Onboarding & Integration Specialist

Krijg je een energieboost bij het idee dat je onze **buitenlandse uitzendkrachten wegwijs kan maken**? Heb je een gezonde dosis **organisatievermogen** en ben je een **behulpzaam** aanspreekpunt? Voel je je bovendien opperbest in een **dynamische organisatie** in volle groei? Dan ben jij de **Onboarding & Integration Specialist** die wij zoeken

**Wat zal je doen als Onboarding & Integration Specialist?**

Samen met onze integration coordinator en onze property coordinator garandeer je **een zo goed mogelijke integratie van de uitzendkracht**. Jij bent er verantwoordelijk voor dat de uitzendkracht zich meteen welkom voelt.

Jouw werkdag zit vol variatie:

- Pre-onboarding van de uitzendkracht verzorgen, d.w.z. dat je op basis van de voorziene aankomstdatum de kamer instapklaar maakt en alle informatie verschaft. Jouw doel is om voor de uitzendkracht een **vlotte aankomst en opstart** te garanderen.
- Bij aankomst van de uitzendkracht een **rondleiding** in de huisvesting verzorgen.
- Coördineren van de **digitale intake** van de uitzendkracht, met als doel de uitzendkracht te voorzien van alle wettelijke documenten en informatie voor opstart bij de werkgever.
- Coördineren en inplannen van het **transport van de uitzendkracht** en hem/haar voorzien van alle documenten en informatie rond het transportmiddel.
- **Beheren & coördineren van de fleet** i.s.m. de property coordinator: allerhande problemen oplossen zoals depannages, vervangwagens bezorgen, etc.

**Offboarding van de uitzendkracht verzorgen**: wanneer onze samenwerking met een uitzendkracht afgerond is, haal jij het transport op, maak je afspraken maken rond het verlaten van de huisvesting en controleer je de betaling van huurgelden/waarborg.

Stel een vraag over deze vacature

**Wat hebben wij voor jou in petto?**
- De kans om je te **ontplooien** op **persoonlijk vlak** en om **door te groeien** op **professioneel vlak**.
- Aandacht voor **work-life-balance**. _Shinen_ zowel op als naast het werk
- Een **marktconform salaris**, met een brutoloon aangepast aan jouw capaciteiten en ervaring, aangevuld met een haalbaar bonussysteem en **extralegale voordelen **(ecocheques, maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering).
- Een **full-time** betrekking met als uitvalsbasis één of meerdere van onze kantoren in **Veurne, Roeselare of Ieper**.
- 20 wettelijke **verlofdagen**, aangevuld met **6 ADV-dagen**.
- Een **goede werksfeer** met **gedreven collega’s**. Leuke activiteiten naast het werk gegarandeerd
- Een **vlakke structuur** met **open communicatie**.
- De **nodige tools** die jou perfect ondersteunen in de uitvoering van jouw job. Wanneer je start, volg je een uitgebreid **opleidingstraject** om alle onderdelen van de job stapsgewijs te leren.
- Een **bedrijfswagen** om de nodige afstanden te overbruggen.

**Herken je jezelf?**
- We zoeken een hospitality coordinator met een **uitgesproken passie voor mensen**.
- Je blijft **rustig** **onder verhoogde druk**.
- Je bent perfect in staat om je **eigen agenda in te delen** en op deze manier jouw **prioriteiten** te bepalen.
- Je kunt goed **omgaan met klachten** en **probleemoplossend denken**, aan een hoog tempo.
- Je krijgt er energie van om anderen te **ondersteunen**.
- Je spreekt **Nederlands**, want dat is de voertaal binnen ons bedrijf. Daarnaast spreek je ook een aardig mondje **Engels**.
- Je bent in het bezit van een **rijbewijs B**.

**Benieuwd naar de ervaring ons team?**

Wil je graag weten hoe deze job er echt aan toegaat? Laat het ons wetenen we zorgen voor een telefonisch of fysiek gesprek met één van onze coördinatoren.

Vraag een gesprek aan met een coördinator

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Gezondheidsprogramma
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling

Screeningsvragen:

- Schrijf hier uw motivatie.

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: In person