Fleet & Benefits Officer - HR

Il y a 4 mois

Brussels, Belgique AXA Temps plein

Au sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent:

- Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,),
- Compensation Review (octroi des bonus, des augmentations annuelles,à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise),
- Assurances extra-légales (groupe, hospitalisation, accident vie privée,),
- Shareplan (possibilité d’acquérir des actions du groupe AXA à des conditions avantageuses),En tant que Fleet & Benefits officer, vous serez chargé d’assurer l’exécution correcte et ponctuelle des activités quotidiennes et des processus dans le domaine Fleet principalement. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Fleet Manager, à qui vous remonterez les éventuels dysfonctionnements et à qui vous ferez part de vos propositions d’amélioration et de simplification.

Selon les besoins et selon vos affinités, vous serez également amenés à collaborer avec les autres membres de l’équipes afin de mener à bien les activités et les processus Benefits qui vous seront assignés.

Etant donné que ces domaines et les activités qui y sont liées ont un impact direct sur les rémunérations des collaborateurs au sein de la compagnie, vous serez particulièrement attentif à la qualité des données.

et le Process Owners dans votre équipe

Ceci implique concrètement:

- Répondre par écrit ou oralement aux questions des collaborateurs dans vos domaines d’expertise. Ponctuellement, animer des sessions d’information dans votre domaine d’expertise.
- Garantir le traitement administratif de toutes les informations liées à vos activités afin d’assurer le traitement correct et ponctuel des rémunérations.
- Faire tourner les processus définis dans les systèmes et vérifier les résultats obtenus.
- Par le biais de contrôles minutieux et réguliers, détecter et résoudre les problèmes relatifs aux paiements des rémunérations et autres avantages afin d'offrir un service optimal aux clients internes.
- Entretenir les systèmes de gestion du personnel existants afin de pouvoir fournir des informations correctes au management ainsi qu'aux collaborateurs et afin de garantir le bon déroulement des processus.
- Entretenir des contacts avec les prestataires de services internes et externes afin d'échanger de manière efficace et aisée les informations relatives aux dossiers du personnel.
- Acquérir et entretenir les connaissances spécialisées et les compétences techniques requises et les utiliser de manière optimale au sein de l'organisation.
- Garantir l’exécution des obligations légales afin d'assurer la conformité avec le droit social.

**Votre Profil**
- Vous êtes bilingue FR-NL.
- Vous jonglez avec Excel et ses fonctionnalités, vous êtes capables de vous y retrouver et de travailler les données dans des grands fichiers
- Vous travaillez de manière autonome et êtes capable de prendre des initiatives
- Vous êtes minutieux et précis
- Vous aimez apprendre et prenez spontanément des actions dans ce but
- Vous êtes analytique et faites preuve d’esprit critique
- Vous êtes orienté-client et résultats.
- Vous maîtrisez les outils Office, Excel est un must, et avez des affinités avec les systèmes informatiques en général. Une connaissance de l’outil de gestion de flotte Fleetpack (Dragintra) est un atout.
- Vous disposez d’un Bachelor, ou équivalent par expérience
- Une connaissance ou un intérêt dans le domaine HR et/ou Fleet est un atout.

**A propos d'AXA**

Chez AXA, nous voulons être bien plus que le leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.

**'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte'** est notre raison d’être. En tant qu’assureur, nous voulons veiller sur chaque individu, la société et le monde. Tout en gardant une ouverture d’esprit face au progrès.

AXA Belgium est aussi un acteur majeur dans le domaine de la prévention. **La protection est dans notre ADN**, comme en témoignent chaque jour les investissements considérables dans la recherche et la sensibilisation aux risques.

Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.

**A propos de notre entité**

En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de 3.000 employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour **passer du statut de payeur à celui de partenaire** pour nos 3 millions de clients.

