Assistant-e Administratif-ve

il y a 3 jours


Tournai, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 36113

Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024

Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)

**Site principal**: Tournai

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

Le ou l’assistant.e administratif.ve participe au support administratif sur le site de Tournai, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de faculté.

Fonction

**Le/la titulaire aura pour tâches principales**:
Accueil et information sur les procédures et conditions d’admission et d’inscription à l’Université ainsi que sur les études en architecture.

Préparation et instruction, vérification et suivis des dossiers d’admission et inscription pour l’architecture (BXL/TRN)

Participer au support administratif relatif à l’enseignement
- Gestion des parcours étudiants
- Organisation de l’enseignement
- Suivi des TFE et organisation des jurys

Accueil étudiant-es, délivrance de documents,

Soutien administratif général (courrier, organisation de réunions, participation à l’organisation d’événements)

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier

Capacité à travailler en équipe

Aisance avec les outils numériques

Sens des relations humaines et aptitude à la communication écrite

Esprit d’initiative, discrétion, autonomie

Résistance au stress

Sens de l’organisation et capacité d’anticipation

Sens du service et disponibilité

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.


  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour un remplacement intérim/CDD de 6 mois. Vos responsabilités: - Rédaction de cahiers des charges et de contrats de vente. - Prise en charge et suivi administratif du service commercial. - Gestion des commandes et des livraisons pour assurer une planification et...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour un remplacement intérim/CDD de 6 mois. Vos responsabilités:- Rédaction de cahiers des charges et de contrats de vente.- Prise en charge et suivi administratif du service commercial.- Gestion des commandes et des livraisons pour assurer une planification et une...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Tournai, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36113Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: TournaiContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...


  • Tournai, Belgique Omnia-Cars Temps plein

    Nous recherchons pour notre site Citroen et DS de Tournai, un(e) assistant(e) administratif(ve). Votre mission consistera à aider le service Administration ventes. - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...) - Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation...


  • Tournai, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Votre mission consistera à aider le service Administration ventes. - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...) - Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Omnia-Cars Temps plein

    Nous recherchons pour notre site Citroen et DS de Tournai, un(e) assistant(e) administratif(ve).Votre mission consistera à aider le service Administration ventes.- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...)- Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).Votre mission consistera à aider le service Administration ventes.- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...)- Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Tournai, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une **mission intérimaire** en vue d'une opportunité** long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) **Employé(e) administratif(ve) FR/NL (H/F/X).** Dans le cadre d'une **mission intérimaire** en vue d'une opportunité** long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un(e)...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Tournai, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une **mission intérimaire** en vue d'une opportunité** long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) **Employé(e) administratif(ve) FR/NL (H/F/X).**Dans le cadre d'une **mission intérimaire** en vue d'une opportunité** long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un(e)...

  • Employé/e Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client de la région, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve.Il s’agit d’un profil d’assistant commercial ayant pour objectif d’épauler les commerciaux sur les trois régions (Ath-Tournai-Mouscron).Il sera demandé d’assurer le suivi administratif des dossiers, de la rédaction de compromis, de répondre aux appels...

  • Employé/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client de la région, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve.Il s'agit d'un profil d'assistant commercial ayant pour objectif d'épauler les commerciaux sur les trois régions (Ath-Tournai-Mouscron).Il sera demandé d'assurer le suivi administratif des dossiers, de la rédaction de compromis, de répondre aux appels...


  • Tournai, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour une société leader dans l'industrie chimique mondiale, nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) Administratif Polyvalent. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en logistique et finances pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez chargé(e) d'une variété de tâches...


  • Tournai, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**. Robert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**. Notre client est présent à...


  • Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre top client dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve pour le service Achats. - Vous êtes chargé du traitement administratif de l'importation des articles. - Vous assurez le suivi des échantillons, de l'étiquetage des articles, de la création de ceux-ci dans le système ERP. Ainsi que le suivi...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous êtes formés pendant une période de 18 à 24 mois en vue de passer après comme responsable administratif et financier.Vos tâches seront les suivantes :Travail...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre top client dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve pour le service Achats.- Vous êtes chargé du traitement administratif de l'importation des articles.- Vous assurez le suivi des échantillons, de l'étiquetage des articles, de la création de ceux-ci dans le système ERP. Ainsi que le suivi des...


  • Tournai, Belgique Garage Delbar Temps plein

    Le Garage Delbar est une entreprise familiale implantée sur Mouscron / Rekkem et Tournai. Chez nous, le client est au centre de notre préoccupation et l’automobile est avant tout une **passion **! En plus des différentes marques que nous possédons **:Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, ainsi que Cupra** ; le groupe propose une palette de services : une...

  • Employé(e) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines


    Tournai, Wallonie, Belgique HELHa Temps plein

    Description de l'offre Employé(e) Administratif(-ive) Fonction : – Accueil des Transporteurs et encodage des pesées pour notre centre de tri, – Divers suivis administratifs (assurances, véhicules, etc), – Tâches administratives de base (téléphone, mails, etc) Profil : – Vous avez une formation d'assistante de direction et/ou une...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**.Robert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**.Notre client est présent à...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Garage Delbar Temps plein

    Le Garage Delbar est une entreprise familiale implantée sur Mouscron / Rekkem et Tournai. Chez nous, le client est au centre de notre préoccupation et l'automobile est avant tout une **passion ** En plus des différentes marques que nous possédons **:Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, ainsi que Cupra** ; le groupe propose une palette de services : une...