Fleet & Benefits Officer Cdd

il y a 14 heures

Brussels, Belgique AXA Temps plein

Au sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent:

- Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,),
- Compensation Review (octroi des bonus, des augmentations annuelles,à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise),
- Assurances extra-légales (groupe, hospitalisation, accident vie privée,),
- Shareplan (possibilité d’acquérir des actions du groupe AXA à des conditions avantageuses),En tant que Fleet & Benefits officer, vous serez chargé d’assurer l’exécution correcte et ponctuelle des activités quotidiennes et des processus dans le domaine Fleet principalement. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Fleet Manager, à qui vous remonterez les éventuels dysfonctionnements et à qui vous ferez part de vos propositions d’amélioration et de simplification.

Selon les besoins et selon vos affinités, vous serez également amenés à collaborer avec les autres membres de l’équipes afin de mener à bien les activités et les processus Benefits qui vous seront assignés.

Etant donné que ces domaines et les activités qui y sont liées ont un impact direct sur les rémunérations des collaborateurs au sein de la compagnie, vous serez particulièrement attentif à la qualité des données.

et le Process Owners dans votre équipe

Ceci implique concrètement:

- Répondre par écrit ou oralement aux questions des collaborateurs dans vos domaines d’expertise. Ponctuellement, animer des sessions d’information dans votre domaine d’expertise.
- Garantir le traitement administratif de toutes les informations liées à vos activités afin d’assurer le traitement correct et ponctuel des rémunérations.
- Faire tourner les processus définis dans les systèmes et vérifier les résultats obtenus.
- Par le biais de contrôles minutieux et réguliers, détecter et résoudre les problèmes relatifs aux paiements des rémunérations et autres avantages afin d'offrir un service optimal aux clients internes.
- Entretenir les systèmes de gestion du personnel existants afin de pouvoir fournir des informations correctes au management ainsi qu'aux collaborateurs et afin de garantir le bon déroulement des processus.
- Entretenir des contacts avec les prestataires de services internes et externes afin d'échanger de manière efficace et aisée les informations relatives aux dossiers du personnel.
- Acquérir et entretenir les connaissances spécialisées et les compétences techniques requises et les utiliser de manière optimale au sein de l'organisation.
- Garantir l’exécution des obligations légales afin d'assurer la conformité avec le droit social.

**Votre Profil**
Votre profil:

- Vous êtes bilingue FR-NL.
- Vous jonglez avec Excel et ses fonctionnalités, vous êtes capables de vous y retrouver et de travailler les données dans des grands fichiers
- Vous travaillez de manière autonome et êtes capable de prendre des initiatives
- Vous êtes minutieux et précis
- Vous aimez apprendre et prenez spontanément des actions dans ce but
- Vous êtes analytique et faites preuve d’esprit critique
- Vous êtes orienté-client et résultats.
- Vous maîtrisez les outils Office, Excel est un must, et avez des affinités avec les systèmes informatiques en général. Une connaissance de l’outil de gestion de flotte Fleetpack (Dragintra) est un atout.
- Vous disposez d’un Bachelor, ou équivalent par expérience
- Une connaissance ou un intérêt dans le domaine HR et/ou Fleet est un atout.

**A propos d'AXA**

Chez AXA, nous voulons être bien plus que le leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.

'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte' est notre raison d’être. En tant qu’assureur, nous voulons veiller sur chaque individu, la société et le monde. Tout en gardant une ouverture d’esprit face au progrès.

AXA Belgium est aussi un acteur majeur dans le domaine de la prévention. La protection est dans notre ADN, comme en témoignent chaque jour les investissements considérables dans la recherche et la sensibilisation aux risques.

Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.

**A propos de notre entité**

En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de 3.000 employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour passer du statut de payeur à celui de partenaire pour nos 3 millions de clients.

Nos employés sont d’une grande importance. C’est pourquoi nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail agréable et moderne et nous essayons de créer une culture diversifiée et inclusive où les idées de chacun sont valo

  • Fleet & Benefits Officer Cdd

    il y a 14 heures

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    In het departement HR Shared Services (HRSS) staat het team HR Benefits & Fleet in voor het beheer van de (Insured) Benefits van de medewerkers, de wagenvloot en de operationele processen die erop betrekking hebben: - Cafetariaplan (gebruik van de 13de maand om voordelen zoals een wagen, IT-materiaal... te financieren), - Compensation Review (toekenning van...

