Payroll en HR Support Specialist

il y a 6 jours


SintNiklaas, Belgique Van Hoecke Temps plein

Als recruiter ben je - samen met je collega’s van HR - de drijvende kracht achter het zoeken én vinden van de juiste mensen voor onze zeer gevarieerde vacatures (arbeiders en bedienden). Jouw belangrijkste focus gaat hierbij in de 1ste plaats naar de vacatures in onze productie
- en logistieke afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het volledige recruitment proces van a tot z en bent het aanspreekpunt voor onze rekruteringspartners.

Daarnaast neem je een grote rol op in de (administratieve) opvolging van de medewerkers en uitzendkrachten die bij ons werken.

Je komt terecht in een gedreven en hecht team van 8 HR-collega’s die alle dagen samen het beste van zichzelf geven om van ons dynamische familiebedrijf een warme thuis te maken voor al onze medewerkers.

Jij bent het aanspreekpunt voor onze afdelingen wanneer ze op zoek gaan naar een nieuwe collega en werkt op basis van hun informatie een voorstel van vacaturetekst uit. Samen met je HR-collega die instaat voor employer branding en onze interne marketing bepaal je welke verschillende media, jobevents en/of rekruteringsacties geactiveerd worden om de vacature succesvol in te vullen. Je volgt deze acties op en stuurt bij indien nodig.

We hebben een netwerk van externe rekruteringspartners die je bij bepaalde vacatures activeert. Daarnaast spreek je potentiële medewerkers aan via verschillende kanalen zoals LinkedIn, Indeed, social media,... Bij dit contactmoment zorg je reeds voor een eerste geweldige recruitment ervaring met ons bedrijf.

Je screent CV’s, plant interviews in, voert de sollicitatiegesprekken, organiseert eventuele testings, vervolggesprekken, rondleidingen en/of proefdagen. Gedurende dit proces blijf je goed in contact met de verschillende kandidaten en geef je hen tijdig en correct feedback. Ook de stakeholders van de afdeling informeer en betrek je op de juiste momenten in het sollicitatieproces.

In overleg met de Specialist Comp&Ben bereid je een loonvoorstel uit voor de gekozen kandidaat. Je staat zelf in voor het toelichten van dit voorstel, het opmaken en laten tekenen van de arbeidsovereenkomst en rondt zo het selectieproces met de kandidaat af. Daarnaast ondersteun je jouw HR collega’s op vlak van onboarding en andere specifieke HR processen.

We vinden een correcte opvolging naar potentiële medewerkers vanzelfsprekend. Daarom is het belangrijk alle administratie rond rekrutering in onze database correct bij te houden en dat van screening, over interview tot aanwerving of afschrijving. Kandidaten die niet weerhouden zijn, breng je snel en oprecht op de hoogte van onze beslissing.

Voor de uitzendkantoren waarmee we samenwerken, ben jij de contactpersoon binnen onze organisatie en dit zowel voor de feedback m.b.t. de door hen voorgestelde kandidaten als voor de administratieve opvolging (doorgeven van verlengingen, doorgeven van prestaties, nazicht van facturatie,).

Naast jouw verantwoordelijkheden binnen rekrutering zal je een belangrijke rol opnemen in HR-administratie. Hierbij houd je individuele personeelsdossiers up-to-date, maak je contracten op en regel je nog verschillende andere administratieve taken zoals het verwerken van aanvragen tijdskrediet, aangifte arbeidsongevallen, berekening van vakantierechten, opleidingsbeheer,... Je draagt er eveneens zorg voor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties worden bezorgd.

**Wie zoeken we?**:
Sociaal, communicatief en vlot in omgang: het zijn kenmerken die jou typeren en jou helpen om de juiste talenten te vinden. Je bent proactief, zelfstandig en hebt een aangeboren _drive_ om te rekruteren. Jouw communicatieve en dynamische houding maken van jou een echte ambassadeur van ons bedrijf. Luisteren en je empathisch opstellen zitten in je natuur, net als geduldig en positief ingesteld zijn.

Je hebt een bachelor
- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) met een eerste ervaring binnen rekrutering. Je bent flexibel zowel naar werkuren toe als naar jobinhoud.

Om jouw rol als HR support collega zo optimaal mogelijk te kunnen vervullen, ben je organisatorisch sterk met een goede kennis van MS Office. Je bent resultaatgericht, kan nauwgezet werken en weet prioriteiten van bijzaken te onderscheiden.

