Fleet and Payroll Officer
Il y a 6 mois
VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.
VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief
- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.
Verantwoordelijk zijn voor de **organisatorische en administratieve ondersteuning** van één of meerdere domeinen binnen het HRM teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR-doelstellingen van de organisatie.
Je bent een duizendpoot, die onze HR/payroll/Fleet diensten kan ondersteunen op verschillende werkgebieden.
**TAKEN PAYROLL**
- Beheer en opvolging van de groeps-en hospitalisatieverzekering. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en onderhoudt de contacten met de verzekeringen en makelaar. Je bent verantwoordelijk voor alle aansluitingen, stopzettingen en wijzigingen, opvolgen van de facturen, en bijhouden van financieel overzicht. Je denkt mee na over onze infobrochures en houdt deze up to date.
- Verwerken en nazicht van de wachten (voorbereiding voor payroll).
- Verwerken van de ziektebriefjes, zowel voor interne info als extern (bedrijfsgeneeskundige dienst)
- Contacten onderhouden met de Business units via voornamelijk de HR Manager en HRBP’s, teneinde problemen op te lossen, informatie uit te wisselen rond o.a. betalingen en werknemers.
- Contacten onderhouden met de sociale en professionele partners (SD Worx, ministeries, verzekeringen.).
- Problemen oplossen die te maken hebben met administratie voor het personeel, in overleg met de HR Manager.
- Rapporten opmaken rond alle HR gebeuren.
**TAKEN FLEET**
- Je beheert de voertuigen van de groep (beheer van schade, verkeersboetes, bestellingen, verzekeringen, brandstofkaarten / laadpunten, technische keuring).
- Je ondersteunt de Fleet Manager voor het ter beschikking stellen van voertuigen in overeenstemming met ontvangen verzoeken.
- Je volgt de reparaties en onderhoudsoperaties
- Je registreert elke beweging van het voertuig in de database. (adressen, wissel van voertuig, )
- Je werkt samen met de Fleet manager en de service desk van onze Bu’s
- Je beheert onze fietsen (van A tot Z : offerte-bestellingen-leasing-kledij)
**PROFIEL**
Talen : Nederlands - Frans.
Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve job.
Deze job kan je leren on-the spot, uiteraard is enige ervaring van werken in een administratieve/HR dienst een voordeel.
Wij zoeken een medewerker/kameleon die volgende kwaliteiten heeft : cijfermatig ingesteld, nauwkeurig, analytisch, hands-on, proactief en een organisatie talent heeft.
Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
Goed kennis van MS Office (Excel-Outlook-Word, )
U gaat steeds correct en netjes te werk en indien je ideeën hebt ter verbetering, meldt je deze steeds vrijblijvend aan je verantwoordelijke. Ook jou menig telt voor ons
**AANBOD**
VINCI Facilities biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière. Tevens biedt VINCI Facilities u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen bij vaste aanwerving, zoals:
- Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
- Gratis hospitalisatieverzekering (gezinsleden aan te sluiten mits betaling)
- Laptop en GSM met telefoon en data abonnement (VAA aangerekend)
- Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomende ADV dagen per jaar (vrij op te nemen - geen sluitingsperiode).
- Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
- Maaltijdcheques.
- Fietslease
- CAO 90.
- Een aangename werkomgeving en mogelijkheid tot thuiswerk (na inloop periode).
- Bedrijfsevenementen.
-
Fleet & Payroll Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...
-
Fleet and Payroll Admin
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SOLIX Temps pleinVerantwoordelijk zijn voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van één of meerdere domeinen binnen het HRM teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR - doelstellingen van de organisatie. Je bent een duizendpoot, die onze HR/payroll/Fleet diensten kan ondersteunen op verschillende werkgebieden. TAKEN PAYROLL - Beheer en...
-
Payroll & HR Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNew Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein**About us**: **Cronos Europa** is a leading **technology solutions provider **dedicated to empowering **European Institutions **through innovative IT services and solutions. Our comprehensive **range of services** includes software development, data analytics, cloud computing, and cybersecurity. At Cronos Europa, we pride ourselves on fostering a...
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein**About us**: **Cronos Europa** is a leading **technology solutions provider **dedicated to empowering **European Institutions **through innovative IT services and solutions. Our comprehensive **range of services** includes software development, data analytics, cloud computing, and cybersecurity. At Cronos Europa, we pride ourselves on fostering a...
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Payroll officer****: Are you the next Payroll Officer consultant at Evertys? - Region - Brussels - Contract type - Project Consultant **Job description**: **Evertys** is a consultancy agency, based in Braine-l'Alleud and Antwerp, for companies looking for expertise in the fields of Core Business Solutions like Human Resources, Finance or Legal. As a...
