Fleet and Payroll Officer

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief
- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Verantwoordelijk zijn voor de **organisatorische en administratieve ondersteuning** van één of meerdere domeinen binnen het HRM teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR-doelstellingen van de organisatie.

Je bent een duizendpoot, die onze HR/payroll/Fleet diensten kan ondersteunen op verschillende werkgebieden.

**TAKEN PAYROLL**
- Beheer en opvolging van de groeps-en hospitalisatieverzekering. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en onderhoudt de contacten met de verzekeringen en makelaar. Je bent verantwoordelijk voor alle aansluitingen, stopzettingen en wijzigingen, opvolgen van de facturen, en bijhouden van financieel overzicht. Je denkt mee na over onze infobrochures en houdt deze up to date.
- Verwerken en nazicht van de wachten (voorbereiding voor payroll).
- Verwerken van de ziektebriefjes, zowel voor interne info als extern (bedrijfsgeneeskundige dienst)
- Contacten onderhouden met de Business units via voornamelijk de HR Manager en HRBP’s, teneinde problemen op te lossen, informatie uit te wisselen rond o.a. betalingen en werknemers.
- Contacten onderhouden met de sociale en professionele partners (SD Worx, ministeries, verzekeringen.).
- Problemen oplossen die te maken hebben met administratie voor het personeel, in overleg met de HR Manager.
- Rapporten opmaken rond alle HR gebeuren.

**TAKEN FLEET**
- Je beheert de voertuigen van de groep (beheer van schade, verkeersboetes, bestellingen, verzekeringen, brandstofkaarten / laadpunten, technische keuring).
- Je ondersteunt de Fleet Manager voor het ter beschikking stellen van voertuigen in overeenstemming met ontvangen verzoeken.
- Je volgt de reparaties en onderhoudsoperaties
- Je registreert elke beweging van het voertuig in de database. (adressen, wissel van voertuig, )
- Je werkt samen met de Fleet manager en de service desk van onze Bu’s
- Je beheert onze fietsen (van A tot Z : offerte-bestellingen-leasing-kledij)

**PROFIEL**

Talen : Nederlands - Frans.

Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve job.

Deze job kan je leren on-the spot, uiteraard is enige ervaring van werken in een administratieve/HR dienst een voordeel.

Wij zoeken een medewerker/kameleon die volgende kwaliteiten heeft : cijfermatig ingesteld, nauwkeurig, analytisch, hands-on, proactief en een organisatie talent heeft.

Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen

Goed kennis van MS Office (Excel-Outlook-Word, )

U gaat steeds correct en netjes te werk en indien je ideeën hebt ter verbetering, meldt je deze steeds vrijblijvend aan je verantwoordelijke. Ook jou menig telt voor ons

**AANBOD**

VINCI Facilities biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière. Tevens biedt VINCI Facilities u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen bij vaste aanwerving, zoals:

- Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
- Gratis hospitalisatieverzekering (gezinsleden aan te sluiten mits betaling)
- Laptop en GSM met telefoon en data abonnement (VAA aangerekend)
- Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomende ADV dagen per jaar (vrij op te nemen - geen sluitingsperiode).
- Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
- Maaltijdcheques.
- Fietslease
- CAO 90.
- Een aangename werkomgeving en mogelijkheid tot thuiswerk (na inloop periode).
- Bedrijfsevenementen.


  • Fleet & Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...

  • Fleet and Payroll Admin

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Verantwoordelijk zijn voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van één of meerdere domeinen binnen het HRM teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR - doelstellingen van de organisatie. Je bent een duizendpoot, die onze HR/payroll/Fleet diensten kan ondersteunen op verschillende werkgebieden. TAKEN PAYROLL - Beheer en...

  • Payroll & HR Officer

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    New Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein

    **About us**: **Cronos Europa** is a leading **technology solutions provider **dedicated to empowering **European Institutions **through innovative IT services and solutions. Our comprehensive **range of services** includes software development, data analytics, cloud computing, and cybersecurity. At Cronos Europa, we pride ourselves on fostering a...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein

    **About us**: **Cronos Europa** is a leading **technology solutions provider **dedicated to empowering **European Institutions **through innovative IT services and solutions. Our comprehensive **range of services** includes software development, data analytics, cloud computing, and cybersecurity. At Cronos Europa, we pride ourselves on fostering a...

