Part Time Fleet Officer

Il y a 5 mois

Brussels, Belgique Cegeka Temps plein

In het kader van een vervanging zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het Cegeka Fleet team. Cegeka zet volop in op een duurzaam wagenpark, de overgang naar EV’s, het mobiliteitsbudget,Wil je mee je schouders zetten onder deze uitdaging & mee bouwen aan een duurzame toekomst? Lees dan zeker verder want misschien ben jij de Fleet Officer die we zoeken We beginnen met een snelle dry run: Word jij gelukkig als je nieuwe mensen kan ontmoeten? Check Ben je een kei in organisatie en zet je de klant op de eerste plaats? Check Schakel je vlot van Nederlands, naar Engels én Frans? Top Check Très Bien Ben je daarnaast gepassioneerd door auto’s of heb je affiniteit met fleet management? Check Op zoek naar een flexibele werkomgeving die je stimuleert om te groeien? Check Past dit schoentje als gegoten? Trek het dan aan en lees snel voort
- Als Fleet Officer sta je in voor de administratie rond het wagenpark en rapporteer je aan de Teamlead Payroll & Fleet
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige fleet teneinde een optimale service te garanderen aan de gebruiker en eveneens de financiële impact voor de firma te optimaliseren in lijn met het uitgestippelde beleid
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werknemers en voor alle mogelijke vragen rond de Fleet, je staat met raad en daad klaar om werknemers te helpen met hun vragen of problemen
- Je zorgt ervoor dat nieuwe werknemers op dag van opstart zijn voorzien van een wagen
- Bij een uitdienst van een werknemer zorg je voor een correcte terugname en herverdeling van de wagens
- Je volgt de verschuivingen binnen het wagenpark nauw op en handelt pro-actief bij vervanging
- Je maakt contracten klaar, mailt instructies naar werknemers en zorgt voor een correcte aflevering van de wagens
- Je volgt ongevallen correct op en hebt op regelmatige basis contacten met de verzekering
- Facturen van leasingmaatschappijen kijk je na en keur je goed
- Je staat in voor alle administratie rond de dossiers van het wagenpark (adreswijziging, boetes, bandentransfer, winter
- en zomerbandenwissel, enz.)
- Je staat in voor het volledige dossier van A tot Z door een correcte administratie, dossiers up-to-date te houden en contactpersonen van alle nodige documentatie te voorzien
- Je volgt de wijzigingen in de fleet sector nauw op de voet, denkt mee om continu te verbeteren, eveneens in het kader van een duurzaam fleet beleid en doet verbetervoorstellen
- Je biedt ondersteuning bij onderhandelingen met de keydealers en leasepartners door de nodige rapportering te voorzien en correcte analyses te maken op basis van de verzamelde gegevens
- Je kan TCO en VAA simulaties interpreteren en voorbereiden en hierover de nodige uitleg geven aan werknemers.

**Wat breng jij mee?**:

- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma op zak
- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels (zowel geschreven als gesproken)
- Heb je reeds ervaring in Fleet of in customer care? Dan is dit een pluspunt
- Je hebt interesse in elektrificatie van een wagenpark, de technologie en fiscaliteit rond elektrische voertuigen,...
- Verder ben je commercieel ingesteld en zet je de klant op de eerste plaats
- Als Fleet Officer sta je communicatief sterk in je schoenen
- Je kan vlot zelfstandig werken en hebt een proactieve houding
- Je bent zeer sterk met administratie en werkt daarbij zeer nauwkeurig
- Je bent positief ingesteld en bent stressbestendig
- Een problemsolver die dagelijks zoekt naar oplossingen om werknemers te ondersteunen
- Je bent op zoek naar een halftijdse tewerkstelling (werkschema = 5 dagen van 4u) en werkt vanuit ons HQ te Hasselt in combi met thuiswerk

**Wat hebben wij jou te bieden?**:

- We vragen heel wat (talenten) van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug
- Je start bij een Top Employer
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. Een elektrische wagen met laadpas of een mobiliteitsbudget, maaltijdcheques, ecocheques, een interessante groeps
- en hospitalisatieverzekering, een gsm-abonnement, een forfaitaire onkostenvergoeding, een krachtige laptop en de mogelijkheid om je salarispakket een eigen accent te geven dankzij ons Flex Reward Plan.
- Flexibele werkuren én een mooie work/life balans.
- Een top team: waarin nieuwe frisse ideeën en initiatieven steeds welkom zijn Team-events, maandelijkse happy hours en een steeds legendarisch bedrijfsfeest horen daar ook bij.
- Continu bijleren: door innovation centers, leesgroepen, knowledge sharing meetings, hackatons, deelname aan conferenties en externe opleidingen zetten we kennisdeling en bijleren centraal.
- Mogelijkheid tot groei: afhankelijk van je eigen interesses en initiatieven, biedt Cegeka verschillende horizontale en verticale carrièrepaden.
- Hybride werken: je werkt vanuit het Cegeka kantoor te Hasselt, gecombineerd met thuiswerk.
- Wij hechten waarde aan duurzaamheid door CO2-neutraliteit na te streven met de elektrificatie van ons wagenpark en een milieuvriendelijk d

  • Fleet Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d’un fleet officer pour rejoindre une superbe équipe ! Vos tâches ? En tant que Fleet Officer, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la flotte de véhicules. Vos principales responsabilités incluront: Assurer la disponibilité et la conformité des...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique FGS Global (Europe) GmbH Temps plein

    With over 1,300 team members in 30 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across eight offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups and...

