Fleet & Benefits Officer Cdd
il y a 14 heures
In het departement HR Shared Services (HRSS) staat het team HR Benefits & Fleet in voor het beheer van de (Insured) Benefits van de medewerkers, de wagenvloot en de operationele processen die erop betrekking hebben:
- Cafetariaplan (gebruik van de 13de maand om voordelen zoals een wagen, IT-materiaal... te financieren),
- Compensation Review (toekenning van bonussen, jaarlijkse loonsverhogingen... aan alle medewerkers van de onderneming),
- Bovenwettelijke verzekeringen (groep, hospitalisatie, ongevallen privéleven),
- Shareplan (mogelijkheid om aandelen van de AXA Groep te kopen tegen gunstvoorwaarden),
- ...
Als Fleet & Benefits officer sta je in voor de correcte en stipte uitvoering van de dagelijkse activiteiten en processen, voornamelijk op het gebied van Fleet. Hiervoor werk je nauw samen met de Fleet Manager, aan wie je eventuele functiestoornissen en je voorstellen voor verbetering en vereenvoudiging doorgeeft.
Afhankelijk van de noden en je affiniteiten zul je ook moeten samenwerken met andere teamleden om de Benefits-activiteiten en -processen die aan jou worden toegewezen tot een goed einde te brengen.
Aangezien die domeinen en activiteiten een directe impact hebben op de bezoldiging van de medewerkers in de maatschappij, heb je in het bijzonder oog voor de kwaliteit van de gegevens.
en de Process Owners in je teams
Dat betekent concreet dat je:
- vragen van medewerkers in je expertisegebieden voorziet van een schriftelijk of mondeling antwoord. nu en dan informatiesessie in je expertisegebieden animeert.
- de administratieve verwerking garandeert van alle informatie in verband met je activiteiten om te zorgen voor de correcte en stipte verwerking van de bezoldigingen.
- de processen laat draaien die bepaald zijn in de systemen en de verkregen resultaten controleert.
- via nauwgezette en regelmatige controles de problemen met betrekking tot de betaling van de bezoldigingen en andere voordelen opspoort en oplost om aan de interne klanten een optimale dienstverlening te bieden.
- zorgt voor het onderhoud van de bestaande personeelsbeheersystemen om het management en de medewerkers correcte informatie te kunnen verstrekken en het goede verloop van de processen te waarborgen.
- contacten onderhoudt met de interne en externe dienstverleners om op een efficiënte en vlotte manier informatie over de personeelsdossiers uit te wisselen.
- gespecialiseerde kennis en de nodige technische vaardigheden verwerft en onderhoudt en ze optimaal benut in de organisatie.
- de naleving van de wettelijke verplichtingen garandeert om de conformiteit met het sociaal recht te waarborgen.
**Jouw Profiel**
Jouw profiel
- Je bent tweetalig NL/FR.
- Excel en zijn functies hebben geen geheimen voor jou, je kan er vlot mee overweg en je kan werken met gegevens in grote bestanden.
- Je werkt autonoom en je kan initiatief nemen.
- Je bent nauwkeurig en precies.
- Je leert graag bij en onderneemt daarom spontaan actie.
- Je bent analytisch en je geeft blijk van een kritische geest.
- Je bent klant
- en resultaatgericht.
- Je hebt de Officetools onder de knie, Excel is een must en je hebt affiniteit met IT-systemen in het algemeen. Kennis van de tool voor wagenparkbeheer Fleetpack (Dragintra) is een troef.
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Kennis van of belangstelling voor het domein van HR en/of Fleet is een troef.
**Over AXA**
Bij AXA willen we veel meer zijn dan de wereldleider in verzekeringen en vermogensbeheer.
Onze missie is ‘Samen vooruit door te beschermen wat belangrijk is’. We willen als verzekeraar waken over elk individu, de maatschappij en de wereld. En dat met een blik die altijd open staat voor vooruitgang.
Als verzekeraar is AXA Belgium ook een belangrijke speler op vlak van preventie. Preventie zit in ons DNA, wat iedere dag opnieuw blijkt uit de omvangrijke investeringen in het onderzoek naar en de sensibilisering van risico’s.
Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in ons Diversiteits
- en Inclusiebeleid.
**Over de entiteit**
In België is AXA marktleider in niet-levensverzekeringen. We hebben meer dan 3.000 enthousiaste medewerkers die zich elke dag inzetten om van een ‘payer to partner’ te gaan voor onze 3 miljoen klanten.
Onze medewerkers zijn van cruciaal belang. Daarom zetten we in op een aangename en moderne werkomgeving en proberen we samen een diverse en inclusieve cultuur te creëren waar ieders gedachten en ideeën gewaardeerd en gerespecteerd worden.
Onze belangrijkste leidraad zijn onze waarden: Customer first, Integrity, Courage en One AXA. Alles wat we doen, daar staan we als één team achter.
