People Planning Specialist

il y a 3 semaines


SintDenijsWestrem, Belgique IKEA Temps plein

**Job ID**: 233370

**Date posted**: 09/04/2024

**Who you are**

'- As a person you are passionate about people and their well-being.
- You understand the impact of optimizing people planning processes for co-workers. This ensures that all IKEA co-workers have a working schedule according to the business needs.
- You have knowledge about global and country people planning approaches, market and legal requirements and budget management in people planning. You have experience in organizing, storing and maintaining records and information in a confidential way.
- You know how to work independently, take own initiatives and responsibility to secure business deadlines. You express ideas and opinions effectively in verbal and written communication.

**Your responsibilities**

In this role you will report to the People & Culture Unit Manager.

You will:

- Implement people planning strategy at unit level, following principles/guidelines as required. You will do this by analyzing staffing data and people analytics
- Ensure compliance to IKEA employment standards, legal and union requirements related to people planning in the unit
- Contribute to the unit’s complete people planning process from forecasting to the execution of the schedule
- You create draft schedules timely and discuss these with your units managers before publishing them.
- Collaborate with all stakeholders involved to ensure vacancies are approved with the right contract type based on the business needs and forecast
- Ensure unit leaders’ awareness and knowledge of the people planning process and their role in it through education, training and support.

**Together as a team**

IKEA is all about people, and our team make sure to bring the best people on board to keep our strong spirit of togetherness. We believe that different experiences and backgrounds collectively make us wiser and stronger, and we ensure that our co-workers bloom into their best selves as they contribute to our business.

At IKEA, we like to give you the space to take control of your own development and growth. We believe in entrepreneurship and initiative and want to make it easy for you. In the first few weeks/months, you will be offered a 5-step development plan to get you started, with enough personal space to create the learning moments you need.

We offer this structure and a supportive network of colleagues who will make sure you feel comfortable in this situation and give you time to learn, make mistakes and develop.

In addition to a competitive remuneration, we offer:

- Eco-vouchers
- End-of-year bonus, holiday pay and sector premiums
- An additional allowance if you come by bike
- Private leasing of an electric bike, we are happy to give you a boost
- Comprehensive hospitalization insurance
- A private accidents insurance
- Pension savings
- A leave savings plan: choose how you want your late/early hours (before 7h and as of 19h) to be paid out: a supplement on your salary or in holiday hours
- We also offer extra-legal holidays, seniority holidays and for full-time colleagues 6 extra days off
- A canteen where you can eat delicious food at very democratic prices
- IKEA Tack Loyalty reward, an additional deposit into your retirement savings based on our global results and your loyalty to IKEA
- ONE IKEA Bonus: an additional bonus based on your shop's results
- IKEA Benefits at work: a portal offer you great discount for well-known stores and brands
- IKEA staff discount 15% on all your purchases
- Team outings & staff parties, because togetherness is very important to us
- A nice extra in case of legal cohabitation/marriage/birth/retirements to celebrate these beautiful moments


  • Planning Specialist

    il y a 3 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een snelgroeiende KMO omgeving **Gent**, zoeken wij ter uitbreiding van het team een **Planning Specialist**: **Taken**: We zijn op zoek naar een** toegewijde Planning Specialist** om het team te versterken en bij te dragen aan het **stroomlijnen van de planning en operationele activiteiten.** Je zult **samenwerken met...

  • Planning Specialist

    il y a 6 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een snelgroeiende KMO omgeving**Gent**, zoeken wij ter uitbreiding van het team een**Planning Specialist**:**Taken**:We zijn op zoek naar een** toegewijde Planning Specialist** om het team te versterken en bij te dragen aan het **stroomlijnen van de planning en operationele activiteiten.** Je zult **samenwerken met verschillende...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een uitbater van evenementenruimtes, zijn we op zoek naar een Webdesign and SEO Specialist. Concreet zal je werken met Wordpress/Elementor en maak je deel uit van een marketingteam waar je je kan ontplooien op creatief en digitaal vlak. Concreet: - kan je websites ontwerpen en implementeren in Wordpress en Elementor - heb je oog voor design...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Start People Temps plein

    Concreet: - Je stimuleert A/B testen, analyseert resultaten en geeft aanbevelingen om te verbeteren. - Je wordt de interne specialist in Salesforce Marketing Cloud en je biedt hiervoor support aan de collega's. **Profiel** - Je hebt een analytische geest en werkt resultaatgericht. - Je bent in staat tot multitasken en bent stressbestendig. - Je bent...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Start People Temps plein

    Concreet: - Je stimuleert A/B testen, analyseert resultaten en geeft aanbevelingen om te verbeteren. - Je wordt de interne specialist in Salesforce Marketing Cloud en je biedt hiervoor support aan de collega's. **Profiel** - Je hebt een analytische geest en werkt resultaatgericht. - Je bent in staat tot multitasken en bent stressbestendig. - Je bent...


  • Sint-Amands, Flandre, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are hiring a diligent customer service specialist to join our collaborative team at Synergie Belgium in 2870 Puurs.Growing your career as a Full Time customer service specialist is an unparalleled opportunity to develop key skills.If you are strong in people management, innovation and have the right initiative for the job, then apply for the position of...