Klantgerichtheid zit in jouw DNA: je bent toegankelijk en stelt je op als een HR partner voor interne en externe klanten.

**Ons aanbod**:
Een boeiende en verantwoordelijke functie met afwisseling, vrijheid en uitdaging. Ons bedrijf investeert in je kennis en zelfontwikkeling. Je werkt binnen een fijne familiale en ambitieuze onderneming met veel aandacht voor het welzijn van onze mensen. Dat toont zich op vele manieren. Daarnaast zijn we ook heel professioneel georganiseerd en ambitieus. We hebben korte beslissingsstructuren en een duidelijke langetermijnvisie.

We bieden je mogelijkheden om je verder te ontplooien op professioneel en persoonlijk vlak.

Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket dat je o


  • HR Payroll

    Il y a 4 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw verantwoordelijkheden: - Beheren van het volledige payrollproces voor arbeiders en bedienden waaronder voorschotten, maandelijkse verloning etc. - Je beheert het tijdsregistratiesysteem en levert data voor de payroll. - Onderhouden van de individuele personeelsdossiers. - Je stelt contracten op en voert administratieve...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 jours


    Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant actief in technische oplossingen voor binnenshuis, gaan wij op zoek naar een Payroll Specialist. In een team van 8 HR collega's zal jouw focus vnl. liggen op payroll, personeelsadministratie en rapportering samen met nog 1 andere payroll collega. - je staat in voor de payroll van ± 350 medewerkers voor zowel...

  • Payroll Specialist

    il y a 3 jours


    Sint-Niklaas, Belgique e5 Temps plein

    **Word jij onze _Payroll Specialist _?** Met 55 winkels en een webshop speelt e5 een hoofdrol in de Belgische fashion retail. e5 staat voor comfy, stijlvolle en trendy kleren die iedereen laten stralen. Daarmee kan jij op elk moment en voor elke gelegenheid helemaal je eigen verhaal schrijven. Zoals jij het wil. In stijl. Wij willen dat onze klanten én...

  • HR Support Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als payroll en HR Support specialist ligt jouw focus voornamelijk op payroll, personeelsadministratie en rapportering. Je staat - samen met jouw collega’s en ons externe sociaal secretariaat - in voor de correcte uitvoering van de loonverwerking van circa 350 medewerkers. Het op een adequate manier beheren van de personeelsgegevens in de verschillende...

  • Payroll HR Specialist

    il y a 3 jours


    Sint-Niklaas, Belgique SOLIX Temps plein

    A-Z payroll: loonsverwerking, verloven, sociale wetgevingwordt allemaal correct opgevolgd om de correct verwerking van het loon van je collega's te garanderen; Projecten in kader van de opstart, maar ook rond topics als arbeidsvoorwaarden, mobiliteit, flexibiliteit, vakantieregeling, De verschillende prestaties en loongegevens van de...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij een ervaren Payroll Officer en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Voor onze klant actief in de maakindustrie zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Payroll Specialist om het HR-team te versterken. Je zorgt ervoor dat de medewerkers op tijd en correct betaald worden en bent een belangrijk spilfiguur in een vlot HR beleid. Werken in dit...

  • HR Support Officer

    Il y a 4 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Ondersteuning geven aan het HR-team door middel van jouw kennis van het Belgisch sociaal - en arbeidsrecht. - Je bent verantwoordelijk voor de individuele personeelsdossiers. Daarnaast voer je administratieve taken uit zoals het registreren van ziektes, aangifte van arbeidsongevallen, het beheren van opleidingsplannen etc. -...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Puurs-Sint-Amands, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHeb je een passie voor payroll en loonadministratie?Ben je nauwgezet en cijfermatig?Dan kijken we uit naar jou!In deze boeiende rol als HR Payroll Officer maak je deel uit van een enthousiast team van collega's.Taken en verantwoordelijkheden:Correcte loonverwerking van de arbeiders en de bedienden ism het sociaal...

  • HR Payroll Officer

    il y a 6 jours


    Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Actief Interim Sint-Niklaas Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn een modern ingericht voedingsbedrijf te Temse met een 75-tal mensen en met 5 productielijnen in 2 ploegen en/of vaste nacht.Als 100% familiebedrijf in de voedingssector dragen we kwaliteit, hygiëne en een familiale werksfeer hoog in het vaandel.Momenteel zoeken wij een HR Payroll Officer ter vervanging van iemand (vaste job).Je...

