Fleet and Payroll Admin

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

Verantwoordelijk zijn voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van één of

meerdere domeinen binnen het HRM teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR
- doelstellingen van de organisatie.

Je bent een duizendpoot, die onze HR/payroll/Fleet diensten kan ondersteunen op

verschillende werkgebieden.

TAKEN PAYROLL
- Beheer en opvolging van de groeps-en hospitalisatieverzekering. Jij bent het eerste

aanspreekpunt voor onze medewerkers en onderhoudt de contacten met de

verzekeringen en makelaar. Je bent verantwoordelijk voor alle aansluitingen,

stopzettingen en wijzigingen, opvolgen van de facturen, en bijhouden van financieel

overzicht. Je denkt mee na over onze infobrochures en houdt deze up to date.
- Verwerken en nazicht van de wachten (voorbereiding voor payroll).
- Verwerken van de ziektebriefjes, zowel voor interne info als extern

(bedrijfsgeneeskundige dienst)
- Contacten onderhouden met de Business units via voornamelijk de HR Manager en

HRBP’s, teneinde problemen op te lossen, informatie uit te wisselen rond o.a. betalingen

en werknemers.
- Contacten onderhouden met de sociale en professionele partners (SD Worx, ministeries,

verzekeringen.).
- Problemen oplossen die te maken hebben met administratie voor het personeel, in

overleg met de HR Manager.
- Rapporten opmaken rond alle HR gebeuren.

TAKEN FLEET
- Je beheert de voertuigen van de groep (beheer van schade, verkeersboetes, bestellingen,

verzekeringen, brandstofkaarten / laadpunten, technische keuring).
- Je ondersteunt de Fleet Manager voor het ter beschikking stellen van voertuigen in

overeenstemming met ontvangen verzoeken.
- Je volgt de reparaties en onderhoudsoperaties
- Je registreert elke beweging van het voertuig in de database. (adressen, wissel van

voertuig, )
- Je werkt samen met de Fleet manager en de service desk van onze Bu’s
- Je beheert onze fietsen (van A tot Z : offerte-bestellingen-leasing-kledij)

**Gezocht profiel**
- Talen : Nederlands - Frans.
- Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve job.
- Deze job kan je leren on-the spot, uiteraard is enige ervaring van werken in een administratieve/HR dienst een voordeel.
- Je bent cijfermatig ingesteld, nauwkeurig, analytisch, hands-on, proactief en een organisatie talent heeft.
- Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Goed kennis van MS Office (Excel-Outlook-Word, )
- U gaat steeds correct en netjes te werk en indien je ideeën hebt ter verbetering, meldt je deze steeds vrijblijvend aan je verantwoordelijke. Ook jou menig telt voor ons

**Aanbod**
- Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
- Gratis hospitalisatieverzekering (gezinsleden aan te sluiten mits betaling)
- Laptop en GSM met telefoon en data abonnement (VAA aangerekend)
- Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomende ADV dagen per jaar (vrij op te nemen
- geen sluitingsperiode).
- Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
- Maaltijdcheques.
- Fietslease
- CAO 90.
- Een aangename werkomgeving en mogelijkheid tot thuiswerk (na inloop periode).
- Bedrijfsevenementen
- Direct vast contract

  • Nef Admin

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique NEF Temps plein

    The NEF Admin and Payroll Officer is an active team member of the NEF operations team. They are responsible for supporting the management of the payroll and HR support functions across projects teams. They support the NEF finance & resources senior manager in fulfilling the financial and administrative tasks (payments, reconciliation of expenditures, liaison...

  • Fleet & Payroll Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...

  • Fleet and Payroll Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Payroll Team Lead

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Payroll Team Leader with experience in Management and SAP needed! We zijn op zoek naar een dynamische Payroll Teamlead voor de afdeling Payroll & HR Admin van onze partner, gevestigd in Brussel. In deze strategische rol stuur je een team van payroll officers aan en zorg je voor de efficiëntie van de HR- en payrollprocessen binnen een internationaal bedrijf...

