Administratief Medewerker Voor Directie Financiën
il y a 2 semaines
Betrekking
- Functie:
- Administratief medewerker
- Departement:
- Directie Financiën
- Aanstelling:
- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:
- Secundair onderwijs
- Volume:
- 80%
- Duur:
- m.i.v. 04-03-2024 of aansluitend t.e.m. 31-12-2024
Details
**Taakomschrijving**:
- Je ondersteunt de directeur Financiën en de stafmedewerker Verzekeringen door het autonoom uitvoeren van administratief ondersteunende opdrachten. Hierbij houd je rekening met geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Je draagt zo bij aan de vlotte werking van de processen en kwaliteitsvolle dienstverlening van de directie Financiën.
- Je staat onder andere in voor:
- de aanvragen en vernieuwing van abonnementen voor openbaar vervoer. Je houdt de gegevens bij over de abonnementen en je vervolledigt deze waar nodig. Je bent inzake woon-werkverkeer de interne contactpersoon en hebt hierover ook contacten met de Lijn en de NMBS.
- het organiseren van de administratie rond andere mobiliteitsvraagstukken van de hogeschool, zoals dienstverplaatsingen via NMBS of Cambio. Hiervoor heb je nauw contact met de interne contactpersonen die verantwoordelijk zijn voor de registratie van de mobiliteiten alsook met de aanbieders.
- het bijhouden van de lijsten voor de verzekering buitenlandse reizen en dit in samenwerking met de collega’s van het International Office van AP Hogeschool.
- het administreren van de aansluitingen hospitalisatieverzekering en het bewaken van het overzicht van de aansluitingen zodat de facturen van de verzekeraar kunnen nagekeken worden. Daarnaast sta je ook in voor het beantwoorden van inhoudelijke vragen van personeel met betrekking tot de hospitalisatieverzekering. Dit laatste gebeurt in nauwe samenwerking met de stafmedewerker Verzekeringen.
- agendabeheer voor de directeur Financiën en organiseren van diverse vergaderingen.
- verslag nemen bij vergaderingen, dit uitwerken en instaan voor de lay-out van allerhande documenten.
- het up-to-date houden van het intranet inzake mobiliteiten (woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen via NMBS of Cambio) en verzekeringen.
**Profiel**:
- Je hebt ervaring in verslaggeving en in het opvolgen van administratieve dossiers.- Je bent proactief.
- Je hebt ervaring met Excel, Word en Powerpoint.
**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen in één van onze high tech campussen
**Salaris**
- Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
- Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 80% ten vroegste vanaf 04-03-2024 tot en met 31-12-2024 met mogelijkheid tot verlenging. Vanaf het derde opeenvolgende jaar kan deze aanstelling, op basis van een positieve evaluatie, omgezet worden in een aanstelling van onbepaalde duur, met zicht op benoeming.**Opmerkingen**:
- Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen
- **Wijze van solliciteren**
- Ben je niet in het bezit van een diploma secundair onderwijs (derde graad) en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring dan kan je - in een latere fase in het selectieproces - aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.
- **Selectieprocedure**
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
- **Indiensttreding**
De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs.
**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:
- Directie Personeel ATP-
**Te noteren**:
- Datum kandidaatstelling:
- 18/02/2024- Datum interview:
- vanaf 22/02/2024- Indiensttreding:
- 04/03/2024 of aansluitend
-
Administratief Medewerker Voor Directie Financiën
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Financiën- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 80%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je ondersteunt de directeur Financiën en de stafmedewerker Verzekeringen door het autonoom uitvoeren...
-
Directeur Financiën
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Directeur Financiën
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Directeur Financiën
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Directeur Financiën
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps pleinOok wij kennen een golf aan pensioneringen. Zo gaat onze directeur financiën op pensioen en wie weet ben jij de gedroomde opvolger?**Dit zoek je verder in een job** Veel werk en veel verantwoordelijkheid, maar ook veel vrijheid om je eigen stempel en accenten te leggen en een dynamische groep collega’s. Uiteraard staat hier een competitief salaris...
-
Directeur Financiën
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps pleinOok wij kennen een golf aan pensioneringen. Zo gaat onze directeur financiën op pensioen en wie weet ben jij de gedroomde opvolger?**Dit zoek je verder in een job**Veel werk en veel verantwoordelijkheid, maar ook veel vrijheid om je eigen stempel en accenten te leggen en een dynamische groep collega's. Uiteraard staat hier een competitief salaris tegenover...
-
Administratief Medewerker Voor de Directeurs Van de
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein**Administratief medewerker**: **voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**: Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder! **Wat is jouw rol?**: - Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert...
-
Administratief Medewerker Voor de Directeurs Van de
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein**Administratief medewerker**: **voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**: Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder! **Wat is jouw rol?**: - Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert...