  • Fleet & Benefits Officer - HR

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Au sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...

  • Fleet & Benefits Officer - HR

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    In het departement HR Shared Services (HRSS) staat het team HR Benefits & Fleet in voor het beheer van de (Insured) Benefits van de medewerkers, de wagenvloot en de operationele processen die erop betrekking hebben: - Cafetariaplan (gebruik van de 13de maand om voordelen zoals een wagen, IT-materiaal... te financieren), - Compensation Review (toekenning van...

  • Local Quality Operator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Fleet Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d’un fleet officer pour rejoindre une superbe équipe ! Vos tâches ? En tant que Fleet Officer, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la flotte de véhicules. Vos principales responsabilités incluront: Assurer la disponibilité et la conformité des...

  • Fleet Administrator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fleets International Enterprises Temps plein

    Fleets International Enterprises is a global acting Fleet & Mobility Management Company. Headquartered close to Frankfurt in Germany, we support our Blue-Chip clients as well as Hidden Champions across the globe in managing their business travels and mobility strategies. Supported by our offices in EMEA and Americas, we continuously increase our service and...

  • Fleet & Payroll Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...

  • Fleet & Materials Officer

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details - Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- Voltijds- Contracttype- Vaste indienstname na interimMeer info over deze vacature? - Glowi Jobs Zonhoven**Profiel**: Junior Fleet & Materials Officer met groeipotentieel Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle...

  • Office, Fleet

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Looking for a polyvalent position in an international consulting firm? **Beschrijving** Our client, a global management consulting firm, is looking for an Office, Fleet & Project Coordinator. The Office Services & Project Coordinator will play an important role in the overall support of the Firm Operational Services ranging from fleet and mobility to...

  • Junior Fleet

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique cheQ nv Temps plein

    **Wat kan je verwachten van de job?**: Voor onze klant, een detacheringsbureau van techniekers, zoeken we een **Junior Fleet & Materials Officer.** Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle zaken en processen rondom het complete wagenpark en materiaalbeheer. Je...

  • Junior Fleet

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...

  • Fleet Account Manager

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Kia Belgium N.V. Temps plein

    The Fleet Account Manager’s objective is to implement and develop the company’s fleet sales strategy, and to manage the fleet customer relationship on an ongoing basis. The scope lies on passenger cars, especially towards electrified products and their fiscal benefits. **Positioning** Reporting to the Fleet Manager of Kia Motors Belux, the Fleet...

  • Fleet Acquisition Manager Benelux

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Hertz Temps plein

    **About Us**:Hertz Rent a Car is a global leader in car rental services, known for our commitment to quality, customer satisfaction, and innovation. We are seeking a dynamic and experienced Fleet Acquisition Manager to join our team and help us maintain our reputation for excellence. **Job Summary**:The Fleet Acquisition Manager will be responsible for...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique TMC Temps plein

    BrusselsDo you feel like becoming our new office manager & fleet administrator? We are looking for a person who can work independently, who likes administration and order and is punctual. **| Your challenges?**: Reporting to the Office management team lead, you are responsible for the administrative, fleet related and back-office elements. **Task can be,...

  • Fleet Officer

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    Als fleet officer ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het wagenpark. **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark; - Je doet de opvolging van de bestellingen van tankkaarten, wagens; - Je bent verantwoordelijk voor schadedossiers, verzkeringen; - Ondersteuning bieden bij pechverhelping; - Je leidt de opstart...

  • Fleet Officer

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    Als fleet officer ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het wagenpark. **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark; - Je doet de opvolging van de bestellingen van tankkaarten, wagens; - Je bent het eerste aanspreekpunt van onze techniekers; - Ondersteuning bieden bij pechverhelping; - Je leidt de opstart van...

  • Mobility & Fleet Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique COHEZIO Temps plein

    L’asbl **Cohezio** est un des plus grands **Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail** qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de...

  • Mobility & Fleet Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique COHEZIO Temps plein

    L’asbl **Cohezio** est un des plus grands **Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail** qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de...

  • HR Compensation

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **HR Compensation & Benefits Specialist** **Context**: - The Subject Matter Expert has in-depth understanding / knowledge of the following topics: payroll, fleet, benefits administration and compensation. - Supporting the management and the various departments within the HR department and in all activities related to HR, in certain specialist areas (Reward...