  • HR Payroll

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle HR Payroll & Admin Partner **Votre mission**: - Gestion administrative et sociale :_ - Gestion administrative quotidienne des dossiers du personnel depuis leur entrée jusqu’à leur sortie (dimonas, documents sociaux obligatoires). - Gestion et suivi administratif dans le respect des dispositions...

  • Finance and Admin Manager

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique NEF Belgium (Near East Foundation) Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:NEF Belgium (Near East Foundation)** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:07/10/2024** Date limite **:31/10/2024** **PROFIL**: **Essential Qualifications**-...

  • HR Payroll

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Pandox** est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de l'hôtellerie. Nous sommes à la recherche de notre futur.e **HR Payroll & Admin Partner** **pour **trois de nos prestigieux hôtels** situés à Bruxelles **:Indigo Brussels City, Hilton Brussels Grand Place et Hotel Hubert**. Notre engagement envers l'excellence et le...

  • Payroll & Fleet Administrator - Bilingue Français

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En étroite collaboration avec le département Payroll et le département Fleet, vous jonglerez avec diverses...

  • Payroll & HR Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    New Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...

  • Senior HR Manager

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the **financial sector** and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • Fleet Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Interim Management** is currently looking for a **Fleet Manager ad interim **(M/F/x) for a temporary assignment. **Robert Half Interim Management** is currently looking for a **Fleet Manager ad interim **(M/F/x) for a temporary assignment. Our client is located in Brussels region. Your responsibilities: - operational follow-up for fleet...

  • payroll officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een Payroll Officer voor een bekend bedrijf dat actief in de Human Research sector, in de regio Mechelen. Onze partner is een gerenommeerd Belgisch bedrijf met meer dan 55 jaar ervaring in zijn vakgebied. Het bedrijf heeft meerdere vestigingen verspreid over heel België en biedt werk aan ongeveer 100 medewerkers. Efficiëntie en...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein

    **About us**: **Cronos Europa** is a leading **technology solutions provider **dedicated to empowering **European Institutions **through innovative IT services and solutions. Our comprehensive **range of services** includes software development, data analytics, cloud computing, and cybersecurity. At Cronos Europa, we pride ourselves on fostering a...

  • Teamlead Payroll

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 41294 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Om onze Payroll & HR Admin afdeling te versterken, gevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een teamlead. **Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Teamlead verantwoordelijk voor**: - de organisatie,...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein

    **About us**: **Cronos Europa** is a leading **technology solutions provider **dedicated to empowering **European Institutions **through innovative IT services and solutions. Our comprehensive **range of services** includes software development, data analytics, cloud computing, and cybersecurity. At Cronos Europa, we pride ourselves on fostering a...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Notre client tient une position de leader sur le marché du pharmaceutique avec plus de 250 points de vente et une politique d'expansion importante. Grâce à une approche omnicanale dynamique et à des innovations technologiques, ces derniers sont constamment au service de leurs patients. Ils disposent également d'un centre de distribution avancé...

  • Fleet Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 17443- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**_How would you like to put your personal convictions at the service of a collective challenge : the energy transition?_**: - When you join ENGIE, you choose to channel your commitment and expertise towards a collective project, to give meaning to your actions and to promote the development of...

  • Payroll Coördinator

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 54550 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Equans is op zoek naar een **Payroll coördinator **om de teams in **Brussel** te versterken. **Wat houdt deze job precies in?** - je verzorgt de payroll afsluit van de SWT-medewerkers en op termijn ook de arbeiders en bedienden...

  • Fleet Acquisition Manager Benelux

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hertz Temps plein

    **About Us**:Hertz Rent a Car is a global leader in car rental services, known for our commitment to quality, customer satisfaction, and innovation. We are seeking a dynamic and experienced Fleet Acquisition Manager to join our team and help us maintain our reputation for excellence. **Job Summary**:The Fleet Acquisition Manager will be responsible for...

  • Snr Clin Trials Admin

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Fortrea Temps plein

    As a leading global contract research organization (CRO) with a passion for scientific rigor and decades of clinical development experience, Fortrea provides pharmaceutical, biotechnology, and medical device customers a wide range of clinical development, patient access and technology solutions across more than 20 therapeutic areas. With over 19,000 staff...