  • Part-time all-round office manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Part-time Office Manager position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Finance & HR Manager - Part-time

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Ptolemus Temps plein

    **Finance & HR Manager - Part-time**: PTOLEMUS Consulting Group is a strategy consulting firm focused on connected mobility and transport undertaking consulting assignments for clients in 41 countries. In its 15th year of development, PTOLEMUS helps all transport & mobility industry stakeholders understand the impact of new technologies on their business...

  • Fleet Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Q Jobs Bilzen Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je gepassioneerd door auto's? Ben je communicatief sterk, en technisch onderbouwd? Dan ben JIJ de Fleet Officer die wij zoeken! - Als Fleet Officer sta je in voor het beheer van voertuigen binnen de organisatie. - Je staat ook in voor de aan - en verkoop van bedrijfswagens, en volgt tevens de brandstofkaarten op. - Je plant het...

  • Fleet & Payroll Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...

  • Fleet Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Als fleet officer binnen dit bedrijf ben je: - verantwoordelijk voor het complete wagenpark en de bijhorende tankkaarten - volg je de bestellingen en leveringen van de nieuwe wagens en de brandstofkaarten op - het eerste aanspreekpunt voor hun techniekers voor alle vragen omtrent de wagens - bied je ondersteuning bij schades en pechverhelping - volg je de...

  • Fleet & Materials Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details - Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- Voltijds- Contracttype- Vaste indienstname na interimMeer info over deze vacature? - Glowi Jobs Zonhoven**Profiel**: Junior Fleet & Materials Officer met groeipotentieel Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle...

  • Fleet Acquisition Manager Benelux

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hertz Temps plein

    **About Us**:Hertz Rent a Car is a global leader in car rental services, known for our commitment to quality, customer satisfaction, and innovation. We are seeking a dynamic and experienced Fleet Acquisition Manager to join our team and help us maintain our reputation for excellence. **Job Summary**:The Fleet Acquisition Manager will be responsible for...

  • Fleet Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique YONTEC nv Temps plein

    Al 17 jaar vormen onze 150 Yontec’ers het industrieel hart van onze Yontec-familie. Ze geven iedere dag alles van zichzelf om de industriële installaties van onze klanten soepel te laten draaien en daar zijn we trots op! Als echte dienstverleners in het industrieel onderhoud ontzorgen zij ondernemingen en logistieke bedrijven rekening houdend met hun...

  • Fleet Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als Fleet Officer draag je samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle zaken en processen rondom het complete wagenpark. - Je volgt alle bestellingen en leveringen op van bedrijfswagens en brandstofkaarten. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen rond ons wagenpark en je staat met raad en daad klaar om te helpen. - Je...

  • Fleet & Benefits Officer - HR

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Au sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...

  • Part-time Finance Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Media Diversity Institute Global Temps plein

    **Job Category**: **Finance / Banking** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **15 Oct 2024** Media Diversity Institute Global (MDIG) works internationally to encourage accurate and nuanced reporting on race, religion, ethnic, class, disability, gender and sexual identity issues in media landscapes...

  • Part-time Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Management Assistant | Part-time 50-60% | Financiële sector | NL + FR | 1098314 **Over de organisatie** Je komt terecht in een dynamische omgeving van een Belgisch techbedrijf dat gespecialiseerd is in financiën en gelegen is in **Brussel**. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en energiek team en je voegt zelf ook waarde toe aan het bedrijf....

  • Junior Fleet

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...

  • Fleet Control and Continental Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Eurostar Temps plein

    At Eurostar we’re busy making Europe’s most loved travel experience better than ever. Join us and you’ll be part of a dynamic, connected, cosmopolitan team that feels at home in four countries and shares the same goal - to create an experience for our passengers that’s always truly exceptional. Do you want to be part of this journey? An opportunity...

  • Office Administrator English Part-time

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Your responsibilities**: - **Administrative tasks **such as encoding incoming mail, invoices and bills, acting as main point of contact with suppliers and others, sending out and following up on invoices, minimum bookkeeping (in cooperation with an external accountant) and supervision of accounts, making payments online, updating the database of contacts,...

  • Fleet Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details - Werken bij- Glowi JobsMeer info over deze vacature? - Glowi Jobs Genk**Profiel**: Als Fleet Officer ben je medeverantwoordelijk, samen met je leidinggevende, voor het volledige wagenpark en de bijbehorende processen. Je volgt bestellingen en leveringen van bedrijfswagens en brandstofkaarten nauwgezet op. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt...

  • Office manager, time manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Part-time Office Manager position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Fleet Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 17443- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**_How would you like to put your personal convictions at the service of a collective challenge : the energy transition?_**: - When you join ENGIE, you choose to channel your commitment and expertise towards a collective project, to give meaning to your actions and to promote the development of...