Part Time Fleet Officer
il y a 1 semaine
In het kader van een vervanging zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het Cegeka Fleet team. Cegeka zet volop in op een duurzaam wagenpark, de overgang naar EV’s, het mobiliteitsbudget,Wil je mee je schouders zetten onder deze uitdaging & mee bouwen aan een duurzame toekomst? Lees dan zeker verder want misschien ben jij de Fleet Officer die we zoeken We beginnen met een snelle dry run: Word jij gelukkig als je nieuwe mensen kan ontmoeten? Check Ben je een kei in organisatie en zet je de klant op de eerste plaats? Check Schakel je vlot van Nederlands, naar Engels én Frans? Top Check Très Bien Ben je daarnaast gepassioneerd door auto’s of heb je affiniteit met fleet management? Check Op zoek naar een flexibele werkomgeving die je stimuleert om te groeien? Check Past dit schoentje als gegoten? Trek het dan aan en lees snel voort
- Als Fleet Officer sta je in voor de administratie rond het wagenpark en rapporteer je aan de Teamlead Payroll & Fleet
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige fleet teneinde een optimale service te garanderen aan de gebruiker en eveneens de financiële impact voor de firma te optimaliseren in lijn met het uitgestippelde beleid
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werknemers en voor alle mogelijke vragen rond de Fleet, je staat met raad en daad klaar om werknemers te helpen met hun vragen of problemen
- Je zorgt ervoor dat nieuwe werknemers op dag van opstart zijn voorzien van een wagen
- Bij een uitdienst van een werknemer zorg je voor een correcte terugname en herverdeling van de wagens
- Je volgt de verschuivingen binnen het wagenpark nauw op en handelt pro-actief bij vervanging
- Je maakt contracten klaar, mailt instructies naar werknemers en zorgt voor een correcte aflevering van de wagens
- Je volgt ongevallen correct op en hebt op regelmatige basis contacten met de verzekering
- Facturen van leasingmaatschappijen kijk je na en keur je goed
- Je staat in voor alle administratie rond de dossiers van het wagenpark (adreswijziging, boetes, bandentransfer, winter
- en zomerbandenwissel, enz.)
- Je staat in voor het volledige dossier van A tot Z door een correcte administratie, dossiers up-to-date te houden en contactpersonen van alle nodige documentatie te voorzien
- Je volgt de wijzigingen in de fleet sector nauw op de voet, denkt mee om continu te verbeteren, eveneens in het kader van een duurzaam fleet beleid en doet verbetervoorstellen
- Je biedt ondersteuning bij onderhandelingen met de keydealers en leasepartners door de nodige rapportering te voorzien en correcte analyses te maken op basis van de verzamelde gegevens
- Je kan TCO en VAA simulaties interpreteren en voorbereiden en hierover de nodige uitleg geven aan werknemers.
**Wat breng jij mee?**:
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma op zak
- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels (zowel geschreven als gesproken)
- Heb je reeds ervaring in Fleet of in customer care? Dan is dit een pluspunt
- Je hebt interesse in elektrificatie van een wagenpark, de technologie en fiscaliteit rond elektrische voertuigen,...
- Verder ben je commercieel ingesteld en zet je de klant op de eerste plaats
- Als Fleet Officer sta je communicatief sterk in je schoenen
- Je kan vlot zelfstandig werken en hebt een proactieve houding
- Je bent zeer sterk met administratie en werkt daarbij zeer nauwkeurig
- Je bent positief ingesteld en bent stressbestendig
- Een problemsolver die dagelijks zoekt naar oplossingen om werknemers te ondersteunen
- Je bent op zoek naar een halftijdse tewerkstelling (werkschema = 5 dagen van 4u) en werkt vanuit ons HQ te Hasselt in combi met thuiswerk
**Wat hebben wij jou te bieden?**:
- We vragen heel wat (talenten) van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug
- Je start bij een Top Employer
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. Een elektrische wagen met laadpas of een mobiliteitsbudget, maaltijdcheques, ecocheques, een interessante groeps
- en hospitalisatieverzekering, een gsm-abonnement, een forfaitaire onkostenvergoeding, een krachtige laptop en de mogelijkheid om je salarispakket een eigen accent te geven dankzij ons Flex Reward Plan.
- Flexibele werkuren én een mooie work/life balans.
- Een top team: waarin nieuwe frisse ideeën en initiatieven steeds welkom zijn Team-events, maandelijkse happy hours en een steeds legendarisch bedrijfsfeest horen daar ook bij.
- Continu bijleren: door innovation centers, leesgroepen, knowledge sharing meetings, hackatons, deelname aan conferenties en externe opleidingen zetten we kennisdeling en bijleren centraal.
- Mogelijkheid tot groei: afhankelijk van je eigen interesses en initiatieven, biedt Cegeka verschillende horizontale en verticale carrièrepaden.
- Hybride werken: je werkt vanuit het Cegeka kantoor te Hasselt, gecombineerd met thuiswerk.