  • HR & Payroll Pecialist

    il y a 4 jours


    Sint-Niklaas, Belgique EAGLE ONE Temps plein

    Functieomschrijving A-Z payroll: loonsverwerking, verloven, sociale wetgevingwordt allemaal correct opgevolgd om de correct verwerking van het loon van je collega’s te garanderen; Projecten in kader van de opstart, maar ook rond topics als arbeidsvoorwaarden, mobiliteit, flexibiliteit, vakantieregeling, De verschillende prestaties en loongegevens van de...

  • HR Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique VGD - Belgium Temps plein

    Net afgestudeerd en goesting om je te verdiepen in de wereld van payroll en administratie? Ontdek hieronder het gevarieerde takenpakket dat VGD voor jou in petto heeft! **Let's talk about the job**: Als startende Payroll & Admin Medewerker maak je deel uit van het HR team, waarbij je ondersteuning biedt op het administratieve en payroll luik van HR. Dit...

  • Payroll Advisor

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Flanders, Belgique HR-chitects Temps plein

    HR.chitects is een jong en dynamisch selectie- en rekruteringskantoor dat zich specialiseert in verschillende HR-jobs. Met ons ruim klantenbestand en uitgebreid netwerk gaan wij voor jou op zoek naar een langdurige succesvolle samenwerking.Voor dit bedrijf in regio Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een payroll advisor met ervaring in sociale wetgeving. Word...

  • HR Generalist

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique ITW Automotive Aftermarket Europe Temps plein

    **Company Description** Automotive Aftermarket Europe, one of 80+ business units owned by of ITW, manufactures and supplies specialty and innovative chemicals for the automotive aftermarket. Automotive Aftermarket Europe manufacture products in Spain and Belgium, and commercialize around the globe serving markets in Europe, Middle East, Russia, Asia and...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Puurs-Sint-Amands, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHeb je een passie voor payroll en loonadministratie?Ben je nauwgezet en cijfermatig?Dan kijken we uit naar jou als Payroll HR Officer!In deze boeiende rol als Payroll HR Officer maak je deel uit van een enthousiast team van collega's.Taken en verantwoordelijkheden:Correcte loonverwerking van de arbeiders en de bedienden ism het...

  • HR Generalist

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique ITW Automotive Aftermarket Europe Temps plein

    Company Description Automotive Aftermarket Europe, one of 80+ business units owned by of ITW, manufactures and supplies specialty and innovative chemicals for the automotive aftermarket. Automotive Aftermarket Europe manufacture products in Spain and Belgium, and commercialize around the globe serving markets in Europe, Middle East, Russia, Asia and...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Alfabet BVBA Temps plein

    Ben jij de ervaren Payroll Officer / Expert met een passie voor mensen en HR-processen? Sluit je aan bij Alfabet en bouw mee aan ons succes!Alfabet is de dynamische holding boven een reeks innovatieve bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector, evenals in PropTech. Wij zijn gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van...


  • Sint-Gillis, Belgique Satellite Industries Temps plein

    **The company**: Satellite Industries is the world’s largest supplier of products in the portable toilet industry including toilets, service units and deodorizers. The European Headquarter is in Brussels. Satellite is the global market leader, both for volume and quality. We are a family owned, long-term successful company of American origin guaranteeing...

  • HR Payroll

    il y a 6 jours


    Sint-Gillis-Waas, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant zoeken wij een...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een internationaal bedrijf regio **Sint-Denijs-Westrem** zijn we op zoek naar een **HR & Payroll Officer.** **Taken**: - Je bent verantwoordelijk voor de **voorbereiding **van de **payroll **en **personeelsadministratie **van een 100 bedienden en 40 zelfstandigen. - Je bent het **aanspreekpunt **voor alle HR-gerelateerde...

  • Payroll Officer

    il y a 6 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep HR- - referentie CXTTP-3270 jobdetails Onze klant is een groeiend en immer in beweging zijnde bedrijf dat klanten voorziet van de lekkerste verse producten! Als Payroll & HR Admin Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll en HR administratie voor een helder afgebakende scope.. ...**hoofdverantwoordelijkheden**: - Je bent...