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Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 jours
L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)
**Référence du poste**: SF 36113
Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024
Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
**Site principal**: Tournai
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
Le ou l’assistant.e administratif.ve participe au support administratif sur le site de Tournai, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de faculté.
Fonction
**Le/la titulaire aura pour tâches principales**:
Accueil et information sur les procédures et conditions d’admission et d’inscription à l’Université ainsi que sur les études en architecture.
Préparation et instruction, vérification et suivis des dossiers d’admission et inscription pour l’architecture (BXL/TRN)
Participer au support administratif relatif à l’enseignement
- Gestion des parcours étudiants
- Organisation de l’enseignement
- Suivi des TFE et organisation des jurys
Accueil étudiant-es, délivrance de documents,
Soutien administratif général (courrier, organisation de réunions, participation à l’organisation d’événements)
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier
Capacité à travailler en équipe
Aisance avec les outils numériques
Sens des relations humaines et aptitude à la communication écrite
Esprit d’initiative, discrétion, autonomie
Résistance au stress
Sens de l’organisation et capacité d’anticipation
Sens du service et disponibilité
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 2 semaines
Tournai, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour un remplacement intérim/CDD de 6 mois. Vos responsabilités: - Rédaction de cahiers des charges et de contrats de vente. - Prise en charge et suivi administratif du service commercial. - Gestion des commandes et des livraisons pour assurer une planification et...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour un remplacement intérim/CDD de 6 mois. Vos responsabilités:- Rédaction de cahiers des charges et de contrats de vente.- Prise en charge et suivi administratif du service commercial.- Gestion des commandes et des livraisons pour assurer une planification et une...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36113Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: TournaiContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile
il y a 3 semaines
Tournai, Belgique Omnia-Cars Temps pleinNous recherchons pour notre site Citroen et DS de Tournai, un(e) assistant(e) administratif(ve). Votre mission consistera à aider le service Administration ventes. - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...) - Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile
il y a 3 semaines
Tournai, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Votre mission consistera à aider le service Administration ventes. - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...) - Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Omnia-Cars Temps pleinNous recherchons pour notre site Citroen et DS de Tournai, un(e) assistant(e) administratif(ve).Votre mission consistera à aider le service Administration ventes.- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...)- Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).Votre mission consistera à aider le service Administration ventes.- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...)- Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Tournai, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une **mission intérimaire** en vue d'une opportunité** long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) **Employé(e) administratif(ve) FR/NL (H/F/X).** Dans le cadre d'une **mission intérimaire** en vue d'une opportunité** long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un(e)...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une **mission intérimaire** en vue d'une opportunité** long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) **Employé(e) administratif(ve) FR/NL (H/F/X).**Dans le cadre d'une **mission intérimaire** en vue d'une opportunité** long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un(e)...
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Employé/e Administratif/ve
il y a 4 semaines
Tournai, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un client de la région, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve.Il s’agit d’un profil d’assistant commercial ayant pour objectif d’épauler les commerciaux sur les trois régions (Ath-Tournai-Mouscron).Il sera demandé d’assurer le suivi administratif des dossiers, de la rédaction de compromis, de répondre aux appels...
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Employé/e Administratif/ve
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un client de la région, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve.Il s'agit d'un profil d'assistant commercial ayant pour objectif d'épauler les commerciaux sur les trois régions (Ath-Tournai-Mouscron).Il sera demandé d'assurer le suivi administratif des dossiers, de la rédaction de compromis, de répondre aux appels...
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Employé(E) Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Tournai, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour une société leader dans l'industrie chimique mondiale, nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) Administratif Polyvalent. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en logistique et finances pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez chargé(e) d'une variété de tâches...
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Assistant de Direction Analytique Fr/en
Il y a 2 mois
Tournai, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**. Robert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**. Notre client est présent à...
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Employé/e Administratif/ve Service Achats
il y a 3 semaines
Tournai, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre top client dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve pour le service Achats. - Vous êtes chargé du traitement administratif de l'importation des articles. - Vous assurez le suivi des échantillons, de l'étiquetage des articles, de la création de ceux-ci dans le système ERP. Ainsi que le suivi...
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Employé(e) administratif(ve) et financier FR-NL
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous êtes formés pendant une période de 18 à 24 mois en vue de passer après comme responsable administratif et financier.Vos tâches seront les suivantes :Travail...
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Employé/e Administratif/ve Service Achats
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre top client dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve pour le service Achats.- Vous êtes chargé du traitement administratif de l'importation des articles.- Vous assurez le suivi des échantillons, de l'étiquetage des articles, de la création de ceux-ci dans le système ERP. Ainsi que le suivi des...
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Employé(E) Administratif(Ve) en Carrosserie
il y a 2 semaines
Tournai, Belgique Garage Delbar Temps pleinLe Garage Delbar est une entreprise familiale implantée sur Mouscron / Rekkem et Tournai. Chez nous, le client est au centre de notre préoccupation et l’automobile est avant tout une **passion **! En plus des différentes marques que nous possédons **:Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, ainsi que Cupra** ; le groupe propose une palette de services : une...
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Employé(e) Administratif(-ve)
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique HELHa Temps pleinDescription de l'offre Employé(e) Administratif(-ive) Fonction : – Accueil des Transporteurs et encodage des pesées pour notre centre de tri, – Divers suivis administratifs (assurances, véhicules, etc), – Tâches administratives de base (téléphone, mails, etc) Profil : – Vous avez une formation d'assistante de direction et/ou une...
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Assistant de Direction Analytique Fr/en
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**.Robert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**.Notre client est présent à...
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Employé(E) Administratif(Ve) en Carrosserie
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Garage Delbar Temps pleinLe Garage Delbar est une entreprise familiale implantée sur Mouscron / Rekkem et Tournai. Chez nous, le client est au centre de notre préoccupation et l'automobile est avant tout une **passion ** En plus des différentes marques que nous possédons **:Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, ainsi que Cupra** ; le groupe propose une palette de services : une...