- Wij hechten waarde aan duurzaamheid door CO2-neutraliteit na te streven met de elektrificatie van ons wagenpark en een milieuvriendelijk d
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Ebury Temps pleinEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTech's to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. As Office Coordinator, you will be the 'heart and soul' of the team, responsible for ensuring that...
-
Fleet Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Alten Belgium Temps plein**The function**: We are the reference partner for the best companies in Europe. Located over the entire territory, we have developed our expertise in three group business lines: Engineering, Enterprise Services & Life Sciences. To strengthen its services, ALTEN International is actively looking for a “Fleet Officer” to further strengthen the ALTEN...
-
Finance & HR Manager - Part-time
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Ptolemus Temps plein**Finance & HR Manager - Part-time**: PTOLEMUS Consulting Group is a strategy consulting firm focused on connected mobility and transport undertaking consulting assignments for clients in 41 countries. In its 15th year of development, PTOLEMUS helps all transport & mobility industry stakeholders understand the impact of new technologies on their business...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FGS Global (Europe) GmbH Temps pleinWith over 1,300 team members in 30 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across eight offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups and...
-
Fleet Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d’un fleet officer pour rejoindre une superbe équipe ! Vos tâches ? En tant que Fleet Officer, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la flotte de véhicules. Vos principales responsabilités incluront: Assurer la disponibilité et la conformité des...
-
HR & Administration Officer - Part Time
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a human-sized (20 staff) European network of public administrations located in Brussels (Trône/Arts-Loi area). They promote the development of good practices in their fields of expertise through the exchange of knowledge and know how. They contribute to the European policymaking to improve citizens’ lives. In order to support their...
-
Fleet & Benefits Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps pleinAu sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...
-
Fleet Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Q Jobs Bilzen Temps plein**Functieomschrijving** Ben je gepassioneerd door auto's? Ben je communicatief sterk, en technisch onderbouwd? Dan ben JIJ de Fleet Officer die wij zoeken! - Als Fleet Officer sta je in voor het beheer van voertuigen binnen de organisatie. - Je staat ook in voor de aan - en verkoop van bedrijfswagens, en volgt tevens de brandstofkaarten op. - Je plant het...
-
Fleet & Payroll Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...
-
Fleet Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SOLIX Temps pleinAls fleet officer binnen dit bedrijf ben je: - verantwoordelijk voor het complete wagenpark en de bijhorende tankkaarten - volg je de bestellingen en leveringen van de nieuwe wagens en de brandstofkaarten op - het eerste aanspreekpunt voor hun techniekers voor alle vragen omtrent de wagens - bied je ondersteuning bij schades en pechverhelping - volg je de...
-
Fleet Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique YONTEC nv Temps pleinAl 17 jaar vormen onze 150 Yontec’ers het industrieel hart van onze Yontec-familie. Ze geven iedere dag alles van zichzelf om de industriële installaties van onze klanten soepel te laten draaien en daar zijn we trots op! Als echte dienstverleners in het industrieel onderhoud ontzorgen zij ondernemingen en logistieke bedrijven rekening houdend met hun...
-
Fleet & Materials Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Glowi Jobs Temps pleinDetails - Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- Voltijds- Contracttype- Vaste indienstname na interimMeer info over deze vacature? - Glowi Jobs Zonhoven**Profiel**: Junior Fleet & Materials Officer met groeipotentieel Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle...
-
Fleet Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls Fleet Officer draag je samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle zaken en processen rondom het complete wagenpark. - Je volgt alle bestellingen en leveringen op van bedrijfswagens en brandstofkaarten. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen rond ons wagenpark en je staat met raad en daad klaar om te helpen. - Je...
-
Fleet Control and Continental Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Eurostar Temps pleinAt Eurostar we’re busy making Europe’s most loved travel experience better than ever. Join us and you’ll be part of a dynamic, connected, cosmopolitan team that feels at home in four countries and shares the same goal - to create an experience for our passengers that’s always truly exceptional. Do you want to be part of this journey? An opportunity...
-
Fleet & Benefits Officer - HR
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps pleinAu sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...
-
Part-time Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Management Assistant | Part-time 50-60% | Financiële sector | NL + FR | 1098314 **Over de organisatie** Je komt terecht in een dynamische omgeving van een Belgisch techbedrijf dat gespecialiseerd is in financiën en gelegen is in **Brussel**. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en energiek team en je voegt zelf ook waarde toe aan het bedrijf....
-
Fleet Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 17443- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**_How would you like to put your personal convictions at the service of a collective challenge : the energy transition?_**: - When you join ENGIE, you choose to channel your commitment and expertise towards a collective project, to give meaning to your actions and to promote the development of...
-
Junior Fleet
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique cheQ nv Temps plein**Wat kan je verwachten van de job?**: Voor onze klant, een detacheringsbureau van techniekers, zoeken we een **Junior Fleet & Materials Officer.** Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle zaken en processen rondom het complete wagenpark en materiaalbeheer. Je...
-
Junior Fleet
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...
-
Fleet Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