  • Planning Specialist

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Agilitas Temps plein

    Vous avez une expertise en planification et coordination de formations ? Vous parlez le français et le néerlandais ? Vous avez des compétences en SAP et une aptitude à la communication remarquable ? Si vous avez répondu "oui" à ces questions, alors rejoignez-nous pour une expérience enrichissante comme Planning Specialist! **Informations sur la...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique IKEA Temps plein

    IKEA is all about people, and our team make sure to bring the best people on board to keep our strong spirit of togetherness. We believe that different experiences and backgrounds collectively make us wiser and stronger, and we ensure that our co-workers bloom into their best selves as they contribute to our business. Job description In the role as Total...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Start People Temps plein

    We zijn op zoek naar een Customer Service medewerjer die voornamelijk de Franstalige B2C markt kan ondersteunen. Jouw takenpakket: - Je staat dagelijks in contact met particulieren en helpt hen verder met binnenkomende service aanvragen en herstellingen. - Je zorgt ervoor dat het technisch probleem zo snel mogelijk kan worden opgelost en staat in voor de...

  • IT Manager

    il y a 4 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**: Deze klant ontwikkelt, verdeelt, installeert en onderhoudt totaaloplossingen voor tank - en laadstations in de Benelux. Ze zetten dan ook enorm in op de markten voor elektromobiliteit en mobiele betalingen. **Takenpakket**: - Je **managet een team van zeven personen**: aansturen, prioriteiten vastleggen, planning opvolgen,... - Je...

  • IT Manager

    il y a 5 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**:Deze klant ontwikkelt, verdeelt, installeert en onderhoudt totaaloplossingen voor tank- en laadstations in de Benelux. Ze zetten dan ook enorm in op de markten voor elektromobiliteit en mobiele betalingen.**Takenpakket**:- Je **managet een team van zeven personen**: aansturen, prioriteiten vastleggen, planning opvolgen,...- Je stippelt mee...

  • Magazijnier

    il y a 5 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Algemeen magazijnwerk**- Goederen ontvangen en de levering controleren aan de hand van de bestelbonnen en vrachtdocumenten- Administratie in SAP van de ontvangen goederen (ontvangsten inboeken en toekennen aan locaties)- Picking en verpakken van de buitengaande zendingen- Laden en lossen vrachtwagens- Netjes houden van het magazijnruimte-...

  • Ev Sales Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique micrelec Temps plein

    **Micrelec NV develops, supplies and maintains automation solutions for fuel stations and retail, especially in the BeNeLux but also elsewhere in Europe. Micrelec is primarily an integrator and solution provider that offers innovative hardware - and software solutions like IoT- and forecourt controllers, cloud solutions and apps.** Micrelec also installs...

  • HR & Admin Officer

    Il y a 2 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique WATR Temps plein

    We are looking for highly motivated and ambitious individuals to handle recruitment and administration, and uphold the general wellbeing and culture of our employees. Our company mission is to create great jobs for great people, and this drive should follow you as you manage HR operations accross our multiple restaurants, hotels, and head office. These...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    9051 Sint-Denijs-Westrem | Voltijds | Kans op vast contract Heb je veel kennis van IT en de recentste technologie? Ben je een echte teamcoach? Heb je ook commercile flair? Dan ben jij misschien wel de**Assistant Shopmanager**die wij zoeken. Wij zijn een bedrijf gelegen in Eeklo dat zich bezighoudt met IT, telecommunicatie, robotica etc. We zijn dan ook op...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Adecco Temps plein

    We zijn opzoek naar een magazijnier voor een bedrijf in Sint-Denijs-Westrem. Het bedrijf is specialist op vlak van Atex materiaal en industriële zekeringen. Jouw taken bestaan uit twee grote onderdelen: 1/ Algemeen magazijnwerk - Goederen ontvangen en de levering controleren aan de hand van de bestelbonnen en vrachtdocumenten - Administratie in SAP van de...


  • Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    9051 Sint-Denijs-Westrem | Voltijds | Kans op vast contractHeb je veel kennis van IT en de recentste technologie? Ben je een echte teamcoach? Heb je ook commercile flair?Dan ben jij misschien wel de**Assistant Shopmanager**die wij zoeken. Wij zijn een bedrijf gelegen in Eeklo dat zich bezighoudt met IT, telecommunicatie, robotica etc.We zijn dan ook op zoek...

  • Jurist Vermogensplanning

    il y a 4 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique TITECA HENRI ACCOUNTANCY Temps plein

    Hi! Maak kennis met Titeca. We zijn een snel groeiende, full-service accountancy groep met een levendige overtuiging dat plezier en werk hand in hand gaan. Titeca helpt ondernemers & bedrijven groeien op een professionele en persoonlijke manier. We gaan verder dan accountancy op zich en houden ervan om strategieën te bedenken, te discussiëren en te...

  • HR & Admin Officer

    il y a 5 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique WATR Temps plein

    We are looking for highly motivated and ambitious individuals to handle recruitment and administration, and uphold the general wellbeing and culture of our employees. Our company mission is to create great jobs for great people, and this drive should follow you as you manage HR operations accross our multiple restaurants, hotels, and head office.These...

  • Collections Specialist

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Experlogix Temps plein

    **Location: Sint-Niklaas, Belgium **I Number of hours: 31.2-39 I Level: Bachelor/Master** Are you a financial master mind and looking for a new challenge with the opportunity to grow more within the company? We are looking for a Collections Specialist to join our Belgium Office and support our European revenue collections. **What you will be doing** As a...