  • Office, Fleet

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Looking for a polyvalent position in an international consulting firm? **Beschrijving** Our client, a global management consulting firm, is looking for an Office, Fleet & Project Coordinator. The Office Services & Project Coordinator will play an important role in the overall support of the Firm Operational Services ranging from fleet and mobility to...

  • Fleet Administrator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Fleets International Enterprises Temps plein

    Fleets International Enterprises is a global acting Fleet & Mobility Management Company. Headquartered close to Frankfurt in Germany, we support our Blue-Chip clients as well as Hidden Champions across the globe in managing their business travels and mobility strategies. Supported by our offices in EMEA and Americas, we continuously increase our service and...

  • Payroll Assistant

    il y a 18 heures


    Brussels, Belgique IPG Temps plein

    The Interpublic Group (IPG) is a global provider of marketing solutions. With more than 50,000 employees in all major world markets, our agencies specialize in advertising, digital marketing, communications planning, media, public relations and speciality marketing. Our people are the heart and soul of our company and want to be part of a company with a...

  • Office Manager

    il y a 19 heures


    Brussels, Belgique TMC Temps plein

    BrusselsDo you feel like becoming our new office manager & fleet administrator? We are looking for a person who can work independently, who likes administration and order and is punctual. **| Your challenges?**: Reporting to the Office management team lead, you are responsible for the administrative, fleet related and back-office elements. **Task can be,...


  • Brussels, Belgique Eurostar Temps plein

    At Eurostar we’re busy making Europe’s most loved travel experience better than ever. Join us and you’ll be part of a dynamic, connected, cosmopolitan team that feels at home in four countries and shares the same goal - to create an experience for our passengers that’s always truly exceptional. Do you want to be part of this journey? An opportunity...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Transport & Environment Temps plein

    Transport & Environment is Europe's leading advocate for clean transport and energy. We are looking to strengthen our HR team in Brussels. We are recruiting a junior Payroll Officer to manage Belgian payroll and coordinate international payroll processes. This role offers the opportunity to work in a dynamic and flexible environment with a strong...

  • Fleet Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d’un fleet officer pour rejoindre une superbe équipe ! Vos tâches ? En tant que Fleet Officer, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la flotte de véhicules. Vos principales responsabilités incluront: Assurer la disponibilité et la conformité des...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Payroll officer****: Are you the next Payroll Officer consultant at Evertys? - Region - Brussels - Contract type - Project Consultant **Job description**: **Evertys** is a consultancy agency, based in Braine-l'Alleud and Antwerp, for companies looking for expertise in the fields of Core Business Solutions like Human Resources, Finance or Legal. As a...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: The team in Brussels epitomises the best of Brussels in every way. With 20 nationalities and a huge variety of backgrounds, experience and skills, it’s a melting pot of energy, accuracy and creativity. The Talent Develoment Team makes up a big part of that y. **Job description**: As a payroll officer you will be responsible for all...

  • Payroll Officer

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    For a client active in the insurance sector, we are looking for a Payroll Officer for a 6 month mission. **Beschrijving** - Encoding and verification of benefits/pointing; - Payroll follow-up A to Z on a Belgian target group (workers and employees); - Simulation and verification of payroll; - Response to first line HR questions. **Profile** - You have...

  • Fleet & Materials Officer

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details - Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- Voltijds- Contracttype- Vaste indienstname na interimMeer info over deze vacature? - Glowi Jobs Zonhoven**Profiel**: Junior Fleet & Materials Officer met groeipotentieel Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle...

  • Part Time Fleet Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Cegeka Temps plein

    In het kader van een vervanging zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het Cegeka Fleet team. Cegeka zet volop in op een duurzaam wagenpark, de overgang naar EV’s, het mobiliteitsbudget,Wil je mee je schouders zetten onder deze uitdaging & mee bouwen aan een duurzame toekomst? Lees dan zeker verder want misschien ben jij de Fleet Officer die we zoeken!...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: **About Alan Allman Associates**: Founded in 2009, is an ecosystem of consulting firms, which, due to rapid growth, now has more than 2,500 consultants. Alan Allman Associates has offices in France, Canada, Asia and the Benelux. Each entity is specialized in its own sector or field: digital transformation, cybersecurity, blockchain,...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Kpler Temps plein

    At Kpler, we are dedicated to helping our clients navigate complex markets with ease. By simplifying global trade information and providing valuable insights, we empower organisations to make informed decisions in commodities, energy, and maritime sectors. Since our founding in 2014, we have focused on delivering top-tier intelligence through user-friendly...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En étroite collaboration avec le département Payroll et le département Fleet, vous jonglerez avec diverses...