Nos employés sont d’une grande importance. C’est pourquoi nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail agréable et moderne et nous essayons de créer une **culture diversifiée et inclusive** où les idées de chacun sont val

  • Fleet & Benefits Officer - HR

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    In het departement HR Shared Services (HRSS) staat het team HR Benefits & Fleet in voor het beheer van de (Insured) Benefits van de medewerkers, de wagenvloot en de operationele processen die erop betrekking hebben: - Cafetariaplan (gebruik van de 13de maand om voordelen zoals een wagen, IT-materiaal... te financieren), - Compensation Review (toekenning van...

  • HR Compensation

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **HR Compensation & Benefits Specialist** **Context**: - The Subject Matter Expert has in-depth understanding / knowledge of the following topics: payroll, fleet, benefits administration and compensation. - Supporting the management and the various departments within the HR department and in all activities related to HR, in certain specialist areas (Reward...

  • Fleet & Payroll Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...

  • HR & Fleet Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...

  • Payroll & HR Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    New Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...

  • Night Transport Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Junior Fleet

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...

  • Fleet Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d’un fleet officer pour rejoindre une superbe équipe ! Vos tâches ? En tant que Fleet Officer, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la flotte de véhicules. Vos principales responsabilités incluront: Assurer la disponibilité et la conformité des...

  • Night Transport Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Fleet & HR Assistent

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Fleet** & **HR Assistant (m/v/x)** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Fleet** & **HR Assistant (m/v/x)** voor een klant actief in de...

  • Transport Planner

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • HR Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique ArcelorMittal Temps plein

    **Description de la fonction** Dans la fonction de HR Officer, vous serez amené à prendre en charge les points suivants: - Gestion des documents administratifs - Contrôle des prestations - Calcul des paies des travailleurs (ouvriers, employés, cadres) y compris diverses primes (CCT 90, Gratifications, ) - Intégration comptable de la paie -...

  • HR & Admin Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique VistaH Temps plein

    VistaH is delighted to represent a premier client in their search for an HR & Administration Officer. This role is not just about managing daily tasks; it's about enhancing them, bringing innovation to traditional processes. We are seeking a dynamic individual who thrives in an environment characterized by flat organizational structures, rapid...

  • Fleet Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Q Jobs Bilzen Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je gepassioneerd door auto's? Ben je communicatief sterk, en technisch onderbouwd? Dan ben JIJ de Fleet Officer die wij zoeken! - Als Fleet Officer sta je in voor het beheer van voertuigen binnen de organisatie. - Je staat ook in voor de aan - en verkoop van bedrijfswagens, en volgt tevens de brandstofkaarten op. - Je plant het...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager / HR Coordinator** (M/F/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels. What will be your mission ? - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees; - Manage the car fleet for BENELUX; - Manage the Brussels office in term of maintenance &...

  • Fleet and Payroll Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    **Als HR officer bij onze klant heb je volgend afwisselend takenpakket.** - Enerzijds sta je in voor het organiseren van opleidingen gaande van de zoektocht naar een geschikte opleiding tot het aanvragen van subsidies. - Anderzijds zal jij zorgen dat alles wat fietsleasing betreft in goede banen loopt. - Je zorgt eveneens voor de opvolging van...

  • Fleet Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Als fleet officer binnen dit bedrijf ben je: - verantwoordelijk voor het complete wagenpark en de bijhorende tankkaarten - volg je de bestellingen en leveringen van de nieuwe wagens en de brandstofkaarten op - het eerste aanspreekpunt voor hun techniekers voor alle vragen omtrent de wagens - bied je ondersteuning bij schades en pechverhelping - volg je de...

  • Fleet Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique YONTEC nv Temps plein

    Al 17 jaar vormen onze 150 Yontec’ers het industrieel hart van onze Yontec-familie. Ze geven iedere dag alles van zichzelf om de industriële installaties van onze klanten soepel te laten draaien en daar zijn we trots op! Als echte dienstverleners in het industrieel onderhoud ontzorgen zij ondernemingen en logistieke bedrijven rekening houdend met hun...

  • Fleet & Materials Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details - Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- Voltijds- Contracttype- Vaste indienstname na interimMeer info over deze vacature? - Glowi Jobs Zonhoven**Profiel**: Junior Fleet & Materials Officer met groeipotentieel Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle...