payroll et le département Fleet, vous jonglerez avec diverses...
-
Payroll team lead
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps pleinPayroll Team Leader with experience in Management and SAP needed! We zijn op zoek naar een dynamische Payroll Teamlead voor de afdeling Payroll & HR Admin van onze partner, gevestigd in Brussel. In deze strategische rol stuur je een team van payroll officers aan en zorg je voor de efficiëntie van de HR- en payrollprocessen binnen een internationaal bedrijf...
-
Payroll team lead
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps pleinPayroll Team Leader with experience in Management and SAP needed! We zijn op zoek naar een dynamische Payroll Teamlead voor de afdeling Payroll & HR Admin van onze partner, gevestigd in Brussel. In deze strategische rol stuur je een team van payroll officers aan en zorg je voor de efficiëntie van de HR- en payrollprocessen binnen een internationaal bedrijf...
-
Teamlead Payroll
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour rejoindre le département Payroll & HR Admin, situé à Bruxelles, Equans recherche un **chef d’équipe**. **Sous la direction du Manager HR Administration & Payroll, le Chef d’équipe est responsable de**: - l’organisation, la...
-
Payroll & HR Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNew Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...
-
Fleet Control and Continental Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Eurostar Temps pleinAt Eurostar we’re busy making Europe’s most loved travel experience better than ever. Join us and you’ll be part of a dynamic, connected, cosmopolitan team that feels at home in four countries and shares the same goal - to create an experience for our passengers that’s always truly exceptional. Do you want to be part of this journey? An opportunity...
-
Senior HR Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the **financial sector** and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
-
Teamlead Payroll
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 41294 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Om onze Payroll & HR Admin afdeling te versterken, gevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een teamlead. **Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Teamlead verantwoordelijk voor**: - de organisatie,...
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein**About us**: **Cronos Europa** is a leading **technology solutions provider **dedicated to empowering **European Institutions **through innovative IT services and solutions. Our comprehensive **range of services** includes software development, data analytics, cloud computing, and cybersecurity. At Cronos Europa, we pride ourselves on fostering a...
-
Fleet Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Interim Management** is currently looking for a **Fleet Manager ad interim **(M/F/x) for a temporary assignment. **Robert Half Interim Management** is currently looking for a **Fleet Manager ad interim **(M/F/x) for a temporary assignment. Our client is located in Brussels region. Your responsibilities: - operational follow-up for fleet...
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein**About us**: **Cronos Europa** is a leading **technology solutions provider **dedicated to empowering **European Institutions **through innovative IT services and solutions. Our comprehensive **range of services** includes software development, data analytics, cloud computing, and cybersecurity. At Cronos Europa, we pride ourselves on fostering a...
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique D-Network Temps pleinCompany Notre client tient une position de leader sur le marché du pharmaceutique avec plus de 250 points de vente et une politique d'expansion importante. Grâce à une approche omnicanale dynamique et à des innovations technologiques, ces derniers sont constamment au service de leurs patients. Ils disposent également d'un centre de distribution avancé...
-
Fleet Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 17443- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**_How would you like to put your personal convictions at the service of a collective challenge : the energy transition?_**: - When you join ENGIE, you choose to channel your commitment and expertise towards a collective project, to give meaning to your actions and to promote the development of...
-
Payroll Coördinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 54550 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Equans is op zoek naar een **Payroll coördinator **om de teams in **Brussel** te versterken. **Wat houdt deze job precies in?** - je verzorgt de payroll afsluit van de SWT-medewerkers en op termijn ook de arbeiders en bedienden...