**Wat we aanbieden**
Een mooie beloning voor je harde werk
Een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met discretionaire persoonlijke en collectieve premies en natuurlijk ook maaltijd
- en ecocheques.
Alle voordelen van werken bij een verzekeraar
Van groepsverzekering tot hospitalisatieverzekering (ook
-
Fleet & Benefits Officer Cdd
il y a 14 heures
Brussels, Belgique AXA Temps pleinAu sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...
-
Fleet & Benefits Officer - HR
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AXA Temps pleinAu sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...
-
Fleet & Benefits Officer - HR
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AXA Temps pleinIn het departement HR Shared Services (HRSS) staat het team HR Benefits & Fleet in voor het beheer van de (Insured) Benefits van de medewerkers, de wagenvloot en de operationele processen die erop betrekking hebben: - Cafetariaplan (gebruik van de 13de maand om voordelen zoals een wagen, IT-materiaal... te financieren), - Compensation Review (toekenning van...
-
Local Quality Operator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Local Quality Operator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Fleet Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d’un fleet officer pour rejoindre une superbe équipe ! Vos tâches ? En tant que Fleet Officer, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la flotte de véhicules. Vos principales responsabilités incluront: Assurer la disponibilité et la conformité des...
-
Fleet Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fleets International Enterprises Temps pleinFleets International Enterprises is a global acting Fleet & Mobility Management Company. Headquartered close to Frankfurt in Germany, we support our Blue-Chip clients as well as Hidden Champions across the globe in managing their business travels and mobility strategies. Supported by our offices in EMEA and Americas, we continuously increase our service and...
-
Fleet & Payroll Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...
-
Fleet & Materials Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Glowi Jobs Temps pleinDetails - Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- Voltijds- Contracttype- Vaste indienstname na interimMeer info over deze vacature? - Glowi Jobs Zonhoven**Profiel**: Junior Fleet & Materials Officer met groeipotentieel Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle...
-
Office, Fleet
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinLooking for a polyvalent position in an international consulting firm? **Beschrijving** Our client, a global management consulting firm, is looking for an Office, Fleet & Project Coordinator. The Office Services & Project Coordinator will play an important role in the overall support of the Firm Operational Services ranging from fleet and mobility to...
-
Junior Fleet
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique cheQ nv Temps plein**Wat kan je verwachten van de job?**: Voor onze klant, een detacheringsbureau van techniekers, zoeken we een **Junior Fleet & Materials Officer.** Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle zaken en processen rondom het complete wagenpark en materiaalbeheer. Je...
-
Junior Fleet
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...
-
Fleet Account Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Kia Belgium N.V. Temps pleinThe Fleet Account Manager’s objective is to implement and develop the company’s fleet sales strategy, and to manage the fleet customer relationship on an ongoing basis. The scope lies on passenger cars, especially towards electrified products and their fiscal benefits. **Positioning** Reporting to the Fleet Manager of Kia Motors Belux, the Fleet...
-
Fleet Acquisition Manager Benelux
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hertz Temps plein**About Us**:Hertz Rent a Car is a global leader in car rental services, known for our commitment to quality, customer satisfaction, and innovation. We are seeking a dynamic and experienced Fleet Acquisition Manager to join our team and help us maintain our reputation for excellence. **Job Summary**:The Fleet Acquisition Manager will be responsible for...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique TMC Temps pleinBrusselsDo you feel like becoming our new office manager & fleet administrator? We are looking for a person who can work independently, who likes administration and order and is punctual. **| Your challenges?**: Reporting to the Office management team lead, you are responsible for the administrative, fleet related and back-office elements. **Task can be,...
-
Fleet Officer
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinAls fleet officer ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het wagenpark. **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark; - Je doet de opvolging van de bestellingen van tankkaarten, wagens; - Je bent verantwoordelijk voor schadedossiers, verzkeringen; - Ondersteuning bieden bij pechverhelping; - Je leidt de opstart...
-
Fleet Officer
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinAls fleet officer ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het wagenpark. **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark; - Je doet de opvolging van de bestellingen van tankkaarten, wagens; - Je bent het eerste aanspreekpunt van onze techniekers; - Ondersteuning bieden bij pechverhelping; - Je leidt de opstart van...
-
Mobility & Fleet Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique COHEZIO Temps pleinL’asbl **Cohezio** est un des plus grands **Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail** qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de...
-
Mobility & Fleet Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique COHEZIO Temps pleinL’asbl **Cohezio** est un des plus grands **Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail** qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de...
-
HR Compensation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Sparagus Temps plein**HR Compensation & Benefits Specialist** **Context**: - The Subject Matter Expert has in-depth understanding / knowledge of the following topics: payroll, fleet, benefits administration and compensation. - Supporting the management and the various departments within the HR department and in all activities related to HR, in certain specialist areas (Reward...