Part Time Fleet Officer
Il y a 6 mois
In het kader van een vervanging zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het Cegeka Fleet team. Cegeka zet volop in op een duurzaam wagenpark, de overgang naar EV’s, het mobiliteitsbudget,Wil je mee je schouders zetten onder deze uitdaging & mee bouwen aan een duurzame toekomst? Lees dan zeker verder want misschien ben jij de Fleet Officer die we zoeken We beginnen met een snelle dry run: Word jij gelukkig als je nieuwe mensen kan ontmoeten? Check Ben je een kei in organisatie en zet je de klant op de eerste plaats? Check Schakel je vlot van Nederlands, naar Engels én Frans? Top Check Très Bien Ben je daarnaast gepassioneerd door auto’s of heb je affiniteit met fleet management? Check Op zoek naar een flexibele werkomgeving die je stimuleert om te groeien? Check Past dit schoentje als gegoten? Trek het dan aan en lees snel voort
- Als Fleet Officer sta je in voor de administratie rond het wagenpark en rapporteer je aan de Teamlead Payroll & Fleet
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige fleet teneinde een optimale service te garanderen aan de gebruiker en eveneens de financiële impact voor de firma te optimaliseren in lijn met het uitgestippelde beleid
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werknemers en voor alle mogelijke vragen rond de Fleet, je staat met raad en daad klaar om werknemers te helpen met hun vragen of problemen
- Je zorgt ervoor dat nieuwe werknemers op dag van opstart zijn voorzien van een wagen
- Bij een uitdienst van een werknemer zorg je voor een correcte terugname en herverdeling van de wagens
- Je volgt de verschuivingen binnen het wagenpark nauw op en handelt pro-actief bij vervanging
- Je maakt contracten klaar, mailt instructies naar werknemers en zorgt voor een correcte aflevering van de wagens
- Je volgt ongevallen correct op en hebt op regelmatige basis contacten met de verzekering
- Facturen van leasingmaatschappijen kijk je na en keur je goed
- Je staat in voor alle administratie rond de dossiers van het wagenpark (adreswijziging, boetes, bandentransfer, winter
- en zomerbandenwissel, enz.)
- Je staat in voor het volledige dossier van A tot Z door een correcte administratie, dossiers up-to-date te houden en contactpersonen van alle nodige documentatie te voorzien
- Je volgt de wijzigingen in de fleet sector nauw op de voet, denkt mee om continu te verbeteren, eveneens in het kader van een duurzaam fleet beleid en doet verbetervoorstellen
- Je biedt ondersteuning bij onderhandelingen met de keydealers en leasepartners door de nodige rapportering te voorzien en correcte analyses te maken op basis van de verzamelde gegevens
- Je kan TCO en VAA simulaties interpreteren en voorbereiden en hierover de nodige uitleg geven aan werknemers.
**Wat breng jij mee?**:
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma op zak
- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels (zowel geschreven als gesproken)
- Heb je reeds ervaring in Fleet of in customer care? Dan is dit een pluspunt
- Je hebt interesse in elektrificatie van een wagenpark, de technologie en fiscaliteit rond elektrische voertuigen,...
- Verder ben je commercieel ingesteld en zet je de klant op de eerste plaats
- Als Fleet Officer sta je communicatief sterk in je schoenen
- Je kan vlot zelfstandig werken en hebt een proactieve houding
- Je bent zeer sterk met administratie en werkt daarbij zeer nauwkeurig
- Je bent positief ingesteld en bent stressbestendig
- Een problemsolver die dagelijks zoekt naar oplossingen om werknemers te ondersteunen
- Je bent op zoek naar een halftijdse tewerkstelling (werkschema = 5 dagen van 4u) en werkt vanuit ons HQ te Hasselt in combi met thuiswerk
**Wat hebben wij jou te bieden?**:
- We vragen heel wat (talenten) van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug
- Je start bij een Top Employer
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. Een elektrische wagen met laadpas of een mobiliteitsbudget, maaltijdcheques, ecocheques, een interessante groeps
- en hospitalisatieverzekering, een gsm-abonnement, een forfaitaire onkostenvergoeding, een krachtige laptop en de mogelijkheid om je salarispakket een eigen accent te geven dankzij ons Flex Reward Plan.
- Flexibele werkuren én een mooie work/life balans.
- Een top team: waarin nieuwe frisse ideeën en initiatieven steeds welkom zijn Team-events, maandelijkse happy hours en een steeds legendarisch bedrijfsfeest horen daar ook bij.
- Continu bijleren: door innovation centers, leesgroepen, knowledge sharing meetings, hackatons, deelname aan conferenties en externe opleidingen zetten we kennisdeling en bijleren centraal.
- Mogelijkheid tot groei: afhankelijk van je eigen interesses en initiatieven, biedt Cegeka verschillende horizontale en verticale carrièrepaden.
- Hybride werken: je werkt vanuit het Cegeka kantoor te Hasselt, gecombineerd met thuiswerk.
- Wij hechten waarde aan duurzaamheid door CO2-neutraliteit na te streven met de elektrificatie van ons wagenpark en een milieuvriendelijk d
-
Office Manager Part-time
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: You’ll undertake general office administration tasks and carry out Executive Assistant duties for the Benelux Manager. You’ll respond to general requests for information from staff, client companies and local stakeholders. The role will also require assisting the Enterprise Ireland Benelux team to deliver client services and to organize...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FGS Global (Europe) GmbH Temps pleinWith over 1,300 team members in 30 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across eight offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups and...