-
Fleet Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d’un fleet officer pour rejoindre une superbe équipe ! Vos tâches ? En tant que Fleet Officer, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la flotte de véhicules. Vos principales responsabilités incluront: Assurer la disponibilité et la conformité des...
-
Fleet Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Q Jobs Bilzen Temps plein**Functieomschrijving** Ben je gepassioneerd door auto's? Ben je communicatief sterk, en technisch onderbouwd? Dan ben JIJ de Fleet Officer die wij zoeken! - Als Fleet Officer sta je in voor het beheer van voertuigen binnen de organisatie. - Je staat ook in voor de aan - en verkoop van bedrijfswagens, en volgt tevens de brandstofkaarten op. - Je plant het...
-
Fleet Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique SOLIX Temps pleinAls fleet officer binnen dit bedrijf ben je: - verantwoordelijk voor het complete wagenpark en de bijhorende tankkaarten - volg je de bestellingen en leveringen van de nieuwe wagens en de brandstofkaarten op - het eerste aanspreekpunt voor hun techniekers voor alle vragen omtrent de wagens - bied je ondersteuning bij schades en pechverhelping - volg je de...
-
Payroll Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Kpler Temps pleinAt Kpler, we are dedicated to helping our clients navigate complex markets with ease. By simplifying global trade information and providing valuable insights, we empower organisations to make informed decisions in commodities, energy, and maritime sectors. Since our founding in 2014, we have focused on delivering top-tier intelligence through user-friendly...
-
Fleet & Materials Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Glowi Jobs Temps pleinDetails - Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- Voltijds- Contracttype- Vaste indienstname na interimMeer info over deze vacature? - Glowi Jobs Zonhoven**Profiel**: Junior Fleet & Materials Officer met groeipotentieel Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle...
-
Fleet Control and Continental Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Eurostar Temps pleinAt Eurostar we’re busy making Europe’s most loved travel experience better than ever. Join us and you’ll be part of a dynamic, connected, cosmopolitan team that feels at home in four countries and shares the same goal - to create an experience for our passengers that’s always truly exceptional. Do you want to be part of this journey? An opportunity...
-
Fleet Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique YONTEC nv Temps pleinAl 17 jaar vormen onze 150 Yontec’ers het industrieel hart van onze Yontec-familie. Ze geven iedere dag alles van zichzelf om de industriële installaties van onze klanten soepel te laten draaien en daar zijn we trots op! Als echte dienstverleners in het industrieel onderhoud ontzorgen zij ondernemingen en logistieke bedrijven rekening houdend met hun...
-
Payroll & HR Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinPayoll & HR Officer - Brussels - Automotive Industry Our client is a company in the road-side assistance industry, headquartered in Belgium. With a team of 50 people in Belgium, the company also operates subsidiaries in other countries, managing a network of 40 external providers across Europe. The company prides itself on fostering an inclusive and...
-
Payroll officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinEen bedrijf actief in de sportsector en gelegen in de regio van Laken, is op zoek naar een Payroll Officer. Heb jij een sterke affiniteit met payroll en heb jij een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Payroll Officer: * Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx *...
-
Payroll officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinEen bedrijf actief in de sportsector en gelegen in de regio van Laken, is op zoek naar een Payroll Officer. Heb jij een sterke affiniteit met payroll en heb jij een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Payroll Officer: * Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx *...
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles| Payroll Officer | Payroll + Administration des salaires |Temps plein ou 4/5 | CDI **Votre nouvelle société** Notre client, basé à Bruxelles, est une entreprise d'environ 500 employés. C'est une chaîne de magasins de vêtements au Benelux et en France qui attache une grande importance à l'éthique et aux collègues. Hays recherche un(e)...
-
Fleet Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls Fleet Officer draag je samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle zaken en processen rondom het complete wagenpark. - Je volgt alle bestellingen en leveringen op van bedrijfswagens en brandstofkaarten. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen rond ons wagenpark en je staat met raad en daad klaar om te helpen. - Je...
-
Payroll Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinEen bedrijf actief in de sportsector en gelegen in de regio van Laken, is op zoek naar een Payroll Officer. Heb jij een sterke affiniteit met payroll en heb jij een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket als Payroll Officer:* Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx * Controleren...
-
Part Time Fleet Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Cegeka Temps pleinIn het kader van een vervanging zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het Cegeka Fleet team. Cegeka zet volop in op een duurzaam wagenpark, de overgang naar EV’s, het mobiliteitsbudget,Wil je mee je schouders zetten onder deze uitdaging & mee bouwen aan een duurzame toekomst? Lees dan zeker verder want misschien ben jij de Fleet Officer die we zoeken!...