-
Administratief Medewerker Voor de Directeurs Van de
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein**Administratief medewerker**:**voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**:Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder**Wat is jouw rol?**:- Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert agenda's...
-
Bachelor Voor de Stafdienst Begroting en
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique FOD Financiën Temps plein**Provincie**: Antwerpen **Stad**: Antwerpen, Mechelen, Leuven **Vereist diploma (aanbod)**: Bachelor **Dienst(en)**: **Stafdiensten** **Job description**: **Logistiek dossierbeheerder** - Als medewerker van de logistieke cel verzorg je een veelheid aan verschillende logistieke taken ter ondersteuning van de dienst en van het celhoofd: - Je staat in voor...
-
Bachelor Voor de Stafdienst Begroting en
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique FOD Financiën Temps plein**Provincie**:Antwerpen**Stad**:Antwerpen, Mechelen, Leuven**Vereist diploma (aanbod)**:Bachelor**Dienst(en)**:**Stafdiensten****Job description**:**Logistiek dossierbeheerder**- Als medewerker van de logistieke cel verzorg je een veelheid aan verschillende logistieke taken ter ondersteuning van de dienst en van het celhoofd:- Je staat in voor de logistieke,...
-
Financieel - Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique avAnt Provinciaal Onderwijs Temps plein**Algemeen** Wij zoeken een nieuwsgierige, accurate financieel-administratief medewerker die een bredere interesse heeft in financiën en wil werken binnen een schoolcontext. - Je ondersteunt de directie in de financiële organisatie van de school. - Het ondersteunen van jouw collega’s binnen de financiële administratie - Steeds op zoek gaan naar het...
-
Directeur Ondersteunende Diensten
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique CENTRUM VOOR INFORMATIE EN SAMENLEVINGSOPBOUW Temps pleinAtlas is op zoek naar een directeur voor de ondersteunende diensten, een afdeling met ongeveer 60 medewerkers. Onder de ondersteunende diensten vallen de materies HR, financiën, logistiek, onthaal, digitale strategie, ICT, organisatie-ontwikkeling, communicatie, projectwerking, administratieve ondersteuning, strategische planning en monitoring. Zij...
-
Medewerker Financiën
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD ANT - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER- Boomsesteenweg (Wilrijk) 180, 2610 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:Er moeten dringende aankopen gedaan worden ter ondersteuning van een gerechtelijke actie. De zenuwen staan gespannen... De...
-
Medewerker Financiën
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD ANT - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER - Boomsesteenweg (Wilrijk) 180, 2610 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 110526/S6N**Jobomschrijving**: Er moeten dringende aankopen gedaan worden ter ondersteuning van een gerechtelijke actie. De zenuwen staan...
-
Stafmedewerker Financiën
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Financiën - Stafdienst Financiën in Antwerpen, een (junior) stafmedewerker financiën. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Voor de Stafdienst Financiën zoeken wij een gedreven en leergierige administratieve duizendpoot. Je komt terecht in een klein team dat de financieel directeur van de...
-
Ondersteunend Personeel: Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique avAnt Provinciaal Onderwijs Temps pleinVoldoe jij aan onderstaande voorwaarden en vind jij jezelf terug in onze visie? Dan ben jij degene die we zoeken! Solliciteer snel. Algemeen: Wij zoeken een nieuwsgierige, accurate financieel-administratief medewerker die een bredere interesse heeft in financiën en wil werken binnen een schoolcontext. Je ondersteunt de directeur in de financiële...
-
Directeur Ondersteunende Diensten
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique CENTRUM VOOR INFORMATIE EN SAMENLEVINGSOPBOUW Temps pleinAtlas is op zoek naar een directeur voor de ondersteunende diensten, een afdeling met ongeveer 60 medewerkers. Onder de ondersteunende diensten vallen de materies HR, financiën, logistiek, onthaal, digitale strategie, ICT, organisatie-ontwikkeling, communicatie, projectwerking, administratieve ondersteuning, strategische planning en monitoring. Zij...
-
Administratief Medewerker Verzekeringen
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe functie als **administratief medewerker verzekeringen**, bij een stabiel bedrijf in de automotive? Als administratief medewerker verzekeringen ben jij** verantwoordelijk **voor: - opstellen van offertes en calculaties - verwerken van financierings - en verzekeringsaanvragen - beheer van onze...
-
Administratief Medewerker Boekhouding
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant, een middelgrote totaalaannemer uit Antwerpen, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding. Het bouwbedrijf telt zo'n 80 medewerkers en realiseert zowel nieuwbouw, renovatie, villabouw als kantoorprojecten. **Functieomschrijving**: Als Administratief Medewerker Boekhouding met de nadruk op facturatie, ben je...