-
Fleet Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d’un fleet officer pour rejoindre une superbe équipe ! Vos tâches ? En tant que Fleet Officer, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la flotte de véhicules. Vos principales responsabilités incluront: Assurer la disponibilité et la conformité des...
-
Finance & HR Manager - Part-time
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ptolemus Temps plein**Finance & HR Manager - Part-time**: PTOLEMUS Consulting Group is a strategy consulting firm focused on connected mobility and transport undertaking consulting assignments for clients in 41 countries. In its 15th year of development, PTOLEMUS helps all transport & mobility industry stakeholders understand the impact of new technologies on their business...
-
Mobility & Fleet Officer
il y a 5 heures
Brussels, Belgique COHEZIO Temps pleinL’asbl **Cohezio** est un des plus grands **Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail** qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de...
-
Fleet & Payroll Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...
-
Fleet Acquisition Manager Benelux
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hertz Temps plein**About Us**:Hertz Rent a Car is a global leader in car rental services, known for our commitment to quality, customer satisfaction, and innovation. We are seeking a dynamic and experienced Fleet Acquisition Manager to join our team and help us maintain our reputation for excellence. **Job Summary**:The Fleet Acquisition Manager will be responsible for...
-
Fleet & Benefits Officer - HR
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AXA Temps pleinAu sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...
-
Junior Fleet
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique cheQ nv Temps plein**Wat kan je verwachten van de job?**: Voor onze klant, een detacheringsbureau van techniekers, zoeken we een **Junior Fleet & Materials Officer.** Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle zaken en processen rondom het complete wagenpark en materiaalbeheer. Je...
-
Junior Fleet
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...
-
Office Administrator English Part-time
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein**Your responsibilities**: - **Administrative tasks **such as encoding incoming mail, invoices and bills, acting as main point of contact with suppliers and others, sending out and following up on invoices, minimum bookkeeping (in cooperation with an external accountant) and supervision of accounts, making payments online, updating the database of contacts,...
-
Fleet Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 17443- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**_How would you like to put your personal convictions at the service of a collective challenge : the energy transition?_**: - When you join ENGIE, you choose to channel your commitment and expertise towards a collective project, to give meaning to your actions and to promote the development of...
-
Operations Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique AMMONIA EUROPE Temps plein**Company**: - A unique opportunity to contribute meaningfully in a part-time capacity, as Operations Manager. _Join us to play a critical role in shaping the policies and innovations that impact Europe's energy transition and environmental goals._ **About Ammonia Europe**: Ammonia Europe is the business association championing ammonia's role in Europe’s...
-
Fleet Administrator
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Fleets International Enterprises Temps pleinFleets International Enterprises is a global acting Fleet & Mobility Management Company. Headquartered close to Frankfurt in Germany, we support our Blue-Chip clients as well as Hidden Champions across the globe in managing their business travels and mobility strategies. Supported by our offices in EMEA and Americas, we continuously increase our service and...
-
Fleet Officer
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinAls fleet officer ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het wagenpark. **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark; - Je doet de opvolging van de bestellingen van tankkaarten, wagens; - Je bent verantwoordelijk voor schadedossiers, verzkeringen; - Ondersteuning bieden bij pechverhelping; - Je leidt de opstart...
-
Fleet Officer
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinAls fleet officer ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het wagenpark. **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark; - Je doet de opvolging van de bestellingen van tankkaarten, wagens; - Je bent het eerste aanspreekpunt van onze techniekers; - Ondersteuning bieden bij pechverhelping; - Je leidt de opstart van...
-
Dealer & Fleet Sales Developper
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Kia Belgium N.V. Temps pleinThe Business Coach Manager will be responsible to coach, train and support the Kia Dealers to develop performance through effective promotion of their fleet activities; to create Fleet Action plans, to agree on actions to be delivered by the dealers; to effectively communicate the manufacturer’s sales, marketing and aftersales Fleet strategy to the Kia...
-
Process Manager Freelance
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: For one of our clients located in **Brussels**, we are looking for a Process Manager Freelance - Fleet Management ! - Start ASAP - 9 months - Part-Time - 3 days / week - FR / NL **Description**: **What's the challenge?** - Identify and describe processes - Detailed analysis of each process - Workshops with involved departments for...
-
Host/hostess (Part Time)
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps pleinFor our beautiful Hotel Indigo Brussels-City, we are looking for an inspiring Front Office Host/ Hostess (part time, with a possibility to go to full time) who will help make our guest's stay unforgettable! As a true Host or Hostess of our hotel, you create a unique, warm and memorable experience for our guests. You think pro-actively, problem-solving, you...
-
Part Time Administratief Bediende
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot? Is een planning beheren jouw passie?Voor een bedrijf met alles van isolatie en bouw gerelateerde zaken zoeken wij een part time secretaresse. Je zal instaan voor het beantwoorden van mails, telefoons en bent de contactpersoon tussen het bedrijf en de klant. **Wat wij van jou vragen**: - Je bent communicatief...
